Главная › Проведение экспертиз › Первичная документация. Первичные документы для ИП на УСН — договора, акты Документы при оказании услуг ип

Первичная документация. Первичные документы для ИП на УСН — договора, акты Документы при оказании услуг ип

Предпринимательство становится отличным источником дополнительного дохода, благодаря которому доступно любимое занятие. Официально начать свою деятельность просто, а вот в случае ликвидации возникают сложности. Особенно, когда оформляются документы для закрытия ИП.

Предприниматель самостоятельно может сделать так, чтобы деятельность была прекращена. Либо можно обратиться к специализированным фирмам, которые занимаются сопровождением подобных процедур профессионально. Многие обращаются к посредникам, ведь процесс кажется трудоёмким.
Первый шаг – официальное завершение трудовых отношений с сотрудниками, если они были наняты. После остаётся только заняться подготовкой некоторых документов. Когда все действия закончены, то уничтожается печать.

Что понадобится для закрытия ИП

Предприниматель может решить данный вопрос в любое время, которое сочтёт подходящим. Сначала составляется заявление, от собственного имени. Главное – следовать требованиям законодательства. Предприятие закроют принудительно, если обнаружатся серьёзные нарушения и расхождения.
Установлен отдельный регламент, согласно которому закрытие деятельности ИП осуществляется в несколько этапов.

Инструкция по шагам будет описана так:

Заполнение документов на первом шаге.
Далее идёт расчёт за госпошлину.
Не обойтись без посещения органов контроля. Далее расскажем, какие документы нужны для закрытия ИП точно.

Документы для закрытия ИП

Закрытие деятельности: документы

Чтобы правильно заполнить документы, лучше воспользоваться компьютером. Но допустим и рукописный вариант. Тогда используется стержень с чёрной пастой. Буквы ставятся везде печатные. Закрытие ИП невозможно осуществить без следующих бумаг:

Паспорт, либо другой документ для подтверждения личности.
Заявление, которое заполняется с использованием формы 26001.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Это обязательно, чтобы закрыть ИП.

Заявление

С формой заявления по законодательным нормам легко ознакомится любой, посетив официальный сайт, открытый государственной налоговой инспекцией. Документы обычно распространяются в формате Excel. Обязательным действием станет распечатка. Но подпись осуществляется только, когда рядом находится налоговый инспектор. Подача документов собственными силами избавляет от необходимости заверять подпись и её подлинность нотариально.

Государственная пошлина

Понадобится не только заявление, но и квитанция. Это доказательство того, что процедура оплаты прошла успешно. На сайте МНС берётся бланк квитанции, если это необходимо. Обычно оплата составляет 20 процентов от суммы, которая взимается за то, чтобы предприниматель официально зарегистрировался. Перечисление денег можно осуществить через банковские учреждения. Допустим вариант с безналичным расчётом. Пошаговая инструкция в данном случае не нужна, всё понятно и так.

Описание стандартного порядка

Если всё решается самостоятельно, то гражданин должен собрать пакет документации в полном объёме, и с ним отправиться в отделение налоговой инспекции. Стандартно процедура ликвидации должна занимать пять суток, не более. Посредники в виде многофункциональных центров тоже могут решать данный вопрос, но они часто не укладываются в сроки. Кроме того, в этом случае повышается вероятность получения отказа по причине ошибочного заполнения документов.

Отдельные нюансы надо учитывать, если в штате у ИП числилось хотя бы несколько сотрудников:

Все работники должны получить сообщение в связи с предстоящей ликвидацией. Действие осуществляется не позднее, чем за 60 дней. Обязательно проставление подписей каждым участником.
Направление промежуточных отчётностей. Адресатом выступает Пенсионный Фонд.
Создание отдельного уведомления для Центра Занятости. Надо сообщить о ФИО и должности, размере заработной платы.
Обязательно закрытие банковского счёта, с использованием которого предприятие обслуживается.
Окончательные расчёты, для каждого сотрудника.
Уплата страховых взносов, сумм по штрафам.

Аппарат в виде кассы снимается с учёта, если его официально использовали в работе. На эту процедуру так же отводится не больше пяти дней. Здесь не обойтись без пакета документации, куда входят карточка аппарата, его паспорт и заявление. Всё это отправляется как заказное письмо, либо с личной передачей. На протяжении максимум пятнадцати дней работодатель рассчитывается по всем существующим задолженностям. Для отслеживания информации можно воспользоваться сайтом налог ру.

Документы

С недавнего времени были проведены реформы, благодаря которым закрытие ИП проводится гораздо легче. Процедура возможна даже при образовании долгов у предпринимателя. Но надо помнить о том, что задолженность никуда не девается, она так и числится за гражданином, пока тот не расплатится. Вид задолженности определяет правила проведения ликвидации.

Долг перед ФСС.
Долг перед ПФР.
В адрес кредиторов, сотрудников.

Допустимо гашение долгов уже после того, как предприниматель закончит с ликвидацией. Но после этого обязанность расплатиться переходит к физическому лицу. Заинтересованные лица имеют право подать в суд, если станет заметно, что средства не перечисляются.

Закрытие ИП в онлайн режиме допустимо, если у гражданина имеется так называемая цифровая подпись. Перечень документов и требования стандартны, просто подаются они не лично, а через официальный сайт организации. После получения заявки налоговые инспекторы высылают ответы по электронной почте. На последнем этапе гражданину выдают выписку из ЕГРИП, которая подтверждает отсутствие официального статуса предпринимателя. На этом этапе взаимодействие с ИФНС заканчивается.

Можно ещё воспользоваться почтовыми услугами, когда требуется прекратить деятельность. Подготовленная документация просто подаётся в форме заказного письма. Но в данном случае понадобится обратиться к нотариусу, чтобы дополнительно удостоверить подпись, подтвердить её подлинность. В заверенном виде подаётся также копия документа, удостоверяющего личность. После этого остаётся только подождать, пока не придёт ответ.

Документы для закрытия ИП собрать не так сложно, как кажется yа первый взгляд. Главное – завершить саму процедуру, не нарушив требований законодательства.

