Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Кто сдает отчетность сзв-м за май Заполнение сзв м за май
Порядок сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд
Все страхователи, нанимающие работников, обязаны ежемесячно сдавать отчетность по форме СЗВ-М.
Форма «Сведения о застрахованных лицах» (или кратко СЗВ-М) необходима для персонифицированного учета работников в системе пенсионного страхования ПФР.
Индивидуальный предприниматель регистрируется в Пенсионном фонде как работодатель-страхователь, если заключает трудовой договор с работником (п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Организация становится страхователем автоматически при регистрации юридического лица. Таким образом, для Пенсионного фонда работодатели — это страхователи, а персонал — застрахованные лица.
Если у индивидуального предпринимателя нет штата, нет заключенных договоров ГПХ, авторских и других договоров и он работает сам на себя, то сдавать СЗВ-М ему не надо.
А вот на генерального директора — учредителя обязательно необходимо представить СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).
Если у юридического или физического лица — ИП 25 и более застрахованных лиц, то СЗВ-М обязательно сдается электронно по защищенным каналам связи. Страхователи, имеющие менее 25 застрахованных, могут самостоятельно выбрать, как им удобнее отчитаться — электронно или на бумаге.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
В общем порядке СЗВ-М сдается в территориальное отделение ПФР, в котором юридическое лицо (или ИП) зарегистрировано как страхователь.
Срок представления формы СЗВ-М
Крайняя дата сдачи сведений о застрахованных сотрудниках установлена на 15-е число каждого месяца. Отчет формируется за прошедший месяц (п. 2.2 ст. 11 закона «О персучете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, СЗВ-М за май необходимо представить не позднее 15 июня.
Не знаете свои права?
Если крайняя дата представления выпадает на праздничный или выходной день, СЗВ-М представляется на следующий рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Например, для июньского отчета срок перенесен на 16 июля, так как 15-е — воскресенье.
Получив СЗВ-М, представители Пенсионного фонда проверяют его и, если находят ошибки, сообщают о них страхователю, направив протокол. Срок для исправления начинает отсчитываться с даты получения документа об ошибках. С момента получения протокола от ПФР есть всего 5 дней, чтобы поправить недочеты. В этом случае предстоит сдача СЗВ-М с типом «доп» (дополняющие сведения).
Бывают случаи, когда бухгалтер в исходной форме (код «исхд» — исходная) указал работника, уволенного до начала месяца, за который сдается отчет. Тогда предстоит сдача СЗВ-М с кодом «отмн» — отменяющий отчет. Он подается для отмены ранее неверно поданных сведений о работниках.
Штрафы за несвоевременное представление СЗВ-М
Нарушение сроков представления формуляра, а также сдача СЗВ-М с указанием недостоверных и (или) неполных сведений грозят работодателю-страхователю наказанием в размере 500 рублей в отношении каждого физика, по которому данные представлены с ошибками или не сданы вовсе (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Штраф обязательно будет, если страхователь нарушит формат сдачи отчета. То есть если у работодателя 26 застрахованных физиков, а он сдаст СЗВ-М на бумаге, то его ждет штраф 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Напомним, что форма СЗВ-М за май 2018 года представляется на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Инструкции по заполнению нет, т. к. форма относительно простая, и все комментарии по заполнению представлены в самом отчете.
Бланк отчета СЗВ-М можно скачать на нашем сайте:
***
Итак, сдача СЗВ-М за май 2018 года — не позднее 15 июня. Срок не переносится на другую дату, так как 15 июня 2018 года — это рабочий день.
Чтобы избежать санкций, СЗВ-М лучше всегда сдавать заранее. Такой подход позволит своевременно исправить ошибки или неточности.
Данные по форме СЗВ-М сдают в ПФР каждый месяц. Отчитаться по сведениям о застрахованных лицах должны все компании и ИП с работниками. О сроках сдачи СЗВ-М за май 2018 года — в этой статье.
Продолжается отчетная кампания по сведениям о застрахованных лицах СЗВ-М за май.
Общий срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Напомним, СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15 дней со дня окончания отчетного периода. Соответственно, за май надо отчитаться до 15 июня включительно. Это крайний срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года, единый для всех страхователей. Он переносится, так как не приходится на выходной или праздничный день.
