Индексация заработной платы в коммерческих организациях. Для чего индексируют зарплаты. Расчет индексации заработной платы

На сегодняшний день индексацией заработной платы занимаются лишь бюджетные организации. Частные фирмы регулируют уровень заработной платы на основе внутренних правовых актов. А они далеко не всегда адекватны положениям Трудового кодекса.

В 2017 году в российском законодательстве может появиться норма об обязательной индексации заработной платы. Давайте рассмотрим, что это значит.

Что хочу, то и заплачу?

Частных компаний в стране великое множество. Распорядок дня, алгоритм начисления заработной платы в них прописаны во внутренних документах, таких как Коллективный договор, Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка и иные локальные акты.

Есть ряд крупных корпораций, где работодатель довольно щедро оценивает труд своих подчиненных, предоставляются меры социальной поддержки. Но даже там начисление премиальных, а также собственно заработной платы, чаще всего, напрямую увязывается с получением прибыли. А точные цифры рентабельности предприятия, как правило, коллектив и не знает, это «достояние» небольшой группы главных акционеров.

Потому-то частник нередко не особо переживает по поводу регулярности индексации заработной платы большей части персонала. Считает достаточным поощрять лишь верхушку менеджмента, для чего существует немало рычагов.

В статье 134 ТК РФ есть положение об индексации зарплаты, но ни в ней, ни в подзаконных актах не прописан четкий алгоритм этого действия. Отсюда и многочисленные нарушения закона частным бизнесом. Хуже того, и суды, а порой, и прокуратура, встают в случае подобных споров не на сторону работников, а поддерживают нанимателя либо попросту не принимают заявлений по поводу отсутствия индексации зарплат.

Индексировать зарплату придется всем, кроме госслужащих

В Госдуме начали рассмотрение законопроекта № 1119655-6, в котором содержатся поправки к Трудовому кодексу в части порядка индексации размера зарплат в связи с ростом цен на товары и услуги.

Законопроектом в новой редакции статьи 134.1 ТК РФ определена обязанность работодателя повышать заработную плату в соответствии с минимумом индексации. А минимум будет равен показателю инфляции в конкретном регионе России, который устанавливается нормативным документом субъекта.

Если Госдума успеет принять поправки, они вступят в силу с 1 января 2017 года. Касаться новшество будет не только бюджетных организаций и предприятий, но и частных компаний.

Не забыли депутаты и о принципе социальной справедливости. В законопроекте есть рекомендация: индексировать зарплату не обязательно в том случае, когда полная оплата труда работника за месяц превышает десятикратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе.

Учли законодатели и бюджетные сложности, предложив не распространять данное правило по индексации зарплат на хорошо оплачиваемые категории госслужащих. В первую декаду декабря 2016 года уже принят закон, по которому приостанавливается индексация зарплат чиновников, судей, военнослужащих. Правда, с оговоркой, что в субъектах Федерации подобные решения будут приниматься местными органами власти.

Одна из главных проблем российской экономики это стабильный рост цен и повышение инфляции. Несмотря на официальную статистику, например, зафиксированный процент инфляции за прошлый год у отметки 5,38, реальное обесценивание денег имеет более глубокую динамику и выходит за рамки нормы.

В такой среде общие жизненные условия населения улучшаются крайне медленно. Помимо роста потребительских цен, происходит регулярная индексация налоговых платежей, отдача от уплаты которых, по мнению общественности, низка и неэффективна.

При этом многие граждане выражают недовольство повышением цен на все товары, услуги и работы и неизменностью заработных плат и пособий, не будучи осведомленными о наличии в России программы индексации зарплат, о чем будет идти речь ниже.

Определение понятий

Слово «инфляция» имеет латинское происхождение и буквально означает «вздутие». В контексте экономической теории термин применяется для названия процесса обесценивание денег.

Почему происходит удешевление денег? Суть явления состоит не в самом уменьшении покупательной способности денежных средств, а больше - в росте цен. Т.е. на одну дату товары и услуги приобретались по одной цене, а спустя некоторое время те же самые товары и услуги, стоимость которых не изменилась, имеют другую цену на рынке - как результат деньги теряют долю реальной стоимости, на одну и ту же сумму можно купить меньше благ.