Обновлено 23.08.2018 Просмотров 2540 Комментариев 7

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Первичная документация для ИП

Мой пост написан, исходя из того, что я выбрал упрощенную систему налогообложения (УСН 6%) и возможно есть какие-то нюансы в других системах. Тем не менее договора/акты/счета/Кудир будут у всех примерно одинаковыми и суть первичной документации тоже не меняется.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом , то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов. КУДИР тоже веду в Моем Деле.

Первичные документы для ИП — моя папка

Заключение договор ИП или акцепт оферты

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями (ИП может только подпись поставить, печать необязательна). Если вы будете заключать договор с компанией (партнеркой), которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки.

Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп. Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации (создания личного кабинета) вы соглашаетесь с ней (акцептируете). Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты.

Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога. В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты (). Вы можете выложить на вашем сайте ссылку на оферту, например, рядом с кнопкой «Отправить запрос» и подписать, что при отправке такого сообщения пользователь принимает оферту. Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком (оплата счета, регистрация на сайте и тд). Таким образом, все довольны: и заказчик (его подпись не нужна), и вы, сделавший все в рамках закона.

Акт выполненных работ или оказанных услуг

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно (при личной встрече это тоже можно провернуть). Так как не каждый заказчик захочет что-то там подписывать, то обычно в договоре (или оферте) прописывается строчка, что если заказчик не подпишет акт и не вышлет его обратно, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. А на руках у вас остается бумажка с почты (нужно отправлять с уведомлением о вручении), что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Некоторые партнерские программы (мы же про фриланс больше говорим), не нуждаются в ваших актах или же сами высылают вам отчет/акт почтой каждый месяц (или другой период). Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Да, так можно сделать, и в договоре оферте прописать, что акт высылается по электронной почте, а далее заказчик должен подписать его и выслать обычной почтой, а если он так не сделает, то работа/услуга считается выполненной надлежащим образом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Или, как вариант, вообще не выставлять акт и довольствоваться выпиской из банка, где есть факт оплаты работы/услуги.

Выставление счета

Еще одним первичным документом является счет. Вы его выставляете после выполнении работы/услуги вместе с актом. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты. Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже.

Ведение КУДИР

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход (выписки из банка, договора, акты). В случае с УСН 6% расходы отмечать необязательно, они никак не участвуют в , но я все равно это делалю для своего удобства. Если у вас УСН 15%, то расходы отмечать обязательно, иначе не сможете рассчитать налог.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с 2013 года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода (для УСН календарный год) книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга. Бланк КУДИР вы можете скачать .

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить.

Зачем нужны первичные документы

Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках (налоговая индивидуально вызывает). То есть в обычной жизни вы их просто храните, ведете КУДИР, и никуда ничего не сдаете. Насколько я понял из форумов, такие проверки очень редки, если речь идет о мелких ИП с УСН.

Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая. Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса (а не от клиентов), и документы, соответственно, от него же будут.

Через сервис RoomGuru .

В данной статье мы рассмотрим проблемы отсутствия документов, которые подтверждают факт оказания услуг или же поставки товаров, материалов. Также мы рассмотрим как бизнесменам обезопасить себя и какие пункты в договоре можно указать, чтобы нерадивые контрагенты исполняли обязанности по предоставлению документов.

Законодательное регулирование вопроса

Вы - исполнитель, заказчик отказывается подписать акт выполненных работ (накладную)

Ситуация, когда обязанности по договору выполнены - услуга оказана или товар поставлен, деньги оплачены, но документы подписать по каким-либо причинам не удается, – довольно часто происходит. Это может быть удаленность заказчика и исполнителя друг от друга или наличие противоречий между ними. Что в такой ситуации происходит с налоговым учетом исполнителя, ведь услуги им оказаны и деньги получены, а вот документов нет? С точки зрения налогообложения – принятие суммы оплаты к доходам в такой ситуации происходит в момент поступления денежных средств на счет. То есть принять доходы можно и без закрывающих документов, но вот в бухгалтерском учете данная сумма останется «висеть» на 62 счете. В такой ситуации можно провести акт или накладную в бухгалтерском учете. Подписать ее и отправить заказчику ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Также в письме необходимо указать на то, что заказчик должен подписать один экземпляр документов и выслать их обратно исполнителю. Если Вы отправите простым письмом данные документы, то у Вас не будет подтверждения факта отправки, а в случае заполнения описи вложения, у Вас на руках останутся документы, подтверждающие факт направления закрывающих документов покупателю. Данная ситуация невозможна при несогласии покупателя с качеством товара или выполненной услуги. Но в случае несогласия и отсутствия договоренности мирным путем, заказчик должен обратиться в суд.

Вы - заказчик, исполнитель отказывается предоставить закрывающие документы

Наиболее распространенной бывает другая ситуация - Вы заказали услуги (или товары), оплатили их, а вот закрывающие документы поставщик предоставлять отказывается. Такие ситуации довольно часто происходят. С точки зрения налогового учета Вы не можете принять в расходы суммы, по которым у Вас нет документов, подтверждающих факт совершения сделки - оказание услуг или поставка товара. На свой страх и риск Вы можете принять расходы в бухгалтерском и налоговом учете, но в случае проверки налоговые инспекторы запросят у Вас документы, которые подтверждают тот факт, что услуги оказаны или товары (материалы) поставлены. Если такие документы Вы предоставить не сможете - инспекторы снимут из расходов сумму, которую Вы приняли без закрывающих документов.

Важно! При отсутствии закрывающих документов нельзя учесть в расходах суммы средств, оплаченные поставщику.

