Увольнение по истечению договора. Истечение срока трудового договора: как уволить работника. Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

10.02.2020

Работодатели вправе заключать с персоналом срочные трудовые договоры с определенным сроком действия.

Если данный период истекает и работодатель далее не планирует отношения со срочным работником, его увольняют.

В текущем материале разберемся, как происходит расторжение соглашения по истечении срока действия, по какой статье сотрудника увольняют.

За сколько нужно предупредить?

Перед тем как приступать к подготовке увольнительного приказа работодатель должен напомнить работнику об окончании действия контракта и дате увольнения.

За три дня до фактического дня расчета трудоустроенный гражданин должен получить письменное .

Форма уведомления на законодательном уровне не утверждена. Оно оформляется в свободном виде.

Расторжение трудового договора не произойдет, если работодатель надлежащим образом не уведомит о нем сотрудника.

Когда уведомление на имя сотрудника не поступает, и он продолжает трудиться в обычном порядке, договор становится бессрочного действия.

Статья ТК РФ и формулировка основания

Увольнение сотрудника происходит исключительно по п.2 ст. 77 ТК РФ . Ссылка на данную статью Трудового кодекса указывается в приказе, трудовой книжке работника.

Формулировка звучит следующим образом: «истечение срока трудового договора».

Порядок расторжения срочного контракта в связи с его окончанием

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
• Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает . Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
• Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
• Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
• Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.

Важно! Если договор оканчивает свое действие в выходной или праздничный день, расчет нужно произвести рабочим днем накануне.

Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.

Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).

Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.

После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.

Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, .

Какие документы нужно оформить?

Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:

• Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.

• Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.

Скачать образец приказа об увольнения по истечении срока договора – word.

• Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
• Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.

• Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
• Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ .
• Оформляются необходимые работнику справки.
• Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.

После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка всегда и для всех имеет единственную стандартную форму.

Запись в нее вносится на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69 .

Занимается этим вопросом лицо, ответственное за ведение данной документации.

Таким обычно является специалист отдела кадров или сам руководитель.

Алгоритм заполнения трудовой книжки по шагам в случае, когда работник уволен в связи с окончанием срочного договора:

• В следующей пустой строке после последней записи ставится порядковый номер.
• В следующей графе по порядку проставляется дата заполнения (она совпадает с датой расторжения контракта).
• Третья графа строчки содержит фразу об увольнении со ссылкой на статью трудового кодекса.
• Последняя графа строчки содержит номер и дату приказа.
• Ниже строчкой ответственное лицо прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
• Последним этапом ставится круглая печать предприятия.

Пример оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора:

В подобной документации не допускаются ошибки и зачеркивания. При неверном внесении данных, под следующим порядковым номером прописывается фраза о том, что предыдущую запись считать недействительной. После чего вносится актуальная запись.

Во время больничного

Сам факт завершения периода действия трудового договора считается основанием увольнения сотрудника.

Поэтому больничный лист не может стать препятствием расчета.

Главное — уведомить о расторжении срочных трудовых отношений человека за три дня.

В противном случае договор автоматически превратится в бессрочный. Уволить человека уже не получится.

Так как человек в день расчета будет находиться на больничном листе и вполне вероятно за документами прийти не сможет, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее почтой.

Сдать больничный лист на оплату человек вправе и после увольнения в течение шести месяцев. Работодатель сделает выплату пособия отдельной выплатой. Нарушением это являться не будет.

Полезное видео

Порядок увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора, можно узнать из данного видео:

На чтение 14 мин. Просмотров 3.9k. Опубликовано 11.11.2018

Как уведомить работника о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока

Пунктом 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК РФ предусмотрено одно из оснований прекращения трудового договора — истечение его срока. Прекращение трудового договора по такому основанию возможно только в том случае, если договор заключен на определенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении указанного в нем срока.

Важно! Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключения составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Следовательно, работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным.

Рекомендуется, чтобы работник расписался на уведомлении в том, что он его получил. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Оно может быть составлено также в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель может сделать для него копию такого уведомления.

Если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то главным условием его прекращения является выход последнего на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). В противном случае увольнение признается незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе (Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26386).

Ситуация из практики. Можно ли уволить во время больничного в связи с истечением срока трудового договора?

В данной ситуации трудовой договор с работником можно расторгнуть и в период его временной нетрудоспособности , поскольку истечение срока трудового договора не относится к увольнению по инициативе работодателя.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.

Истечение срока действия договора является одним из общих оснований расторжения трудового договора. Следовательно, работник может быть уволен в период временной нетрудоспособности, поскольку прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не является инициативой работодателя.

Если срочный трудовой договор не будет прекращен в установленный срок, то согласно ст. 58 ТК РФ он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Ситуация из практики. Можно ли уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работника, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, если последний прекратил трудовые отношения, не выходя на работу после отпуска по уходу за ребенком?

Работодатель не имеет законного основания для увольнения временного работника по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если постоянный работник, не выходя на работу, уволился с занимаемой должности.

По общему правилу временный работник, принятый для исполнения обязанностей отсутствующего работника, увольняется в день выхода последнего на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Постоянный работник вправе прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Если работник предупредил об увольнении в срок, указанный в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, то работодатель не вправе ему препятствовать. Для оформления расторжения трудового договора постоянному работнику не обязательно выходить на работу, т.е. работодатель готовит необходимые документы без его непосредственного участия.

После увольнения постоянного работника у работодателя отсутствует основание для прекращения трудового договора с временным работником по п. 2 ч. 1. ст. 77 ТК РФ, поскольку постоянный работник больше не приступит к работе. Если работодатель не хочет продолжать трудовые отношения на постоянной основе с временным работником, то представляется, что их прекращение возможно по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Если по истечении срока трудового договора стороны не потребовали его расторжения, условие о срочном характере договора утрачивает силу автоматически и он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Заключать дополнительное соглашение в таком случае необязательно, хотя Роструд рекомендует это сделать (письмо от 20.11.2006 N 1904-6-1).

Ситуация из практики. Как правильно отразить в трудовом договоре условие об окончании срока срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

В срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, нередко включается следующая формулировка: «Срок действия трудового договора с 04.01.2010 по 15.06.2012», где последняя дата может соответствовать, например, дате окончания отпуска по уходу за ребенком работника, на период отсутствия которого заключен такой договор.

Эта формулировка чаще всего применяется, чтобы избежать риска возможного спора о конкретном дне прекращения трудовых отношений с временным работником. Однако подобное условие может привести к другой сложной и неоднозначной ситуации, когда после выхода на работу постоянного работника ранее даты окончания срочного трудового договора одну штатную единицу будут занимать два работника, которых работодатель обязан обеспечить работой и зарплатой (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если временный работник все же будет уволен на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ, может возникнуть спор о том, что трудовой договор был прекращен в нарушение его условия, которым определена конкретная дата окончания договора, независимо от того, приступил к работе постоянный работник или нет. Как решит суд в каждой конкретной ситуации, заранее предугадать невозможно.

В такой ситуации рекомендуем не указывать в трудовом договоре конкретную дату его окончания, а включать следующую формулировку: «Срок действия трудового договора — настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей Гавриловой Марии Сергеевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Ситуация из практики. Можно ли уволить работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени?

Трудовые отношения с работником, принятым в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на условиях срочного трудового договора, прекращаются в связи с выходом на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). При этом режим рабочего времени, в котором будет трудиться работник, приступивший к работе, не имеет значения.

На период отсутствия работника, находящегося в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, работодатель вправе принять другого работника на условиях срочного трудового договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В свою очередь, работник в период отпуска по уходу за ребенком вправе работать на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Фактически работник одновременно будет находиться в отпуске по уходу за ребенком (т.е. будет освобожден от исполнения трудовых обязанностей ст. ст. 106, 107 ТК РФ), а вместе с тем будет выполнять свою трудовую функцию. Но при этом у него меняется режим рабочего времени. Данный факт должен подтверждаться соответствующими обозначениями в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

На практике высказывается такая точка зрения. Если отпуск по уходу за ребенком не закончился, то нет оснований для увольнения временного работника. Тем не менее следует учитывать, что ст. 79 ТК РФ связывает прекращение трудового договора в данном случае именно с выходом основного работника на работу, а не с прекращением его отпуска.

Поэтому, несмотря на двойственность такого положения, представляется, что трудовые отношения с другим работником должны быть прекращены в связи с выходом на работу другого работника, за которым законодательством сохраняется место работы (ч. 3 ст. 79, ст. 256 ТК РФ).

Если трудовой договор не расторгнуть, то у работодателя возникает риск, что трудовой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного работника на работу он не был прекращен (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Однако если работодатель заинтересован во временном работнике, то он вправе не прекращать с последним трудовые отношения. Для этого достаточно в день выхода на работу постоянного работника не издавать приказ об увольнении временного работника и внести изменения в штатное расписание, добавив штатную единицу. Таким образом, трудовой договор становится заключенным на неопределенный срок, а условие о срочном характере утрачивает силу.

Оформление приказа о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составление записки-расчета

Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). В графе «Основание» указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, и (или) реквизиты направленного работнику уведомления о прекращении трудового договора.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

Оформление прекращения трудового договора в связи с истечением срока его действия, когда окончание срока обусловлено не датой, а конкретным событием

Существует несколько случаев заключения срочного трудового договора, когда окончание срока его действия обусловлено не конкретной датой, а наступлением определенного события. Например, договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника или для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.

Как оформить увольнение в связи с выходом основного работника

При прекращении срочного трудового договора с работником, замещающим основного, рекомендуется документально оформить выход на работу основного работника. Лучше всего составить приказ, в котором будет указано, что в связи с выходом на работу основного работника трудовой договор с работником, его заменяющим, прекращается. Реквизиты такого приказа отражаются в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Важно! Работника, заменяющего основного, не нужно предупреждать за три дня о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В случае заключения срочного трудового договора для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, основанием для прекращения договора служит документ, подтверждающий окончание (завершение) работы.

Если работник принимался для выполнения работы в рамках осуществления организацией функций подрядчика по договору подряда, то таким документом является акт сдачи-приемки выполненных работ. Его реквизиты следует указывать в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 предусмотрена унифицированная форма N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». Этот акт также может служить основанием, во-первых, для выплаты работнику денежных сумм, во-вторых, — для прекращения с ним трудового договора в связи с завершением работы, для выполнения которой принимался работник.

Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Сведения о расторжении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается, что работник уволен в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Оформление личной карточки при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Выплаты при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

При расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Выдача документов при увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Направление информации об увольнении работника

Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

1. общий размер удержаний;
2. сумма, удержанная на момент увольнения работника;
3. номер платежного поручения (квитанции);
4. дата перечисления;
5. остаток задолженности

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Работы по срочному договору выполняются в тех случаях, когда трудовые отношения между сотрудником и работодателем нельзя установить обычным способом – то есть заключением постоянного трудового соглашения. Примером такой деятельности может стать сезонный труд, исполнение своих служебных обязанностей в командировке или преподавание какой-либо учебной дисциплины в рамках конкретного курса.

Периодом завершения действия срочного соглашения может быть определённая дата или событие, наступление которого приводит к прекращению выполнения работ временным сотрудником – например, завершение проекта, сбора урожая или ремонтных работ.

Законодательные аспекты увольнения

Разрыв рабочих отношений путём увольнения по истечении срока трудового договора является одним из самых распространённых вариантов, нюансы которого указываются в ТК РФ. В 77-й и 79-й статьях этого документа указывается, что завершение периода не обязательно означает, что сотрудник покидает рабочее место. Многие договоры такого типа содержат пункты, позволяющие их продлить. Тогда как для завершения отношений требуется выполнение каких-то условий.

Более того, 77-я статья указывает, что отношения не могут быть прекращены, если в этом направлении не проявлена инициатива со стороны работодателя или работника. А, значит, если представители организации не уведомляют сотрудника о намерениях расторгнуть договор, он автоматически переходит из срочного в бессрочный.

То же самое касается и самого работника – если после окончания действия временного соглашения он не прекратил выполнение своих должностных обязанностей и не получил от работодателя никаких уведомлений, можно продолжать работать дальше.

Основные причины расторжения договора

К основаниям для разрыва трудовых отношений относят:

• возвращение на постоянное рабочее место временно отсутствующего сотрудника, обязанности которого выполнял работающий по временному соглашению человек;
• завершение тех работ, для которых нанимался работник;
• окончание сезона – причём такая дата может быть «плавающей», то есть отличаться в разные годы.

Ещё одним поводом ухода сотрудника с работы, указанным в 78-й статье ТК, является соглашение сторон. Особенности увольнения по инициативе самого работника описываются в статье №80 того же документа. А, если инициатором является работодатель, нюансы указаны в 81-й статье ТК.

Выступление работника в качестве инициатора увольнения

Сотрудник может расторгнуть срочный договор по таким причинам:

• серьёзное заболевание или наступление инвалидности у самого работника или у члена его семьи (как правило, ребёнка или одного из родителей);
• нарушение работодателем условий, указанных в соглашении, или нарушение им трудового законодательства РФ;
• переезд сотрудника в другой регион или город;
• избрание работника на выборную должность.

Предупредить о желании завершить трудовые отношения временно работающий сотрудник должен предупредить работодателя за две недели и в письменном виде.

При отсутствии претензий со стороны руководства организации и после заключения соглашения сторон договор может быть расторгнут раньше 14-дневного срока. Если работодатель не соглашается на прекращение трудовых отношений после завершения контракта, соглашение может быть разорвано после обращения в суд.

Увольнение по решению работодателя

Среди оснований разрыва договора, инициатором которого является руководство организации, можно назвать:

• ликвидацию компании или сокращение её штата;
• несоответствие сотрудника должности, которую он занимает;
• ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей;
• переход организации к новому собственнику – в большинстве случаев, после этого сменяется её руководство и главный бухгалтер;
• нарушение временным работником трудовой дисциплины или совершение им действий, которые нанесли организации серьёзный ущерб;
• обнаружение работодателем того факта, что сотрудник сообщил о себе недостоверные или подложные сведения при заключении договора.

При увольнении человека, у которого закончился срок трудового соглашения, работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Так, если сотрудника увольняют за нарушение своих должностных обязанностей, перед этим на него должно быть наложено дисциплинарное взыскание – например, выговор.

Основание увольнения должны подтверждаться документально – объяснительными, служебными записками, актами или распоряжениями о наказании.

Для несовершеннолетних возможность увольнения в связи с истечением срока контракта существует только при наличии дополнительных оснований. В обычных условиях уволить такого сотрудника можно, только если работодателю дадут на это согласие инспекция по труду и комиссия по делам несовершеннолетних. При ликвидации организации такого разрешения не требуется.

Кроме соблюдения ряда особенностей увольнения, работодатель должен придерживаться и определённых сроков. Так, нарушивших трудовую дисциплину сотрудников требуется уволить не позже чем через месяц после обнаружения нарушений. Или через полгода после того как они были совершены.

Порядок завершения трудовых отношений

Процесс расторжения трудовых соглашений заключается в выполнении представителями работодателя следующих действий:

1. Подготавливается уведомление об увольнении и вручается сотруднику. Документ необходимо составить за 3 дня до ухода работника – или, если причиной разрыва договора является возвращение временно уходившего с должности (в декрет, в долгосрочную командировку) сотрудника, в день его выхода. Форма документа – произвольная. Первый экземпляр остаётся у работодателя, второй – отдаётся уходящему человеку;
2. Издаётся приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по форме N T-8. В нём указывается соответствующая статья ТК РФ, дата разрыва и реквизиты соглашения. Найти образец приказа несложно – такие документы обычно находятся на тематических ресурсах в сети;
3. Обеспечивается ознакомление увольняемого человека с приказом – после прочтения он должен расписаться;
4. Рассчитывается размер компенсации за неиспользованный период отпуска и оформляется записка-расчёт по форме N Т-61.

На завершающем этапе расторжения отношений требуется сделать запись в трудовой книжке увольняемого сотрудника. Здесь, в графе сведений о работе указывается статья ТК. В день увольнения работнику выплачиваются средства, которые ему задолжало предприятие (хотя это может быть сделано и в ближайшее время выплаты зарплаты или аванса), и возвращаются все необходимые документы.