Причиной роста цен служит еще одно явление - увеличение денежной эмиссии, т.е. в экономику попадают неестественные объемы денежной массы, которые не подкреплены хозяйственной деятельности, а возникли в результате механической печати денег Центральным банком либо неконтролируемого кредитования населения. Эти процессы - повышение цен, удешевление денег, эмиссия - крепко связаны. Особенно сильно фактор эмиссии стал влиять на рыночную конъюнктуру после отказа от системы золотого стандарта.

Другими причинами служат монополизация экономики, неоправданное повышение фискальных платежей, дефицит товаров. Последний являлся скрытым видом инфляции в советской экономике.

В условиях критической инфляции государство часто прибегает к девальвации - реформе, означающей искусственное понижение курса по отношению к другим валютам, т.е. замене денег, как это происходило в 90-ые годы.

При нормальной, стабильной инфляции производится индексация - повышение доходов населения согласно приросту цен за период с помощью государственного инструментария.

Индексация заработных плат проводится ежегодно, однако после финансового кризиса 2008 года она приобрела догоняющую форму - осуществляется после объявления Росстатом роста инфляции по итогам года, тогда как прежде рассчитывалась по прогнозу повышения цен до начала нового года.

Нормативная база

Вопросы заработных плат, труда и защиты прав работающих содержатся во многих правовых источниках, главным среди которых является Трудовой кодекс России, действующий в стране с 2001 года.

В 134-ой статье закона утверждены положения об индексации. В частности, в бюджетных учреждениях они устанавливаются местными актами - коллективными договорами, межотраслевыми соглашениями. В частных предприятиях действуют собственные локальные правовые ресурсы, регламентирующие процесс повышения доходов сотрудников.

Подтверждение указанных норм содержится в определениях Конституционного Суда России - самой верхней судебной инстанции в стране. Так, от 2010 года в 913-ом постановлении сказано, что индексация имеет статус государственной гарантии и должна осуществляться в отношении всех трудящихся.

В другом документе, от 2019 года за 1707-ым номером, Суд определил, что небюджетным учреждениям запрещено игнорировать 134-ую статью ТК РФ и ущемлять права сотрудников на государственную гарантию поддержания уровня доходов при росте потребительских цен.

Обязательно ли проводить

Но в каких случаях применяется индексация, а в каких может не осуществляться? Конституционные определения носят теоретический характер, тогда как в практической судебной истории встречаются решения как в пользу сотрудников, требующих прироста заработка, так и в пользу работодателей.

Если в частной фирме не предусмотрены внутренние документы, регулирующие вопрос индексации, суды, как правило, не могут удовлетворить иски сотрудников, но лишь принимают решение ввести соответствующие нормы во внутренние акты, чтобы в дальнейшем производить индексацию согласно ним.

Также существуют решения судов, которые делают акцент на саму суть индексации, которая может иметь форму не только действительного повышения заработка на прирост инфляции, но и производиться в виде премиальной системы.

Арбитражная практика допускает утверждение определенных условий для проведения индексации - например, наличие критериев хозяйственной деятельности, что указано в нормативной базе фирмы. Так, если предприятие не достигает поставленных результатов - находится в убыточном положении или близко к нему, то сотрудники не могут претендовать на прирост зарплат.

Позиция других судов прикреплена к статусу индексации как государственной гарантии. Поскольку государство не обеспечивает частный сектор средствами для поддержания уровня доходов, то коммерческие организации вправе не возлагать на себя роль таких гарантов.

Однако существуют различные решения судов, которые опираются на второе постановление Пленума ВАС в 2004 году, согласно которому работодатели обязаны индексировать доходы в силу инфляции денег.

Индексация заработной платы в 2019 году

Многие работники даже не знают о 134-ой статье Трудового кодекса. А работодатели либо не включают в свои документы подобный раздел, либо придают ему вид права, а не обязанности.