Срок сдачи отчетности в фонд не зависит ни от численности работников, ни от формата сдачи отчетности. Если страхователь перечисляет взносы в пользу 25 и более человек, то сведения он обязан сдать в электронной форме. Все другие компании могут отчитаться на распечатанном бланке.
Срок уточнения СЗВ-М за май 2017
Если в отчете были обнаружены ошибки, необходимо представить СЗВ-М с типом «доп» (дополняющие сведения). Ведь ошибки и недочеты СЗВ-М могут стать причиной штрафа. Чтобы его избежать, работодатель обязан внести в отчет исправления и своевременно сдать исправленную форму в ПФР.
Сроки сдачи скорректированных отчетов за май зависят от изменений. Поправки в форму могут быть внесены как по требованию ПФР, так и по личной инициативе компании или ИП. В первом случае сроки сдачи исправленных отчетов установлены статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.
Новая форма СЗВ-М за май 2017
Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года
Получив отчет, ПФР сверяет его с имеющейся у него информацией и в случае ошибок сообщает о них работодателю. Срок на исправление отсчитывается с момента получения из фонда протокола об ошибках. С момента получения протокола у работодателя есть 5 дней для того, чтобы внести в СЗВ-М исправления. Если исправить и сдать исправленный расчет за это время, штрафа можно избежать.
Также исправление и дополнение отчета возможны по инициативе самого работодателя. Допустим, в поданном в СЗВ-М обнаружены неточности в Ф.И.О и ИНН работников. Если успеть исправить ошибки и подать отчет до того, как ошибки обнаружит ПФР, никакой ответственности не последует. Равным образом в отчет можно внести сведения о работниках, которые отсутствовали в первоначальном отчете. Главное – сделать это вовремя.
Законодательство не устанавливает сроки сдачи самостоятельно дополненных или исправленных СЗВ-М. Отдельных сроков по ним не предусмотрено.
Таким образом, срок сдачи дополняющих СЗВ-М за май 2018 года общий — не позднее 15 июня. Это значит, что первоначальные отчеты лучше сдавать заранее. Чтобы иметь возможность успеть внести в отчет дополнения.
Ваши коллеги читают:
Штрафы за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за май 2017
Если не сдать СЗВ-М за май до 15 июня или сдать его с ошибками, страхователя привлекут к ответственности. Суммы штрафа прежняя — 500 рублей за каждого неучтенного сотрудника. Это единый размер штрафа для всех случаев нарушения порядка сдачи СЗВ-М. Он будет взиматься и за непредставление отчета и за сдачу отчета с ошибками.
Штраф налагается за каждого сотрудника. Это значит, что максимальный штраф последует, если страхователь сдаст отчет не 15 июня, а, скажем, 16-го. Даже если опоздание составит одну минуту.
Другое дело, если страхователь сдаст неполный, или ошибочный отчет. В этих случаях штраф будет наложен только по тем сотрудникам, в отношении которых были представлены (или вообще не были представлены) недостоверные сведения. Например, на предприятии работает 11 человек. По трем из них в СЗВ-М был указан неверный СНИЛС. Штраф составит 1500 рублей.
Представление неправильной информации по работнику и невнесение соответствующих поправок в отчет по требованию ПФР фактически приравнивается к непредставлению информации о сотруднике.
С другой стороны, если в отчете будет отсутствовать информация о ряде работников, он все равно будет считаться представленным. И штраф будет наложен только по отсутствующим работникам.
Как мы уже говорили, штрафа за представление ошибочного отчета можно будет избежать. Для этого по требованию ПФР нужно будет вовремя сдать исправленный СЗВ-М. В этом случае штраф назначаться не будет.
Это правило не распространяется на случаи сдачи неполного отчета. Отсутствие в нем сведений о тех, или иных работниках не считается ошибкой. Фактически работодатель не представляет сведений о сотруднике. Штраф здесь начислят исходя из количества работников, сведения по которым не были представлены.
Не получится уйти от штрафа и в случае несоблюдения электронной формы СЗВ-М. если компания с численностью сотрудников от 25 человек отчитается в ПФР на бумаге, ее привлекут к штрафной ответственности. Величина штрафа – 1000 рублей.
Можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Куда подавать | Какая отчетность | Срок подачи |
---|---|---|
с 2017 года | ||
ИФНС | Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников | Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц. |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) | I кв. - 2 мая 2017 года; II кв. - 31 июля 2017 года; III кв. - 30 октября 2017 года; IV кв. - 30 января 2018 года |
ИФНС | 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год - по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года За 2017 год - по 2 апреля 2018 года |
ИФНС | 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля. |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) |
ПФР | СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР | Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
за 2016 год | ||
ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
2016
Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.
ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
---|---|
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М) |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
|
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве |
30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве |
|
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" |
|
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" |
|
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом |
50 (СЗВ-М не будет принята) |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме |
|
Электронная подпись должна быть корректной |
|
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
|
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР |
|
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения |
|
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года |
|
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка |
Пример(образец) заполнения СЗВ-М:
Как заполнять?
ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.
Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре - 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так "123-456-789 01"(два тире и пробел в середине).
ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).
Кого включать?
Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также - внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.
Директора-учредителя также нужно включить в расчет.
Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.
Нулевая
Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого - его необходимо включить в форму.
Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с . При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.
Исправления
Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 "отмн") и дополняющую(в п.3 "доп"). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей - записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.
Если забыли вписать работника - сдайте только дополняющий бланк(в п.3 "доп").
Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).
Если включили работника по ошибке - сдайте только отменяющий форму(в п.3 "отмн").
До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.
Штраф
500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).
500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.
300 - 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ .
Как выписывают штраф?
- Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
- Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).
Сроки
6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).
Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР - не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.
Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде .
С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Самому работнику
В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.
Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.
Закон
Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов
Закон уже вступил в силу.
Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:
1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова "признаются" дополнить словом "месяц,";
2) в статье 11:
а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
"2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.";
б) в абзаце первом пункта 4 слова "пунктами 2 и 2.1" заменить словами "пунктами 2 - 2.2";
3) в статье 17:
а) часть третью после слов "отчетного периода," дополнить словами "который составляет более месяца и";
б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:
"За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".";
Программа
С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.
Утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Этот отчет сдается всеми организациями-работодателями, и индивидуальными предпринимателями у которых имеются работающие по:
- Трудовым договорам;
- Договорам подряда (ГПХ);
- Прочим видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.
Сведения подаем даже на тех кто отработал не полный месяц. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, то сведения о нем нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.
Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее пятнадцатого дня следующего месяца.
Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи сведений по форме СЗВ-М воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Разберем как заполнить форму СЗВ-М за май 2018 года
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Раздел 1 формы СЗВ-М за май 2018 года. Реквизиты страхователя
Сведения о работодателе. В этом разделе указываем:
- Регистрационный номер в ПФР (обычно есть в документах, полученных при регистрации в ПФР, так же можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ);
- Краткое наименование компании, согласно уставу (ФИО ИП);
- ИНН и КПП организации (ИНН для ИП), смотрим в учредительных документах или в выписке ЕГРЮЛ (выписку можно скачать с сайта налоговой nalog.ru).
Раздел 2 формы СЗВ-М за май 2018 года. Отчетный период
Цифрой обозначаем отчетный месяц, за который подготавливается отчет - каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, от «01» до «12». Также прописывается соответствующий отчетный год.
Раздел 3 формы СЗВ-М за май 2018 года. Тип формы
В поле вносим код типа формы, таких кодов три:
- Исхд - ставим, если отчет сдается впервые;
- Доп - ставим, если подается дополнение к ранее поданной и принятой формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о сотрудниках, указанных в отчете «исхд»;
- Отмн - ставим с целью отмены сведений, поданных ранее, в отчете с таким типом указываем список сотрудников, которых ошибочно включили в исходный отчет.
Раздел 4 формы СЗВ-М за май 2018 года. Информация о застрахованных лицах
Указываем список работников, с которыми состоим или состояли в трудовых отношениях (есть трудовой договор, договор ГПХ или иной).
В таблице на каждого каждого работающего нужно указать:
- Номер строки по порядку;
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В теории. На практике без ИНН форма не проходит проверку системой приема отчетности ПФР. Выдает ошибку.
Заполнение СЗВ-М при увольнении работника
Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц.
Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.
Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.
Бланк СЗВ-М
В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.
В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.
Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.
Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.
Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.
В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.
Образец заполнения СЗВ-М за май 2017
Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года
СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете
Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).
Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.
Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.
В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.
Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.
Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.
Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».
Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».
Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».
Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.
Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.
Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.
Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года
При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.
Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».
Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.
Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника
Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.
На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.
Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.
Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года
Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.
Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.
Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.
Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.
Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.
Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое