Как восстановить утраченное свидетельство о браке. Процесс восстановления свидетельства о браке при утере. От заявителя потребовать могут и другие документы

Свидетельство, которое подтверждает факт заключения брачных взаимоотношений между двумя людьми – первый документ, который получают молодожены. Удостоверение о заключении брака может потребоваться для устройства на работу, при ходатайстве о визе, обращении в судебные инстанции или же при получении ипотечного кредита. Женщинам, поменявшим фамилию после бракосочетания, соответствующий документ приходится предоставлять практически к любому пакету документов.

Что делать в случае порчи оригинала свидетельства о браке, его утере или приведения в непригодное состояние? На территории Российской Федерации действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «О документах общегражданского состояния», который регламентирует права на получение необходимого документа.

Кто может получить?

Обратиться в судебные инстанции для получения дубликата свидетельства о бракосочетании может один из супругов, если он знает точные паспортные сведения супруга. После получения дубликата документа, оригинал свидетельства утрачивает свою правовую силу, пользоваться которым запрещено законом.

Дубликат свидетельства о браке может быть выдан:

• гражданину, относительного которого оформлялась запись акта гражданского состояния;
• близкому родственнику умершего супруга при предоставлении документации, подтверждающей родство;
• законным опекунам супруга, если он был признан не трудоспособным. Для этого предоставляется решение органа правления о назначении опекуна;
• любому другому лицу, который имеет нотариально заверенную расписку на получение дубликата документа.

Если первая копия свидетельства о браке была выдана в филиале ЗАГСа по месту регистрирования брака, дубликат будет выдаваться службой исполнительного правления того же субъекта Российской Федерации.

Как получить?

Правительством установлено, что получить копию свидетельства можно, если брак действительный, то если не был аннулирован или признан недействительным. В этом случае будет предоставляться лишь справка, которая будет подтверждать факт регистрирования бракосочетания. Соответствующее условие закреплено в статье 3 ФЗ №143 и никакие исключения не предусмотрены.

Порядок получения дубликата свидетельства о браке:

• шаг первый. Супруги должны подготовить паспорта с пометкой о регистрации брака. Обратиться к сотруднику ЗАГСа, который выдаст бланк подходящего заявления. В нем указываются:
  • паспортные данные супругов;
  • дата регистрации бракосочетания;
  • причина, в соответствии с которой гражданину необходим дубликат;
  • проставляются подписи и дата заполнения;
• шаг второй. Соответствующая декларация составляется на имя заведующей(го) ЗАГСа;
• шаг третий. Оплачиваете квитанцию об уплате госпошлины;
• шаг четвертый. Заполненный бланк заявления, чек об уплате государственной пошлины и паспорта, свой и супруга(и) передаете государственному служащему ЗАГСа;
• шаг пятый. Обычно процедура выдачи дубликата свидетельства брака не занимает более тридцати минут. Через положенный отрезок времени, работник выдаст гражданину новый документ, который будет с пометкой «дубликат». После чего в специальном журнале учета, гражданина попросят поставить свою подпись напротив своих реквизитов.

Важно! Заявление о выдачи дубликата свидетельства о регистрации брака не должно иметь исправлений, пометок, зачеркиваний, сокращений и фрагментов нечитаемого содержания текста.

Список необходимых документов

Для получения повторного свидетельства о заключении супружеских взаимоотношений, нужно предоставить следующий перечень документации:

• паспорт, со штампом о регистрации брака;
• свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов;

После того, как пакет необходимых документов будет собран, рекомендуется сделать их ксерокопии. Получить дубликат документа также можно через МФЦ, Госуслуги и судебные организации. Если документ необходим в электронной форме, он будет отправлен на ваш почтовый ящик, на дубликате в этом случае будет действовать электронная подпись.

Где можно получить дубликат свидетельства о браке?

Самый простой и удобный способ, чтобы получить дубликат свидетельства – обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация бракосочетания. Данный вариант выбирают 70 процентов из подобных случаев. Однако законом не запрещено выбрать другой офис на территории России. Преимущество получения дубликата в отделе регистрации брака – срок предоставления, который составляет не более получаса.

Законодательством предусмотрены и другие методы получения дубликата:

• через Госуслуги. В этом случае можно оформить копию свидетельства о заключении брака через интернет. Заказать дубликат документа через Госуслуги можно с помощью онлайн заявки, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовый документ можно будет забрать в офисе, который вы укажите при заполнении заявки;
• с помощью юридических учреждений. Для этого оформляется нотариальная доверенность и договор на оказание услуг по получению дубликата свидетельства о браке. Срок предоставления документа в данном случае не более 15 минут, стоимость услуги – 5 000 тысяч рублей;
• через суд. Соответствующим способом пользуются крайне редко, когда другие не принесли никакого результата. Исковое заявление может быть подано родственниками мужа или жена в том случае, когда разрешается вопрос деления собственности или наследства.

Согласно последним изменениям, размер госпошлины за получение дубликата свидетельства о регистрации новой семьи составляет 350 рублей, до начала 2018 года составляло 200 рублей. Проплачивать государственную пошлину можно в:

• терминале;
• ближайшем отделении банка;
• интернет-банке с помощью карточки или через терминал qiwi.

Можно ли получить копию свидетельства в другом городе?

Процедура получения копии свидетельства о браке в другом городе аналогична той, которая осуществляется по месту проживания. Разница состоит лишь в том, что пакет документов придется отправлять по почте.

Для восстановления утерянного или непригодного свидетельства, находясь в другом городе, гражданин может:

• обратиться в службу записей актов общегражданского состояния;
• отправить почтовый запрос в филиал записи актов общегражданского состояния по месту регистрации бракосочетания.

Важно! Оплата государственной пошлины при получении копии свидетельства в другом городе также является актуальной и обязательной к исполнению. Квитанция отправляется по почте с остальной документацией.

Не стоит паниковать: это можно легко исправить . Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет - законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Как восстановить утерянное свидетельство?

Утерянный документ можно восстановить, хотя это будет уже не оригинал, ведь выдаваемый новобрачным в единственном экземпляре, а его дубликат.

Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.

Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:

• в МФЦ по месту жительства;
• через портал госуслуг.

Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).

Необходимые документы

В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура .

Наличия с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.

Этих документов будет достаточно.

Порядок действий

Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.

• внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
• оплатить ;
• сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
• прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.

В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).

Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.

Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок - рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.

Особенности восстановления

В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше , его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень , позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы - загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет - могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:

• каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
• доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
• опекуны недееспособных супругов;
• родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
• в брачном свидетельстве, умер.

Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.

В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

• заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
• паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
• квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
• доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
• другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:

1. в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
2. в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

• Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
• Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
• Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
• Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

Восстановление свидетельства о осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях допускается рукописное заявление , пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников , а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально .

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером . Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа .

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы . В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Утеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

Что такое свидетельство о браке?

Свидетельством о браке называют документ, который получают молодожёны в ЗАГСе при регистрации брака. Это первый официальный документ пары, распространяющийся как на заключение, так и на расторжение брака.

Как быстро восстановить свидетельство о браке?

Если вы осознали, что не можете найти свидетельство, для начала вспомните, где видели его в последний раз. Если это не помогло, восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. Для этого Вам необходимо подготовить паспорта с отметкой о регистрации брака. В ЗАГСе нужно проинформировать работника, который занимается выдачей документов, о том, что вами было утеряно свидетельство о регистрации или расторжении брака. Вы получите бланк заявления о выдаче свидетельства о браке, который нужно заполнить, указав паспортные данные, дату регистрации брака и причину, по которой было утеряно свидетельство о браке . Заявление пишется на имя заведующей(го) ЗАГСа (это указывается в правом верхнем углу). После этого нужно взять в ЗАГСе квитанцию об уплате государственной пошлины (в размере около 200 рублей). Оплатить её без комиссии можно в любом отделении банка. С оплаченной квитанцией нужно вернуться в ЗАГС. Там все необходимые документы: паспорта, бланк заявления и квитанцию об оплате нужно отдать работнику ЗАГСа, и вам оформят и выдадут копию свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат». В ЗАГСе, который выдавал вам свидетельства, копию сделают в этот же день, возможно, в течение нескольких минут, в ЗАГСе по мечту жительства – после обращения в архив.

За получением копии свидетельства может обратиться один из супругов. Присутствие второго не обязательно, если вы знаете паспортные данные мужа и жены. Помните о том, что с момента получения дубликата «старое» свидетельство о браке считается недействительным, так что, если вы всё-таки найдёте его уже после получения дубликата, воспользоваться им будет практически невозможно. Утрата свидетельства фиксируется в официальных органах. Пользование оригиналом свидетельства о заключении или расторжении брака может быть расценено как мошенничество со всеми вытекающими последствиями.