Как проверить тип значения документа, справочника? Документ может находится в трех состояниях

Автоматизация документооборота невозможна без настройки удобных и эффективных видов документов, с которыми будут работать пользователи. СЭД «Корпоративный документооборот» содержит специальный справочник «Виды документов», справочник может включать в себя произвольное количество видов документов.

После запуска СЭД «Корпоративный документооборот» справочник «Виды документов» уже содержит ряд предопределенных элементов:

• Внутренний
• Входящий
• Исходящий
• Карточка файла

Важно! Пользователи могут создать свой набор видов документов (количество видов не ограничено), при этом виды документов могут быть иерархическими.

Справочник «Виды документов» доступен через подсистему «Администрирование системы» или непосредственно из корпоративного документа.

Каждый корпоративный документ привязан к одному элементу справочника «Вид документа» ссылка на вид документа указывается в форме документа как показано на рисунке ниже.

В случае, если в виде документа были произведены настройки, то форма корпоративного документа изменяется в соответствии с указанными в виде документа настройками.

В элементе справочника «Виды документа» могут быть настроены следующие параметры корпоративного документа:

• Наименования реквизитов
• Наименование закладок
• Наименование кнопок
• Состав дополнительных реквизитов
• Колонки произвольной таблицы

Пример настройки наименований и видимости реквизитов для вида документа «Входящий» приведен на рисунке ниже.

На рисунке видно, что реквизит «Автор» сделан невидимым, так как входящие документы создаются за пределами нашего предприятия, а номер в шапке корпоративного документа переименован в «Вх. номер» с помощью задания отображаемого наименования в настройках вида документов «Входящий».

В списке реквизитов можно переопределить любой из заданных в конфигураторе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» реквизит управляемой формы документа. В настройках вида документов можно указать значения по умолчанию, а также задать возможность использования в корпоративных документах данного вида произвольной таблицы и дополнительных реквизитов.

Важным элементом в автоматизации документооборота является наличие возможности добавить в структуру документов новые данные. Например, часто пользователям требуется использовать в документе табличные данные. Система позволяет это реализовать. Если в форме вида документа отметить флажок «Произвольная таблица», то станет возможным настроить вид таблицы документов. Можно отредактировать наименования и видимость столбцов.

В произвольной таблице можно указать какие столбцы таблицы будут использоваться и как они будут называться в форме корпоративного документа.

После настройки вида документа произвольная таблица отображается на закладке «Содержание», подзакладка «Таблица» корпоративного документа соответствующего вида.

Включить использование дополнительных реквизитов корпоративного документа можно отметив флажок «Дополнительные реквизиты».

В списке дополнительных реквизиты можно создать набор дополнительных реквизитов корпоративного документа.

После настройки дополнительных реквизитов в форме элемента справочника «Виды документов», данные реквизиты станут доступными на закладке «Содержание», подзакладке «Реквизиты» корпоративного документа соответствующего вида.

В данном разделе мы рассмотрели важный элемент автоматизации документооборота — настройку видов используемых на предприятии документов.

В данной статье будет рассмотрено такое понятие как документы 1С, что это за объект конфигурации, каково его предназначение, какие существуют настраиваемые свойства для объекта; как можно работать с этим объектом интерактивно и программно.

Жизнедеятельность любого предприятия не представляется возможным без регистрации различного рода событий, возникающих очень часто. Называются эти события - хозяйственные операции . Регистрацией хозяйственной операции в 1С служит документ.

Примеры хозяйственных операций: поступление товаров на склад, списание товаров со склада, прием денежных средств в кассу, прием сотрудника на работу и т. д.

Все эти операции должны быть оформлены соответствующими бумажными документами. Объект документ, регистрируемый с системе 1С, как раз и является аналогом этого бумажного документа. Следует отметить тот факт, что у нас, по крайней мере, существует два различных учета. Это управленческий учет и регламентированный учет. В регламентированном учете хозяйственная операция не может существовать без документа, подтверждающего ее. В управленческом же учете наличие документа, для хозяйственной операции, не является обязательным условием, так как перечень совершаемых операций в управленческом учете может быть разнообразным. В этом случае просто происходит фиксирование какой-то информации в виде электронного документа.

Итак у нас есть документ бумажный и документ электронный. Между ними необходимо произвести аналогию. При оформлении бумажного документа обязательным условием является наличие в нем номера и даты. Аналогично и электронный документ должен содержать номер и дату. По этим полям мы может найти нужный нам документ. Поэтому номер и дата являются ключевыми свойствами.

Рассмотрим ключевое свойство "Дата" . В версии 7.7 оно называлось "ДатаДок" , в версии же 8 оно стало называться просто "Дата" . Это очень важное свойство документа. Почему это так? Рассмотрим ситуацию с торговой организацией, в которой осуществляется регистрация факта поступления товара и его продажи. Так вот продать товар, дата поступления которого больше даты продажи, не представляется возможным, потому как нельзя продать товар который еще не поступил.

Отметим что в некоторых типовых конфигурация есть возможность продать, еще не поступивший товар. Но это скорее исключение чем правило и относится к специфике торгового предприятия.

Вот именно поэтому наличие даты в документе так важно. Также необходимо отметить, в свойстве "Дата" содержится не только дата, но и время документа с точностью до секунды.

Очень часто такой идентификации документа на временной оси оказывается недостаточно.

Представим ситуацию, когда на склад поступает 100 единиц товара 1-го числа месяца. Далее 2-го числа этого же месяца в 23:59:59 происходит его продажа, в количестве 80 единиц. Документ проводится без проблем, потому как товара хватает. Допустим, что также 2-го числа в 23:59:59 этот же товар еще кто-то тоже продает в количестве 50 единиц. Этот документ также проведется без проблем, потому как на время 23:59:59 этот товар есть. Хотя фактически у нас, по итогу проведения второго документа образуется отрицательный остаток в 30 единиц товара.

Чтобы таких ситуаций не возникало к дате и времени прибавляется еще и позиция документа, а именно его ссылка. Эта идентификация документа по дате и времени + ссылка называется момент времени . И при проведении второго документа система выдаст сообщение о нехватке 30 единиц товара и не позволит провести документ.

Как же получить момент времени? А получается он методом "МоментВремени" , принадлежащий классу "ДокументОбъект" . При этом возвращается тип данных "МоментВремени" .

Этот тип данных необходимо передавать в запросы, получающие остаток товара, в качестве параметра.

Пример получения момента времени:

&НаКлиенте Процедура ПолучитьМоментВремени(Команда) ПолучитьМоментВремениНаСервере(Объект. Ссылка) ; КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПолучитьМоментВремениНаСервере(Ссылка) Если Ссылка. Пустая() Тогда Сообщить("Документ не записан!" ) ; Возврат ; КонецЕсли ; ДокументОбъект = Ссылка. ПолучитьОбъект() ; МоментВремени = ДокументОбъект. МоментВремени() ; Сообщить(МоментВремени) ; КонецПроцедуры // ПолучитьМоментВремениНаСервере()

Установка времени документа

Разберем, каким образом система устанавливается отметку времени для вновь вводимых документов. При создании документа, по умолчанию присваивается текущая системная дата с нулевым временем, а при записи устанавливается текущая отметка времени.

При оперативном проведении есть следующий нюанс. Если его дата равна текущей, время будет принимать значение текущего времени. Если бы документ проводился неоперативно, то только в момент его ввода присваивалась текущая отметка времени, а дальше она оставалась бы неизменной. Если же документ вводится не текущим числом, то первоначально присваивается нулевая отметка времени, а при записи присваивается самая последняя отметка за этот день. То есть система ищет последний введенный документ за этот день смотрит его время, увеличивает его на секунду и присваивает его нашему документу. Если создать документ на дату, в которой не вводился ни один документ данного вида (например поступление товаров), но были введены документы другого вида (например списание товаров), то система возьмет самую последнюю дату документа другого вида, прибавит к ней секунду и присвоит нашему документу. Если же создать документ с датой, в которой не вводился ни один документ, ни одного вида, то платформа присвоит ему время 12:00:00.

И еще ситуация. Представим себе, что у нас в базе есть документ с отметкой времени 23:59:59 и если прибавить еще одну секунду это уже будут следующие сутки. Поэтому система оставляет такое же время, то есть 23:59:59. Описанная выше система установки времени документа является лишь значением устанавливаемым по умолчанию. Но есть возможность переопределить такое поведение. Откроем в конфигураторе форму документа и обратимся к ее свойствам. В свойствах мы увидим поле "АвтоВремя" . Если мы в этом свойстве ничего не меняем, то формирование времени документа происходит так как это было описано выше. Но можно указать время: текущее или в начало дня, всегда первым, всегда последним и не использовать.

Еще одно ключевое свойство документа - номер . Номер документа, как и дата, является обязательным свойством любого документа. Необходим он для идентификации документа по распечатке.

Возможность проведения

Документ может иметь три состояния: создан, помечен на удаление и проведен . Проведенный документ может менять финансовое состояние предприятия, менять количество товаров на складе и т. д. То есть непроведенный документ это некий черновик, а при проведение он вступает в силу и соответственно регистрирует какое-то событие. Система 1С дает возможность изменять проведенный документ, отменять его проведение, что в отличии от западных аналогов программ, является более мягким принципом ведения учета.

Стандартные реквизиты документа

Помимо тех реквизитов, которые разработчик добавляет в документ, есть еще стандартный набор реквизитов, внедренные в документ уже на уровне платформы. Это: ссылка, номер, дата, пометка удаления, проведен . Найти их можно на закладке "Данные" , кнопка "Стандартные реквизиты" .

О номере и дате мы уже говорили. Пометка удаления это булевский признак, содержащий информацию о том, помечен документ на удаление или нет. Ссылка - реквизит, предназначенный для уникальной идентификации документа в таблице документов. Проведен - булевское свойство содержащее информацию о том, проведен документ или нет.

Документ может находится в трех состояниях:

• Не помечен на удаление и не проведен;
• Не помечен на удаление и проведен;
• Помечен на удаление и не проведен.

Как уже отмечалось ранее, разработчик может самостоятельно добавлять необходимые реквизиты, а также табличные части. Каждая табличная часть имеет один стандартный реквизит - "НомерСтроки" .

Хранение документов в информационной базе

В базе, каждый вид документов, хранятся в отдельной таблице. Эта таблица содержит в себе все реквизиты документа. Табличные части же хранятся в отдельных таблицах. Связь с таблицей документов производится по реквизиту "Ссылка" .

Нумерация документов

Каждый документ имеет номер, настройка которого задается на вкладке "Нумерация" . На этой вкладке можно задать признак автоматической нумерации, признак контроля уникальности, задать какого типа будут номер (числовой или строковый) и его длину.

Рекомендуется устанавливать строковый тип номера, потому как в дальнейшем возможно потребуется указывать в номере и префикс организации, что бывает очень часто.

Префикс устанавливается в модуле объекта документа, в процедуре "ПриУстановкеНовогоНомера" .

Процедура ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс) КонецПроцедуры

Также на вкладке "Нумерация" мы можем задать периодичность документа.

Возможные значения:

• Непериодический;
• В пределах года;
• В пределах квартала;
• В пределах месяца;
• В пределах дня.

Обычно выбирают значение "в пределах года" , это означает, что в новом году нумерация документов начнется сначала.

Иногда возникают ситуации, когда для нескольких видов документов необходима сквозная нумерация. Для этих случаем в системе предусмотрен такой объект как нумератор.

Его необходимо указывать в поле "Нумератор" .

Проведение документов

Немного о проведении документов. Для системы означает, что документ проведен если булевский флаг "Проведен" у документа установлен в "Истина" . В общем списке такие документы выделены соответствующей пиктограммой. Для платформы это более ничего не значит, но с точки зрения логики программы, проведенный документ может влиять на финансовый результат компании. То есть он может формировать движения по регистрам, основываясь на которые формируются отчеты.

Когда происходит интерактивное или программное проведение срабатывается выполнение процедуры "ОбработкаПроведения()" , которая находится в модуле объекта документа.

// Вставить содержимое обработчика. КонецПроцедуры

Данная процедура имеет два параметра: отказ и режим . Если выставить параметру отказ значение "Истина" , то проведение не будет выполнено. Параметр "Режим" устанавливает режим проведения документа - оперативное или неоперативное . Сами движения в регистры разработчик должен прописать в данной процедуре самостоятельно.

То, в какие регистры документ будет делать движения задается на вкладке "Движения" .

Пример процедуры обработки проведения

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения // будут утеряны!!! // регистр ТоварыНаСкладе Приход Движения. ТоварыНаСкладе. Записывать = Истина ; Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл Движение = Движения. ТоварыНаСкладе. Добавить() ; Движение. ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления. Приход; Движение. Период = Дата; Движение. Товар = ТекСтрокаТовары. Товар; Движение. Количество = ТекСтрокаТовары. Количество; КонецЦикла ; //__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедуры

Права доступа на документы

В системе 1С существуют различные виды доступа. Это анализ интерактивных действий и анализ программных действий.

Что такое интерактивные действия? Это действия совершаемые непосредственно пользователем: нажатие кнопок, галок и т. д. Программные же действия совершаются каким-либо алгоритмом, о их совершении пользователь может и не догадываться.

Права доступа к документу настраиваются на закладке "Права" . Здесь мы видим несколько разделов, это раздел где отображаются роли, раздел непосредственно прав, и раздел "Ограничения доступа к данным" (его мы не будем рассматривать, он необходим при использовании так называемого механизма RLS).

Раздел "Роли" отображает все роли заведенные в информационной базе, для которых в разделе "Права" мы как раз и устанавливаем права доступа.

Возможные виды прав доступа:

• чтение (программно), просмотр (интерактивно);
• добавление (программно), интерактивное добавление (интерактивно);
• изменение (программно), редактирование (интерактивно);
• удаление (программно), интерактивное удаление (интерактивно);
• проведение (программно), интерактивное проведение (интерактивно);
• отмена проведения (программно), интерактивная отмена проведения (интерактивно);

Интерактивный вид доступа содержит еще такие права как: интерактивная пометка на удаление, интерактивное снятие пометки на удаление, интерактивное удаление помеченных, интерактивное проведение неоперативное, интерактивное изменение проведенных, ввод по строке.

Табличная часть документа

Табличные части документа задаются на вкладке "Данные" и являются ничем иным как коллекций, элементами которой являются строки табличной части. Поэтому обход ее элементов возможен как циклом, так и прямым обращением по индексу (нумерация начинается с нуля).

Механизм ограничения доступа к данным RLS (Row Level Security) позволяет довольно гибко настраивать и разграничивать права доступа к объектам программы. В типовых конфигурациях "1С Предприятие" механизм развит довольно хорошо, однако бывают ситуации, когда типовой настройки недостаточно. Рассмотрим такую ситуацию на примере программы "ERP Управление предприятием 2".

Представим, что на предприятии действует следующая схема: Заявки на расходование денежных средств оформляют сотрудники нескольких подразделений, например "Плановый отдел", "Хозяйственный отдел". Эти отделы – элементы справочника "Подразделения организаций" (сотрудники оформлены в этих отделах). При этом в Заявках на расходование денежных средств указываются другие подразделения – элементы справочника "Структура предприятия". Например, "Подразделение 1", "Подразделение 2". Существует группа пользователей, которая должна видеть только те заявки, которые оформлены сотрудниками "Планового отдела". Типовая настройка RLS для документа "Заявка на расходование денежных средств" и роли "Чтение заявок на расход ДС" не позволяет выполнить такую настройку, поэтому мы её немного доработаем – добавим новый вид доступа.

Начнём доработку с документа "Заявка на расходование денежных средств". Добавим реквизит, содержащий в себе подразделение автора документа. Назовём его ПодразделениеАвтора . Тип значения реквизита – Э-э... Вот здесь есть над чем подумать. Если установить тип значения – "СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций", то потом, когда мы попытаемся создать новый вид доступа с названием "Подразделения авторов документов" и типом значения "СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций", система при обновлении выдаст ошибку:

"Тип значений "Подразделение" уже указан для вида доступа "ПодразделенияОрганизаций". Для вида доступа "ПодразделенияАвторовДокументов" его нельзя указать."

Есть соблазн использовать объект "Определяемый тип", что-нибудь вроде:

ВидДоступа. ТипЗначений = Тип("ОпределяемыйТип.ПодразделенияАвторов" ) ;

Но система не хочет понимать такие формулировки, так что если кто что может дельного подсказать, буду признателен. А пока создаём справочник "Подразделения авторов документов", владелец которого – справочник "Подразделения организаций". В этом справочнике те же подразделения, что и во владельце. И теперь для нового реквизита документа "Заявка на расходование денежных средств" укажем тип "СправочникСсылка.ПодразделенияАвторовДокументов". Настроим заполнение реквизита при записи документа. Думаю, тут описывать это не стоит, так же как и заполнение нового справочника.

Определяемый тип "ЗначениеДоступа"
Добавляем в составной тип ссылки на документ "Заявка на расходование денежных средств" и справочник "Подразделения авторов документов".

Подписка на событие "ОбновитьГруппыЗначенийДоступа"
Добавим в список источника документ "Заявка на расходование денежных средств".

Общий модуль "УправлениеДоступомПереопределяемый"
Добавляем в процедуры модуля несколько строк.

Процедура ПриЗаполненииВидовДоступа(ВидыДоступа) Экспорт ... //Доработка ВидДоступа = ВидыДоступа. Добавить() ; ВидДоступа. Имя = ; ВидДоступа. Представление = НСтр("ru = "Подразделения авторов документов"" ) ; ВидДоступа. ТипЗначений = Тип("СправочникСсылка.ПодразделенияАвторовДокументов" ) ; //КонецДоработки КонецПроцедуры Процедура ПриЗаполненииИспользованияВидаДоступа(ВидДоступа, Использование) Экспорт ... //Доработка Если ВидДоступа = "ПодразделенияАвторовДокументов" Тогда Использование = Истина ; КонецЕсли ; //КонецДоработки КонецПроцедуры Процедура ПриЗаполненииВидовОграниченийПравОбъектовМетаданных(Описание) Экспорт Описание = Описание + " |... |//Доработка |Документ.ЗаявкаНаРасходованиеДенежныхСредств.Чтение.ПодразделенияАвторовДокументов |//КонецДоработки |" ; КонецПроцедуры

Теперь нужно настроить роль для доступа к документу. Можно создать новую роль, а можно доработать уже существующую "Чтение заявок на расход ДС". Рассмотрим второй вариант. В роли "Чтение заявок на расход ДС" уже есть настройка ограничения доступа с использованием шаблона "ПоЗначениямРасширенный".

Нам нужно вставить в список параметров свой вид доступа и поле таблицы, а также удалить такое же число пустых параметров, так как количество устанавливаемых значений должно соответствовать количеству параметров в шаблоне.

Далее, запускаем конфигурацию в режиме "Предприятие" с параметром запуска "ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы". Также можно запустить, например с помощью внешней обработки, экспортную процедуру "УправлениеДоступомСлужебный.ОбновитьПараметрыОграниченияДоступа".

После того, как обновление завершится, нам останется создать профиль доступа, включающий в себя роль "Чтение заявок на расход ДС", а также группу доступа, настроить ограничение доступа и, наконец, назначить созданную группу доступа пользователям.

Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.

Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.

Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.

Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.

Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.

Таким образом:

• Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.
• Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.
• Документы 1С [каждый] определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.

Зачем нужны Документы 1С

Эта история началась до появления 1С. В самом развитии учета товаров и денег как таковом люди задумывались о способах подтверждения как сделки в целом (договор), так и частей выполнения договора (хозяйственных операций).

Поставщик привез товар и отдал. В обмен нужна бумажка с печатью и подписью, чтобы было доказательство. Постепенно это развивалось. Как должна бумажка выглядеть. В каких случаях бумажки с каким названием должны выдаваться.

Сейчас на каждый чих придумана такая своя бумажка. Называется она [в целом] [первичный] документ учета. А в частности – конкретные называния документов: приходная накладная [на товары], счет-фактура, кассовый ордер.

Когда уже появилась 1С и другие программы учета, стало ясно, что как таковые первичные документы в программе не нужны – если цель посчитать сколько итого заработали или есть товаров. Например, можно просто записывать в некую таблицу или журнал движение денег по кассе и будет Вам итого (как в Excel).

Но в этом случае нет четкого соответствия бумажным документам и в случае, когда нужно разобраться а откуда такая сумма взялась, а что да почему, а где как говорится, доказательства?

Отсюда появилось четкое правило: в программе учета должны быть в наличии отражения всех настоящих бумажных первичных документов, причем один бумажный документ = один электронный документ 1С.

Где расположены Документы 1С

Аналогично, как и со справочниками, в режиме 1С Предприятие пользователь видит не какое-то стандартное меню 1С, а интерфейс, разработанный программистом. Поэтому угадать куда программист положил конкретный документ нельзя. Как фантазия позволила.

Для администратора (т.е. того самого программиста) есть стандартное меню, которое содержит все документы 1С конфигурации. Это меню Операции / Документы 1С, через который можно открыть любой документ.

В новой 1С, тонкий / управляемый клиент, есть аналогичное меню с названием Все функции. Работает так же как и Операции в толстом клиенте.

В Конфигураторе все объекты 1С находятся в окне конфигурации, разделенным по веткам. Документы 1С находятся в одноименной ветке. Раскрыв ветку Вы видите список конкретных документов. Методика работы была описана в предыдущих уроках. Редактор открывается двойным щелчком мыши по конкретному документу.

Как выглядят Документы 1С

Перед тем, как начать работать с конкретным документом №33 от 1 октября, Вы открываете список документов.

Список бывает двух видов:

• Простой список документов 1С конкретного вида (на сленге часто называют ДокументСписок), например «Список приходных накладных»
• Журнал документов 1С – это отдельный Объект 1С, который позволяет создать сплошной список разных видов документов, например «Список складских документов».

1) Документы 1С имеют признаки, которые позволяют отличать один документ 1С от другого. Основные признаки документов 1С, на основании которых организуется список, это:

• Дата документа
• Номер документа
• Проведен по регистрам.

По умолчанию документ не проведен. Это значит он не виден в отчетах. Чтобы документ был виден в отчете — его нужно провести.

Чтобы провести документы 1С — нужно нажать или кнопку ОК (расшифровывается как Записать и Провести), или кнопку Провести (в меню по правой кнопке мыши в списке документов или кнопка в панели вверху окна документа).

Провести документы 1С можно .

2) К ним конечно же добавляются вторичные, но не менее важные учетные признаки:

• Организация
• Контрагент (т.е. клиент)
• Сумма и валюта (т.е. рубли, доллары) документа.

3) В большинстве типовых конфигураций 1С возможно вести одновременно несколько видов учета: бухгалтерский, налоговый, оперативный, еще какой-то. В связи с этим появляется третий признак документа – галочки, «включающие» этот документ для конкретного вида учета.

При двойном щелчке мышкой на конкретном документе – открывается форма (т.е. окно) самого документа. Она делится на «шапку» (обычно основные перечисленные выше поля) и закладки с табличными частями (таблицами).

У основной массы [видов] документов есть табличные части. Это значит, что мы обычно оформляем накладную не на один товар – товаров много. Поэтому для их внесения нужна таблица.

Документы 1С отличают один от другого – датой и номером. Это его главные уникальные поля. Номера 1С присваивает автоматически.

Усложнение 1. Часто номера документов должны быть с «префиксом» по организации, т.е. не «001», а «ОА0001» и «БВ001». Префикс тогда указывается в справочнике организаций – для одной ОА, для другой БВ.

Усложнение 2. Бывает, что у разных документов должна идти сплошная уникальная нумерация подряд. Для этих случаев есть объект 1С – Нумератор. Он расположен внутри ветки конфигурации Документы, в самом верху.

Усложнение 3. Последовательности. Мы рассмотрим в уроке «Дата 1С».

Поле Номер, обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Документы 1С — настройка и разработка

Создание новых документов 1С или изменение существующих проводится в конфигураторе. Методика работы – такая же, как и с другими объектами. Общие принципы мы рассматривали в предыдущих уроках.

Документы 1С — основные особенности по закладкам конфигуратора:

Универсальная обработка "Пакетный ввод документов" предназначена для автоматизации ввода документов на основании табличных данных Excel или других подобных программ.

Обычно в таком случае под каждый конкретный случай пользователь заказывает программисту специальную обработку, программист по описанному техзаданию прописывает код загрузки данных из Excel и код создания новых документов. При этом ему приходится для каждой ситуации описывать связи между столбцами (колонками) таблицы и реквизитами документа. Кроме того, даже если из таблицы берется всего пара реквизитов, программисту все равно необходимо написать код для задания остальных реквизитов документа стандартными значениями. А ведь даже в таком простом документе как приходный кассовый ордер этих реквизитов свыше 40. Что уж говорить, без 2-3 часов работы программиста не обойтись, а это от 3 до 6 тыс. руб. для каждого конкретного случая. Бывают еще ситуации, когда программист поленится прописывать установку всех несущественных на его взгляд реквизитов документа в обработке и это может привести к тому что после того как вы зайдете в созданный этой обработкой документ и закроете его ничего не поменяв программа все равно выведет предложение сохранить документ потому что он был изменен. Это происходит потому, что при открытии документа заполняются некоторые стандартные реквизиты документа значениями по умолчанию и это могут быть как раз те реквизиты которые программист упустил из виду. Можно подумать, что особо страшного в этом ничего нет, ну нажать «да «и документ сохранится. Но если описанная ситуация произойдет не сразу после применения обработки, а допустим спустя месяц и за это время вы задним числом поменяете более старые документы, то после нажатия «да» документ может быть перепроведен с другими проводками, например, по зачету авансов между счетами 60.01 и 60.02.

Обработка Пакетный ввод документов предлагает другой более универсальный подход к решению задач по пакетному вводу документов на основании табличных данных. За основу здесь берется повторение ручных действий человека. А что человек делает, когда ему необходимо ввести много данных вручную? Правильно, он копирует с аналогичных документов и меняет отдельные реквизиты. «Аналогичные документы» в обработке называются шаблоны. Шаблоны настраиваются в отдельной таблице, которую можно сохранить. Структура колонок таблицы данных для загрузки также настраивается в отдельной таблице, где можно указать имя колонки, имя реквизита значение, которого нужно заменить данными из колонки, вид реквизита: реквизит документа или реквизит табличной части и другие параметры.

Обработка стабильно работает на релизе 3.0.64.28 конфигурации 1С бухгалтерия 8.3, но должна без проблем работать на всех релизах конфигурации, так как на экспортные процедуры общих модулей не ссылается.

Сравнение версий

Дополнение от 26.11.2018 - Обработка была протестирована на УТ11. Выдавала ошибку в одном месте:

Если ТипЗнч(ДокОбъект)=Тип("ДокументОбъект.КорректировкаДолга") Тогда так как в УТ11 документа Корректировка долга нет

Поменял на Если СтрНайти(Метаданные.НайтиПоТипу(ТипЗнч(ДокОбъект)).ПолноеИмя(),"КоректировкаДолга")>0 Тогда Это выражение не обращается явно к типу а просто ищет в строке с полным именем типа документа подстроку КорректировкаДолга. Если не найдет то ничего страшного, пойдет дальше и ошибку выдавать не будет.

В остальном все работает на УТ11, так как обработка универсальная и работает на всех управляемых формах. Если кого-то заинтересует пишите в комментариях, сделаю версию для толстого клиента 1с 8.2

2. В настройках колонок добавил флажок "создавать новые элементы". Если тип значения реквизита - справочник, поиск осуществляется по наименованию и вводимое значение не найдено в справочнике, то при установленном флажке "создавать новые элементы" будет создан новый элемент справочника.

3. В настройках колонок сгруппировал некоторые колонки вертикально, чтобы вся таблица помещалась в ширину на экране (при разрешении 1920*1080)

4. Исправил мелкие баги

Версия 1.2 от 20.12.2018.

1. В настройках шаблонов добавлено поле счет-фактура. Это поле активно только для если документ шаблона реализация товаров и услуг. При установленном флажке во время загрузки документов по этому шаблону на основании документа будет дополнительно создана счет-фактура

2. Добавлена возможность многострочного ввода документов. Если в поле шаблон ввести текст "<>" то по этой строке не будут вводиться новые документы, а данные из колонок с видом "Реквизит табличной части" будут добавляться в табличные части документов из предыдущей строки. Например в следующей таблице будет создано 2 документа: в первом будет 3 строки, во втором 2 строки. Многострочный ввод документов имеет смысл использовать для ввода табличных частей документов. Если кроме реквизитов табличной части нужно изменить реквизиты самих документов, их нужно задать в первой строке блока (там где шаблон не "<>")

3. В связи с добавлением возможности многострочного ввода полностью переработан программный код отвечающий за ввод документов. Теперь данные из таблицы сначала собираются в структуру изменяемых реквизитов, а затем на основе разбора структуры реквизитов создаются документы и изменяются реквизиты. Это позволило сделать программный код более кратким, простым, логичным и понятным для отладки. Удалось избежать использование оператора "Выполнить", который в отдельных случаях мог вызывать ошибку. Также новый программный код работает быстрее, так как данные записываются в базу только один раз.

Версия 1.3 от 23.12.2018.

1. Исправлена ошибка выходившая при выборе реквизита поиска. Ошибка появилась в предыдущей версии и была вызвана тем,что при переработке программного кода был оптимизирован код некоторых функций, а вызов функции в одном месте не был скорректирован.

2. Добавлена возможность ввода периодических реквизитов. Периодические реквизиты это реквизиты которые хранятся в регистрах сведений и по которым в этих регистрах сведений хранится история изменений. В самом документе и в его табличных частях значения периодических реквизитов не хранятся, поэтому в предыдущих версиях не было возможности их вводить.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.