Что такое карточка регистрации по месту жительства. Образец архивной справки Карточка регистрации по месту жительства форма 9

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9) Нюансы получения Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице. Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги. Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.

Карточка регистрации (форма 9)

Список разделов Миграционная служба Формы и образцы заполнения документов Образцы заполнения форм на паспорт гражданина РФ и регистрация гражданина РФ по месту жительства или месту пребывания Образец заполнения формы № 9 Карточка регистрации Информационная система «Территория Права» создана для обеспечения интерактивного информационного обслуживания граждан, обращающихся в органы власти. Поисковая система поможет найти ответы на интересующие вас вопросы, ознакомиться с формами документов, которые необходимо оформлять при обращении в органы власти. Вы сможете получить информацию об адресах и телефонах органов власти и самостоятельно ознакомиться с текстами основных законодательных и нормативных актов.

Что такое карточка регистрации по месту жительства

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9. В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома. Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Карточка регистрации

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Понятие и назначение карточки прописки
• Требования к форме
• Содержание
• Где ее получить?
• Сроки выдачи
• Стоимость и госпошлина
• Особенности и нюансы
• В чем отличие бланков 9 и 16?

Понятие и назначение карточки прописки Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей. Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению.

Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр. Требования к форме Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.

Документы

Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:

• объекты муниципального, государственного фонда;
• объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
• дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
• объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.

Образец заполнения карточки регистрации формы 9 Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге.

Бланкер.ру

N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета. Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

Тут ничего нет!

В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными. Стоимость и госпошлина Карточка регистрации выдается бесплатно. Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме. Обязательное условие:

• заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
• в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16.

Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно. В чем отличие бланков 9 и 16?

1. Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению.

Приложение n 13

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона. Содержание Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

1. ФИО человека;
2. место рождения и дата;
3. адрес прошлого места проживания;
4. паспортные данные;
5. адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства. Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9: Содержание справки о прописке №16 (форма А):

• ФИО и ИНН;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• адрес прошлого места пребывания;
• паспортные данные;
• информация о месте работы и должность;
• адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Общие моменты документа Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов. Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета. Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Паспортный режим подразумевает обязательную регистрацию граждан. Нарушение регламента по срокам или иным показателям приводит к административным штрафам. Правила прописки подразумевают, что не только гражданин должен подать грамотно составленное заявление, но сотрудниками заполняются служебные документы по прописке. Речь идет о карточке прописки №16 и выдаваемых справках, которые должны соответствовать принятым нормам.

При оформлении регистрации граждан, сотрудники миграционной службы заполняют два официальных бланка. Карточка №9 хранится и учитывается в базе УФМС, то есть паспортном подразделении районного отдела миграционной службы. Карточка №16 хранится и ведется по месту жительства, то есть в ЖЭУ или ТСЖ, другой управляющей компании. Ведение двух баз данных позволяет полностью установить место жительства граждан и вести точный учет перемещений.

Форму №16 (ЖЭУ) выдают на руки в следующих случаях:

• при утере паспорта и необходимости восстановления;
• при изменении гражданства и др.

Бланк выдается гражданину под расписку по месту жительства и предъявляется им в миграционном отделе.

Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя. При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных. Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.

Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости. Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании. Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.

По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:

• ФИО гражданина;
• подробные паспортные данные;
• откуда прибыл с указанием почтового адреса;
• новое место прописки;
• отметка о военном билете.

На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа. Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу. Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.

В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,

При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении. Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать. В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.

Сведения считаются достоверными в течение 10 дней, после чего справку или саму карточку придется брать вновь. Предоставляется документ собственнику квартиры или зарегистрированному жильцу. Если иностранный гражданин имеет вид на жительство и прописан в квартире, то на него также бывает заведена учетная карточка.

По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.

Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.

В критический момент такое несовпадение может вызвать вопросы и затруднить получение нужных услуг. Скачать образец заполнения можно на нашем сайте, это поможет понять, какие требования предъявляются к заявителю.

Для граждан, имеющих паспорт, отметка о регистрации ставится на определенную страницу. Для несовершеннолетних детей выдается соответствующая справка, которая действительна вместе с детской метрикой. Поскольку дети могут быть прописаны только с родителями, то при оформлении граждан одновременно проводится регистрация детей, и на них заводятся карточки учета. Справка отдельно не имеет значимости, только как вкладыш к свидетельству о рождении.

Выдается справка стандартного образца по форме №8, которая требуется при получении социальных льгот, медицинского обслуживания и устройства в детское учреждение. Если у гражданина отсутствует паспорт по уважительным причинам, то ему также выдается справка о регистрации и на ее основании заводится учетная карточка.

Регистрацию ребенка проводит один из родителей, обратиться можно в отделение ФМС, МФЦ или свое жилищное управление. При личном обращении в миграционную службу потребуется меньше времени на получение справки. Получение документа не требует оплаты за услугу и государственную пошлину. Паспортным службам отводится краткий срок на проведение регистрационных мероприятий, но сами граждане могут понести административное взыскание за нарушение правил.

