Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («сведений о застрахованных лицах» по форме сзв-м и «сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме сзв-стаж). Декретницы в сзв м Включаются ли декретницы в сзв м

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

• Женщин, находящихся в отпуске по родам.
• Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М . Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

• Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
• Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
• При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
• Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

• ФИО работника в декрете.
• СНИЛС декретника.
• ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

• «Дети» -при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
• «Длдети» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
• «Детипрл» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

До 10 мая страхователям предстоит впервые сдать новую форму на своих работников - СЗВ-М. Форма уже утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст.

Как тразить в сзвм сотрудницы дородовом отпуске

5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Исходя из вышесказанного организация-страхователь обязана сдавать нулевые отчеты в ПФР РФ, в том числе СЗВ-М.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме - апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. 255, 256 ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

1 января 2015 года произошли изменения в законодательстве, которые изменяют и отчетность в Пенсионный Фонд начиная с 01.07.2015 . А именно, изменились формы и форматы отчетности в ПФР.

Постановление Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п» утверждена новая Форма РСВ-1 .

На что надо обратить внимание, заполняя форму РСВ-1 за первое полугодие 2015 года:

Титульный лист.

Если дата представления уточняющего РСВ ранее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, и элемент «Причина уточнения» имеет значение «1» или «2», должен быть заполнен подраздел 2.5.1 и присутствовать раздел 6.

Если дата представления уточняющего РСВ позднее 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, за который представляется Расчет, в том числе с причиной уточнения «2», разделы 2.5.1 и 2.5.2, а также раздел 6 должны отсутствовать.

Элемент «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» должен быть равен значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1.

Раздел 1.

При наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период графа 3 строки 100 должна быть равна графе 3 + графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130. Графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Значение графы 3 строки 110 равно сумме значений строки 110 графы 3 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 графы 3 представляемого расчета (в случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа равенство не выполняется).

В случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде.

Раздел 2.1

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов.

В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».

В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле:

— значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Раздел 4.

Коды основания для перерасчета.

Изменились 1 и 2, а также добавлен новый – 4.

1 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

2 – в случае доначисления органом контроля за уплатой страховых взносов сумм страховых взносов по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности плательщиков страховых взносов, а также в случае, если органом контроля за уплатой страховых взносов выявлены излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов.

3 – в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Новый код:

4 – в случае корректировки плательщиком страховых взносов базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой

Раздел 6.

Не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера.

В графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указываются значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода, в рублях и копейках.

Сумма значений, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (при отсутствии перерасчета сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих уплате за предыдущие отчетные периоды текущего календарного года), должна быть меньше или равна сумме значений, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1.

Корректировка сведений за предыдущие периоды.

СЗВ-6 или раздел 6 с типом «Корректирующая» с правильными суммами (с учетом перерасчета) за корректируемый период.

Раздел 6 за полугодие 2015 г.

Включать ли иностранцев в сзв м

с типом «Исходная», где сотрудникам, чьи сведения корректируются, в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 4, строка 120 раздела 1 с суммами перерасчета взносов с начала расчетного периода. Все файлы представляются одним пакетом.

Приобретение или утрата права на применение пониженного тарифа

Раздел 6 с типом «Корректирующая» за I квартал 2015 с двумя категориями и взносами, начисленными по новой категории.

Раздел 6 с типом «Исходная» за полугодие 2015 с новой категорией, где в подразделе 6.6 указаны суммы перерасчета.

Раздел 2.1 с новым кодом тарифа, где значения в строках 205, 206, 214 по графе 3 рассчитаны по новому тарифу (стр. 110 гр. 3 = стр. 205 гр. 3 + стр. 206 гр. 3, стр. 110 гр. 8=стр. 214 гр. 3).

Изменения в классификаторе

Исключен из классификатора с 01.04.2015:

АДМИНИСТР — Отпуск без сохранения содержания

Добавлены новые

Исчисление страхового стажа:

ПОЛЕ — Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях

Включаемые в страховой стаж:

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Не включаемые в страховой стаж:

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

Не допускается указание Территориальных условий для периодов:

ДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком

НЕОПЛ — Неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ — Повышение квалификации с отрывом от производства

СДКРОВ — Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

ПРОСТОЙ — Простой по вине работодателя

УЧОТПУСК — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

ДЛДЕТИ — Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС — Дополнительный отпуск чернобыльцам

ДОПВЫХ — Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

ДЕТИПРЛ — Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родственникам

Декретницы в СЗВ-М

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

• год, за который формируются сведения;
• дату формирования сведений;
• если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
• тип сведений по умолчанию указан как Исходная , т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить .
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год.
Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу , Увольнение .
Физические лица, с которыми в отчетном периоде были заключены гражданско-правовые договоры, добавляются в форму отчета вручную.

Форма СЗВ-М. Сведения на работников, находящихся в декретном отпуске

При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС.
В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Периоды отсутствия на работе сотрудника обозначаются специальными кодами, разработанными ПФР.

Таблица кодов в СЗВ-СТАЖ (графа 11 "Дополнительные сведения")
Вид страхового периода	Код в СЗВ-СТАЖ
Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет
Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)
Оплачиваемый отпуск	ДЛОТПУСК
Отпуск без содержания; простой по вине работника
Период временной нетрудоспособности	ВРНЕТРУД
Межвахтовый отдых
Повышение квалификации
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Донорство (дни сдачи крови)
Простой по вине работодателя
Отстранение от работы не по вине работника
Дополнительный учебный отпуск	УЧОТПУСК
Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Периоды отпуска в форме СЗВ-СТАЖ разрывают основной стаж.

Например , если работник работал с 1 января по 31 декабря 2017 года (весь год), а
с 1 июля по 28 июля был в отпуске,
то в форме указывается:

• Стаж с 1 января по 30 июня
• Отпуск с 1 июля по 28 июля (с пометкой ДЛОПУСК в графе 11 "Дополнительные сведения")
• Стаж с 29 июля по 31 декабря

На практике из-за расхождений в проверке возникает ситуация:

• В случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», ПФР высылает предупреждение с кодом 20 (это не ошибка, а предупреждение, которе не приведет к отказу в приемке расчета).
• Для избежания лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только для работников с льготным стажем - при особых, тяжелых условиях труда.
  В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (она является бабушкой). Указанная работница является также пенсионером по возрасту. Обязана ли организация указывать сведения в форме СЗВ-М о такой работнице, если никаких выплат, кроме ежемесячной компенсации в размере 50 руб., она от организации не получает?

Ответ: Организация обязана указывать сведения о работнице, являющейся пенсионером, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (внуком), в форме СЗВ-М, даже если никаких выплат, кроме ежемесячной компенсации в размере 50 руб., она от организации не получает.

Обоснование: В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Таким образом, факт наличия или отсутствия произведенных в пользу такой работницы выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения. В данном случае главное, что трудовой договор заключен и продолжает действовать.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
В рассматриваемой ситуации работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, продолжает оставаться застрахованным лицом. И, несмотря на то что она получает только ежемесячную компенсацию в размере 50 руб., сведения о ней работодатель обязан указывать в форме СЗВ-М.
Напомним, что штраф за непредставление отчета СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).

Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр

Ответ

Яблоко раздора: во время отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет у сотрудниц нет выплат, облагаемых взносами, в стаж это время не входит. Не ясно, надо ли сдавать индивидуальные сведения на таких работниц?

Почему это важно: если отпуск от полутора до трех лет требовалось отражать в сведениях, надо сдать корректировки.

На форуме www.klerk.ru между коллегами возник спор, надо ли было подавать в ПФР индивидуальные сведения на сотрудниц, если они в этом году находятся в отпуске по уходу за ребенком, которому больше полутора лет. Оказалось, что только некоторые из коллег сведения на таких сотрудниц сдали. Но другие с ними так и не согласились.

ВЕРСИЯ № 1

СООБЩАТЬ, НО В СТАЖ ВХОДИТ НЕ ВЕСЬ ОТПУСК

Одни участники обсуждения посчитали, что время отпуска по уходу за ребенком требуется отражать полностью. О том, что в индивидуальных сведениях показывают все периоды ухода за детьми, сказано в пункте 43 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Но отпуск в стаж войдет не полностью. В него зачтется только тот период, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ). Но специалисты фонда должны сами разделить периоды, которые входят или не входят в стаж.

Большинство участников пришли к выводу, что индивидуальные сведения надо сдавать только на сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В индивидуальных сведениях отражают периоды, которые входят в страховой стаж (п. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет в стаж не входит. Да и во многих отделениях фонда данные об отпусках по уходу за ребенком до трех лет требовали из отчета исключать.

НАШЕ МНЕНИЕ

СВЕДЕНИЯ МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ

Как мы выяснили, в ПФР уверены, что сведения о периоде отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет все-таки необходимо представить по форме СЗВ-6-1 с кодом «ДЕТИ». Тем же, кто их не сдал, советуют подать корректировки.

Мы считаем, что в индивидуальные сведения включают только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Об отпуске от полутора до трех лет отчитываться перед фондом не надо. На страховой стаж это не повлияет, штрафа по статье 17 закона № 27-ФЗ тоже не будет. Ведь он составляет 10 процентов от суммы взносов, начисленных на выплаты, по которым сведения не сданы (письмо ПФР от 28.06.06 № КА-09-26/6784). А у неработающих сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, таких облагаемых выплат нет.

Однако можно уточнить в своем отделении фонда, требуется ли подавать корректировки, если сведения за полугодие на таких сотрудниц сданы не были.

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, - нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

• работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н).

Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

Сведения в разделе 6 РСВ-1 и СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

После утвердительного ответа на вопрос - включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.

• "ДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет матери или отцу ребенка;
• "ДЛДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет матери или отцу ребенка;
• "ДЕТИПРЛ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну.

Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».