Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора? Как оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по . В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Часто отношения сторон по договору ограничиваются определенными временными рамками. При этом бывает так, что контрагенты хотят продолжить свое сотрудничество и после.

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Пункт договора о пролонгации договора

Как правило, условия относительно срока действия соглашения содержатся в самом его конце. О том, как сформулировать пункты по продлению сделки, мы расскажем чуть ниже. А пока остановимся на том, как в общих чертах должен выглядеть документ, направленный на пролонгацию договора.

Вначале следует преамбула, где указываются данные о сторонах, а также лицах, уполномоченных на проставлении подписи на дополнительном соглашении о пролонгации сделки.

Затем последовательно перечисляются в новой редакции пункты договора, которые планируется изменить.

При этом они могут касаться не только самого продления соглашения, но и других условий, которые стороны сочли нужным поменять в процессе исполнения договора.

В завершении следует упомянуть о том, с какого же момента дополнение к договору вступает в силу. Как правило, это совпадает с датой подписания дополнительного соглашения, однако возможны и другие варианты. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т.д.).

Теперь остановимся на том, как же может быть сформулировано условие относительно продления договора. Допустим, сделка действует до конца 2016 года, однако стороны захотели ее продолжить еще на один год.

В этом случае пункт относительно пролонгации может выглядеть так:

«Данный договор вступает в силу с даты его подписания и действует до 31 декабря 2017 года».

Если же планируется отодвинуть время исполнения обязательств, то подойдет следующий текст

«Поставщик обязуется передать товар в срок до __________ 2017 года».

Аналогично можно написать и о продлении сроков платежа.

Кроме того, в дополнительное соглашение можно включить и пункт, по которому в дальнейшем договор будет продлеваться по умолчанию. Тогда не нужно будет снова каждый раз подписывать договоренности по пролонгации.

Есть еще один интересный момент, но он из области практики. Большинство всех заключаемых договоров предполагают их действие до конца года.

И жизнь показывает, что за всеми предпраздничными и отчетными хлопотами о пролонгации соглашений попросту забывают. Поэтому данный аспект также важно учесть при организации договорной работы в компании.

Автоматическая пролонгация договора

Часто бывает так, что механизм пролонгации стороны прописывают в самом договоре. В этом случае заключать отдельное соглашение нет необходимости. Тогда увеличение срока существования сделки ставится в зависимость от совершения стороной определенных действий или, наоборот, воздержания от них.

Например, в договорах можно встретить формулировку относительно того, что если в течение определенного периода времени до окончания взаимоотношений от стороны не поступает предложение расторгнуть соглашение, то оно автоматически продлевается на такой же срок. Такая схема характерна, главным образом, для договоров поставки, в рамках которых операции между крупными фирмами проходят практически ежедневно.

Кроме того, пролонгация договора может иметь место при условии, что после окончания периода его действия стороны фактически продолжают взаимоотношения между собой.

Ярким примером тому является договор аренды. В частности, в ГК РФ есть особая норма, суть которой сводится к следующему.

Если арендатор продолжает использовать имущество после истечения срока аренды и его собственник против этого не возражает, то соглашение найма продлевается на новый промежуток времени.

Практика, в том числе и судебная, показывает, что при определении процедуры автопролонгации сделки, стороны допускают ряд неточностей. Это может привести к определенным спорным вопросам в будущем.

Например, во многих договорах стороны указывают, что при отсутствии возражений от оппонента сделка продлевается на один год. И здесь сегодня существует двоякое толкование этого условия. Одни считают, что приведенная фраза позволяет ежегодно продлевать договор автоматически неограниченное число раз. Другие же специалисты и судьи читают этот пункт буквально и приходят к выводу, что период пролонгации ограничен только лишь одним годом.

Срок действия договора с контрагентами истек, но мы хотим продолжить отношения с ними на тех же условиях. Есть вариант заключить дополнительное соглашение о продлении договора с истекшим сроком - насколько это возможно? Не возникнет ли потом проблем с таким договором и допсоглашением к нему?

Нередко в гражданском обороте организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда срок действия договора истек, но стороны по тем или иным причинам хотят продлить действие такого договора. Напрямую Гражданским кодексом данный вопрос не урегулирован. Однако из комплексного толкования норм ГК РФ можно попытаться установить, каким образом он может быть решен.

Прежде всего, необходимо определить, какие правовые последствия для сторон влечет истечение срока действия договора.

Срок действия договора может быть указан в самом договоре. При этом срок не является обязательным условием для включения в договор, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, п. 6 ст. 367 ГК РФ). В случае если в договоре срок действия не указан, договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Стороны могут предусмотреть, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств по договору. Следует иметь в виду, что указание в договоре срока его действия автоматически не означает прекращение обязательств сторон при его наступлении. Для этого в договоре должно быть специально прописано условие о прекращении обязательств при истечении срока действия договора. Если такого условия в договоре нет, после истечения срока действия договора (указанного в самом договоре) возможны следующие варианты отношений сторон:

обязательства между сторонами прекращены частично или полностью одним из способов, предусмотренных главой 26 ГК РФ;

обязательства сохраняются, так как не были прекращены ни по одному из оснований, предусмотренных главой 26 ГК РФ.

Какие есть варианты продления действия договора в зависимости от характера отношений сторон на момент истечения срока действия договора, указанного в нем?

Первый вариант отношений при истечении срока действия договора - прекращение обязательств по договору. В рассматриваемом случае требуется продлить действие договора. Можно ли для этого внести изменения в договор путем оформления дополнительного соглашения к договору (о продлении срока его действия)?

Согласно п. 1 ст. 453 ГК РФ при изменении договора обязательство сохраняется в измененном виде. Поскольку обязательства по договору прекратились, они не подлежат изменению. Следовательно, если обязательства сторон по договору прекратились с истечением указанного в нем срока действия, договор не может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения.

Второй вариант отношений сторон при истечении срока действия договора - обязательства прекращены частично или действуют полностью.

Представляется, что в данном случае возможно заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, даже если указанный в нем срок действия истек. Данная позиция подтверждается судебной практикой. Например, в одном деле суд признал действительным дополнительное соглашение к договору подряда, подписанное после истечения срока действия основного договора, мотивировав свою позицию тем, что обязательства сторон не были исполнены (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

Однако существует и другая, противоположная судебная практика, в которой суды считают возможным внесение изменений только в действующий договор, то есть сам характер отношений сторон на момент истечения срока действия договора (прекращение или действие обязательств) при вынесении решения не рассматривается. Исходя из этой логики, заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора с истекшим сроком действия невозможно.

Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2007 по делу № А05-2823/2007 суд отказал в удовлетворении требований о взыскании задолженности за оказанные услуги, а также процентов за пользование чужими денежными средствами, мотивированных неисполнением ответчиком обязанностей по дополнительному соглашению к заключенному сторонами договору возмездного оказания услуг, так как дополнительное соглашение подписано сторонами спустя полтора месяца после истечения срока действия основного договора. Как указал суд, в силу ст. 425 и 453 ГК РФ подписанное сторонами дополнительное соглашение не может в данном случае быть признано соглашением, изменившим условия договора возмездного оказания услуг.

Кроме того, в другом деле (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 по делу № А57-7525/2012) апелляционный суд выразил несогласие с доводом подателя жалобы о том, что договор аренды является действующим, поскольку после истечения срока действия договора стороны подписали дополнительное соглашение к спорному договору. Как указал суд, изменение условий договора возможно только в отношении действующего договора аренды, однако спорный договор аренды был прекращен в связи с истечением срока действия.

Безусловно, по смыслу положений ГК РФ вопрос возможности заключения дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия должен решаться применительно к тому, прекращены ли обязательства по договору, а не к тому, истек ли указанный в договоре срок действия. Между тем на практике решая вопрос о продлении срока действия договора, необходимо учитывать неоднозначную судебную практику и связанные с этим риски оспаривания дополнительного соглашения.

Если стороны договора находятся в доверительных отношениях, они могут заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора прошедшим числом в последнюю дату срока действия договора, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

И все же после истечения срока действия договора лучше заключить новый договор, для исключения риска оспаривания дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия.

Дополнительное соглашение любой формации – это нормативно-правовой акт, прилагаемый к основному договору и фиксирующий внесенные сторонами изменения в первоначальный вид такового.

Наиболее часто к оформлению доп. соглашений участники некоторых сделок прибегают при необходимости официально продлить срок их действия. Дополнительное соглашение о продлении договора должно составляться с соблюдением всех законодательных тонкостей данного вопроса.

Именно о них, сущности и особенностях в юриспруденции РФ поговорим в приведенной ниже статье.

Гражданское законодательство, преимущественно представленное одноименным кодексом, регулирует основы между субъектами права на территории нашей страны.

Согласно многочисленным законам, дополнительное соглашение имеет место лишь в тех случаях, когда стороны некоторого договора желают официально изменить его условия или расторгнуть таковой.

Важно понимать, что заключение доп. бумаг, прилагаемых к основному договору, не может быть осуществлено против положений последнего.

То есть, если в содержание договора имеется пункт о том, что его условия в ходе действия такового неизменны, то дополнительное соглашение к нему следует заключать исключительно при необходимости или продлить срок ее действия.

Любой дополнительный документ к основному договору, будь то соглашение о его продлении или небольшое приложение, должен составляться:

• либо при обоюдном желании сторон сделки;
• либо по требованию одной из сторон сделки, если подобные требования законны по положениям самого договора и законодательству РФ;
• либо в случаях, предусмотренных самим договором или законодательством нашей страны.

Важный аспект в оформление доп. соглашений заключается и в форме их составления. Законодатель регламентирует, что дополнительный документ, прилагаемый к основному договору, должен обязательно соответствовать ему по формации оформления.

То есть, если договор аренды предполагает письменную и нотариально заверенную форму, то дополнительное соглашение о продлении срока его действия должно быть также оформлено письменно и заверено нотариально. В ином случае, дополнительная бумага будет признана недействительной.

В остальном же, дополнительные соглашения особых отличий от полноценных договоров не имеют. Естественно, их составление – дело специфическое, но при должном подходе вполне реализуемое без особых проблем.

Наибольшее внимание при оформлении доп. соглашений требуется уделить отражению в них тех пунктов основного договора, которые поддаются изменению или правке. В рассматриваемом сегодня случае меняется срок действия договора, что и следует грамотно и максимально подробно отразить в доп. соглашении.

Образец и принципы оформления документа

Без подписей и печатей доп. соглашение не является действительным!

Типовая форма дополнительных соглашений о продлении срока действия некоторого договора предполагает, что в их содержании отражена информация:

• о сторонах сделки или их представителях, вносящих изменение в первоначально составленный документ;
• о предмете вносимых изменений (в нашем случае – длительность действия сделки);
• об иных положениях основного договора, так или иначе меняющих свою суть;
• о правомочности действий лиц, заключающих доп. соглашение (отсылки к и подписи и т.п.).

В принципе, конкретных требований к форме дополнительных соглашений законодательством не предусмотрено. Главное при их оформлении – наличие отмеченных выше пунктов.

Грамотный порядок составления доп. соглашений о продлении срока действия сделки включает в себя:

• придание новой бумаге названия, например – «Дополнительное соглашение о пролонгировании под номером 123421»;
• присвоение дополнительному документу номера (не может совпадать с номером основного договора);
• отражение в соглашении даты и места его составления, а также даты его вступления в законную силу;
• описание всех изменяемых пунктов основного договора и их новое содержание;
• внесение в текст документа контактных данных каждой стороны сделки и оснований реализуемых ими прав (естественно, если доп. соглашение заключают те же лица, что заключали и основной договор, указание оснований их действий не требуется, но при реализации прав первых через официальных представителей в тексте нового документа важно сделать соответствующие отсылки на доверительную документацию);
• отметку обстоятельств, при которых дополнительное соглашение будет недействительно;
• подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в стольких же экземплярах, в скольких оформлен основной договор. Если последний требует , то после внесения в него изменений их требуется повторно зарегистрировать.

При действии в сделке юридических лиц важно не забывать о необходимости наличия в доп. документе подписей их представителей и печатей.

Особенности доп. соглашений о продлении договора

Доп. соглашение о продлении срока действия договора подлежит государственной регистрации

В завершение сегодняшней статьи обратим внимание на несколько типовых особенностей, законодательных тонкостей доп. соглашений о продлении договора. В первую очередь, коснемся вопроса их недействительности.

Согласно действующему законодательству РФ, дополнительное соглашение считаются недействительными, если:

• подписано лицами, не имеющими на то должных полномочий (например — представителями сторон ранее заключенного договора, действующими без нотариально заверенной доверенности);
• основной договор признан недействительным исходя из его положений или норм законов;
• доп. соглашение не было нотариально заверено при наличии данной необходимости.

Отметим, что нормы составления дополнительного соглашения полностью аналогичны применяемым при оформлении основных договоров. Так, в доп. бумагах просто недопустимо наличие ненормативной лексики, оскорблений, нецензурной брани и серьезных грамматических, стилистических, синтаксических ошибок.

Все, что делает соглашение непонятным или сильно спорным для понимания, может спровоцировать его недействительность, которая доказывается в судебном порядке по иску заинтересованных в этом лиц.

Пожалуй, на этом по сегодняшней теме все. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в оформлении сделок!

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, подскажет видео:

Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты. Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством. В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий :

• начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
• пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах :

• сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
• составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
• если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
• при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
• если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Как оформить?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:

• прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
• указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
• прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
• прописывается неизменность остальных условий;
• указывается дата вступления подписываемого акта в силу.

При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.

Продление соглашения об аренде

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.

В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.

В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.

Продление договора займа

Договор займа продлевается дополнительным соглашением с учетом процентной ставки. Документ составляется на основе договоренности о предоставлении ссуды – учитывается ее размер, начисление процентов, порядок выплаты.

В дополнительное соглашение включается новый срок, в течение которого ссуду следует погасить, а также рассчитываются проценты, которые будут начислены в установленный период. Подразумевается, что заемщик оплатит взятые на себя обязательства в полной мере. Допускается также указание оснований, по которым возникла необходимость в продлении кредитования.

Пролонгация договора подряда

Дополнительное соглашение о продлении срока действия подряда составляется по стандартным предписаниям. В документе указываются реквизиты основного договора и те положения, которые подлежат изменению. Предписывается, что остальные условия контракта не изменяются.

Если предполагается внесение и иных изменений – все они указываются со ссылками на соответствующие предписания основного документа. Также указывается, что подписываемый документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. В конце прописывается дата вступления новых условий в силу, проставляются подписи и печати сторон.