Индексация заработной платы в 2019 году и ее порядок формируются работодателями самостоятельно, так как законодательство не предусмотрело строгих правил и ограничений по данному вопросу.

Способы:

• запись в трудовом договоре с каждым сотрудником; т. е. типовой договор фирмы уже содержит пункт о повышении дохода согласно росту цен;
• заключение дополнительного соглашения к договору;
• составление коллективного соглашения.

В любом случае работодатель может определить условия индексации:

• периодичность (выбор за руководством организации - ежемесячно, ежеквартально, единожды в год);
• прирост уровня цен, при котором производится индексация;
• ссылка на данные Росстата;
• инициирующий процедуру документ (приказ, распоряжение), порядок его издания и вступления в силу;
• перечень индексируемых выплат (оклад, начисления, премии и т. д.);
• порядок расчета.

Важно, что повышение доходов должно охватить всех сотрудников и по одинаковому коэффициенту. Также при добросовестном отношении необходимо различать индексацию согласно инфляции и выборочное увеличение заработка отдельных работников.

Динамика прироста цен в процентах:

Образец типового приказа:

ООО компания «Владимир»

Приказ об индексации № 1

20.05.2017г. г. Ярославль

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с увеличением уровня потребительских цен на товары и услуги согласно данным Федеральной службы государственной статистики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Повысить размер заработной платы сотрудников ООО компания «Владимир». Расчет осуществить с помощью индекса потребительских цен за апрель 2019 года - в размере 100,3 %.
2. Федоровому И.В., бухгалтеру ООО компания «Владимир», произвести начисление повышенной заработной платы с 1 июня 2019 года.
3. Алексеевой А.Л., сотруднику отдела персонала ООО компания «Владимир», распространить информацию о настоящем приказе среди всех сотрудников.

Генеральный директор Медведев А.П. 20.05.2017г.

Коэффициент потребительских цен

Все данные о росте инфляции и индексе потребительских цен размещены на сайте ФСГС - Росстата. Для ознакомления с данными необходимо загрузить файл в виде таблицы, который содержит информацию по приросту цен с 1991 года до последнего завершенного месяца текущего времени. В таблице приводится размер индекса на конец каждого месяца и конец года.

Для выведения данного показателя Росстат собирает сведения обо всех ценах потребительской корзины и соотносит их с суммами прошлого периода.

Потребительская корзина является еще одним статистическим показателем, отражающим приблизительный набор товаров, которые приобретает одна семья за какой-либо период. Такая корзина содержит объемы потребления без определения цен товаров и услуг. На основе этих данных формируется размер прожиточного минимума и индекса потребительских цен.

Расчет размера повышения

На практике работодатели редко проводят индексацию ежемесячно или ежеквартально и используют догоняющую характеристику при поднятии доходов. Так, в 2019 году организации будут использовать годовалый коэффициент по состоянию на декабрь 2019 года - 105,4 %. Сам расчет индексируемой заработной платы прост - необходимо умножить размер текущей суммы дохода на коэффициент.

Например, заработок сотрудника составлять 10 тысяч рублей:

10000 х 105,4/100 = 10540 рублей

Таким образом происходит перерасчет трудовых вознаграждений по всей организации, после чего бухгалтерия обязана единовременно начать начисление новых сумм.

Для бюджетников и госслужащих

Все организации, имеющие лицевые счета в Федеральном Казначействе, имеют статус бюджет, т. е. обеспечиваемых государством.

В отличие от частного сектора, бюджетные организации обязаны ежегодно повышать зарплаты сотрудников на прирост инфляции, так как здесь работает определение Конституционного суда, обеспечивающее государственную гарантию защиты доходов госслужащим от потерь реальной стоимости.

Согласно планам Правительства России индексация заработной платы в 2019 году коснется не всех государственных работников, а в первую очередь высококвалифицированных специалистов - заслуженных педагогов, врачей высшей категории, ученых, а также аудиторов, депутатов, сенаторов, генеральных прокуроров, работников судов.

Планируется поднять уровень доходов этой категории трудящихся в 1,5 раза к 2019 году, однако в условиях дефицита бюджета реализация плана, а также индексация зарплат других госработников будет зависеть от итоговой инфляции за 2019 год.

Если она окажется в ожидаемых границах - до 4 %, то, вероятно, из бюджета будут выделены средства на повышение заработка для большей части бюджетников. Также в обязательном порядке будут повышены пенсии и другие социальные выплаты населению.

Ответственность за нарушения

Как отмечалось, в вопросе проведения индексации небюджетными субъектами существуют различные мнения судебной практики. Однако каждый работодатель, не внесший в локальные акты пункт об индексации и не реализующий его, находится в риске привлечения к административной ответственности за нарушения норм Трудового кодекса.

Согласно Кодексу об административных нарушениях подобное неправомерное действие влечет взыскание штрафа с юридического лица в размере 30-50 тысяч рублей, с ответственных должностных лиц и отдельных предпринимателей - 1-5 тысяч рублей.

Если работодатель будет привлечен к ответственности еще раз, штрафы возрастут:

Также возможно принятие решения об отстранении от деятельности на 1-3 года.

Вопрос индексации имеет размытый статус в силу пробелом законодательства, поэтому, разумеется, необходимо инициировать рассмотрение и уточнение обязанностей работодателей по повышение доходов сотрудников, а также источники финансирования этой статьи расходов.

До тех пор работодателям следует оценивать собственные риски и искать оптимальный вариант организации индексирования, соблюдая принципы целесообразности и неубыточности и права сотрудников.

На основании статьи 134 Трудового кодекса Российской Федерации во всех без исключения организациях должна проводиться индексация заработной платы.

Ее обязательность не вызывает сомнений. Хотя недобросовестные руководители игнорируют эту законодательную норму и по нескольку лет подряд не увеличивают людям заработную плату.

Противоречивая индексация

Индексация зарплаты вменяется в обязанность компаний законом, но до сих пор нет единого регламента ее проведения.

Неясность вопроса порождает множество споров, ведущих к конфликтным ситуациям между работником и работодателем, работодателем и контролирующими органами.

Из-за отсутствия единого регламентаее проведения, непонятен механизм индексации:

• Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
• Какая должна быть периодичность индексирования?
• Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
• Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения .

Отличия повышения окладов и индексации зарплаты

Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату.

Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи. Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%. При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.

Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат. Это оградит компании от неприятностей в случае проверки соблюдения норм трудового права и позволит исполнителям иметь четкое представление о ее процедуре.

Пункты, которые должен содержать локальный нормативный акт об индексации:

1. Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.

1. Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:

• к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
• к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
• к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
• к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Если ни один из этих показателей не устраивает, то нигде нет указания на то, что нельзя установить конкретный коэффициент, на который регулярно будет индексироваться оплаты труда.

Важно, чтобы обязательно был разработан и утвержден документ, регламентирующий индексирование заработка и его требования выполнялись бы в беспрекословном порядке .

Какие составляющие заработка необходимо индексировать

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Но нужно учесть, что если на предприятии надбавки и премии, зафиксированы в трудовых, коллективных договорах или в Положении об оплате труда в конкретнойцифре, то их индексация в таком случае не повлечет за собой индексацию надбавок и премий. И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации

При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.

Пример #1. Варианты расчета индексации зарплаты

Рассмотрим, как изменится заработок сотрудника в 2016 году в компании ООО “Альфа” по сравнению с 2015 годом при выполнении им всех плановых показателей и не нарушении режима труда. Для наглядности результаты расчетов сведем в таблицу ниже.

Иванову в 2015 году установлен оклад 30000 руб. Ежемесячно он получает надбавку в размере 15% за выполнение плана и 5% за отсутствие нарушений трудового распорядка.

Рассчитаем размер заработной платы для различных коэффициентов индексации зарплаты (варианты 1-3). Перерасчет зарплаты проходит ежегодно 1 января ему индексируют зарплату на уровень:

• Вариант 1: МРОТ, установленный на новый год по сравнению с прошлым годом.
• Вариант 2: на официально заложенный уровень инфляции на следующий год
• Вариант 3: на установленный в организации коэффициент индексации заработка -1,05.