Некоторые особенности расторжения договора

Срочный договор, заключаемый с физлицом, предполагает, что трудовые отношения будут длиться ограниченный временной период и завершатся при наступлении определенной даты или свершения конкретного события. Если срок истек, договор прекращает свое действие, и работодатель обязан провести оформление увольнительной процедуры по всем правилам ТК РФ. Обязательной составляющей данной процедуры является подготовка и утверждение приказа об увольнении, для чего успешно применяется типовой бланк Т-8. В статье расскажем, как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора.

Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи.

Сроки уведомления срочного сотрудника: (нажмите для раскрытия)

• При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы;
• При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место;
• Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

• продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении;
• при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета – выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета;
• если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности;
• предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

Образец и пример уведомления

Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

• Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами);
• ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа;
• Наименование и заголовок документа;
• Номер и дата;
• Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»;
• Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора);
• Подпись руководителя.

Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

• Уведомление работодателя о прекращении деятельности;
• Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Как составить приказ об увольнении

В бланке последовательно заполняются следующие поля: (нажмите для раскрытия)

Наименование поля	Пояснения по заполнению
Наименование организации	Полное и/или сокращенное название компании работодателя.
№	Проставляется № документа, может содержать цифры, буквы, знаки. Нумерация разрабатывается работодателем самостоятельно, строгих требований нет, главное – исключить повторения номеров в одном отчетном периоде.
Дата	День составления приказа – оформление нужно произвести в день увольнения.
Прекратить действие..	Ставится число, месяц, год и номер трудового срочного договора, подлежащего расторжению.
Уволить	Дата увольнения – данный день для срочника является последним рабочим.
Сведения о работнике	Включают в себя минимальный набор: ФИО срочника в родительном падеже; Табельный номер; Место выполнения трудовых функций (подразделение); Должность, специальность, профессия.
Основание увольнения	Важное поле, в котором приводится формулировка ТК РФ, на основании которой проводится увольнительная процедура. Сокращения в этом поле не допускаются, обязательно переписывается сама формулировка и номер пункта и статьи кодекса. При истечении действия договора следует использовать п.2 ч.1 ст.77.
Основание документ	Список оправдательной документации, подтверждающей право работодателя применить положения п.2 ст.77 ТК РФ.
Подпись утверждающая	Директор (гендиректор) или другое руководящее лицо ставит утверждающую подпись с расшифровкой.
Подпись ознакомительная	Подпись увольняемого и дата ее постановки. Если возможности получить эту подпись от срочника нет – он болеет, в отпуске, то нужно сделать об этом запись в приказе.

Сформированный и утвержденный приказ является основанием для расчета выплат при увольнении, в число которых включаются заработанные и не выплаченные на день увольнения средства, денежная компенсация не истраченных отпускных дней. Срочник имеет полное право на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц, если суммарная годовая длительность отпуска 28 дней.

Выходное пособие уволенному срочнику не выплачивается, если иное не предусмотрено нормативной документацией компании.

Для расчета выплат применяется типовой бланк записки-расчета Т-61. Читайте также статью: → “ ». Далее на основании приказа вносится завершающая запись в личную карту в последний одиннадцатый раздел бланка Т-2, а также фиксируется увольнительная запись в трудовой книжке. Запись должна включать точное повторение формулировки увольнения и пункта кодекса из приказа.

В день увольнения уволенный получает начисленные выплаты, трудовую книжку и справку 2-НДФЛ о заработках текущего года и удержанном с них НДФЛ. По письменному запросу может быть также представлена копия распорядительного документа об увольнении.

Сколько хранится приказ?

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Истечение срока трудового договора может ставить в тупик не только сотрудников, не желающих заканчивать работу в организации, но и кадровиков, которые не могут сориентироваться в процедуре подготовки документов. Обо всех нюансах увольнения читайте в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Истечение срока трудового договора: общая информация

Если фирма не может заключить по уважительным причинам бессрочный ТД, закон допускает оформление срочного ТД. Он часто оформляется для выполнения временной или же сезонной работы, определенного задания или проекта. При этом важно правильно провести увольнение по истечению срока трудового договора. Как и при прекращении сотрудничества на общих основаниях, завершение временных трудовых отношений регламентировано законодательством.

По нормам ст. 77 ТК, вторым пунктом определено, что правовым основанием прекращения сотрудничества является истечение срока трудового договора. То есть, данная формулировка относится к общим причинам, по которым может быть уволен любой работник без инициативы работодателя.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Истечение срока действия ТД не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника или же самого работодателя.

