Консультант плюс как работать в программе. Консультант Плюс. Учебное пособие по работе с системой КонсультантПлюс

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
- сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
- распечатать найденную информацию;
- по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов , первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка "Печать").

Если вам необходимо отредактировать исходный документ , то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка "Экспорт в Word").
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка "Отправить по почте").

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
- документ RTF;
- текст без форматирования (.txt);
- документ в формате RDF;
- документ в формате HTML;
- и так далее…

Для того , чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
- создать закладку;
- добавить документ на контроль.

Допустим , вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".

Правительство постоянно меняет законы . Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
- изменение статуса;
- внесение изменений;
- появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
- кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
- кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
- кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
- кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
- кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
- кнопка "Оглавление".

Кроме этого, внизу справа, есть кнопка "посчитать страницы", если вы захотите распечатать документ в программе Консультант.
Как видите, Консультант позволяет не только находить информацию, но и работать с ней: сохранять, пересылать, печатать…

Как интегрировать локальную версию информационного банка в сетевой комплект Консультант Плюс? Как правильно создать файл userlist.cfg ?

Если у Вас часть информационных банков - локальные, а часть - сетевые, то их можно интегрировать в единый комплект Консультант Плюс. Преимуществом такой интеграции будет то, что программу можно обслуживать в одном месте, с одного компьютера. И пользователя, которому должна быть доступна локальная версия можно легко менять без перерегистрации программы. Ну и этот самый пользователь при работе с локальной базы сможет пользоваться всеми преимуществами работы в едином комплекте - станут доступны взаимные ссылки между локальной и сетевой базой, то есть это будет целиком единый комплект.

Интеграция локальной базы в сетевой комплект происходит таким образом. Локальный комплект копируется и регистрируется на том компьютере, где работает сетевой комплект. В папке BASE создается файл USERLIST.CFG. Это обычный текстовый файл, который можно создать, например, в Блокноте. Синтаксис файла такой:

База Имя1 Имя2

Здесь - База - указание локальной базы Консультант Плюс (например, LAW - Версия Проф), Имя - сетевое имя пользователя - имя, под которым пользователь работает в локальной сети. Первое имя - имя пользователя под которым делается пополнение Консультант Плюс (администратор Консультант Плюс), второе имя - собственно имя пользователя, который будет пользоваться этой локальной базой в составе сетевого комплекта. Все остальные пользователи с другими именами, при запуске Консультант Плюс не увидят локального информационного банка.

Для локального синтаксис немного отличается:

БазаXXXXX Имя1

Прописывается не только обозначение базы (KDG), но и номер дистрибутива (например, 12345). А имя указывается одно - пользователя Конструктора. Для примера - дистрибутив N 12345, пользователь - user1, строка будет такая:

KDG12345 user1

Если есть несколько локальных "Конструкторов договоров", то для каждого должна быть своя строка в userlist.cfg:

KDG12345 user1
KDG12346 user2
KDG12347 user3
...

И еще одна особенность для версий ОВМ-Ф - можно указать, кто из пользователей сетевой версии может использовать онлайн-версию. Делается это отдельной строкой:

ONLINE use1 user2

Здесь - user1, user2 - имена пользователей, которым разрешено использовать онлайн-версию системы. Имен может быть неограниченно. Если строки нет - то и ограничений нет. А смысл ограничения тот-же - при ограничении доступов, предоставить доступ только определенным пользователям.

На форуме часто задаются вопросы по поводу составления этого файла, там все вопросы подробно расписаны - .

Наименование: Сайт интернета КонсультантПлюс - надёжная правовая поддержка.

Начну с того, что пользуюсь этим сайтом ежедневно. И по работе и для личной информации.

Пользуюсь много лет. Считаю данный сайт лучшим поисковиком нормативно-правовых актов.

1. Зачем нужен этот сайт.

Во-первых он необходим для работы любому клерку, юристу, экономисту, бухгалтеру и так далее.

А во-вторых затем, что мы живём в правовом Государстве и обязаны соблюдать (хочешь или не хочешь) Законы.