По срокам между регистрациями в разных местах не должно быть превышения в 7 дней. Если гражданин или члены его семьи просрочили осознанно или по незнанию срок обязательного обращения, то потребуется перед пропиской и оформлением учетных карточек заплатить штраф. Сумма бывает весьма значительной, поскольку нарушение фиксируется для всех членов семьи одновременно.

Если обстоятельства объективны, то можно обратиться к руководству с документальными доказательствами невиновности в опоздании. Если в прописке отказано, то граждане имеют возможность обжаловать служебные действия в суде.

В любой спорной ситуации, рекомендуется обращаться лично к руководителю подразделения миграционной службы. После положительного решения вопроса, сотрудниками будет заведена учетная карточка прописки по форме №16 и поставлен штамп в паспорт заявителя.

Прописка. Регистрация. Госуслуги

Документ содержит сведения о зарегистрированных и снятых с учета лицах. Справка о составе семьи, справка о прописке, карточка прописки, выписка из домой книги, выписка из поквартирного учета – это все неформальные названия.

В законодательных актах есть общепринятое, официальное наименование — карточка регистрации по месту жительства. Содержит основные данные на тех, кто зарегистрирован вместе с ответственным квартиросъемщиком жилой площади.

Когда требуется данная форма:

На государственном уровне сведения необходимы для установления точной численности населения в Российской Федерации и принятия бюджета на новый срок.

Требования к документу

Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.

Разработкой и утверждением бланков, поправками к документам занимаются разные ведомства:

1. Форма №9 разработана и утверждена Федеральной миграционной службой Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 № 288 в редакции от 19.01.2015.
2. Форма №16 утверждена Министерством внутренних дел.

Бланки заполняются с обеих сторон. Внешне два документа приблизительно одинаковые по форме, но по содержанию имеют отличительные признаки.

Отличия двух основных видов документа

В справку №9 служащий миграционного ведомства заносит данные гражданина, которые важны для ФМС. Состав семьи, где работает, когда зарегистрирован брак и прочие события не отражаются.

Бланк относится к внутреннему документообороту . Выдается для оказания государственной услуги.

По разным причинам запрашивается справка о регистрации — форма №16. Бумага содержит более углубленные сведения о лицах, проживающих по конкретному адресу. Например, при утере, краже или замене испорченных документов, для их восстановления берется карточка регистрации №16.

№9

Карточка регистрации по месту жительства формы №9 заполняется, когда человеку необходимо оформить прописку. Информация передается и хранится в Региональной миграционной службе.

Форма содержит следующие пункты:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Год, месяц, день рождения, где родился;
3. Откуда приехал и по какому адресу будет регистрироваться;
4. Информация об удостоверении личности – название, номер, серия, где, кем, выдан.

Вносятся сведения о военной обязанности и предполагаемом выезде с нового местонахождения (при необходимости).

№16

Паспортист жилищного учреждения оформляет сведения на каждого, кто вновь прописывается в квартире или частном доме. Карточки хранятся в управляющей компании, которая обслуживает дом.

Форма №16 несет расширенные сведения о гражданине. Кроме заполняемых пунктов в форме №9, вносятся дополнительные сведения:

• гражданство;
• сведения о работе, наименование должности и профессии.

На обратной стороне вносятся актуальные сведения о детях до четырнадцати лет.

Куда обращаться?

Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:

1. Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
2. ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
3. Через сайт государственных услуг.
4. Паспортный стол (Отдел полиции).
5. Многофункциональный центр.
6. Почтовое отделение связи.

Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.

Сроки оформления

Период оформления и выдачи варьируется от нескольких часов до одного месяца. Зависит от способа заполнения заявки.

Архивные справки готовятся в течение недели, так как необходимо проверить всю информацию о зарегистрированных на протяжении всего периода пользования жилой площадью.

Через сайт предоставления госуслуг и почтовую связь сроки получения документа на руки увеличиваются в разы.

Период действия, причины и основания для замены справок

После приобретения справки по форме №9 срок действия законом не предусмотрен. Но документ не может быть бессрочным, если старые жильцы выписывались из квартиры, а новые прописывались.

Информация должна содержать актуальные и верные сведения. Чтобы подтвердить актуальность, инстанции, в любом случае, затребуют свежую справку.
Надо ли платить за выдачу справки? Нет, услуга предоставляется бесплатно, пошлина не взимается.

Форма №16 имеет четко установленные сроки. Бумага действительна в течение десяти дней. Именно в данный период справку необходимо предоставить по месту требования.

Отказ в выдаче

Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов. Парадокс в том, что законодательством такой подход не предусмотрен.

Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

Получить форму могут:

• владельцы и собственники помещения;
• опекун, прописанный в этой же квартире;
• зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
• доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения .

Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ , содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для :

1. продажи жилого помещения;
2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
3. трудоустройства;
4. расселения коммунальных квартир;
5. начисления пособий и льгот;
6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
7. для военкомата , при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 - чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах , обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
5. получение справок возможно и по почте;
6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы , которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например - заключенных) .

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
5. Основания регистрации лиц;
6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

1. Лицо, являющееся собственником жилья;
2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

• Заявление соответствующего образца;
• Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
• Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем . Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.