Главная › Правила торговли › Реализация пива индивидуальным предпринимателем в году. Как правильно пользоваться егаис тем кто продает пиво

Реализация пива индивидуальным предпринимателем в году. Как правильно пользоваться егаис тем кто продает пиво

Производителям пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и тем, кто осуществляет оптовую и розничную торговлю пивом и пивными напитками, к ЕГАИС подключаться надо. Однако для пивной отрасли есть некоторые особенности.

ЕГАИС и пиво в рознице для ИП

Для целей учета все организации, предприятия, фирмы, индивидуальные предприятия должны быть подключены к ЕГАИС и предоставлять в систему указанную информацию. Сама система работает уже порядка 10 лет: ее разработали и ввели в эксплуатацию в 2005-2006 годах. Однако поначалу эта система работала не в полную силу и касалась только производителе алкогольной продукции и импортеров. С 1 января 2016 года к ЕГАИС будут подключены все организации, имеющие дело с алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками.

Можно ли торговать пивом без ЕГАИС

Установка ЕГАИС касается производителей пива и пивных напитков, предприятий оптовой торговли и фирм розничного рынка - розничных магазинов, ларьков по продаже разливного пива, предприятий общественного питания. Другими словами, внедрение системы ЕГАИС пиво коснется огромного количества индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.

Производители пива и пивных напитков (пивзаводы) с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год обязаны предоставлять в ЕГАИС два вида информации:

С 01.10.2015 года о произведенных объемах пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре, медовухи.

С 01.01.2016 года об оборотах, то есть информацию о движениях на склад и со склада готовой продукции, то есть, информацию о том, сколько пива и пивных напитков производители продали.

Внимание!

Розничная торговля. Для предприятий розничной торговли необходимость подключения к ЕГАИС и предоставления в систему информации возникнет с 1 января 2016 года. С этого дня все организации, предприятия, индивидуальные предприятия будут обязаны предоставлять в ЕГАИС информацию об объемах закупки пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, то есть, подтверждать закупки. Это же правило коснется предприятий общественного питания - кафе, рестораны и др.

Это правило не коснется розницы, торгующей в сельской местности (деревни и села). Для предприятий розницы, работающих в Республике Крым и Севастополе дата внедрения ЕГАИС для пива и подтверждения закупок переносится на полтора года вперед: они обязаны будут предоставлять в систему информацию о закупках с 01.07.2017 года.

Предоставлять информацию в ЕГАИС о розничных продажах пива, пивных напитков, пуаре, медовухи не надо! Это главное отличие внедрения ЕГАИС для организаций, предприятий и ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками от тех, кто продает в розницу другие алкогольные напитки.

Система ЕГАИС для пива в розничной торговле

Взаимоотношения с поставщиками (заводы, оптовики) предприятий, организаций и ИП, продающих пиво в розницу, а также предприятия общественного питания по схеме ЕГАИС пиво для розницы будут строиться следующим образом:

Поставщик пива и пивных напитков (завод, оптовый склад) выписывает на ваш магазин или ларек по продаже разливного пива расходные накладные. Эти же расходные накладные поставщик фиксирует в ЕГАИС в его остатках продукции.

Вы (ваш магазин, ларек) получаете эти выписанные на вас расходные накладные черезУТМ (универсальный транспортный модуль для ЕГАИС пиво розница ) .

Далее вы сравниваете фактическое наличие товара с данными в накладной. Если вы согласны с выписанной расходной накладной, подтверждаете получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается уже на ваш остаток.

Если вы обнаруживаете недостачу пива и пивных напитков по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то вы либо отказываетесь принять эту продукцию, либо принимаете. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС.

Таким образом ваша розничная торговая точка подтверждает все объемы полученного от поставщиков пива и пивной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку.

Порядок и сроки подключения к ЕГАИС розничной торговли пивом

Технические требования к оборудованию вашей розничной торговой точки при подключении к ЕГАИС пиво следующие:

Компьютер, на котором будет установлена программа для обмена данными с ЕГАИС пиво (УТМ) должен иметь процессор 32 с тактовой частотой не менее 2,0 ГГц и выше, оперативная память должна быть объемом от 2 Гб и более. Постоянная память (жесткий диск) от 50 Гб.