Заработок Иванова в 2015 году составит с учетом надбавок составил 36000 рублей.

Расчет по Варианту №1

МРОТ по РФ в 2015 году составил 5965 рублей. На 2016 год он установлен 6204 рубля.

Следовательно, коэффициент увеличения заработка в зависимости от роста МРОТ составит:

6204 / 5965 = 1,04

Заработок Иванова в 2016 году по варианту 1 вырастет на 4%:

36000 х 1,04 = 37440 рублей

Расчет по Варианту №2

На 2016 год властями заложен уровень инфляции 6,4%. На этот процент вырастет и заработок:

36000 х 1,064 = 38304 рубля

Расчет по Варианту №3

В 2016 году заработок по 3-му варианту составит:

36000 х 1,05 = 37800 рублей

	Заработок в 2015 году, в рублях	Заработок 2016 году, в рублях	Сумма реального роста увеличения оплаты труда, врублях
Вариант 1	36000	37440	1440
Вариант 2	36000	38304	2834
Вариант 3	36000	37800	1800

Из примера наглядно видно, что уровень индексации оплаты труда напрямую зависит от выбранного показателя индексации.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников

Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной.

Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками

Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей. И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений. Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.

Из данного примера очевидно, что при подобном способе премирования и индексации только окладов работающие серьезно теряют в заработке.

Выбор коэффициента индексации как способ защиты прав трудящихся

Мы рассмотрели только 2 примера. На самом деле вариантов множество. Вывод напрашивается сам собой. Уровень индексации зависит от конкретных параметров, прописанных в Положении об оплате труда и материальном стимулировании, и в нормативном акте об индексации заработка.

У коллектива любого предприятия есть возможность влиять на уровень индексации через систему оплаты труда и показатель ее индексирования.

Работодатель свою обязанность может направить в нужное для себя русло, повысив заинтересованность работников и уменьшив текучесть кадров.

Согласно статье 134 Трудового кодекса РФ государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. К таким документам относится, в частности, Распоряжением Правительства РФ от 6 декабря 2017 г. N 2716-р с 1 января 2018 года. В соответствии с ним оплата труда работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений, чья заработная плата обеспечивается за счет средств федерального бюджета, была проиндексирована на 4 процента.

Для коммерческих организаций данное распоряжение не является обязательным. Однако работодатели, которые не относятся к государственным органам, органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, не освобождены от обязанности индексировать заработную плату. Они должны производить ее в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Отсутствие порядка индексации заработной платы работников в локальном нормативном акте – этот нарушение статьи 134 Трудового кодекса, за которое предусмотрена административная ответственность.

Вы все еще не индексируете заработную плату? Узнайте, как это сделать без ущерба своему бюджету.

1. Выберите периодичность индексации

   Индексацию можно производить ежеквартально, ежегодно или с другой периодичностью. Если вы периодически повышаете заработные платы своих работников по своему усмотрению, выплачиваете им премии, компенсируете расходы на питание, проезд, фитнес и пр., значит вы – добросовестный работодатель. Заработная плата работников такой организации не сильно «страдает» от инфляции. Тем не менее, вы не освобождены от обязанности индексировать заработную плату, однако делать это вы можете не очень часто – достаточно одного раза в два года.

2. Определите, какие выплаты вы будете индексировать

   Достаточно увеличивать только оклады. Премии, надбавки, доплаты индексировать не обязательно. Не возбраняется индексировать часть оклада, не превышающую некую сумму.

   Например, в организации по разным должностям установлены оклады: 30 000 руб., 50 000 руб., 100 000 руб., 200 000 руб. Если в локальном нормативном акте указать, что индексации подлежат оклады или их часть, не превышающие 100 000 рублей, то проиндексированы будут оклады в размере 30 000, 50 000, 100 000 рублей.