Если деньги уплачены, а услуги (товары) не оказаны (поставлены)

Ситуации, когда Вы уплатили деньги поставщику, а он не выполнил свои обязательства, часто заканчиваются судебными разбирательствами. Заказчик подает в суд на исполнителя, чтобы взыскать уплаченную сумму денежных средств. Как правило, при подтверждении факта оплаты и отсутствии закрывающих документов, суды встают на сторону заказчика и присуждают поставщику вернуть долг и проценты за пользование чужими денежными средствами. Заказчик в такой ситуации в бухгалтерском учете должен создать резерв и оценить сумму аванса как сомнительную дебиторскую задолженность. По истечению срока давности (при существовании данной сомнительной дебиторской задолженности более трех лет) или в случае исключения поставщика из единого реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) такую сомнительную задолженность нужно списать на прочие расходы. Это делается такой проводкой:

Кредит 91.2 Дебет 60

Важно! Если дебиторская задолженность висит более трех лет нужно обратиться к поставщику, выставить акт сверки взаиморасчетов и написать письмо о просьбе вернуть средства. В случае отказа или отсутствия ответа - задолженность списывается на прочие расходы.

Как обезопасить себя при работе с другими контрагентами

Для того, чтобы обезопасить себя при работе с другими контрагентами, можно включить в договор, который Вы заключаете с ними, пункты о предоставлении документов в определенный срок. Также в договоре можно указать ответственность поставщика за непредоставление документов в указанный срок и размер неустойки, которая будет взиматься с поставщика за задержку документов. При наличии таких пунктов в договоре можно будет ссылаться на них при запросе документов у поставщика.

Последнее обновление: 04.03.2020

Время на чтение: 13 мин. | Просмотры: 25963

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала «сайт»! В сегодняшней статье мы решили написать про ликвидацию ИП , а именно пошаговую инструкцию, как закрыть ИП самостоятельно , где привели необходимый список документов, которые также можно будет скачать из этого материала.

Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару лет назад с энтузиазмом брались за открытие собственного дела, сейчас вынуждены уходить от него, чтобы начать что-то новое или даже устроиться на работу для получения стабильной заработной платы.

Для некоторых людей подобные решения продиктованы тем, что их бизнес, в который они вкладывали столько надежд, не оправдал себя . Кто-то же хочет получить дополнительный опыт в выбранной сфере деятельности в качестве наемного сотрудника, чтобы потом с новыми силами и знаниями вернуться к предпринимательству и по новой открыть свое предприятие. Кстати, в одной из предыдущих статей мы уже рассказывали в подробностях .

В любом случае, когда-то созданное дело себя изживает, возникает два возможных варианта для дальнейшего развития событий: ничего не делать (в таком случае могут возникнуть проблемы с отчислениями в ПФ (Пенсионный Фонд), а также в других аспектах) или закрыть ИП . Именно второму варианту и будет посвящен весь дальнейший материал.

Фактически в данной статье будут рассмотрены следующие моменты:

Нужно ли ликвидировать ИП и в каких ситуациях закрытие просто необходимо;
Какие документы нужны для ликвидации своего дела;
С какими нюансами можно столкнуться в 2020 году при ликвидации ИП и в какой последовательности нужно действовать, чтобы сделать все правильно (пошаговая инструкция);
В чем могут быть сложности, если у ИП накопились долги и как в таком случае закрыть ИП с долгами;
В каких случая банкротство - вынужденная мера, а в каких - неизбежность;

Проанализировав всю предложенную информацию можно будет в целом оценить, насколько необходимо ликвидировать ИП, а также выяснить, как сделать это проще и лучше всего .

Рассмотрим подробно про ликвидацию (закрытие) ИП по пошаговой инструкции

Заниматься собственным делом достаточно сложно: нужно вовремя платить налоги, разбираться со всеми документами и решать все вопросы самостоятельно.

Причин, по которым предприниматель может начать думать о закрытии своего дела, достаточно много:

Планируется открытие ООО. В данном случае придется ликвидировать ИП, чтобы сделать все правильно и получить дополнительные возможности, расширяя производственные мощности и сферы своего влияния. Читайте также .
Дело оказалось неприбыльным или невостребованным , а значит решено было поменять род деятельности или реализовать себя в качестве специалиста в роли наемного рабочего в какой-то другой организации.
Постоянное давление налогов , с которыми очень сложно справиться начинающим предпринимателям (нужно грамотно рассчитывать наценки, чтобы после вычета всех издержек получить желаемый чистый доход).
Было принято решение о переходе в теневой режим (об этом лучше даже не задумываться, потому что вероятные последствия могут привести даже не только к потере всех изначальных финансовых вложений и огромным штрафам, но и к серьезной ответственности вплоть до заключения в тюрьму).

В итоге получается, что, если дело не оправдывает возложенных на него ожиданий, ИП лучше закрыть , чтобы не тратить лишние деньги и не вести ненужную уже документацию .

При этом вариант с «повисанием » ИП по документам, когда фактически деятельность уже не ведется, мало кому подходит, ведь в любом случае придется перечислять страховые взносы в ПФ, учитывая тот факт, что на размер пенсии самого предпринимателя они никак не повлияют. В итоге получается, что дело не ведется, но деньги на него тратить приходится.

Кроме всего прочего, ликвидация предприятия может проводится и в таких ситуациях (вопросов здесь возникнуть не должно):

кончина предпринимателя;
официальное объявление его банкротом;
наличие судебного решения по поводу приостановления работы ИП;
у иностранца истек срок специального разрешения, позволяющего вести ему предпринимательскую деятельность на территории государства.

В итоге, проанализировав всю представленную ранее информацию, получается, что закрыть ИП можно двумя способами:

Принудительно (при наличии проблем с налогами, законами или собственными финансами)
Добровольно . Когда ИП самостоятельно собирает все необходимые документы, подает заявление о прекращении деятельности ИП.

Таким образом, стоит отметить, что решение о завершении предпринимательской карьеры должно быть продуманным и взвешенным . Оно должно приниматься действительно только в тех ситуациях, когда дальнейшая стабильная работа ИП невозможна по какой-либо причине.

Лучше всего не затягивать с ликвидацией, чтобы не платить страховые отчисления, толку от которых при нерабочем предприятии никакого, ведь они только увеличивают расходы предпринимателя.

Кроме того, если было принято добровольное решение о ликвидации, то придется не только написать заявление, но и собрать целый пакет бумаг, о которых будет говориться далее.

