Декларации по алкоголю. Показать все вопросы
- Заполните информацию о вашей организации в разделе .
- Для добавление информации об организациях-контрагентах выполните .
- Для добавления информации о продукции необходимо заполнить справочник продукции. Для этого .
Внимание! Для корректного заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции необходимо вводить объемы продукции с использованием литражей и количеств.
Ввод начальных остатков
- Сделайте копию БД по .
- Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
- После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
- Создайте документ Реализация
по . При создании документа в поле Указывать
выберите Общий объем в далах
, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку
и выберите Заполнить из остатков
.
Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется). - Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.
Заполнение справочника декларантов
Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.
Настройка УТМ
Выполните настройку УТМ в РД по .
Получение ТТН через УТМ
Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .
Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .
Розничная продажа
Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.
- Документ Списание
с типом Реализация
Создать документ Списание можно по . - Документ Списание из зала
с типом Реализация
(данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по . - Документ Реализация.
Существует 3 способа создания документа Реализация:
1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .
2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .
3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .
Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .
Печатная форма декларации
Выгрузка декларации в формате xml
Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12):
Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки декларации):
Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .
Проверка декларации
Проверить декларацию можно 5 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11
. Нажмите Проверить данные декларации
.
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .
3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .
4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML
.
Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть
.
5 способ (Журнал деклараций)
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций
.
Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации
.
Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:
1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по .
Нужно ли вашей организации отчитываться в Росалкогольрегулирование?
Да, если вы производите, закупаете или поставляете алкоголь и спиртосодержащую непищевую продукцию с содержанием спирта более 40%.
Да, если вы осуществляете розничную продажу алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Когда нужно отчитываться?
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Какие отчеты нужно сдавать в РАР?
Все декларации РАР принимает только в электронном виде!
Нужно ли отчитываться в ФСРАР, если ввели ЕГАИС?
Да, нужно – ЕГАИС не отменяет ежеквартального декларирования алкогольной продукции.
Как сдать отчет в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)
- Заполните отчет в СБИС (ссылка на подготовку, проверку и отправку отчетности) или загрузите готовый из вашей учетной системы.
- Заверьте отчет ЭП и загрузите на портал ФСРАР.
Как загрузить алкогольную декларацию на портал?
- Зайдите на сайт ведомства
- В разделе «Информация об информационных системах по приему розничных деклараций Субъектов РФ» выберите сайт своего региона.
- Для отчета по оптовым формам перейдите по ссылке «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций»
- Зарегистрируйтесь, если отчитываетесь впервые.
- После регистрации ведите ИНН и пароль, затем нажмите ЭЦП и выберите нужную вам.
- Перейдите в раздел «Подать декларацию» и нажмите «Загрузить»
- Выберите файлы для загрузки. Будьте внимательны: файл должен иметь расширение: .xml.sig.zip.enc.
- Смело жмите кнопку «Отправить», статус отчета отразится во вкладках «Региональный протокол» и «Федеральный протокол».
- Чтобы распечатать квитанцию о сдаче отчета, сделайте следующее: перейдите во вкладку «Принятые декларации» → раздел Федеральный/Региональный → выделите нужный отчет → «Квитанция».
Согласно Федеральному закону РФ № 218-ФЗ от 18.07.2011, с 01.01.2012 г. все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции на территории Российской Федерации, обязаны предоставить в электронном виде декларацию по пиву и алкогольной продукции в органы РосАлкогольРегулирования.
Процедура сдачи алкогольной декларации в Российской Федерации достаточно сложна и имеет ряд нюансов, законодательство РФ предъявляет к декларантам строгие и четкие правила, которым необходимо следовать для успешной сдачи декларации. При этом законодательством предусмотрены значительные штрафы за не предоставление декларации или за предоставление ложных сведений в них.
Разберем все по порядку:
Сроки сдачи алкогольной отчетности в ФСРАР:
Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Корректирующие декларации представляются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом.
Т. е. декларация должна быть подана:
20-ого апреля,
20-ого июля,
20-ого октября,
20-ого января.
Ответственность
За несвоевременную сдачу декларации или за включение в декларацию заведомо ложных сведений законодательством предусмотрены штрафы до 100000 рублей, а в случае, если нарушение повторится неоднократно в течение года - организация может быть лишена лицензии.
Какие сведения включает в себя комплект алкогольной отчетности
Для розничной торговли алкоголем:
- Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции - форма 11
- Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи - форма 12 .
Для оптовой торговли алкоголем (комплект отчетности):
- Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 5
- Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 6
- Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - форма 7
Почему лучше доверить составление отчетности профессионалам:
Из вышеописанного можно понять, что как для розничной, так и для оптовой торговли, как правило, необходимо заполнить не одну форму, а несколько. Если учесть, что сами формы и порядок их заполнения достаточно объемные и сложные, то неподготовленному человеку заполнить их самостоятельно с первого раза практически невозможно. Но и это еще не все, обязательное требование сдавать данные отчеты в электронном виде добавляет предпринимателю сложностей и расходов. Кроме необходимости научиться правильно формировать сами отчеты, еще необходимо оформить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) в специализированной компании и освоить систему электронной сдачи отчетности. Добавим сюда высокую стоимость ошибки, которую придется заплатить в случае несвоевременной сдачи декларации или в случае ошибок в ней (а ошибки регулирующими органами могут трактоваться, как предоставление «заведомо ложных сведений»). И, в конечном счете, в случае, если отчеты с ошибками будут сданы несколько раз, декларант рискует потерей лицензии на торговлю алкогольной продукцией.
Значительно менее рискованно и часто дешевле обратиться в компанию, профессионально занимающуюся предоставлением услуг по формированию и сдаче «алкогольных отчетов».
Бухгалтерская компания «Мои Финансы» имеет большой опыт сдачи отчетности в РосАлкогольРегулирование и работает с любыми российскими регионами. Мы готовим отчетность как для компаний, которые занимаются розничной торговлей алкогольной продукцией, так и для оптовиков. Благодаря тому, что отчетность сдается в электронном виде, нашим клиентам даже не обязательно приходить к нам в офис (если Вы хотите прийти к нам, мы всегда рады видеть Вас в одном из наших , удобно расположенных в различных регионах России). Всю работу мы можем сделать удаленно, в том числе предоставить вам отчет, подтверждающий сдачу ваших деклараций.
Все что нам от вас необходимо для выполнения поставленной задачи, это
- - реквизиты организации;
- - сведения о лицензии при наличии;
- - список поставщиков алкогольной продукции;
- - данные от поставщиков по движению товара;
- - накладные на реализацию товара (при оптовой торговле).
Сколько стоит услуга по подготовке и сдаче алкогольной декларации
Для розничной торговли данная услуга (заполнение и сдача формы 11 и формы 12) будет стоить от 15000 руб. (минимальный тариф применяется при условиях: до 5 поставщиков, до 5 накладных от каждого поставщика, в каждой накладной до 5 наименований; проданный товар куплен в текущем квартале).
Для оптовой торговли алкоголем формирование и сдача комплекта отчетности будет стоить от 7000 рублей за комплект.
Стоимость для каждого клиента определяется индивидуально в зависимости от количества поставщиков и дополнительных услуг, таких как необходимость оформления отдельного ключа с ЭЦП, помощь в сборе данных от поставщиков и т. п., а также от наличия других договорных отношений клиента и «Мои финансы». Если клиент находится на нашем комплексном обслуживании, он имеет существенные скидки на дополнительные работы, в том числе и на подготовку и сдачу алкогольных деклараций.
«Мои финансы» оказывают профессиональные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету, осуществляет юридическую поддержку своих клиентов. С нашими специалистами вы сможете решить любые другие вопросы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета. Все наши клиенты имеют доступ к бесплатным бухгалтерским консультациям. Наша компания нацелена на долгосрочные взаимовыгодные и честные отношения с клиентами и партнерами!
Закажите сдачу алкогольной отчетности прямо сейчас!
«О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».
Формы декларации для «розницы»
- № 11 - декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).
- № 12 - декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
Формат представления деклараций
Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 и 12, в электронном виде необходимо представлять в формате версии 4.31 на основе XML, установленном ФС РАР.
Сроки представления отчетности
- Декларации нужно представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- Корректировочные отчеты необходимо представлять до конца квартала, следующего за отчетным периодом.
Кто является декларантами
Декларантами являются:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции – приложение № 11;
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи – приложение № 12.
Что нужно для представления отчетности в ФС РАР
Для представления деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо наличие:
- Личного сертификата ключа подписи для ИС «Росалкогольрегулирование» и закрытого ключа, который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде;
- сертификата Росалкогольрегулирования ;
- ПО для подписания и шифрования деклараций, например, «Такском-КриптоЛайн» ;
Для представления отчетности в ФС РАР в электронном виде мы рекомендуем выбирать сертификаты:
- (обладает всеми свойствами сертификата «Ключ директора», выдается на уполномоченное лицо).
Как получить сертификат ЭП («Ключ директора»/ «Профессионал»)
Для получения сертификата ЭП для обмена информацией с ФСРАР необходимо заключить договор с ООО «Такском»:
- Заполнить электронную форму на сайте компании «Такском».
При заполнении электронной формы при необходимости укажите потребность в приобретении:
- Ключевого носителя типа «токен» и СКЗИ «КриптоПро CSP» для выставления счетов на их оплату;
- Адрес электронной почты для отправки подготовленного комплекта документов и счетов.
В течение суток на адрес электронной почты, указанный вами при заполнении формы, вы получите:
- Форму заявления о присоединении к «Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение «Соглашения»;
- Форму заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
- Документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи, и информацию о том, как их заполнять;
- Счет на оплату заказа;
- Счет на оплату программных и других продуктов (при необходимости);
- Памятку, содержащую информацию о том, что делать после получения документов.
При посещении офиса вам необходимо иметь с собой следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Полученные от ООО «Такском» и оформленные согласно «Памятке Клиента» документы для заключения «Соглашения» и получения сертификата ключа электронной подписи), включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости).
- Уведомление о заключении «Соглашения», содержащее реквизиты договора;
- Носитель ключевой информации (в случае заказа);
- Маркер временного доступа для создания сертификата;
- Счет-фактуру (1 экземпляр);
- Акт выполненных услуг (1 экземпляр).
Комплект подтверждающих документов
Для юридических лиц:
- Оригинал или заверенная выписка из ЕГРЮЛ («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации);
- Копия приказа/протокола о назначении владельца СКП на должность в данной организации, заверенная нотариально или в организации; оформляется для каждого владельца СКП;
- Копия страниц паспорта владельца сертификата (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации), заверенная в организации.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Оригинал или заверенная нотариально или печатью ИП выписка из ЕГРИП;
- Копия страниц паспорта ИП - владельца сертификата ключа подписи (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации).
Как сформировать и отправить декларацию в ФС РАР
Чтобы сформировать и отправить декларацию, необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете ФС РАР .
- Сформировать и выгрузить декларацию на свой компьютер.
- Подписать и зашифровать декларацию с помощью бесплатных программ ФС РАР или программы «Такском-КриптоЛайн».
- Сохранить подписанную и зашифрованную декларацию на компьютер.
При представлении деклараций №11 и №12 необходимо загрузить подписанную и зашифрованную декларацию на центральный портал ФС РАР . Вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом ФС РАР, рекомендуем уточнять на
Росалкогольрегулирование
С 2012 года сдача отчётности в РосАлкогольРегулирование обязательна не только для оптовиков, но и для розничных продавцов алкогольной продукции.
Что, когда, куда сдавать?
- Заполните отчет в СБИС или загрузите отчет из своей программы
- Выгрузите отчет с электронной подписью и загрузите на портал ФСРАР .
Отчет по форме 11 и 12 сначала поступает на портал регионального органа власти . Там он проверяется, декларанту высылается протокол приема.
Как только отчет успешно принят на региональном уровне, копия декларации передается на портал Федеральной службы РАР .
Там отчет снова проверяется, декларанту высылается еще один протокол приема, но уже с результатами приема на федеральном уровне.
Отчеты по форме 1 - 10 сразу поступают на портал Федеральной службы РАР.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР)
— федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции:
— по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по надзору и оказанию услуг в этой сфере.
Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.
Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.
Оставьте свой отзыв.