Что означает протокол о намерениях. Договор о намерениях. Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Общее положение, определяющее соотношение предварительного договора и протокола (договора) о намерениях (более подробно читайте в статье ) содержится в ст. 390 Гражданского кодекса РК .

Законодатель ясно определяет, что предварительный договор имеет юридическую силу для сторон и его нарушение влечет неблагоприятные правовые последствия (уплата неустойки, возмещение убытков, судебное разбирательство и т.п.).

В п. 7 ст. 390 Гражданского кодекса провозглашено: «Протокол о намерениях (договор о намерениях), если в нем прямо не предусмотрены намерения сторон придать ему силу предварительного договора, не является гражданско-правовым договором, и неисполнение его не влечет за собой юридических последствий».

Как видим, закон не приравнивает протокол о намерениях (договор о намерениях) к предварительному договору. Отличие протокола о намерениях (договора о намерениях) от предварительного договора в том, что он не приводит к возникновению у сторон каких-либо обязательств и, соответственно, его неисполнение не влечет юридических последствий. Можно сказать, что протокол о намерениях носит характер «джентельменского» соглашения и основывается лишь на взаимном доверии лиц, его заключивших. Такой документ содержит лишь информацию в отношении условий намечаемого договора.

Однако следующий важный момент в законе, который нужно взять на заметку: независимо от своего названия протокол о намерениях может признаваться гражданско-правовым договором, следовательно, иметь юридическую силу для сторон и его неисполнение будет иметь юридические последствия.

При каких условиях протокол о намерениях признается предварительным договором?

Главное, что нужно взять на заметку при оценке правового значения подписываемого протокола (является ли он протоколом или предварительным договором) - это его содержание (что в нем написано):

• протокол будет считаться предварительным договором и иметь юридическую силу и последствия, если в его положениях прямо будет предусмотрено намерение сторон придать протоколу силу предварительного договора. Хотя нужно иметь в виду и то, что на практике также может иметь значение статус подписавших документ лиц и их полномочия.

Таким образом, при выборе документа, декларирующего ваши намерения относительно возникновения будущих договорных правоотношений, рекомендуется главным образом руководствоваться своими намерениями и:

• если желаете обезопасить себя от возможных рисков в виде отказа другой стороны от заключения основного договора, заключайте предварительный договор. В целом такой документ может быть назван протоколом, соглашением о намерениях и как-либо иначе, но в его содержании обязательно должно быть прямо прописано, что ему предается сила предварительного договора.
• если же для вас не является определяющей возможность обязать контрагента заключить основной договор в будущем, можно договоренность задекларировать в виде протокола (соглашения, договора) о намерениях, но не включая в него положения о воле сторон придать ему силу предварительного договора.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Одним из способов преддоговорного согласования является составление протоколов о намерениях или предварительный договор, предусмотренный гражданским законодательством РФ.

В соответствии со ст. 429 ГК РФ предварительный договор составляется с целью заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.

На практике довольно распространены случаи заключения предварительных договоров аренды, купли-продажи недвижимого имущества, об организации систематических перевозок грузов и пр.

Согласно п. 3 ст. 429 ГК РФ К предварительным договорам предъявляют те же основные требования, что и к прочим: они должны содержать необходимые реквизиты, существенные условия, подписываться уполномоченными лицами и соответствовать той форме, которая предусмотрена законом для совершения основного соглашения.

Как правило, предварительный договор заключается в виде одного документа, подписанного сторонами. Целесообразно к предварительному договору приложить проект основного договора, заключение которого планируется в будущем. Так, при заключении предварительного договора поставки следует описать товар, который планируется поставить (наименование, количество, качество, ассортимент), и указать срок поставки.

Для договора купли-продажи недвижимости необходимо описать недвижимость и ее цену. Иными словами из предварительного договора должно быть четко определено, на каких условиях будет заключен в будущем основной договор. Отсутствие согласованных существенных условий основного договора в предварительном договоре влечет признание последнего незаключенным24.

В предварительном договоре стороны могут, в том числе, предусмотреть обязательства в отношении отдельных условий будущего основного договора, например, о рассрочке платежа, о предоставлении скидок и др. Указанные обязательства могут быть, как двусторонними, так и односторонними.

Одним из требований, предъявляемых к предварительному договору, является указание в нем срока, в течение которого стороны обязуются заключить основной договор. Однако его отсутствие не влечет недействительности положений предварительного договора или признания его незаключенным. В случаях, когда подобный срок не определен, основной договор подлежит заключению сторонами в течение 1 года с момента подписания предварительного.

Срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами (ст. 190 ГК РФ). С учетом этого, в предварительном договоре необходимо указывать конкретную дату заключения основного договора или период времени, по истечении которого он подлежит заключению. Помимо этого срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. В этом случае следует иметь в виду, что нельзя указывать событие, в отношении которого нет полной уверенности в том, что оно может произойти (например, регистрация права собственности на недвижимое имущество).

Могут иметь место ситуации, когда после заключения предварительного договора одна из сторон отказывается от совершения основного договора. В данном случае применяется п. 4 ст. 445 ГК РФ. -- Заинтересованная сторона вправе требовать по суду заключения основного договора на предварительно согласованных условиях и возмещения понесенных убытков25.

Следует отличать предварительный договор от протокола о намерениях. ГК РФ предусматривает только конструкцию предварительного договора. Что касается протокола о намерениях, его составление, а также требования к форме и содержанию действующее законодательство не устанавливает. По своей сути протокол о намерениях является протоколом об итогах переговоров, в котором указываются наименования сторон, те вопросы и действия, в отношении которых стороны пришли к общему согласию, а также подписи сторон. В отличие от протокола о намерениях предварительный договор влечет возникновение у сторон юридических обязательств по заключению основного договора. Учитывая это, на основании предварительного договора можно в судебном порядке принудить контрагента к выполнению тех действий, которые в нем предусмотрены, что нельзя сказать о протоколе о намерениях. Протокол о намерениях подлежит исполнению только в добровольном порядке. Буквально, протокол (от франц. рrotocole) - означает первый лист. На практике протокол применяется в качестве: документа, подписанного договаривающимися сторонами и фиксирующем результаты переговоров перед заключением договора; записи происходившего на собрании с указанием участников и принятых решений.

Если схематично представить процедуру подготовки и заключения договора в виде хронологической цепочки, то протокол о намерениях по своему назначению будет предшествовать заключению не только основного, но и предварительного договора, так как, по сути, выполняет лишь некую промежуточную организационно-техническую функцию.

Таким образом, подписание протокола о намерениях перед заключением договора позволяет участникам гражданского оборота планировать свою производственную деятельность, формировать программу работ, разрабатывать организационно-технологические проекты, а также налаживать деловые связи в целях дальнейшего исполнения потенциальной сделки, например, путем составления аналогичных протоколов с субподрядными организациями.

Выбор какой-либо одной из рассматриваемых форм документов зависит от целей, которые преследуют стороны в тот или иной момент времени. Как прямо следует из вышеупомянутой нормы п.1 ст.429 ГК РФ, целью предварительного договора является заключение в будущем основного договора (договора о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг). Основной целью протокола о намерениях является закрепление договоренностей в целях дальнейшей организации деловых связей.

При рассмотрении предварительного договора и протокола о намерениях следует учитывать элементы их сходства и различия, в противном случае функционально-правовое значение каждого из рассматриваемых документов может быть утрачено.

Совершенно очевидно, что оба документа направлены на обеспечение интересов участников гражданского оборота до момента заключения договора (основного договора), соответственно, общим для данных документов является характер - предварительная договоренность, однако остальные элементы различаются.

Наиболее очевидное различие заключается в том, что предварительный договор, в отличие от протокола о намерениях нашел свое отражение в действующем законодательстве, что придает ему более весомый (по сравнению с протоколом о намерениях) правовой статус.

Что? Когда? Зачем?

В наш информационный век все чаще приходишь к выводу: успех бизнеса - в умении работать с информацией. Это понимают и предприниматели, которые стремятся с пользой для дела закреплять в документах выгодную для себя информацию, - так она становится серьезным инструментом.

Действительно, если заключению договора предшествуют переговоры, в ходе которых стороны оговорили взаимно привлекательные условия будущего сотрудничества или сделки - почему бы не закрепить их документально? Будет и надежнее, и спокойнее, и для договора уже основа есть. Для этого подписывается протокол о намерениях. Но так ли все просто на практике?

Законодательство не определяет термин

Протокол о намерениях чаще всего используется в случае, когда стороны готовы закрепить достигнутые договоренности, но заключать договор по тем или иным причинам не могут или не хотят. В законодательстве нет определения термина «протокол о намерениях», поэтому этот документ может называться по-разному, да и содержание его также может быть различным: фактически декларацией о намерениях, предварительным или рамочным договором.

Как декларация о намерениях , протокол о намерениях включает информацию общего порядка. Например, о планируемых юридических и фактических действиях участников переговоров, исходя из поставленных ими целей и определенных задач. Может быть зафиксирована договоренность заключить определенный договор (например, аренды предприятия). Возможно закрепление договоренности о том, что по обсуждавшемуся вопросу стороны вправе проводить переговоры и с иными субъектами, либо, наоборот, закрепляется запрет на ведение параллельных переговоров, либо стороны будут не вправе сообщать третьим лицам о факте проведения переговоров (по итогам которых составлен данный протокол о намерениях) и об их содержании. В протоколах-декларациях, как правило, указывается, что они не носят обязательного характера для сторон, не порождают обязательств и пр.

Протокол о намерениях как договор

Протоколы о намерениях могут содержать и условия договоров, то есть соглашения двух или нескольких сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Составляя протокол о намерениях, который содержит конкретные условия, фактически стороны составляют, так сказать, «протокол-договор». Законодательство, правда, такой формулировки не содержит, скорее, следует говорить о возможности оценивать протокол о намерениях как предварительный договор.

Согласно законодательству, по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным, который заключается в форме, установленной законодательством для основного договора, несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность. Значит, если для основного договора предусмотрена простая письменная форма, то подписанный сторонами «протокол - договор» может быть признан документом, удовлетворяющим условиям предварительного договора.

Обязательны ли протоколы о намерениях

В законодательстве закреплен принцип свободы договора, согласно которому стороны имеют право закреплять в соглашениях условия по своему усмотрению, если это не противоречит действующему законодательству. Законодательством также не запрещено составление протокола о намерениях как предварительный этап заключения договора, который используют стороны для детальной проработки условий будущего соглашения.

Однако надо помнить, что, если с закреплением декларируемых намерений проблем нет - поговорили, написали-подписали, а там посмотрим, то подписывая «протокол-договор» стороны, случается, закладывают непонимание в фундамент будущих договорных отношений.

Дело в том, что «протокол-договор» для того, чтобы считаться заключенным как предварительный договор, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к договорам. В частности, он должен содержать существенные условия (для того вида договора, который предполагается заключить в будущем). Гражданский кодекс определяет, что существенными являются:

— условия о предмете договора;

— условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида;

— также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Часто требования одной стороны к другой стороне об обязательном исполнении такого протокола о намерениях не признаются в добровольном порядке. Сторона обращается с иском в суд о понуждении другой стороны заключить договор на основании протокола о намерениях, и суд отказывает в удовлетворении требований именно по причине того, что, по мнению суда, в «протоколе-договоре» не отражены существенные условия договора, который требует заключить истец.