Список документов для закрытия ИП

2. Необходимые документы для ликвидация ИП 📔

Итак, чтобы избежать штрафов и закрыть собственное дело без лишних проблем , необходимо ознакомиться с перечнем требующихся документов.

Зачастую уже на этом этапе начинают возникать некоторые неурядицы: какие-то бумаги найти достаточно сложно, с чем-то самостоятельно не разобраться, а где-то не хочется что-то показывать контролирующим органам.

В итоге даже простой поиск документов превращается в сложную процедуру с большим количеством подводных камней.

Кроме всего прочего, не стоит забывать, что еще нужно будет заплатить пошлину в официальном порядке, хотя эти затраты по сравнению с постоянными пенсионными отчислениями незаметны.

Сумма в итоге кажется смешной: 160 р.

Если подача документов осуществляется в электронном виде (потребуется наличие электронной цифровой подписи), госпошлина отсутствует .

Итак, для закрытия ИП понадобится целый ряд документов:

Подтверждение того, что была оплачена государственная пошлина , о которой только что упоминалось (достаточно чека из банка или его официальной электронной версии).
Заявление по утвержденной форме (). Стоит отметить, что его нужно будет обязательно заверить в нотариальной конторе самим нотариусом или уполномоченным для таких действий лицом (должность заверителя будет указана на бланке).
Выписка из ПФ , подтверждающая, что никаких задолженностей нет и все страховые платежи до указанного момента были внесены в срок.
Карточка ИНН .
Действующее свидетельство о присвоении ОГРНИП (выдавалось в самом начале в процессе регистрации после посещения отделения налоговой службы).
Специальная выписка, полученная из ЕГРИП на первых этапах оформления ИП . В ней должны быть указаны все виды деятельности, согласованные с ОКВЭД, которыми должен был заниматься человек в процессе своей предпринимательской деятельности.

Важно! Процесс сбора всех необходимых документов начинается только после посещения местного представительства фонда соц. страхования (ФСС) и снятия с учета в нем.

При этом во время всей этой бумажной волокиты стоит особое внимание обратить на заполнение заявления на специальном бланке (заявление о прекращении деятельности ИП), который можно скачать по ссылке ниже, а также найти в свободном доступе в интернете, ведь это единственный документ, который нужно будет заполнить самостоятельно.

Скачать

Итак, в заявлении будет указана следующая информация:

личные данные предпринимателя (его имя, фамилия, а также при наличии такового - отчество, его отсутствие предполагается у иностранцев);
ОГРНИП (он будет указан в соответствующем свидетельстве);
ИНН непосредственно самого лица, занимающегося экономической деятельностью;
кому подаются документы , содержащие официальную реакцию государственных органов на заявление: было ли оно рассмотрено или отклонено по какой-то причине (может передаваться как самому уже бывшему предпринимателю, так и кому-либо по доверенности или посредством услуг почты);
контактные сведения (нужно указать и доступный телефон, и рабочий электронный адрес, чтобы в случае чего у чиновников, рассматривающих заявление, была возможность сообщить лицу или напомнить ему о непредставленных бумагах);
подпись как самого заявителя, так и представителя регистрирующей организации с указанием его актуальной должности, ведь подаваться документы должны в очном порядке с предъявлением какого-либо допустимого документа, подтверждающего личность пришедшего;
данные о лице, которое провело нотариальное заверение предоставленного ему заявления для дальнейшей его передачи в регистрирующие органы (его статус и ИНН, это позволяет возложить на него определенную ответственность).

Таким образом, перечень документов получился небольшим, однако перед посещением соответствующих государственных структур стоит еще раз проверить, что все выписки и свидетельства на месте.

При этом нужно убедиться в корректности заполнения заявления , о котором подробно было рассказано выше.

Пошаговая инструкция по ликвидации ИП. Основные этапы, документы + наши рекомендации

3. Как закрыть ИП в 2020 году – пошаговая инструкция ликвидации 📋

Итак, если было принято решение о закрытии ИП по одной из ранее рассмотренных причин, а также собран основной пакет документов, можно переходить непосредственно к процедуре ликвидации.

Некоторые люди сразу ищут помощь на стороне, обращаясь в соответствующие юридические организации за помощью, но на самом деле все не так-то и сложно сделать самостоятельно .

Самое главное - следовать четкой инструкции и заранее подготовить все бумаги, чтобы не оказалось в самом разгаре процесса, что, например, нужно оплатить какую-то пошлину или раздобыть выписку из ПФ, чтобы можно было убедиться в отсутствии каких-либо долгов или задолженностей по страховым взносам.

Далее будет предложен специальный алгоритм, следуя которому можно без особых проблем самостоятельно ликвидировать собственное ИП, чтобы начать новое дело или попробовать свои в силы в качестве наёмного рабочего.

3.1. Подготовительный этап закрытия ИП — подробное руководство самостоятельной ликвидации

В данном случае будут рассмотрены специальные шаги, которые нужно будет проделать перед переходом непосредственно к процессу ликвидации предприятия.

В основном все они подразумевают работу со счетами и различными документами, а также погашение, имеющихся на момент принятия решения о прекращении собственного дела, задолженностей.

Кроме того, нужно будет разобраться с имеющимися договоренностями с другими лицами и организациями (в т. ч. заняться увольнением имеющихся сотрудников).

Шаг №1 - Погашение задолженностей и приведение в порядок отчетной документации

С самого начала нужно посетить налоговую службу, взяв с собой все имеющиеся бумаги, расчетные листы и карточку с ИНН. Придется разбираться с имеющимися задолженностями, а также в случае чего найти недостающие части финансовой отёчности предпринимателя.

В итоге, если вдруг за предыдущий или текущий год будут числится налоговые задолженности, их нужно будет в немедленном порядке ликвидировать , предоставив все подтверждения сотруднику ФНС.

После этого данные персонифицированного учета сдаются в отделение ПФ России. Нужно предоставить информацию как непосредственно по индивидуальному предпринимателю, так и по всем его наёмным рабочим, если таковые имеются.