Операционная система - Windows 7 Starter и выше, общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.

Для нормально устойчивой работы ЕГАИС понадобится подключение к Интернету со скоростью от 256 кбит/с и выше. Для сведения: если вдруг в самый неподходящий момент, например, во время передачи информации произойдет разрыв связи с Интернетом, это не повлияет на весь процесс: УТМ имеет возможность работать в локальном режиме сроком до трех дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.

На компьютер вашей торговой розничной точки необходимо будет установить специальную программу, которая отправляет в ЕГАИС всю необходимую информацию - Универсальный транспортный модуль или УТМ. Покупать программу не надо, Росалкогольрегулирование предоставляет ее бесплатно. Каких -то других программ устанавливать не понадобится.

Чтобы вся система ЕГАИС работала, понадобится еще Аппаратный крипто-ключ JaCarta (в виде USB-флэшки). На этом крипто-ключе будет записана ваша уникальная электронная подпись - усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП ). Этой электронной подписью вы будете подписывать все документы, отправляемые в ЕГАИС пиво.

Как подключиться к ЕГАИС по пиву

Сначала необходимо приобрести крипто-ключ Jacarta. Их продают специальные организации, деятельность которых лицензируется ФСБ.

Чтобы оформить КЭП необходимо предъявить документы: выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Внимание!
С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.

Ответственность и штрафы за неподключение к ЕГАИС

Исполнительным органом учета и контроля является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Вся официальная информация о ЕГАИС представлена на сайте ФСРАР (www.egais.ru). Для подключения к системе, необходимо войти в личный кабинет ЕГАИС на сайте ФСРАР.

Для нарушителей закона предусмотрены штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и от 10 до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

Подключение к системе контроля за оборотом алкогольных напитков, а также пива и пивных напитков, необходимо для всех предпринимателей в области ритейла, которые занимаются продажами этих напитков. Это правило касается и индивидуальных предпринимателей: ИП, торгующие пивом и алкоголем, обязаны наравне с другими более крупными игроками рынка подключиться с 1 января 2016 года к системе ЕГАИС и работать только через нее.

ЕГАИС для ИП

ЕГАИС - это Единая государственная информационная система, в которую со всей страны стекается информация о произведенных и продаваемых алкогольных напитках, а также о пиве и пивных напитках (медовуха, сидр, пуаре). В эту систему также стекается вся информация об этой же продукции, ввезенной из-за рубежа, то есть, об импортной продукции.

Система, точнее, ее первые этапы, начали действовать с 2015 года для производителей и с 1 января 2016 года для тех, что занимается торговлей, продажами спиртных напитков и пива.

На этом этапе, с 1 января 2016 года, все ИП, которые продают алкоголь и пиво, должны передавать в ЕГАИС информацию о закупках или отчитываться в ЕГАИС о закупках. Это происходит путем подтверждения накладных поставщиков, которые поставляют пиво ИП для дальнейшей продажи.

Происходит это следующим образом:

В торговую точку ИП, который занимается продажами алкоголя и пива, поступает очередная партия продукции от поставщика. Совершенно не важно, чем торгует при этом ИП: крепким алкоголем в собственном магазине или у него маленькая точка по продаже разливного пива. Кстати, продажа разливного пива в настоящее время развивается очень интенсивно. При этом подавляющее большинство этих точек принадлежат предпринимателям с организационно-правовой формой Индивидуальный предприниматель, ИП.
Когда в точку ИП поступает очередная партия пива - одна или несколько разных кег, ящиков с бутылками, паллет с ПЭТ - поставка сопровождается товарно-транспортными накладными.
Плюс к этому через систему ЕГАИС, к которой ИП обязательно должен быть подключен, предпринимателю приходят те же накладные от поставщика на этот же товар в электронном виде.
Предприниматель должен сличить (сверить) фактическую поставку с тем, что указано в накладных - в ТТН и в электронной. Если все нормально и нет никаких расхождений, он подтверждает поставку, подтверждает накладные: передает в ЕГАИС информацию о том, что накладные от поставщика он принял.
В системе ЕГАИС при подтверждении накладных поставленный от поставщика алкоголь списывается с остатков поставщика и записывается на остатки предпринимателя. После этого алкоголь и пиво можно начинать продавать.
Иногда по какой-то причине предприниматель не может принять поставку и подтвердить накладные, например, если фактическое количество продукции отличается от того, что записано в накладных или привезли другой товар, а не тот, что заказывали. В таком случае ИП не принимает алкоголь, возвращает его поставщику, а накладные в ЕГАИС не подтверждает.