Важным условием правомерности увольнения по истечении срока трудового договора считается законность заключения временного ТД. Если на тот момент отсутствовали основания, предусмотренные статьями 58, 59 ТК, суд расценивает увольнение как незаконное. При этом он может признать ТД неправомерным. Получается, в такой ситуации, что уволить работника по причине окончания срока действия ТД нельзя.

Есть и еще немаловажная деталь: если вовремя срочный ТД не расторгнут, а увольнение затягивается, он трансформируется в бессрочный. Это регулирует статья 58 ТК. Соответственно, уволить сотрудника по такой формулировке не получится, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы такого не произошло, нужно своевременно предупредить специалиста о том, что ТД продляться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока трудового договора

Прекращение ТД по причине окончания его действия подразумевает, что сотрудника обязаны уведомить о предстоящем увольнении . Прежде чем издавать приказ об увольнении, требуется ознакомить работника с тем, когда он должен прекратить выполнять возложенные на него обязательства.

Сотрудника нужно уведомить об увольнении по истечению срока срочного трудового договора за три календарных дня. Форма уведомления - письменная. При этом работодатель должен иметь у себя подтверждение того, что работник получил уведомление. Требование статьи 79 ТК не касается сотрудников, которые трудятся временно, заменяя отсутствующего специалиста. При выходе сотрудника, временный договор прекращает действие. Сотруднику в день увольнения выдают все положенные ему выплаты, трудовую книжку.

Сделайте несколько экземпляров уведомления об увольнении по истечении срока срочного трудового договора. Первый передайте сотруднику, а на втором попросите расписаться за вручение. Второй документ с подписью на случай возникновения спорной ситуации докажет, что работник вовремя получил уведомление.

Обратите внимание! Если организация нарушит установленный законом срок уведомления об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение норм.

В общем случае специалист, с которым заключен срочный ТД, имеет полное право уволиться , если предупредит об этом в письменной форме работодателя не позднее, чем за две недели (первая часть ст. 80 ТК РФ). Это правило распространяется и на ситуации. когда заключены срочные трудовые договоры. Но по соглашению между сотрудником и работодателем ТД расторгают и до истечения данного срока.

Не стоит забывать об особенностях увольнения по истечению срока трудового договора беременных женщин. Пока сотрудница пребывает в состоянии беременности , работодатель обязан поддерживать с ней трудовые отношения до окончания отпуска по беременности и родам (ст.261 ТК РФ). После этого он может прекратить их, издав приказ об увольнении.

Если беременная исполняет функции временно отсутствующего специалиста, при его выходе сотруднице требуется предложить действующие в организации вакансии, которые подходят ей по состоянию здоровья, уровню образования, квалификации. И если женщина откажется от перевода или не будет подходящих вакансий, оформляется увольнение.

Компенсации при увольнении по истечении срока срочного трудового договора

Работникам, которые заключили с организацией временный ТД, полагаются оплачиваемые отпуска, соответственно, и компенсация за неиспользованные дни отдыха. При расчете суммы нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, ведь он устанавливает численность дней отпуска для временных работников.

Если ТД заключен на срок от одного года и больше, через полгода работы сотрудник приобретает право на отпуск . В случае если он не воспользовался данным правом, при увольнении рассчитывается компенсация за отпуск, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия при истечении срока трудового договора не установлена законом. Тем не менее, работодатель может самостоятельно установить в трудовом или же коллективном договоре дополнительные компенсации увольняемым специалистам. Если ТД заключен с руководителем, при прекращении сотрудничества фирма выплачивает выходную компенсацию.

Оформление увольнения по истечению срока трудового договора

После того как работник уведомлен надлежащим образом, а именно за три дня до даты увольнения, работодатель издает приказ. Приказ оформляется по утвержденной форме Т-8. При этом он должен быть зарегистрирован в специальном порядке, после чего сотрудник обязан с ним ознакомиться под роспись .

На основе приказа внесите запись о расторжении ТД в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Запись в трудовой книжке сделайте примерно так: «Уволен в связи с истечением срока договора, второй пункт первой части статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Справка. Опирайтесь на 15 пункт Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 года под № 225, 5.2 пункт Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.