Очень важно учесть один момент: подача соответствующих сведений в ПФР также важно, как и непосредственно уплата страховых взносов.

Представительство Пенсионного фонда должно получить всю отчетность своевременно, ведь затем его сотрудник должен будет рассмотреть представленные бумаги, а также в течение 2-х дней передать всю необходимую для дальнейшего продолжения ликвидационного процесса информацию в ФНС.

Закрытие ИП при этом может занять до 5 дней , однако стоит учитывать, что процедура будет длиться тем дольше, чем больше будет затягиваться процесс сдачи отчетности.

Без сведений о пенсионных отчислениях, которые получают непосредственно в ПФР, ФНС может отказать в рассмотрении заявления о ликвидации ИП (о законности таких действий поговорим позже).

Шаг №2 - Расторжение имеющихся соглашений по договорам с юридическими и физическими лицами

Чтобы ликвидировать предприятие, нужно будет решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Первый вариант , который является наиболее оптимальным , заключается в выполнении всех взятых обязательств в максимально сжатые сроки. Можно в индивидуальном порядке обсудить с каждым лицом, с которым был заключен договор, о возможном досрочном выполнении необходимых работ.

Второй вариант - отказ от выполнения взятых обязательств (разрыв в одностороннем порядке). В таком случае придется заплатить пеню или сделать то, что указано в договоре относительно таких спорных ситуаций, чтобы завершить сотрудничество и освободить предприятие от обязанностей, связанных с 3-ми лицами.

Кроме того, стоит отметить, что финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации (закрытия) ИП). В любом случае придётся погашать задолженности и при закрытом ИП.

Не самым лучшим исходом событий является и решение вопросов в судебном порядке, ведь не стоит забывать, что индивидуальный предприниматель всегда отвечает во всех финансовых вопросах перед своими кредиторами и партнерами всем своим имуществом, а не исключительно уставным капиталом, как это предусмотрено в ООО.

Шаг №3 - Увольнение нанятого ранее персонала

Чтобы начать процесс ликвидации ИП, необходимо решить все вопросы с сотрудниками. Их всех нужно уволить по закону, с соблюдением всех требований трудового кодекса, а также рассчитаться с фондом соц. страхования и ПФР, чтобы избежать возможных проблем.

Для того чтобы ознакомиться со всеми нюансами, который могут возникнуть на данном этапе, достаточно предварительно рассмотреть первый пункт ст. 81 из ТК РФ .

За действующий налоговый период в ФСС нужно предоставить форму 4-ФСС , а для ПФР подготовить следующие бумаги: АДВ-6-2 и АДВ-6-5 , а также СЗВ-6-4 и РСВ-1 .

Для удобства и ускорения процесса ликвидации, предлагаем скачать и заполнить заявление .

Пример заполнения заявление на закрытие ИП из документа Excel

Шаг №2 - Оплата пошлины

Нужно заплатить в государственном банке гос.пошлину в размере 160 рублей , чтобы получить соответствующую квитанцию. Напоминаем, с 2019 года при подаче документов через электронную подпись (т.е. в электронном виде) оплачивать госпошлину необязательно.

Перейдите на страницу — nalog.ru/create_business/ip/closing/, где указан размер для оплаты госпошлины

Все данные для оплаты можно получить в ФНС, в которую в итоге нужно будет в последствие идти за свидетельством о ликвидации ИП.

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины:

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины на ликвидацию ИП

В квитанции обязательно должны быть указаны как реквизиты получателя , так и отправителя , то есть самого предпринимателя, чтобы была возможность идентифицировать платеж.

Бумага, подтверждающая оплату, так же является обязательным документом.

Шаг №3 - Завершение процесса закрытия ИП

На данном этапе вся процедура подходит к концу. Фактически нужно еще раз проверить весь пакет документов, чтобы убедиться, что все на месте.

Обращаться с этими документами нужно в подразделение ФНС только после того, как были решены все вопросы с различными фондами: пенсионным , а также мед. и соц. страхования . Они в свою очередь передадут сведения в налоговую, о том, что предприниматель выполнил все необходимые для ликвидации своего дела условия, связанные с их деятельностью.

Сам процесс обработки заявления и пакета документов занимает максимум 5 дней , о чем говориться в соответствующих регулирующих нормативных актах. При этом нужно обязательно не забыть забрать документ, подтверждающий передачу всех ваших документов с указанием даты, когда были поданы документы в ФНС.

После окончания проверки бывший предприниматель получает официальное свидетельство, которое подтверждает факт прекращения его деятельности, то есть говорит о ликвидации предприятия .

Таким образом, еще раз хочется подчеркнуть, что по факту процесс закрытия ИП можно разделить на два взаимосвязанных этапа.

Первый подразумевает фактическое прекращение деятельности и предполагает выполнение подготовительных действий : снятие кассового аппарата (если такой имелся) с учета, увольнение сотрудников (нужно будет разобраться с фондами, а также с мед. полисом каждого наемного рабочего), закрыть расчетный счет (перед этим стоит убедиться, что все транзакции успешно завершены), а также отчитаться перед налоговой, ликвидировав долги.

Кроме того, на данном этапе нужно будет заняться расторжением действующих контрактов, иначе придется отвечать по ним после закрытия ИП в качестве физ. лица (будут свои нюансы и сложности).

После этого можно переходит к основному этапу . Нужно будет написать заявление, а также оплатить пошлину, чтобы была возможность предоставить квитанцию. Далее со всеми документами придется посетить ФНС. Ожидание свидетельства о прекращении деятельности может длиться не больше 5 дней, после чего предприятие считается окончательно ликвидированным.

4. Как закрыть ИП с долгами в ПФР, ФСС и пр.? 📌

Этот непростой вопрос тревожит многих предпринимателей, у которых возникли финансовые проблемы в процессе их самостоятельной деятельности.

