Запись о ликвидации компании в егрюл и выписка из реестра. Как правильно закрыть предприятие? Перечень документов для ликвидации ООО Какие документы нужно направить в ликвидационную комиссию

Порядок ликвидации юридического лица может отличаться. Это зависит от конкретной ситуации, когда ликвидация может быть добровольной, принудительной или связанной с банкротством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основной причиной для ликвидации компании является то, что она перестала приносить доход и дальнейшее ее существование становится нецелесообразным.

Ликвидация организации также осуществляется при достижении цели или истечении срока, на который создавалась организация.

Законодательство

Выделяют следующие законы, которые регулируют юридических лиц:

• ФЗ № 7 «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года;
• «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года;
• ФЗ № 41 «О производственных кооперативах» от 8 мая 1996 года;
• ФЗ № 208 «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года;
• «О банкротстве».

Все эти федеральные законы отвечают за регулирование определенных вопросов, касающихся ликвидации организации в зависимости от выбранной для нее организационно-правовой формы.

Этапы

Выделяют ряд этапов, которые необходимо пройти в случае с ликвидацией компании:

1. Принятие соответствующего решения о ликвидации компании. В данном случае проводится общее собрание, на котором назначается председатель и ликвидационная комиссия, выполняющая функции ликвидатора. Сведения о принятом решении передаются в регистрирующий орган в течение 3-х дней.
2. . Если речь идет о ликвидации компании с долгами, важно уведомить потенциальных и известных кредиторов. Для этого необходимо поместить в «Вестнике» соответствующие данные.
3. Уведомление для кредиторов. Это необходимо сделать еще до запуска процедуры ликвидации. Оно осуществляется в письменной форме. При этом у компании должны оставаться подтверждения, которые могут быть представлены заказными письмами с уведомлением или подписью ответственного лица.
4. Налоговая проверка. Инспекция может провести выездную внеплановую проверку еще до передачи промежуточного ликвидационного баланса. Но если говорить о практической стороне, этот пункт осуществляется не всегда.
5. Предоставление промежуточного баланса. Документы на утверждение промежуточного баланса на ликвидацию можно подать только через два месяца после публикации в «Вестнике».
6. Сдача баланса и ликвидация компании. В качестве заявителя выступает ликвидатор или председатель комиссии. Именно это лицо является ответственным для предоставления необходимых документов. Также выполняется передача имеющихся документов в архив, производится уничтожение печатей и закрытие расчетных счетов.

Порядок ликвидации юридического лица

Ликвидация является прекращением юридического лица без возможности его правопреемства.

При этом его права и обязанности не переходят к другим организациям. Все правовые особенности осуществления самой процедуры закрепляются в федеральных законах, ГК РФ и некоторых других актах.

Можно выявить следующие варианты ликвидации:

• принудительную.

Также выделяют ликвидацию, осуществляющуюся путем реорганизации.

Добровольной

В данном случае для запуска процедуры необходимо только решение учредителей или органов, которые уполномочены на данные действия учредительной документацией.

Если речь идет о ликвидации организации муниципальной или государственной, решение будет принимать собственник имущества.

В его качестве может выступать:

• орган местного самоуправления;
• государственный орган.

Принудительной

Если речь идет о принудительной ликвидации, решение принимается только в следующих ситуациях:

• когда деятельность осуществляется без лицензии, если в ней есть необходимость;
• когда осуществляется деятельность, запрещенная на законодательном уровне;
• однократное или неоднократное, но при этом грубое нарушение действующего законодательства.

Путем реорганизации

Если ликвидация осуществляется путем реорганизации, ранее существующее юридическое лицо прекращает свое действие ().

Это может быть поглощение, слияние или преобразование.

При таком способе ликвидации неисполненные обязательства не подлежат дальнейшему исполнению, так как они погашаются.

Это связано с тем, что все обязательства переходят к правопреемнику, в результате чего подлежат исполнению наравне с собственными обязательствами.

Пошаговая инструкция

Если решение принято, важно понять, как правильно осуществляется ликвидация юридического лица, какова в 2019 году.

Важно провести все правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Принятие решения

Само решение о ликвидации принимается на общем собрании участников. В результате формируется ликвидационная комиссия.

Но и может назначаться лицо, которое берет на себя ответственность за всю процедуру ликвидации. Это так называемый ликвидатор.

С момента его назначения к нему переходит вся полнота полномочий по управлению компании.

Уведомление

Когда будет принято окончательное решение о ликвидации компании, в течение трех лет передается уведомление по месту расположения организации ().

Уведомление предоставляется по форме Р15001. В обязательном порядке к нему необходимо приложить решение по ликвидации.

Уведомление может предоставляться в налоговый орган не только лично, но и через своего законного представителя с доверенностью.

Также его можно направить посредством Интернета или по почте. Но важно подтвердить подпись у нотариуса.

Ликвидационная комиссия

После этого назначается ликвидатор или целая ликвидационная комиссия.

С данного момента ликвидатор не только берет на себя ответственность по управлению, но и представляет интересы юридического лица в судебных органах.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников осуществляется согласно требованиям законодательства. Оно происходит не позже, чем за 2 месяца до возможного увольнения.

Для этого каждый сотрудник получает уведомление в письменной форме в связи с прекращением деятельности организации.

Также в письменной форме уведомляется Служба занятости населения.

Расчеты

Происходит формирование активов и пассивов компании.

С данной целью:

• предпринимаются меры в получении дебиторской задолженности;
• выявляются кредиторы;
• проводится подробная инвентаризация всего имущества.

Уплата налогов

Согласно законодательству, в такой организации осуществляется выездная налоговая проверка.

Как правило, налоговые службы проводят проверку в течение 2-3 месяцев.

Если выявлены недоимки по налогам, выносится решение к привлечению компании к налоговой ответственности.

При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?

Пакет документов для налоговой

Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).

Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:

Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.

Сроки подачи уведомления Р15001 в первый раз – вместе с протоколом о ликвидации и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей.

Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.

4. Окончательный ликвидационный баланс.

Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.

5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.

6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.

Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.

Документы для нотариуса

Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001 , которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.

Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:

• Устав ООО и протокол с утверждением его последней редакции.
• Прокол с решением ликвидировать общество и с данными о создании ликвидационной комиссии.
• ОГРН, ИНН.
• Решение о создании ООО.
• Паспорта членов ликвидационной комиссии.
• Свежая выписка из ЕГРЮЛ (по ней вы заполняете заявления).
• Решение о назначении руководителя ООО.
• Сами заявления, требующие удостоверения.

Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.

Документы для публикации в СМИ

Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:

• Бланк-заявка в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
• Сопроводительное письмо в 2 экземплярах. Подписывает ликвидатор (председатель ЛК).
• Копия протокола с решением о ликвидации и созданием ЛК. Заверяет заявитель.
• Копия листа записи ЕГРЮЛ (выдается после подачи первого заявления Р15001 спустя 5 рабочих дней). Заверяет заявитель.
• Платежные документы: платежное поручение с отметкой исполняющего банка, квитанция банка, приходный ордер и оригинал чека.
• Доверенность, если заявитель действует на ее основании.
• Выписка из ЕГРЮЛ сроком не больше 2 недель. Она требуется только в том случае, когда на копиях документов нет печати ООО.

Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.

Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.

К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.

Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.

Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.

Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .

Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.

Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.

Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.

В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.

Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.

Что это такое

Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.

Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.

Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.

Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.

Кем предоставляются

Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.

Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.

Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.

Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.

Таковыми могут быть:

В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .

В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.

Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.

Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.

Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.

Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.

Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.

Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.

В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.

Куда следует обратиться

Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
3. Служба занятости населения.

Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.

При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.

При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.

Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.

В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.

Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.

Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.

Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.

Какие документы нужны для закрытия ООО

Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.

Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.

Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.

В стандартный набор вопросов входит следующее:

• какие условия;
• перечень требуемых бумаг;
• порядок подачи;
• какая стоимость;
• установленные сроки;
• важные нюансы;
• законодательная база.

Какие условия

Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.

Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.

На данный момент в него входит следующее:

• осуществлена оплата государственной пошлины;
• решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
• установлен и собран полный перечень требуемых документов;
• отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.

Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.

Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.

Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.

Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.

Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.

Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.

Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.

Перечень требуемых бумаг

Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.

В таковой входит следующее:

Показатели	Описание
Специальное свидетельство	подтверждающее регистрацию юридического лица как общества с ограниченной ответственностью
Выписка из ЕГРЮЛ	—
общества с ограниченной ответственностью	—
Если процесс ликвидации выполняется ликвидационной комиссией	то понадобится собрать копии следующих документов: паспорт гражданина РФ; индивидуальный налоговый номер
Протокол общего собрания всех учредителей, а также ликвидационной комиссии	не менее, чем в 2 экземплярах
Печать данного юридического лица	при наличии таковой
Извещения	из государственных внебюджетных фондов
Документ, в котором содержатся коды статистики	—
о ликвидации	а также свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.

Порядок подачи

Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.

При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:

Этап	Описание
Первый этап	принимается соответствующее решение о ликвидации ООО; непосредственно по месту регистрации в налоговую подаются данные о ликвидации; составляется уведомление о ликвидации — по специальной форме Р15001
Второй этап	публикация данных о ликвидации в специальных средствах массовой информации; выявление по займам, уведомление кредиторов в письменной форме о ликвидации предприятия; осуществляется погашение задолженности перед кредиторами
Третий этап	составление ликвидационного баланса; передача всего имущества учредителям; готовится уведомление о ликвидации — но уже по иной форме Р16001; ликвидационный баланс вместе с заявлением по форме Р16001 предоставляются в налоговую службу
После осуществления всех обозначенных этапов ликвидация считается полностью осуществленной	необходимо будет получить соответствующее документальное подтверждение данной процедуры

Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.

Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.

Таковыми являются:

1. Приказы.
2. Личные дела.
3. Иное.

Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.

Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.

Какая стоимость

Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.

Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.

Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.

В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.

Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.

Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.

Установленные сроки

На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.

В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.

В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.

Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.

Видео: ликвидация ООО

Важные нюансы

Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.

К таковым относятся в первую очередь:

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

• квитанция об уплате ;
• журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

• состав ликвидационной комиссии;
• порядок действий комиссии;
• сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Передача

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

• ограничения по дате подачи документов;
• определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

• личные дела работников;
• трудовые договоры;
• приказы по личному составу;
• карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
• сведения о банковских счетах работников;
• поданные формы в налоговую службу;
• акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Архивация

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Уничтожение

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

• Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
• По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
• Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2019 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя .

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание , начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

• уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
• протокол собрания участников или решение единственного учредителя .

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание , фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации» . Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления .

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание : на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М . Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ . Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

• сведения об имуществе организации;
• информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
• результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

• уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике» .

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс , содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание : если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса ;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.