Как составить ликвидационный баланс. Промежуточный ликвидационный баланс – образец заполнения

Составление промежуточного баланса является обязательным при ликвидации предприятия. Кто составляет этот документ, и какую роль он играет, если принято решение прекратить деятельность юридического лица.

Понятие

Промежуточный ликвидационный баланс – это финансовый документ, который отражает реальное финансовое состояние организации на дату прекращения предъявления требований от кредиторов.

В этом документе отражаются рассмотренные учредителями и принятые к удовлетворению требования от кредиторов. Также здесь даётся реальная информация о наличии собственного имущества у ООО на эту дату.

Ликвидация – это фактическое прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя по решению учредителей или суда.

Законодательство

Ликвидация предприятия происходит:

1. по нормам
2. и по нормам

В зависимости от того, предприятие какой формы собственности ликвидируется, необходимо руководствоваться нормами «узких» законов.

Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО должна быть письменной и содержать в себе следующую информацию:

1. Перечень собственного оборудования, зданий и сооружений:

• инвентарный номер;
• полное наименование объекта;
• его местонахождение;
• марка;
• дата введения в эксплуатацию;
• процент амортизации;
• остаточная стоимость.

2. Перечень объектов незавершённого строительства:

• полное наименование объекта;
• его местонахождение;
• дата начала строительства;
• процент «завершённости»;
• балансовая стоимость.

3. Перечень долгосрочных инвестиций:

• название вложений;
• их стоимость, согласно балансу.

4. Перечень запасов, затрат и других вложений:

• незавершённое производство;
• готовая продукция;
• производственные запасы;
• расходы на будущие периоды;
• животные на откармливании;
• НДС по закупленной продукции и ценностям;
• другие статьи.

5. Дебиторская задолженность;
6. Авансы выданные;
7. Краткосрочные инвестиции;
8. Денежные средства:

• наличными в кассе предприятия;
• на расчётном и валютном счёте.

9. Список требований кредиторов:

• их полное наименование;
• сумма задолженности;
• если есть судебное решение, то его реквизиты, с указанием суда, в котором было рассмотрено дело.

Необходимые сведения

В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указана следующая информация:

1. Уставный капитал – остаток по счёту 80 .
   

   Он должен соответствовать сумме, указанной в учредительных документах. Может быть как в рублях, так и в валюте;

2. Кредиты и займы. Это остатки по счетам 60, 66, 67 и 76 .
   

   Эта строка включает в себя требования кредиторов, которые были заявлены в течение 2-ух месяцев после публикации сведений о ликвидации предприятия в СМИ. Кроме того, эти требования должны быть одобрены ликвидационной комиссией или приняты к удовлетворению по решению суда. Этот раздел необходимо разбить на подразделы, где указывать наименования кредиторов в порядке очерёдности по удовлетворению требований. В отдельном столбце нужно указывать реквизиты решения об удовлетворении или отказе.

3. Заработная плата.
   

   Здесь нужно учесть все «трудовые» выплаты – пособия за неиспользованный отпуск, премии и прочие начисления, которые имеют непосредственное отношение к труду.

4. Доходы. Это остатки по счетам 80, 84 и 99.
   

   Здесь также указывается кредиторская задолженность, требования, на погашение которой не были заявлены в течение положенного срока.

5. Убытки. Это остатки по счетам 80 и 99.
6. Внеоборотные активы – счета 01, 02, 04 и 05.

Когда сдается и за какой период составляется

Кредиторы могут предъявить свои требования о погашении задолженности в течение 2-ух месяцев с момента публикации сведений в СМИ.
Заявка на публикацию подаётся в ближайшую среду после принятия учредителями решения о ликвидации.

1. Если она будет подана до 14 часов , то объявление выйдет в публикацию в следующем номере журнала «Вестник государственной регистрации» .
2. Если же будет подана после 14 часов , то информация будет опубликована через 1 номер . Такие сроки предусматриваются законом.

В течение 3-ёх дней после утверждения баланса ликвидационной комиссией, его необходимо сдать для утверждения в ФНС.

Баланс может составлять несколько раз. Это происходит тогда, когда выездная проверка обнаруживает несоответствия, или кредиторы предъявляют требования, спустя 2 месяца , но суд признаёт их актуальными.

Уведомление о составлении

Как только ликвидационная комиссия утвердит промежуточный ликвидационный баланс, в налоговую инспекцию необходимо послать уведомление по форме Р15001 . Оно должно быть заверено нотариусом.

Кроме уведомления, необходимо представить также сам баланс.

Налоговики могут также потребовать протокол или решение собрания учредителей об утверждении баланса. Необходимо быть готовым к тому, что налоговики «затеют» выездную проверку.

Необходимо подготовить следующие документы:

• копии учредительных;
• первичные бухгалтерские;
• приказы;
• всю отчётность с последнего дня проверки.

Предоставление ПЛБ в Федеральную налоговую службу

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдать на утверждение в ФНС.

Для этого к нему необходимо приложить следующие документы:

• сам баланс;
• копию публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
• акт оценки имущества ликвидируемого предприятия, которое принадлежит ему на праве собственности;
• если некоторые требования кредиторов подлежат удовлетворению в судебном порядке, то необходимо приложить копии решений суда;
• уведомление по форме Р15003 , которое заверено нотариусом;
• протокол собрания учредителей или участников, на котором был утверждён баланс.

Для «ускорения» процесса утверждения баланса налоговиками, не запрещено законом приложить ко всем документам ещё и пояснительную записку, в которой бухгалтер может дать подробные комментарии по каждой статье баланса.

До какого числа должен быть представлен

Промежуточный баланс должен быть представлен в налоговую службу в течение 3-ёх дней после утверждения его ликвидационной комиссией.

Например, решение о ликвидации было принято 05 сентября . Сначала Дата выхода публикации в СМИ – 20 сентября. Промежуточный баланс составляется на 20 ноября. Он должен быть утверждён на собрании участников или учредителей не позднее 24 ноября , а представлен в налоговую – не позднее 28 ноября . То есть дата протокола утверждения промежуточного баланса при ликвидации ООО – 24 ноября .

День проведения собрания и день утверждения не засчитываются.

Заключение

Промежуточный баланс – это важный документ при ликвидации. Он может составляться несколько раз, и каждый раз его утверждать сначала на собрании, а затем в налоговой. Чтобы этого не произошло, можно обратиться к юридическим и бухгалтерским компаниям, которые оказывают услуги по сопровождению ликвидации. Тогда все издержки, которые могу возникнуть в процессе, можно предъявить им.

Если общество с ограниченной ответственностью (ООО) подлежит ликвидации в добровольном или принудительном порядке назначается компетентный орган, принимающий управление компании на себя и осуществляющий определенные действия, связанные с законным прекращением деятельности организации. Такая структура называется ликвидационная комиссия , и в ее состав обычно включают:

• Непосредственного руководителя (директора или иного управляющего).
• Бухгалтера.
• Ревизора или аудитора (если ликвидация происходит по их инициативе).
• Заинтересованных лиц из числа учредителей компании.

Если в составе такой структуры один человек, он является ликвидатором.

После утверждения решения о прекращении деятельности и вынесения соответствующего протокола на общем собрании членов общества , избираются члены комиссии, которые согласно финансовой и иной отчетности составляют промежуточный ликвидационный баланс. При этом он должен быть оформлен после завершения периода предъявления требований кредиторов (3 месяца), если они присутствуют.

Форма такого документа законодательством не определена, но согласно судебной практике бланк заполнения промежуточного ликвидационного баланса (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса ]) должен содержать следующие сведения:

Определенный баланс в письменном виде утверждается участниками компании путем голосования на общем созыве или исполнительным органом, если он является инициатором делопроизводства.

Такой документ составляется согласно требованиям, предъявляемым к оформлению бухгалтерской отчетности на основании ПБУ 4/99 (положения по бухгалтерскому учету), регламентированного приказом Минфина № 43н от 06.07.99 г .

Недостаточность денежных средств для удовлетворения требований кредиторов

Если для погашения образовавшейся неустойки перед кредиторами и третьими лицами не хватает наличности, компетентная комиссия реализует имущество компании с торгов . При этом предметы, стоимостью ниже 100 тыс. рублей могут быть проданы в обычном порядке. Показатель стоимости для каждой вещи берется из данных утвержденного баланса.

Процедура организации аукциона по продаже имущества ликвидируемой компании регламентируется ФЗ № 229 от 02.10.07 г. (в ред. 03.07.16 г.)

Согласно указанному нормативу продажа собственности осуществляется специализированной компанией, имеющей право на организацию такого мероприятия. Начальная цена для одного предмета, устанавливаемая на аукционе, не может быть менее определенной величины, указанной в промежуточном балансе . Если никто из присутствующих на торгах не предложил большую цену, предмет не продается и подлежит реализации на последующем аукционе.

Организация торгов происходит в течение двух месяцев после предоставления имущества (соответствующих прав) в специальную компанию для реализации. Информирование о времени проведения происходит путем публикации соответствующего известия на официальном сайте, в том числе на портале службы судебных приставов.

Недостаточность имущества для удовлетворения требований кредиторов

Если собственности компании недостаточно для выплаты неустойки в полном объеме, полномочия рассматриваемой комиссии прекращаются, и ее представитель должен посетить арбитражный суд с заявлением должника о возможной несостоятельности прекращающего деятельность юридического лица.

Обращение в судебные органы не осуществляется, если учредители компании связаны имущественными обязательствами по уплате долга, или они изъявили желание самостоятельно погасить издержки кредиторов. В этом случае остаток задолженности выплачивается за счет личных средств участников компании.

Если недостаточность имущества будет признана и ее погашение за счет средств членов компании не предусматривается, судебный орган назначает конкурсного управляющего, который назначается фактическим руководителем ликвидируемого общества до момента государственной регистрации факта прекращения деятельности.

В случае банкротства оставшиеся активы будут распределены между кредиторами в порядке очередности, установленной гражданским законодательством. Не исполненные требования ввиду отсутствия финансовой возможности для их удовлетворения по окончании делопроизводства считаются погашенными. Но, если в дальнейшем будут открыты другие имущественные ценности, находящиеся в фактической собственности ликвидированной фирмы – возмещение остатка долга будет продолжено .

Ликвидация ООО при недостаточности имущества для удовлетворения требований кредиторов

В момент, когда компетентной структуре стал известен факт о нехватке ресурсов фирмы для погашения всего объема образовавшейся неустойки, она через представителя заполняет и подает заявление на должника в суд соответствующей инстанции.

Если процедура ликвидации ООО начата, а состав соответствующей комиссии не утвержден, и при этом заведомо известно, что для выплат по обязательствам денежных средств и имущества не достаточно – подать рассматриваемое заявление в суд может один из учредителей компании, наделенный полномочиями, или непосредственно руководитель общества.

Согласно ФЗ № 127 от 26.10.02 г . (ред. 03.07.16 г.) при банкротстве методы наблюдения, финансового оздоровления и внешнего управления над компанией не применяются.

В случае отказа от обязательства прекращения профессиональной деятельности общества в случае признания банкротом (на основании законодательства фирма, признанная банкротом, подлежит ликвидации) возникают следующие последствия:

• Отказ налоговой от внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. При этом по истечении 12 месяцев фактической бездеятельности компании, запись о ней будет автоматически удалена. В этом случае руководитель компании или ее исполнительный орган подлежит административной ответственности .
• Привлечение к субсидиарной ответственности учредителей компании и/или ее исполнительного органа, то есть они буду уплачивать остаток долга за свой счет.

Пример по подготовке промежуточного ликвидационного баланса при ликвидации ООО

Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации по причине ее реорганизации путем присоединения . После утверждения такого решения на общем собрании учредителей и занесения соответствующей записи в протокол, был избран ликвидатор в лице руководителя компании.

Ликвидатор во взаимодействии с бухгалтерий составил список кредиторов и отправил уведомление каждому о возможности предъявить имущественные требования . Параллельно было опубликовано аналогичное известие в печатном издании «Вестник государственной регистрации».

По истечении трех месяцев после получения имущественных требований был составлен промежуточный ликвидационный баланс 2017 года , содержащий сведения обо всех активах компании и их оцененной стоимости. Этот документ подлежит предъявлению в регистрирующий орган – ФНС для оформления ликвидации и занесения записи в ЕГРЮЛ о начале рассматриваемого делопроизводства.

Заключение

Промежуточный ликвидационный баланс – отчетный документ, содержащий сведения о величине оставшихся активах компании и предъявленных к нему имущественных требований от кредиторов. Основные выводы:

1. Составляется после окончания срока предъявления соответствующих требований кредиторов.
2. Подается в регистрирующий орган в качестве подтверждения фиктивности самостоятельного исполнения всех обязательств по случаю ликвидации компании.
3. Форма промежуточного ликвидационного баланса в 2017 году заполняется в соответствии положения о бухгалтерской отчетности, регламентированным приказом Минфина № 43н от 06.07.99 г .

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса при ликвидации ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Григорий Николаевич. Как правильно подготовить предварительный баланс о ликвидации компании?

Ответ: Здравствуйте, Григорий Николаевич. Согласно действующему законодательству и судебной практике промежуточный ликвидационный баланс в 2017 году должен быть составлен в соответствии ПБУ 4/99.

В согласии этого положения для бухгалтера такой документ должен соответствовать следующим критериям:

• Отчетность должна быть полной, достоверной и оформленной без исправлений.
• Язык делопроизводства – русский, рассматриваемая валюта – рубли.
• Баланс должен отражать фактические данные остатков имущественных активов компании.
• Отчетность должна подаваться с пояснениями. Например, о производственных затратах и объемах продаж.

В процессе ликвидации организации одним из этапов является составление промежуточного ликвидационного баланса. Напомним, что о ликвидации организации и сроке заявления требований кредиторами ликвидационная комиссия размещает объявление в Вестнике государственной регистрации (п. 1 ст. 63 ГК РФ , п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Срок на предъявление требований не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия при этом должна письменно уведомить своих кредиторов о ликвидации.

И после окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Как составляется промежуточный ликвидационный баланс?

В промежуточном ликвидационном балансе отражаются (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• имущество ликвидируемой организации;
• принятые комиссией требования, предъявленные кредиторами;
• требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден участниками организации или органом, который принял решение о ликвидации.

Отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Поэтому при составлении формы используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

Пример составления промежуточного ликвидационного баланса можно посмотреть .

Куда сдается промежуточный ликвидационный баланс?

Промежуточный ликвидационный баланс представляется в регистрирующую налоговую инспекцию. К нему необходимо приложить:

• уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 (с отметкой, что оно сдается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) (Приложение № 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• перечень требований, заявленных кредиторами;
• список имущества ликвидируемой организации.

Обращаем внимание, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть подано в инспекцию ранее срока (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• установленного для предъявления требований кредиторами;
• вступления в законную силу решения суда по исковому заявлению, содержащему требования к ликвидируемой организации;
• окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки, если такая проверка проводилась.

Напомним, что без предоставления промежуточного ликвидационного баланса ликвидация организации не может быть завершена. Это значит, что подать сразу окончательный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию нельзя.

Когда какое-нибудь юридическое лицо намерено прекратить свою деятельность, оно подлежит . Для правильного оформления этой процедуры подготавливают ряд необходимой документации, требуемой законодателем.

Один из подобных документов носит название промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).

Что это такое?

Под данным термином понимается разновидность бухгалтерского баланса, составляемая в период, когда заканчивается время, предусмотренное для расчетов по кредитным обязательствам юрлица . Процедура составления этого вида баланса идентична подготовке годового либо квартального отчета.

О начале работы над ним следует поставить в известность налоговую службу.

Когда в компании назначено конкурсное производство, подготавливается данный документ. Его предназначение — достоверно отразить имущественную ситуацию предприятия до момента наступления деятельности ликвидационной комиссии, связанной с реализацией имеющихся активов.

В нем также отражаются итоги рассмотрения требований кредитных структур. Это означает, что к подготовке документа можно приступать лишь по окончании закрытия реестра, где указаны все кредиторские требования. Кроме того, нужно заручиться согласием комиссии по ликвидации предприятия.

Документ отражает информацию об имущественном составе организации, а конкретно, о наличии:

• зданий и сооружений (указывается инвентаризационный номер, название, адрес, время начала использования, величина фактического износа);
• машин, оборудования и иных основных средств (раскрываются те же вышеперечисленные позиции);
• неустановленного оборудования и объектов, где капстроительство не завершено (указываются наименования объектов, их точные адреса, время начала стройки, величина реально выполненного объема и остаточной стоимости);
• долгосрочного финансового вложения (указывается объем);
• запасов, затрат, финансовых средств и активов (указываются данные о производственных запасах, незавершенке, предстоящих затратах, изготовленной продукции, выданных авансах, валютных и расчетных счетах, кассе и пр.);
• нематериальных активов;
• требований, предъявляемых кредитными организациями к ликвидируемой компании.

В грамотно оформленном промежуточном балансе легко найти все сведения о стоимости имущества, размере пассивов и активов предприятия, можно оценить величину задолженности по кредитам и дебету. В качестве приложения перечисляются все требования, предъявляемые кредиторами, сообщается, к какому выводу пришла комиссия по итогам их оценки.

Подготавливается ПЛБ на основе последнего бухгалтерского баланса юридического лица , составленного до того, как принято решение о ликвидации. Обычно это делается по окончании отчетного периода. Для составления документа берутся данные, полученные в результате мероприятий, которые осуществил конкурсный управляющий по розыску и возврату имущественных активов предприятия. Туда же обязательно вносятся затраты, понесенные управляющим в процессе осуществления .

Кем готовится и утверждается документ?

Составлять баланс должны члены ликвидационной комиссии, но на практике для данного вопроса обычно привлекают бухгалтера предприятия. Подпись под документом ставится руководителем комиссии. Причем эта подпись обязательно заверяется нотариусом.

Утверждает ПЛБ учредитель юрлица либо контролирующий орган, который решил ликвидировать конкретную компанию. Для уведомления об утверждении документа существует специальная , которая также подлежит нотариальному заверению.

На какую дату он составляется?

После того, как на общем собрании учредителей юридического лица принято решение о его ликвидации и создана соответствующая комиссия, в течение трех дней об этом необходимо уведомить территориальный налоговый орган. За нарушение этого положения части 1 статьи 129 Налогового кодекса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей.

ПЛБ должен быть составлен не раньше двух месяцев с момента, как было объявлено о процессе ликвидации предприятия, к дате, когда окончится срок предъявления кредиторской задолженности.

Подробную информацию о документе вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения формы

В настоящее время единая форма ПЛБ имеется только в банках и бюджетных организациях, в коммерческих же компаниях она отсутствует, в связи с чем ее приходится разрабатывать индивидуально.

В основном ее делают на основе формы . В нее входят финансовые показатели:

• актив , состоящий из внеоборотных и оборотных активов;
• пассив , состоящий из капиталов, резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Кроме того, в ПЛБ обязательно наличие справки, где перечисляются все материальные ценности, принадлежащие ликвидируемой структуре, а также требования, которые предъявлены кредиторами, и результативности их изучения.

Примечательно, что не может быть нулевого промежуточного баланса . Даже если предпринимательской деятельностью компания давно не занимается, имущество отсутствует, работники поувольнялись, с долгами произведен полный расчет, на счету фирмы все равно имеется какая-то сумма уставного капитала, которая может быть обнулена лишь после фактической ликвидации юридического лица. Это обстоятельство не позволяет показать ноли в балансах актива и пассива.

Сроки подачи

После того как ПЛБ утвержден, его за три дня следует представить в то территориальное подразделение инспекции Федеральной налоговой службы, в котором регистрировалось юридическое лицо. Для прилагаемых к балансу разъясняющих дополнений каких-либо строгих форм не существует.

Количество составлений таких отчетов зависит от требований кредиторов. Не исключается возможность добавления кредитора в ПЛБ по соответствующему решению полномочной структуры (арбитражный суд, ликвидационная комиссия, собрание представителей кредиторов).

Для выявления возможных расхождений обязательно осуществляется .