Самое интересное заключается в том, что процесс досрочного погашения долгов рекомендуем, но не обязателен. Дело в том, что при запуске процедуры ликвидации ИП можно немного улучшить свое материальное положение , ведь удастся наконец избавиться от страховых взносов, которые постоянно увеличивается в счет ваших долгов и усложняют жизнь человеку, который честно ведет свое дело. А оно ведь не всегда может быть успешным, если учесть сложную ситуацию на валютном рынке и неподъёмные, для некоторых видов предпринимательской деятельности, налоги.

В итоге человеку кажется, что чем раньше заняться закрытием своего дела, тем скорее можно избавиться хоть от некоторых платежей. Так реально ли ликвидировать ИП при наличии долгов?

Чаще всего задолженность накапливается в пользу налоговой или Пенсионного фонда (ПФР) . При этом при посещении ФНС с заявлением о закрытии ИП и при наличии долгов сотрудники службы могут отказать предпринимателю в этом, как говорилось раннее.

Самое интересное заключается в том, что права они на это не имеют, ведь законом нигде не запрещено в случае накопленной задолженности разрешать человеку заниматься ликвидацией своего дела.

Суть заключается в том, что индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом , а значит даже после того как он станет самым обычным физическим лицом (т. е. после завершения процесса ликвидации ИП), ему придется рассчитываться с теми, кому он должен.

А это означает, что скрыться от фондов и государственных служб не удастся . Фактически можно будет только прекратить начисление новых обязательных платежей.

Что же делать, если все документы собраны, пошлина уплачена, а сотрудник ФНС отказывается принимать заявления , аргументируя это тем, что сначала предпринимателю стоило бы с долгами разобраться, а потом уже ликвидацией заниматься.

В такой ситуации опытные юристы советуют не доводить дело до крайностей, а попробовать сначала просто побеседовать с представителем налоговой службы, объяснив ему всю ситуацию. Он сам должен прекрасно понимать, что скрыться от долгов человеку после закрытия ИП будет невозможно (законным образом), а значит роли не играет, числится ли он предпринимателем или нет.

Несмотря на это, может возникнуть конфликт . Разумеется, в крайнем случае можно подавать в суд или идти с жалобой в вышестоящие органы для защиты своих прав, однако есть более хитрый способ, который подразумевает намного более простой подход, сохраняющий нервы и время, которые, как правило, уходят на споры.

Достаточно отправить все необходимые бумаги с нотариальными заверениями , где это необходимо, по почте .

Важно! Отправлять все документы необходимо заказным письмом с уведомлением о том, что адресат его получил.

В таком случае отвернуться уже сотруднику ФНС не удастся, ведь у предпринимателя будет на руках подтверждение того, что определенного числа заявление было получено.

Разумеется, стоит отдельно пару слов сказать о том, в каком порядке может быть потребовано погашение задолженности.

Бывший предприниматель (физ. лицо, которое получило свидетельство о ликвидации своего дела) может заняться погашением своих долгов следующим образом:

в добровольном порядке (в данном ситуации человек сам всем интересуется, получает выписки из ПФР и ФНС, а также проводит оплату задолженности, предоставляя в соответствующие структуры квитанции);
в принудительной форме (самый нежелательный исход, подразумевающий ситуацию, когда сотрудники налоговой или Пенсионного фонда подают в суд для взыскания, не оплаченной в свое время, суммы с учетом возможной пени).

Чтобы избежать всех возможных проблем, нужно самостоятельно и своевременно интересоваться начисляемыми суммами взносов и налогов для уплаты, чтобы вовремя все оплатить и не сталкиваться с серьезными проблемами.

Именно поэтому эксперты советуют не затягивать со всеми платежами, чтобы в случае чего они все не скопились в одночасье и не стали по-настоящему неподъемными за счет соединения сразу нескольких задолженностей в разных государственных структурах.

Итак, после завершения процесса ликвидации ИП задолженность переходит к физическому лицу в полном объеме . При этом нет законодательного требования предупреждать всех тех, в чью пользу имеется долг, о том, что произошло завершение предпринимательской деятельность. А все потому, что задолженность погасить придется в любом случае, учитывая тот факт, что установлены действующими правовыми актами специальные для этого сроки.

Согласно существующему законодательству, а именно правовому акту 212-ФЗ (п.8 ст. 16) , у человека появляется полмесяца (ровно 15 дней) для решения вопросов с долгами.

Именно в течение этого срока он имеет полное право погрузиться в решение своих денежных проблем, чтобы появилась финансовая возможность как заплатить налоги, так и перечислить все начисленные страховые взносы до момента ликвидации ИП .

Данный 15 -дневный период начинает отсчитываться ровно с того дня, как данные о том, что предприниматель прекратил свою деятельность, были сохранены в ЕГРИП.

Если же физ. лицо не проявило себя ни как за это время и не погасило задолженности, то стороны, которые и должны в итоге получить деньги, имеют полное право на подачу судебного заявления .

Стоит отметить, что один из недостатков ИП, по сравнению с тем же ООО, заключается в повышенной степени финансовой ответственности. (Подробно про мы уже писали в нашем прошлом выпуске, где приведена пошаговая инструкция по закрытию организации)

Предприниматель не имеет официально никакого отчетного капитала. Все его имущество может быть рассмотрено в качестве источника средств для расчета с долгами.

Исключением являются следующие составляющие, которые не могут изыматься для погашения задолженности ИП:

личные вещи, которые не относятся к роскошным;
продукты питания;
жилью, для которого человек не сможет найти замены, так как не имеет в собственности другой пригодной для этого недвижимости.

Кроме всего прочего, осталось учесть еще один нюанс: оплачивать задолженность, согласно действующему законодательству, нужно только за определенный период.

В данном случае речь идет о работе правила, которое устанавливает срок исковой давности (3 года).

За счет этого можно сформулировать один тезис для тех, кто решил заняться ликвидацией ИП при наличии долгов в 2020 году : все задолженности, которые появились до 2017 года погашать не нужно. Несмотря на достаточно четкое объяснение этой ситуации, некоторые представители различных контролирующих структур всё же могут потребовать погасить эти долги, обращаясь в суд.

В такой ситуации нет необходимости искать какого-то юриста или вестись на провокацию. Достаточно во время судебного процесса заявить о сроках исковой давности, которые, разумеется, истекли уже давно.

Исходя их всего вышеперечисленного можно сделать один важный вывод: если нужно срочно закрыть ИП, а имеются накопившиеся долги, то они не могут стать препятствием.

После ликвидации своего дела предприниматель все равно будет обязан их все погасить. Чтобы не отвечать потом перед судом, опасаясь за сохранность личного имущества, которое может быть изъято по его решению приставами, лучше всего вовремя оплачивать все платежи и не затягивать с пенсионными отчислениями, которые «капают» до момента официальной записи в ЕГРИП о том, что работа индивидуального предпринимателя прекращена.

5. Банкротство ИП с долгами — основные нюансы 📚

Очень часто может возникать ситуация, при которой индивидуальный предприниматель хочет закрыть свое дело по причине того, что оно не приносит прибыли, которая покрывала бы все расходы. В таком случае он может оказаться в серьезных долгах, выйти из которых уже не сможет.

Поэтому сейчас рассмотрим такое понятие как конкурсная масса (данный этап имеется в процедуре банкротства юрлиц). Оно подразумевает под собой все имущество, которое в перспективе может быть реализовано для погашения задолженности.

Также для погашения задолженности не подлежит продаже земельный участок, если на нем размещено единственное жильё, а также всевозможные личные вещи, необходимые человеку для жизни, например, медицинские препараты и т.п.

Кроме всего прочего, бывший предприниматель имеет право обжаловать внесение в списки для реализации некоторые свои вещи, которые туда попали, однако особенно повлиять на возвращение долга они не могут. Суммарная стоимость таких вещей не должна быть больше, чем 10 тыс. рублей .

Внимание! Существует еще один нюанс, который также стоит учитывать индивидуальному предпринимателю при объявлении себя банкротом.
Если человек владеет только частью какого-либо имущества, то на эту долю также может рассчитывать кредитор. То есть он может требовать выделения доли банкрота в имуществе.

Рассмотрим небольшой пример . Бывший предприниматель брал в долг деньги для развития бизнеса. В итоге он оказался банкротом . При этом человек владеет квартирой, в которой живет сам, а также половиной частного загородного дома, который делит со своей сестрой в качестве дачи.

В итоге , кредитор имеет право обратить внимание суда на этот загородный дом, так как он не является единственным жильем бывшего предпринимателя. Получается, что в судебном порядке может быть реализована доля человека, который по причине банкротства прекратил свою деятельность в качестве ИП. Половина же дома, принадлежащая сестре, останется невредимой.

Когда конкурсная масса сформирована, происходит реализация всего имущества, которое в нее вошло.

Фактически продажа ведется из расчета получить достаточную сумму для погашения задолженности . После завершения этой процедуры, если ликвидировать долги удалось, человек освобождается от обязанностей перед своими кредиторами в полной мере.

6. Часто задаваемые вопросы 📢

Рассмотрим некоторые вопросы, которые часто задают индивидуальные предприниматели.

Вопрос 1. Что такое справка об отсутствии задолженности? Где ее получить?

Это справка об исполнении ИП (физ.лица) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. Чтобы получить такую справку необходимо лично явиться в налоговую службу по месту учета письменным заявлением о предоставлении этой справки.

Справку должны выдать в течение 10 рабочих дней со дня поступления письменного запроса в инспекцию ФНС России.

Пример справки об отсутствии задолженности налогов ИП

Вопрос 2. Какие документы нужны для закрытия ИП в 2020 году?

Список документов необходимых для ликвидации деятельности физ.лица в качестве ИП, как правило, не меняется, а если и меняется, то незначительно.

Нужно следить за актуальностью форм и заявлений , которые предоставляются в налоговые органы, соответствующие документы необходимо подавать только новые и действительные в гос.органах. Иначе, документы не будут приняты.

7. Видеоматериалы 🎥

Если у Вас по прежнему остались вопросы, то предлагаем просмотреть видеоролики, в которых подробно рассказывается о ликвидации ИП.

7.1. Видео: как закрыть ИП — что делать после ликвидации

Смотрите видео в котором рассказывается, что нужно знать, чтобы прекратить деятельность ИП.

7.2. Видео: Банкротство Индивидуального предпринимателя

Смотрите также ролик, где конкурсный управляющий рассказывают о нюансах банкротства ИП.

8. Заключение 🗞

Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса - дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.

В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим . Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным . Почему?

Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.

Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).

Именно поэтому лучше не затягивать с ликвидацией своего дела в нескольких случаях:

Оно не приносит ожидаемой прибыли, которая бы покрывала все издержки (например, затраты на приобретение товаров и аренду торговой площадки), а также позволяла бы оплачивать регулярный пенсионный взнос, не влияющий на размер будущей пенсии, и приносила бы удовлетворительный доход в сухом остатке.
Возникли проблемы с документацией или налогами. В данном случае избежать их посредством закрытия ИП все равно не удастся, ведь придется погасить все задолженности, но с другой стороны появится возможность начать все заново после решения всех неурядиц. Чтобы не возникало проблем в будущем, рекомендуем прочитать нашу статью — ?»
Попросту предприниматель понял, что ему не хватает практических или теоретических навыков , а значит необходимо получить их, поработав на кого-то. В таком случае дело можно и не закрывать, если не планируется слишком долгий его простой. После возобновления работы не нужно будет заниматься документами для регистрации ИП, но придется все равно заплатить все страховые взносы.
Принято решение о расширении или переквалификации в ООО . В таком случае придется ликвидировать индивидуальное предпринимательство, чтобы заняться оформлением новых документов. В итоге будут получены новые возможности (например, продажа собственного дела).

После принятия окончательного решения о закрытии ИП нужно будет собрать документы (заверенное в нотариальной конторе заявление, а также ИНН, выписки из ПФР, ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП и чек, подтверждающий факт уплаты пошлины) и начать саму процедуру, рассмотрев все ее возможные нюансы.

Важно! После того, как ИП было закрыто и ликвидировано, документы и необходимо хранить четыре года (на случай возникновения вопросов и проверок со стороны ФНС, ФСС, ПФР и прочих госструктур).

Закрыть ИП по сравнению с реорганизацией или не сложно, поэтому найдите время и средства для ликвидации ИП.

P.S. Команда бизнес-журнала «РичПро.ру» желает удачи в решениях своих финансовых вопросов, в том числе и в ликвидации ИП. Делитесь своими мнениями по теме и задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

В бухгалтерии одним из наиболее важных типов документации выступают закрывающие документы, которые должны предоставлять контрагенты при совершении любой сделки. В этой статье будет рассмотрено, что же собой представляют закрывающие документы, а также как и когда их надлежит получать.

Закрывающая документация представляет собой специальные бумаги, которые подтверждают акт осуществления сделки обоими сторонами по факту выполнения деловыми партнерами предмета этой сделки. Такая документация в обязательном порядке ведется бухгалтерией и регистрируется. Поэтому, при проведении абсолютно любой сделки, следует уделять особое внимание не только предоставлению такого рода документации, но и правильности ее оформления. В данном случае можно проверять не столь внимательно только банковские выписки, квитанции и платежки, хотя их наличие тоже должно быть обязательным.

Чтобы избежать в будущем недоразумений или неприятных ситуаций с контрагентами, необходимо заранее в контракте прописывать все особенности и нюансы по проводимым процедурам. Там рекомендуется указать весь перечень документов, необходимых для того, чтобы закрыть сделку по факту выполнения партнерами своих обязательств.

Каждая организация требует от бухгалтерии строгого учета и отслеживания всех проводимых процедур, а также наличия соответствующих бумаг. Любая операция, связанная с денежными переводами, должна быть задокументирована и взята на бухгалтерский учет. Наличие соответствующих бумаг подтверждает факт поступления денег на счет фирмы. При этом организация-контрагент обязана закрывать процедуру перевода денежных средств аналогичными документами.

Наличие закрывающих документов необходимо для того, чтобы у бухгалтера были на руках подтверждение того, что с юридической стороны сделка завершена, а также оплачена. Именно физическим (письменным) подтверждением этого факта и является подобного рода документация.

Поскольку сделки носят самых разнообразный характер, то и документы их закрывающие могут быть самыми различными. Чаще всего в стандартный список закрывающих бумаг к выставленному счету входят:

При заключении сделок на поставку различных товаров, контрагент должен передавать накладную.
Она в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

наименование документа и дата его выдачи;
перечень и описание передаваемого товара;
единица измерений и количество товара (приводятся в денежном и натуральном эквивалентах);
наименование поставщика;
подпись лица, ответственно за доставку. Также должны быть указаны его инициалы и должность.

В законодательстве не прописана обязательная форма для оформления накладной. Поэтому любая организация может разработать для себя свой собственный бланк. Но все вышеуказанные реквизиты должны отображаться в нем.

В случае, если предметом сделки выступали определенные виды работ и услуг, тогда контрагент должен предоставить акт . При оказании услуг появляются определенные нюансы. Они заключаются в том, что закрывающие бумаги на обслуживание, не включенные в обязательные условия в заключенном договоре, могут не предоставляться в оригинале. Тогда в бухгалтерские регистры допускается подшивание копий актов. Такая ситуация возможна при заключении договоров оферты или аренды.
Акт, как закрывающая документация, подтверждает не только факт совершения сделки, но и отсутствие претензий у заказчика. Посредством акта можно включать расходы по совершенным сделкам в налоговые декларации. Акт выдается в двух экземплярах и хранится у обоих участников сделки.

Форма акта не стандартизирована, но в ней должны быть указаны следующие реквизиты:

наименование документа;
его нумерация;
наименование заказчика и исполнителя;
перечень проведенных действий;
указание стоимостных и натуральных показателей;
подпись всех участников сделки с указанием инициалов и должностей.

Также по завершению сделки контрагенты могут передавать первичные документы. При этом любая сделка всегда должна подтверждаться счетом-фактурой и соответствующим актом.

Когда должны передаваться закрывающие документы

Любой бухгалтер должен знать, когда контрагент должен передавать закрывающие бумаги по совершенной сделке. Важно, чтобы они были переданы без опозданий и ошибок, иначе вносить их в регистр можно будет только в следующем квартале. В результате учет расходов произойдет с опозданием, а это повлечет за собой несвоевременный вычет выходного НДС. Такие осложнения могут возникнуть в следующих ситуациях:

задержка бумаг поставщиком;
задержка покупателем первичной документации;
недобросовестное отношение одной из сторон к своим обязанностям.

Передача подобного рода бумаг происходит только по факту реализации сути сделки. На сегодняшний день осуществлять передачу можно следующими способами:

из рук в руки;
по электронной почте;
по обычной почте.

Следует знать, что юридической силой обладают только оригиналы. Учет ведется также только при наличии оригиналов. Поэтому если в момент свершения сделки вам были переданы только копии, то в ближайшие время контрагент должен переслать их оригиналы. Это требование обязательно, и обойти его не получится, даже внеся соответствующие оговорки при заключении договора.

Как получить

О вариантах получения подобного рода бумаг немного говорилось в предыдущем пункте. Здесь мы детально рассмотрим условия получения, и кто может передавать подобную документацию.

Предоставлять подобного рода документацию могут только юридические лица и частные предприниматели, которые оплатили счет посредством наличных средств прямо в офисе. Также частный предприниматель может осуществить оплату безналичным переводом.

Закрывающая документация получается на руки в следующем месяце (в начале или до 15 числа) после поступления оплаты.

Датировка на бумагах должна стоять последним числом месяца, в котором осуществлялась оплата.

Закрывающая документация является обязательной для бухгалтерской регистрации и учета. Она должна соответствовать установленным правилам оформления и не содержать ошибок. В противном случае у предприятия могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Поэтому к ее оформлению следует подходить ответственно.

Видео «Как оформить закрывающие документы с помощью интернета»

Видео инструкция о том, как выписать счет и получить закрывающие документы в системе Директ Менеджер.