Жизнь идёт вперёд, развивается, меняется. Если раньше нас находили различные конторы и информировали что и кому мы должны, то теперь мы всё должны знать и делать правильно сами. Ни кто не придёт, не расскажет, не напомнит. В результате мы просрочим важное по не знанию и у нас возникнут проблемы. А как известно, незнание Закона не освобождает от ответственности.

2. Как им пользоваться.

Создатели сайта КонсультантПлюс большие молодцы. Они подарили нам простой в использовании, информативный ресурс с огромным количеством нормативно-правовых актов, при чём постоянно обновляемых.

Для работы вам нужно найти "Карточку поиска".

Если ваша организация установила эту программу и регулярно оплачивает, то найти "Карточку поиска" не составит труда. Она появляется сразу при клике на значок программы на рабочем столе.

Если вы частное лицо и зашли на сайт КонсультантПлюс, то придётся полазить на нём, чтобы поискать "Карточку поиска".

После того, как вы зайдёте на сайт, перед вами может предстать разная картинка. На любой картинке сверху слева есть значок "Карта сайта". Нужно его найти и кликнуть по нему.

Посмотрите на это фото снизу. Я навела курсор на значок "Карта сайта":

После нажатия мы попадает на такую страницу и жмём "Впервые на сайте":

В следующей открывшейся странице ищем ссылку "Карточка поиска некоммерческой интернет-версии системы":

Нажав на эту ссылку (фото выше) мы попадаем на искомую "Карточку поиска", которая выглядит так:

В этом интерфейсе мы можем найти любой документ, который есть в базе и нас интересует. Рассмотрев "Карточку поиска" мы увидим поля для заполнения. Можно заполнить всё, что нам о документе известно (так называемые реквизиты документа), чтобы его найти.

А как быть, если мы ничего о документе не знаем? Даже не знаем существует ли он вообще. А тогда мы должны написать ключевые слова или даже одно слово для поиска. Я предлагаю вам найти нормативно-правовые акты например про.... помидоры:)

Нам нужно найти поле "Название документа":

Кликнув по данному полю мы увидим табличку, в которую и напишем "помидоры", а затем нажмём кнопку "Найти":

"Помидоры" появляются в "Карточке поиска", мы нажимаем кнопку "Построить список документов", расположенную снизу "Карточки поиска" и программа находит нам 6 документов со словом "Помидоры" в названии:

Документы СССР - 1

Судебная практика - 4

Финансовые и кадровые консультации" - 1

Перейдя по ссылкам мы можем прочесть найденные документы и можем их распечатать.

Таким образом (очень кратко) работает данная программа и данный сайт.

Там конечно множество разнообразных опций, нужно просто полазить и посмотреть.

Удачного вам поиска!

Приобретение справочно-правовой системы - серьезный шаг.

Чтобы оценить полезность системы перед приобретением, нужно для начала ее попробовать.

Уже сейчас вы можете начать использовать КонсультантПлюс бесплатно, попробовав демо-версию или воспользовавшись услугой Тест-драйв. Давайте рассмотрим их подробнее.

Демо-версия

Это ознакомительная версия СПС КонсультантПлюс, которая по составу соответствует комплекту «Консультант Бизнес». Демо-версия включает до 300 документов в каждом из информационных банков. Демо-версия позволит ознакомиться с интерфейсом системы, оценить аналитические материалы и удобство работы с документами.

Тест-драйв

Тест-драйв позволяет оценить полный спектр услуг, которые оказываются клиентам Аскон. На один месяц вы бесплатно получите доступ к демо-версии КонсультантПлюс, а также к услугам Горячей линии, правовым консультациям и образовательным услугам. За это время вы сможете оценить уровень обслуживания, познакомиться с компанией поближе.

В таблице ниже вы найдете наглядное сравнение демо-версии и Тест-драйва и сможете принять решение, что вам больше подходит для того, чтобы начать пользоваться системой КонсультантПлюс.

Опции:	Демо-версия	Тест-драйв
Период действия	не ограничен	1 месяц
Основные нормативные документы	до 300 документов	до 300 документов
Онлайн-сервис Конструктор договоров
Онлайн-сервис Конструктор учетной политики
Путеводители по налогам
Путеводители по кадровым вопросам
Судебная практика
Персональный менеджер
Услуги Горячей линии: Документ по запросу Тематическая подборка Помощь в работе с системой