   Должностной оклад в размере 200 000 рублей будет проиндексирован частично: 100 000 рублей будут увеличены на коэффициент индексации, вторая часть оклада останется неизменной.

3. Установите конкретные сроки индексации заработной платы

   Иначе возможны судебные споры и риски, связанные с задержкой выплаты заработной платы. Работники должны знать, какого числа будет проиндексирована их заработная плата. Если в установленный срок этого не случится, у них появляется право требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, а в данном случае ее части.

4. И, наконец, необходимо определить показатели индексации (четкий механизм определения коэффициента, на который будет проиндексирован оклад и/или иные выплаты).

За основу можно взять такие показатели как:

• индекс потребительских цен (ИПЦ), публикуемый Росстатом;
• коэффициент инфляции (зафиксированный в федеральном или региональном бюджете);
• фиксированный процент, например, от оклада;
• фиксированную сумму;
• рост прожиточного минимума трудоспособного населения в своем регионе.

Разным категориям работников можно установить разные показатели для индексации.

Поскольку статья 134 ТК РФ связывает индексацию с ростом потребительских цен на товары и услуги, рассмотрим пример расчета коэффициента индексации на основе индекса потребительских цен (ИПЦ): http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/tariffs/ .

При индексации заработной платы учитывается индекс потребительских цен в % к декабрю предшествующего года.

Индексация заработной платы рассчитывается по формуле:

Оклад * % 12пг / 100,
где 12пг – декабрь того года, который предшествует последнему календарному году.

Пример расчета:

Оклад работника 50 000 рублей.

Сайт Госкомстата: показатель в процентах в декабре 2017 по сравнению с декабрем 2016 года – 102,51%
Расчет по формуле: 50 000 * 102,51: 100 = 51255 рублей.

Коэффициент индексации получился 1,025. Или 2,5 %. Инфляция в 2017 году также составила 2,5 %. Соответственно, в 2018 году необходимо произвести индексацию заработных плат на 2,5 %.
Итак, общий порядок индексации заработной платы для локального нормативного акта определен:

• Индексации подлежат оклады или часть окладов, не превышающие 50 000 рублей.
• Индексация проводится 1 марта один раз в два года, начиная с 2018 года.

Коэффициент индексации определяется на основании индекса потребительских цен (ИПЦ), опубликованного на сайте Госкомстата РФ. Для расчета берется индекс потребительских цен за декабрь прошедшего года по сравнению с декабрем предыдущего года.

Например, в 2018 году для расчета берется ИПЦ за декабрь 2017 г. по сравнению с декабрем 2016 г., который составляет 102,51%, что равно коэффициенту 1,025.

Не так уж и сложно, не правда ли?

Не забудьте проверить, присоединилась ли ваша компания к отраслевому, региональному или иному трехстороннему соглашению (статья 48 ТК РФ). Если да, то необходимо проверить, установлен ли в этом документе порядок и размер индексации. В этом случае вам придется придерживаться того порядка индексации, который установлен соглашением для всех работников отрасли или региона.

Правила проведения индексации изменились еще с декабря 2015 года, а с 1 января 2016 года подняли еще и порог индексации с 101% до 103%. К тому же с 1 января 2017 года изменено также определение минзарплаты и повышен ее размер вдвое. Поэтому если работодатель в последний раз повысил оклады работникам в январе текущего года (за что они утратили право на индексацию), то уже в июне 2017 года нужно начислять индексацию. Поэтому напомним, какой алгоритм расчета и какие правила действуют сегодня

В последний раз правила проведения индексации обновляли в декабре 2015 года. С тех пор не было существенных изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Подробно о новых правилах индексации мы рассказывали в материале «С 1 декабря 2015 года действует новый порядок индексации зарплаты и прочих доходов» газеты № 237/2015 . А как реализовать данные новации — в материале «Индексация зарплаты в декабре 2015 года: практические ситуации» газеты № 244/2015 . Итак, вкратце напомним правила индексации, учитывая разъяснения Минсоцполитики на эту тему.