Скачать в.doc

Все выплаты и выдача трудовой производятся в день увольнения, то есть в последний рабочий день в данной организации. В случае истечения срока трудового договора в праздничный или же выходной день расчет производится накануне.

Споры на фоне увольнения по истечению срока трудового договора

Работодатель уволил человека, с которым неоднократно заключал срочные ТД на выполнение однотипных работ

Если работодатель неоднократно заключал с работником краткосрочные ТД на оказание определенных услуг с выполнением обязанностей на конкретной должности, такие срочные договоры могут быть признаны безосновательными. Дополнительным признаком трудовых отношений на неопределенный срок считается выполнение однотипной работы, не выходящей за рамки обычной сферы деятельности работодателя.

В случае множества срочных договоров увольнение работника по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса может быть признано незаконным, а уволенный специалист подлежит восстановлению на работе. Исключение составляют лишь те случаи, когда зафиксированы факты неоднократного заключения срочных договоров с руководителями компании.

Работодатель уволил работника, у которого в трудовом договоре не была указана конкретная причина срочности трудовых отношений

При заключении договора по правилам статьи 57 Трудового кодекса, в нем нужно указать причину срочности. Само по себе указание на срочный характер не может считаться достаточной причиной. Если характер выполняемой работы допускает установление трудовых отношений на неопределенный срок, данный трудовой договор может признаваться бессрочным, а работник, уволенный в связи истечением срока трудового договора, восстанавливаться на работе.

Работодатель уволил без предварительного уведомления сотрудника о прекращении действия срочного договора

О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомить не менее чем за три календарных дня до увольнения (первая часть ст. 79 ТК РФ). Несоблюдение требования является нарушением процедуры увольнения по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса. В результате работник может быть восстановлен на работе, несмотря на истечение срока трудового договора.

Работодатель уволил человека, с которым заключен трудовой договор на срок больше пяти лет

Срочный ТД может заключаться на срок не больше пяти лет (вторая часть ст. 58 ТК РФ). Заключение документа на больший срок считается основанием для признания договора заключенным на неопределенный промежуток времени. В результате работник, уволенный в связи с истечением срока трудового договора, в данной ситуации может подлежать восстановлению на работе.

Работодатель уволил работника, который продолжал трудиться по истечении срока действия трудового договора по собственной инициативе

Если срок договора истек, но сотрудник продолжает работать по своей инициативе, условие о срочном характере документа не утрачивает свою силу. В данном случае своевременно изданный работодателем приказ об увольнении по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса не подлежит отмене, а выход человека на работу по собственной инициативе не считается основанием для восстановления его в должности.

Работодатель уволил руководителя, с которым многократно заключал срочные договоры

Возможность заключения срочного ТД с руководителем прямо предусмотрена в статье 59 Трудового кодекса. При этом запрет на многократное заключение договора с руководителем законодательство не содержит. Если заключение срочных ТД носило исключительно добровольный характер, неоднократность не может быть расценена как нарушение процедуры заключения договора, а уволенный руководитель восстановлению не подлежит.

Работодатель уволил человека по причине истечения срока трудового договора, который находился в отпуске по уходу за маленьким ребенком

Прекращение срочного ТД не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Получается, что все гарантии, которые хоть как-то связаны с ограничением расторжения договора по инициативе работодателя, не могут распространяться на увольнения в связи с истечением срока действия ТД в период отпуска по уходу за ребенком. Исключений законодательство не предусматривает (вторая часть ст. 261 ТК РФ). Таким образом, увольнение в период отпуска по уходу за ребенком в данной ситуации является полностью правомерным.

Работодатель уволил без предварительного предупреждения, при этом с работником заключен срочный ТД на период отсутствия основного специалиста

Трудовое законодательство не обязывает предупреждать о предстоящем увольнении в случае расторжения срочного ТД, заключенного лишь на время исполнения обязанностей отсутствующего работника фирмы (ст. 79 ТК).

Правильное оформление увольнения по истечению срока трудового договора позволяет избежать споров и судебных разбирательств. Кадровики и руководители должны придерживать установленных на законодательном уровне норм. В противном случае возможно наложение серьезных штрафов, если работник, права которого были ущемлены, обратится в суд.