Либо, если фактическая поставка незначительно отличается от того, что в накладных, поставщик и предприниматель составляют акт о разногласиях и отправляют в ЕГАИС этот акт. После этого с остатков поставщика списывается, а на остаток ИП записывается то количество, которое указано в акте о расхождении.

С этого момента алкоголь и пиво можно начинать продавать.

С 1 июля 2016 года наступит третий этап реализации внедрения системы ЕГАИС. Он подразумевает подтверждение не только закупок, но и продаж: для этого в ЕГАИС будет передаваться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Этап подтверждения продаж, который будет работать с 1 июля 2016 года, ИП касается только в том случае, если ИП будет продавать алкогольные напитки - водку, коньяки, вино и т. д. Если ИП продает только пиво, в том числе, различное, отчитываться в систему о продажах ему не надо.

Оборудование для подключения ИП к ЕГАИС и пиво

Для того, чтобы с 1 января 2016 ИП имело возможность продавать алкогольные напитки и пиво, включая пиво в розлив, он должен подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соблюсти некоторые требования, прежде всего, технические.

Универсальный транспортный модуль УТМ

ИП необходимо будет скачать и установить на своем рабочем (в розничной торговой точке) компьютере Универсальный транспортный модуль или УТМ ЕГАИС (просто УТМ) - это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС. Программа бесплатно скачивается с сайта egais.ru. Нужно только зарегистрироваться в личном кабинете на этом сайте.

После скачивания понадобится установка УТМ ЕГАИС и пиво на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает фирма или ИП. Этап программа должна быть совместимо с УТМ ЕГАИС.

Установка УТМ ЕГАИС обязательна в каждой точке по продаже пива, которая есть у ИП. Как зарегистрироваться, скачать и установить УТМ ЕГАИС, можно посмотреть на специальных видеокурсах

Именно через УТМ ИП, торгующий пивом, получает из ЕГАИС накладные, выписанные поставщиком или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Акт о расхождении передается также посредством УТМ.

Обмен информацией с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для работы УТМ нужен Интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если произойдет обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

Нельзя устанавливать на один и тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ.
Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб, но для комфортной работы лучше иметь не менее 2 Гб «оперативки».
На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ.
Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ.
Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам.
Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных.
Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Крипто-ключ jacarta и усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь ИП с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП. С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца ИП в ЕГАИС. Крипто-ключ с записанной КЭП выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Получить ключ: ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Приобрести ключ для ЕГАИС (получить ключ) jacarta ГОСТ PKI можно в фирме, лицензируемой ФСБ. Вообще jacarta PKI ГОСТ - это семейство аппаратных и программных продуктов, предназначенных для безопасного хранения криптографических ключей и электронных подписей или, что проще - специальные программы для безопасного хранения информации.

Крипто-ключи jacarta ГОСТ PKI производит фирма «Аладдин Р. Д.» aladdin-rd.ru. Купить (получить этот ключ) можно у производителя, либо у официальных дилеров это фирмы, например, «ИТ-Трейд» cryptostore.ru

Купить крипто-ключ (получить ключ) можно у разных продавцов, но нужно всегда уточнять: у тех, кто продает крипто-ключи jacarta PKI ГОСТ должна быть на это лицензия, выданная ФСБ. Цена у всех продавцов ключа примерно одинаковая: 1500-2000 рублей.

ЕГАИС - это система продажи и учета спиртного. ЕГАИС для разливного пива - это программа, с помощью которой государство осуществляет контроль над реализацией алкоголесодержащих напитков. Вся информация об алкогольном рынке России будет систематизирована и структурирована. Норма, обязывающая предпринимателей отчитываться перед властью о реализации пива, вступила в силу 1 июля 2016 года. Подключение к системе обойдется розничной точке в 25000 рублей. За эти деньги придется купить компьютер, систему УТМ и ключ с электронной подписью и программное обеспечение. Без ЕГАИС для ип разливного пива теперь не будет. По крайней мере - не должно быть. Обслуживание системы будет стоить 2500 рублей в год.

Каков принцип работы ЕГАИС для разливного пива?

Кассир создает чек;
С помощью 2D сканера считывается код EAN 13;
Программа по коду определяет, несет ли товар в себе алкоголь. Если ответ позитивный - появляется дополнительное поле;
Считывается нанесенный на алкоголь код PDF417;
Когд код считался успешно, продукт импортируется в чек;
Нажимаем ИТОГ и данные о чеке, содержащем алкогольную продукцию, формируются в таблицу Эксель и отправляются на сервер с ПО ЕГАИС для магазина разливного пива;
Данные из полученного чека записывают в базу данных и фискальное хранилище;
С помощью электронной подписи модуль визирует кассовый документ. Для шифрования и подписывания используют крипто-ключ JaCarta;
Кассир закрывает чек.

Как изменились правила работы с пивом в розничной торговле?

Поставщик выписывает вам накладную для вашего магазина;
Вы получаете их через утм;
Сравнивается накладная и фактическое состояние дел на складе;
Если есть недостатки или излишки - принимаете решение о судьбе поставки, принимаете или нет, и пишите акт.

Каковы технические требования для подключения ЕГАИС для разливного пива в розницу?

Процессор с 2,0 ГГц или более мощный;
Объем оперативной памяти - от 2 Гб;
Винчестер - от 50Гб и больше;
Операционная система - Windows 7;
Java 8;
Интернет-подключение от 256 кбит/с или выше. Впрочем, если с интернетом проблемы, программа может работать в и без него в течение трех дней;
Универсальный транспортный модуль, распространяемый бесплатно;
Крипто-ключ JaCarta, на котором размещена ваша уникальная электронная подпись.

Как же подключиться к ЕГАИС пиво на розлив?

Сначала следует приобрести у специальной, подконтрольной ФСБ организации, крипто ключ;
После покупки на этот ключ должен быть записан сертификат электронной подписи;
Чтобы оформить сертификат, нужно предъявить следующие документы: СНИЛС, ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРИП и паспорт.

Нужен ли ЕГАИС для разливного пива и что будет, если торговать без него?

Лица, осуществляющие реализацию алкоголя без использования ЕГАИС для разливного, будут платить штраф от 10 до 15 тысяч рублей на физическое лицо и 100-150 тысяч - на юридическое. Такие серьезные штрафы призваны переубедить желающих работать «в серую».

Подключаясь к ЕГАИС на в розлив, магазин показывает, что является ответственным поставщиком качественной продукции и покупатели будут четко знать, что алкоголь, реализуемый вами, сертифицирован и не контрафактный. Покупая пиво в магазине с ЕГАИС разливное пиво в рознице 2016, клиент получает чек с кодом, подтверждающий, что алкоголь куплен именно у вас.

Чтобы работа кассы не замедлилась слишком сильно, следует обучить персонал работе с системой. Не лишним будет реализовать программный запрет на окончание операции продажи, если акцизная марка не отсканирована. Программное обеспечение на кассе не даст добавить новый товар в чек и не позволит завершить работу с ним.

При внедрении каждого нового проекта неизбежны различные шероховатости. Чтобы избежать ухудшения работы торговой точки, очень важна работа с персоналом и очень четкое следование инструкциям.