Правила индексации зарплаты в 2017 году

Правило 1. Месяцем повышения (раньше он назывался базовым) считается месяц, в котором повышена тарифная ставка (должностной оклад) , а не зарплата (за счет постоянных ее составляющих), на что указывает абз. 1 п. 5 Порядка № 1078 .

Правило 2. Сумму индексации определяют в зависимости от последнего повышения оклада (ставки) по должности, которую занимает работник (см. № 201/10/137-16). Но, учитывая то что каждому работнику устанавливают разные надбавки и доплаты, суммы индексации зачастую будут разными по одной и той же должности.

Правило 3. Возрастание зарплаты за счет других составляющих зарплаты (без повышения тарифной ставки или оклада) не влияет на индексацию и не приводит к изменению базового месяца и уменьшению суммы индексации (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078).

Правило 4. Определяя сумму возрастания зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (оклада) учитывают все выплаты, которые не носят разового характера (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078). Это такие выплаты постоянного характера, как: текущие премии, доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей (если не разовое), доплата за работу в ночное время, надбавки.

Правило 5. Суммы повышения зарплаты сравнивают с суммой надлежащей индексации исходя из условий полностью отработанного месяца , в котором произошло повышение (см. письмо Минсоцполитики от 20.11.2015 г. № 308/10/136-15).

Правило 6. Индексацию не начисляют, если сумма увеличения зарплаты в месяце повышения тарифной ставки (должностного оклада) превышает сумму индексации.

Правило 7. Если повышения тарифных ставок (окладов) не было и наступило право на индексацию, к определенной ранее сумме индексации (раньше ее называли фиксированной) добавляют текущую индексацию .

Правило 8. Индексацию насчитывают пропорционально отработанному времени , если работник трудится неполное рабочее время или часть месяца находился в отпуске либо на больничном.

Правило 9. Индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) исчисляют с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по должности , которую занимает работник для: вновь принятых, переведенных на другую работу, тех, которые приступают к работе после отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет.

Правило 10. Работающим пенсионерам в первую очередь индексируют оплату труда, а работающим студентам — стипендию.

Проведение индексации: алгоритм расчета

Согласно общему правилу, индексацию зарплаты (выплат, которые входят в ее состав и носят постоянный характер) проводят в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц (абз. 4 п. 2 Порядка № 1078). С 1 января по апрель 2017 года он был равен 1600 грн, а с 1 мая составил 1684 грн.

Точкой отсчета для исчисления ИПЦ с целью проведения индексации является базовый месяц , в котором ИПЦ принимают за единицу или 100%. Прирост ИПЦ начинают исчислять с месяца, следующего за базовым, а начисление индексации проводится с месяца, следующего за месяцем опубликования данного индекса (ч.ч. 3 и 4 ст. 4 Закона Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.1991 г. № 1282-XII). Таким образом, индексацию проводят с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ (абз. 1 п. 1 1 Порядка № 1078).

Формула для проведения индексации в общем случае достаточно проста (см. далее).

Определение величины индексации в месяце повышения оклада (ставки)

Сумма индексации в июне 2017 года составит:

1684 грн х 3,7% = 62,31 грн .

Сумма доплаты до минзарплаты будет равна:

3200 грн - (2700 грн + 62,31 грн) = 437,69 грн .

Ситуация 5

Воспользуемся условиями ситуации 4. Но предположим, что работнику ежемесячно начисляют оклад в размере 2700 грн и премию — 10% оклада, и в июне от отработал только 15 р.дн. из 20-ти, все остальные дни он болел.

В данном случае нужно учесть, что отработан неполный месяц, поэтому и сумму индексации, и сумму доплаты до минзарплаты будем определять пропорционально отработанному времени. Итак, порядок расчета следующий:

• за 15 р.дн. работнику будет начислена часть оклада: 2700 грн: 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2025 грн и 10%-ная премия — 202,50 грн (2025 грн х 10%) , итого — 2227,50 грн ;
• сумма индексации:

(1684 грн х 3,7%) : 20 р.дн. х 15 р.дн. = 46,73 грн .

Гарантированный минимум зарплаты для такого работника составит:

3200 грн: 20 р.дн. х 15 р.дн. = 2400 грн .

Сумма доплаты до минзарплаты в июне 2017 года будет равна:

2400 грн - (2227,50 грн + 46,73 грн) = 125,77 грн .

Индексация зарплаты вновь принятых и переведенных работников

С декабря 2015 года изменились правила проведения индексации для вновь принятых работников. Согласно новым правилам для вновь принятых работников ИПЦ исчисляют с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 102 Порядка № 1078). Но данное правило распространяется только на работников, принятых на работу с декабря 2015 года.

Во время проведения дальнейшей индексации зарплаты работников, принятых на работу раньше, применяются нормы абз. 3 п. 10 1 Порядка № 1078 (в редакции, действующей до 15.12.2015 г.). То есть ИПЦ для индексации зарплаты таких работников исчисляют по старым правилам — начиная с месяца приема на работу. Правда, Минсоцполитики предоставило разъяснение, что всем работникам нужно заново определить базовый месяц для проведения индексации, отталкиваясь от месяца последнего повышения должностного оклада (см. письмо Минсоцполитики от 28.04.2016 г. № 201/10/137-16). Данное разъяснение противоречит нормам законодательства, поэтому им руководствоваться не стоит. Аргументы — в материале «Индексация зарплаты вновь принятых работников: новые перлы» газеты № 205/2016 .

Ситуация 6

Работника приняли на работу в октябре 2015 года с должностным окладом согласно штатному расписанию — 4500 грн, и больше его не повышали.

В этом случае ИПЦ для проведения индексации зарплаты работника исчисляют начиная с месяца приема его на работу, то есть с октября 2015 года — согласно нормам, действующим до внесения изменений Постановлением № 1013 в Порядок № 1078 .

В июне 2017 года при базовом октябре 2015 года ИПЦ равен 20,9%, поэтому сумма индексации составит:

1684 грн х 20,9% = 351,96 грн .

Ситуация 7

С 1 января 2017 года в штатное расписание ввели новую должность — экономиста по сбыту с окладом 6000 грн. Работника приняли на работу с 7 июня 2017 года. Начислять ли ему индексацию в июне 2017 года?

Учитывая нормы п. 10 2 Порядка № 1078 , ИПЦ для такого работника исчисляют с месяца, следующего за месяцем последнего повышения оклада по его должности. Поскольку должность введена только в январе 2017 года, то прирост ИПЦ исчисляют с февраля 2017 года.

Следовательно, работник, который приступил к работе в июне 2017 года, имеет право на индексацию уже в первом месяце работы. Сумму индексации определяют пропорционально отработанному времени, поскольку он отработал только 17 р.дн. с 20-ти:

(1684 грн х 3,7%) : 20 р.дн. х 17 р.дн. = 52,96 грн .

Работница приступила к работе в марте 2017 года после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

В этом случае ИПЦ исчисляют согласно нормам п. 10 2 Порядка № 1078 , то есть с месяца, следующего за месяцем последнего повышения должностного оклада работника по должности, которую он занимает.

Ситуация 8

Работница приступила к работе после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет 29 мая 2017 года. Должностной оклад по ее должности в последний раз повысили в октябре 2016 года с 4500 грн до 5000 грн.

В данном случае ИПЦ исчисляют начиная со следующего месяца после повышения должностного оклада , то есть с ноября 2016 года.

Поэтому в мае 2017 года у работницы есть право на индексацию (коэффициент индексации — 3,8%), но в мае должны выплатить индексацию только за 3 рабочих дня (с 29 по 31 мая):

(1684 грн х 3,8%) : 20 р.дн. х 3 р.дн. = 9,60 грн .

За полностью отработанный июнь 2017 года сумма индексации составит:

1684 грн х 7,6% = 127,98 грн .

О других ситуациях, связанных с проведением индексации, мы расскажем в следующих номерах газеты. Также рассмотрим, как провести начисления индексации за предыдущие периоды и порядок налогообложения данных выплат.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт