Когда нужно регистрировать ребенка. Как правильно зарегистрировать ребенка в загс после рождения. Какой государственный орган наделён полномочиями по оформлению новых документов

Государственная регистрация рождения производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей) ребенка.
Заявители:

• родители (один из родителей) ребенка;
• иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицо;
• должностное лицо медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Заявление: подается устно или в письменной форме в любой или в , в помещении которого предоставляется услуга регистрации рождения.

При подаче заявления должны быть представлены:

1. Паспорта родителей ребенка;
2. Свидетельство о заключении брака (если родители состоят в браке). Подача документа не требуется, если государственная регистрация заключения брака произведена органом ЗАГС Москвы после 01.01.1990 г.;
3. Документ, являющийся основанием для регистрации (медицинское свидетельство о рождении; заявление лица, присутствовавшего во время родов при родах вне медицинской организации; акт об обнаружении ребенка и документ о возрасте и поле ребенка; решение суда);
4. Доверенность в простой письменной форме и паспорт заявителя (если регистрация производится уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом);
5. Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (если регистрация производится по заявлению должностного лица медицинской организации или иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок).

В случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Выдаваемые документы:

• свидетельство о рождении;
• справка на получение единовременного пособия при рождении ребенка;
• справка о рождении ребенка, родившегося мертвым.

Документы выдаются в день обращения, безвозмездно.

Регистрация по месту жительства предусмотрена федеральным законодательством и входит в перечень обязанностей граждан. Малыш не может сделать прописку самостоятельно, за своевременным оформлением необходимых документов должны проследить родители.

Для чего нужна регистрация?

Наличие прописки необходимо в следующих случаях:

1. , отсутствие которого лишает малыша получения бесплатных мед. услуг в поликлинике;
2. Оформление детских пособий в органах соц. защиты населения;
3. Заявка на получения материнского капитала;
4. Зачисление в дошкольные образовательные учреждения.

Если у новорожденного нет регистрации, невозможно . А родителям не выдадут справки о составе семьи.

Можно ли не регистрировать младенца? Иногда новорожденного ребенка намеренно не прописывают, чтобы не оплачивать за него коммунальные услуги. Это выгодно с финансовой точки зрения, но может привести к проволочкам при необходимости срочного оформления других документов. Также возможны санкции со стороны государства. Родители сами решают, когда регистрировать грудничка, но должны учитывать свою ответственность и возможные последствия.

Необходимые документы

Все бумаги лучше подготовить заранее для экономии времени, учитывая возможные очереди в ФМС. Перечень нужных документов можно уточнить в уполномоченных органах. Для прописки грудничка понадобятся:

1. Родительские паспорта, если малыша воспитывает только мать либо отец, достаточно одного документа;
2. Свидетельство о рождении, где должна стоять пометка о гражданстве;
3. Свидетельство о браке, если он был зарегистрирован;
4. Заявление матери о ее согласии прописать младенца в месте постоянного жительства отца, оформляющего документы. Если грудничка регистрирует мать по своей прописке, то согласие отца не требуют;
5. Справка от другого родителя, которая подтверждает, что новорождённый не прописан по месту его постоянного жительства.

Все документы нужно предоставить в оригиналах, дополнительно сделать копии в двух экземплярах и проследить, чтобы они получились четкими, читаемыми. В противном случае имеют право отказать в принятии заявления.

Предварительно нужно проверить весь список требуемых документов. Донести позже будет нельзя, придется повторно регистрировать заявку. При подаче необходимых документов выдается справка в виде списка об их принятии, которую нужно предоставить в день получения документов.

Свидетельство о рождении

Его получают после регистрации в органах ЗАГСа, заявление надо подать не позднее 30 дней после появления ребенка на свет. Необходимо будет предоставить:

1. Справку о рождении ребёнка, выданную в роддоме;
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о браке;
4. Заявление любого из родителей, в случае законного брака. Иначе необходимо присутствие их обоих. Дополнительно потребуется документ об установлении отцовства.

Заниматься оформлением может кто-либо из родственников при наличии у него нотариально заверенной доверенности и паспорта одного из родителей. В большинстве случаев свидетельство выдают в день обращения. При потере документа до исполнения ребенку одного года, можно восстановить его, запросив в роддоме дубликат справки о рождении. По истечении этого срока факт появления младенца на свет придется доказывать в суде.

Процедуру проводят в ЗАГСе по месту регистрации любого из родителей или в ближайшем к месту пребывания самого новорожденного.

Имя выбирают родные малыша, а отчество традиционно дают по имени отца, хотя возможно присвоение любого другого. Если нет документов, подтверждающих отцовство или заключение брака, женщина указывает имя отца по своему усмотрению.

Сроки оформления

Законом на регистрацию грудничка по месту жительства отводится до трех месяцев с момента рождения. Если не уложиться в предусмотренный законом период, при подаче заявки могут потребовать объяснения задержки, а сроки выдачи документа о регистрации затянутся.

По истечении отведенного времени может быть наложен административный штраф от 2 до 2,5 тыс. руб. Оформление прописки длится несколько дней, на протяжении которых паспорта родителей находятся в УФМС. При подаче заявки можно уточнить, в течение какого времени будет готово свидетельство.

Куда обращаться?

Заявку на получение свидетельства о регистрации младенца по месту жительства его законные представители могут подать:

• В территориальные органы ФМС, расположенные по месту постоянного проживания обоих либо одного из родителей;
• В районный МФЦ;
• Онлайн на интернет-портале Госуслуги .

Оформление осуществляется бесплатно, в некоторых организациях могут за деньги предоставить дополнительные услуги (заполнить документы).

Подача заявки в МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы освободить государственные органы от проверки большого объема документов. Преимущества обращения в МФЦ состоят в следующем:

• Удобные часы работы данной организации;
• Все необходимое можно предоставить в одно окошко, где их потом и получают;
• Иногда он расположен ближе, чем УФМС;
• Сотрудники могут проконсультировать по интересующим вопросам.

Регистрация младенца по месту жительства в отделе МФЦ не имеет отличий от прописки, оформленной в ФМС. Услуга оказываются населению бесплатно. Все данные, необходимые для процедуры, МФЦ направляет в ФМС, где осуществляется регистрация. После этого нужные документы направляются обратно в центр, где их может получить заявитель.

Через портал gosuslugi.ru

1. Создание своего личного кабинета на интернет-портале гос.услуг, если регистрация на ресурсе уже была, повторная не требуется;
2. Вход в кабинет с использованием логина и пароля, выданных после проверки данных лица, создающего личный кабинет;
3. Переход в раздел о регистрационном учете граждан РФ, находящийся во вкладке «Электронные услуги»;
4. Выбор позиции «получение услуги»;
5. Оформление соответствующего заявления. Обязательно нужно указывать, что заявитель – законный представитель малыша (родитель, опекун);
6. Указание типа представительства (мать, отец);
7. Ввод личных данных и информации, запрашиваемой системой;
8. Заполнение информации о новорожденном;
9. Ввод данных о жилой площади, где будет прописан ребенок;
10. Выбор отделения УФМС, расположенного рядом с местом жительства заявителя. Туда родителя пригласят в случае одобрения заявки.

После внесения необходимых данных можно отправлять заявку, в ответ придет уведомление о его регистрации. Если заявку примут, родители получат приглашение в отделение ФМС, куда нужно будет явиться в определенный день и предоставить оригиналы всех документов. В случае неодобрения придет оповещение об отказе с указанием причин, значит, придется заново составить заявку онлайн или обратиться в УФМС лично.

Временная регистрация

Можно ли прописать младенца по месту пребывания на короткий период? Закон допускает временную регистрацию на срок до трех лет. При этом не требуется выписываться с места постоянного жительства. Это удобно, если родители временно проживают в другом городе у родственников или из-за работы. Вариант подходит в случае ожидания сдачи квартиры. При этом у матери, отца, либо законного представителя новорожденного в этом же месте должна быть временная или постоянная прописка. Подтверждающие документы нужно будет предоставить в УФМС места пребывания вместе с основным пакетом необходимых бумаг.

Временная прописка нужна для получения медицинских услуг, записи ребенка в детский садик. Оформление свидетельства о временной регистрации может занять более 7 дней. Срок увеличивается в случае постоянной прописки ребенка или родителей в другом регионе из-за необходимости запроса по месту их постоянной регистрации.

Особенности оформления прописки

В регистрации малыша по месту жительства есть некоторые нюансы:

1. Прописка делается независимо от площади жилья, его вида (квартира, частный дом), формы собственности (приватизированная квартира, коммунальная). Исключением являются нежилые помещения, где регистрация не допускается;
2. Согласно Семейного кодекса РФ, ребенка можно прописать в квартире даже без согласия собственников жилья, если в нем зарегистрирована мать, либо отец. Это же правило действует относительно муниципального жилья, занимаемого родителями по договору найма, достаточно, чтобы по данному адресу был зарегистрирован отец, либо мать ребенка;
3. Нельзя прописать грудничка по месту регистрации любых родственников, кроме родителей, либо законных представителей. Также не предусмотрена прописка младенца в отдельное жилье, даже если оно является его собственностью по документам;
4. При незарегистрированном браке прописать грудничка по месту жительства отца допустимо только после подтверждения отцовства в органах ЗАГСа. Дополнительно потребуется письменное согласие матери;
5. Если родители разводятся, необходимо обоюдное согласие родителей относительно прописки новорожденного. В противном случае регистрация будет возможна только после вынесения судебного решения.

Прописывать малыша надо в указанные законом сроки. Это поможет не только избежать штрафов, но и сэкономить время в будущем при оформлении других важных документов. Процедура довольно простая, если родители знают, как зарегистрировать новорожденного по месту жительства.

Произошло счастливое событие: вы стали родителями. И сразу возникло множество вопросов: где прописывают ребенка после рождения, что для этого нужно, не возникнет ли проблем в ходе этой процедуры? Все эти вопросы вполне справедливы, ведь регистрация по месту жительства очень важна для оформления пособия, материальной помощи, постановки на очередь в садик, получения полиса ОМС и решения других социальных проблем.

Место прописки новорожденного

Права ребенка закреплены Конституцией, Гражданским кодексом и другими законами, согласно которым несовершеннолетние имеют право проживать совместно с родителями (если это не вступает в противоречие с интересами детей). Под проживанием понимается не только фактическое сосуществование на одной жилплощади с законными представителями, но и регистрация по месту жительства или пребывания.

Хотя такое понятие, как прописка, осталось в далеком советском прошлом и его давно заменило понятие регистрации (постоянной или временной), однако многие по привычке продолжают называть эту достаточно бюрократическую процедуру по-старому. Ее сложно назвать такой, что носит формально-уведомительный характер, ведь без регистрации сложно устроиться на нормальную работу, получить медицинскую страховку и т.д. Регистрация несовершеннолетних имеет свои особенности и отличается от процедуры прописки взрослых. Итак, где прописывают ребенка после рождения:

1. По месту регистрации матери или отца. Если родители проживают фактически вместе, но прописаны по разным адресам, то они самостоятельно принимают решение, где же будет зарегистрирован их новорожденный малыш. Местом жительства ребенка законом названо место проживания его родителей. Если квартиру они снимают по договору коммерческого найма и зарегистрированы в ней (хотя бы один из родителей), то даже без согласия собственника могут прописать новорожденного по этому адресу. Причем не имеет значения, если нормы жилой площади окажутся нарушенными. Если место фактического проживания не совпадает с местом регистрации, то ребенок будет зарегистрирован там, где прописаны его мать и/или отец.
2. По месту регистрации законных представителей. Если так произошло, что новорожденный лишился родительской опеки, то местом его регистрации станет место проживания и прописки его опекунов или усыновителей. Для этого не потребуется согласия других зарегистрированных на этой жилплощади лиц, даже если собственником квартиры новые родители или опекуны малыша не являются. Главное - проживать в доме или квартире на законных основаниях.

Прописывать новорожденного в других местах (к примеру, по месту жительства бабушки, родного дядьки или знакомых) нельзя. Если вы хотите прописать ребенка по месту собственной регистрации, но вам в этом отказывают по какой-либо причине, то вы можете отстаивать права новорожденного в вышестоящих органах или в суде.

Документы, необходимые для прописки новорожденного

Для прописки новорожденного вам как родителям понадобятся следующие бумаги, на подготовку которых может уйти несколько дней:

• свидетельство о рождении малыша;
• паспорт родителя, по чьему месту жительства регистрируют ребенка (или паспорт опекуна);
• заявление о регистрации по месту жительства, которое в соответствии с образцом пишет один из родителей и просит прописать новорожденного у него;
• заявление от одного из родителей о том, что он согласен на регистрацию малыша по месту жительства другого. Если второй родитель не желает писать заявление о согласии на прописку по месту жительства первого, то паспортный стол не вправе требовать этот документ, так как законом он не установлен как обязательный;
• справка из ЕИРЦ, выдаваемая по месту жительства второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован по этому адресу (служащие таким образом предотвращают двойную регистрацию). Данный документ необходим только тогда, когда родители новорожденного прописаны не вместе и может не подаваться с другими документами, так как зачастую миграционные службы разных населенных пунктов сами делают запрос и получают необходимые сведения;

Если документы подают опекуны, им потребуется дополнительно представить акт об установлении опеки.

Процедура прописки новорожденного

Регулируют прописку Правила регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ. Прописать ребенка намного проще, чем лицо, достигшее восемнадцатилетнего возраста, ведь для регистрации малыша не понадобится согласие других квартиросъемщиков или собственников жилья.

Все собранные документы подаются в территориальное подраздение УВМ МВД РФ. Сделать это можно в том числе в МФЦ или через паспортиста УК/ТСЖ/ЖСК/ЖК. Обычно заявления пишутся непосредственно на месте в соответствии с образцами. Ответственное лицо проверяет пакет документов и оставляет его у себя. Заявителю выдается талон о принятии документов.

УВМ зарегистрирует ребенка в течение 3 рабочих дней с момента получения всех документов. Но если документы подавались через паспортиста или МФЦ, срок увеличивается на 3 календарных дня (оны нужны для пересылку документов в УВМ).

Не знаете свои права?

После окончания процедуры регистрации законным представителям ребенка выдается свидетельство, подтверждающее регистрацию новорожденного по определенному адресу. Служащие не хотят этого делать? Смело обращайтесь к начальнику паспортного стола с требованием выдать этот документ.

После того, как ребенка прописали в квартиру, рекомендуется сразу взять в ЕИРЦ справку о том, что малыш прописан по конкретному адресу и проживает там вместе со своими родителями (родителем). Данный документ понадобится при оформлении пособия по рождению ребенка.

Как подготовить документы для прописки новорожденного

Для регистрации новорожденного обязательно необходимо предварительно получить в органах ЗАГС свидетельство о рождении. Для этого нужно подать справку из родильного дома (или другого учреждения, где ребенок появился на свет) и паспорта родителей (либо только матери, если отец у ребенка отсутствует). Если брак между родителями новорожденного заключен, то в ЗАГС подается также свидетельство о браке. При этом присутствие второго родителя необязательно (получить свидетельство о рождении может отец, пока мать находится в роддоме).

Если брак между родителями не был заключен официально, то при оформлении свидетельства о рождении их совместного ребенка обязательно присутствие матери и отца. Если отцовство не установлено, то в документ будут внесены данные об отце со слов матери новорожденного или же не будут указаны, если она так решит. Вместо справки, выданной медицинским учреждением, на руки родители получают справку ЗАГС (форма 25), на основании которой можно оформить государственное пособие.

Справка с места жительства отца (или матери, в том случае, если малыш будет прописан по адресу отца) о том, что ребенок там не зарегистрирован, не нужна в том случае, если прописка будет осуществлена до достижения им месячного возраста.

Чтобы не ошибиться с перечнем документов, можно заблаговременно проконсультироваться в УВМ или у паспортиста, где вам все подробно расскажут.

Сроки прописки новорожденного

На новорожденных детей распространяется правило о необходимости регистрации, хотя конкретных сроков регистрации новоррожденного в законе не установлено. Однако за отсутствие регистрации родителям грозит штраф (по факту обнаружегия нарушения).

Законом даже установлен штраф за невыполнение этого требования, который налагается на родителей или лиц, которые разрешили проживание в их квартире незарегистрированного лица.

Тянуть с пропиской не стоит не только из соображений экономии (штраф обойдется в сумму от 2 000 до 5 000 рублей). К тому же на новорожденного без прописки невозможно будет оформить пособие, материнский капитал, полис ОМС, а также записать его на очередь в детское дошкольное учреждение.

Дополнительные сведения о прописке новорожденного

1. Прописать новорожденного по месту жительства родителей можно без согласия других членов семьи. Даже если мать или отец не являются владельцами квартиры и фактически проживают по другому адресу, прописать ребенка они без проблем смогут по месту собственной регистрации. В перечень документов не входит заявление других проживающих в квартире лиц, так что требовать этот документ в миграционной службе не имеют права.
2. Если родители проживают раздельно, то место жительства новорожденного устанавливается по их согласованию. Согласие другого родителя не требуется независимо от факта нахождения родителей в браке.
3. При подаче документов на регистрацию ребенка достаточно присутствия только того родителя, по месту жительства которого будет зарегистрирован ребенок. Не имеет значения, что родители зарегистрированы по разным адресам.
4. На возможность зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей не влияет соблюдение или несоблюдение норм по квадратуре и состоянию жилья. Отказать в прописке не имеют права, даже если на новорожденного приходится недостаточно квадратных метров жилплощади.
5. Регистрация новорожденного по месту жительства его родителей совершенно бесплатна и не облагается никакими пошлинами.
6. Любые нарушения законодательства со стороны служащих УВМ или паспортистов, а также другие спорные вопросы рассматриваются вышестоящей инстанцией и/или в суде.

Рождение ребенка – счастье для любой семьи! Новые заботы, новые вопросы, но и, вместе с тем, новая радость! Но не стоит забывать и о документах, которыми сопровождаются любые кардинальные изменения в жизни семьи – особенно, такое изменение, как рождение малыша. Наверняка, Вы все помните об обязательной регистрации новорожденного в органах ЗАГС. Как же должна проходить регистрация ребенка в ЗАГСе и какие для этого нужны документы?

Для чего нужна регистрация в ребенка в ЗАГСе?

Результатом регистрации ребенка в ЗАГСе является получение им своего первого документа, первого «паспорта» - свидетельства о рождении. Именно этот документ будет удостоверять личность Вашего малыша до тех пор, пока он не получит свой первый «взрослый» паспорт – то есть, до 14 лет. В свидетельство о рождении вписаны основные данные о Вашем сыне или дочери: ФИО, дата и место рождения, ФИО и гражданство родителей. Впоследствии выдача паспорта будет проходить на основе данных, полученных из свидетельства о рождении.

Кроме того, регистрация ребенка в ЗАГСе необходима еще и для того, чтобы Вы смогли получить здесь справку формы №25 (взамен медицинской справки из роддома), которая дает Вам право на получение пособий на ребенка. Такая справка действительна в течение полугода.

Сроки регистрации ребенка в ЗАГСе

Подача заявления о выдаче Вашему ребенку должна произойти в течение месяца со дня его рождения. В исключительных случаях сроки регистрации ребенка в ЗАГСе увеличиваются вплоть до достижения Вашим ребенком совершеннолетия. Обычно сроки затягиваются в случае утери необходимой медицинской справки из роддома. До достижения ребенком 1 года в роддоме запрашивается повторная справка, на основании которой и выдается свидетельство о рождении. Если медицинской справки нет, а ребенку уже больше одного года, свидетельство о рождении можно получить через суд.

Необходимые документы

Для того, чтобы зарегистрировать ребенка в ЗАГСе , Вам необходимо предоставить в этот орган следующие документы :

Медицинская справка из роддома, в которой имеются сведения о фактическом рождении Вашего ребенка,

Паспорта родителей,

Свидетельство о браке (если вы состоите в браке),

Заявление от одного родителя (если вы состоите в браке) или от каждого родителя (если ваши отношения не зарегистрированы),

Свидетельство об (например, в случае, когда Ваш муж не является отцом ребенка или вы не женаты),

Нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя родителей (если вы по каким-то причинам не можете прийти лично для регистрации ребенка в ЗАГСе).

Правила регистрации ребенка в ЗАГСе

Регистрация ребенка может происходить в любом ЗАГСе , вне зависимости от Вашего места проживания или места рождения ребенка. Но, чаще всего, такая процедура осуществляется все-таки в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей или по место нахождения роддома, где малыш появился на свет. Так удобнее.

Перед тем, как подавать документы на регистрацию ребенка в ЗАГСе , нужно определиться с ребенка. Имя записывается по соглашению родителей. Если Вы состоите в браке и Ваш муж является отцом ребенка, все просто – вы вписываете в свидетельство о рождении имя ребенка, его отчество и фамилию по мужу. А что делать, если Вы разведены и Ваш бывший муж не признает ребенка или Ваш законный муж не является отцом ребенка, а Вы не хотите вносить его в свидетельство о рождении? В этом случае Вы имеете право оставить , дать малышу свою фамилию и указать отчество по собственному желанию. Кроме того, сведения об отце могут вноситься на основании акта об установлении отцовства или на основании заявления матери, если отцовство не установлено.

Если Ваш малыш родился в браке, но к моменту регистрации ребенка в ЗАГСе брак был признан недействительным, регистрация будет проходить на общих основаниях. В свидетельство о рождении вносятся сведения об отце ребенка и отчество присваивается по имени отца.

Если Ваш брак был расторгнут до рождения малыша, но с момента его расторжения до момента рождения прошло не более 10 месяцев, регистрация ребенка в ЗАГСе происходит в том же порядке.

Если Вы находитесь с отцом ребенка в зарегистрированном браке, достаточно, чтобы регистрация ребенка в ЗАГСе осуществлялась одним родителем. Если же у вас – необходимо физическое присутствие при регистрации ребенка в ЗАГСе обоих родителей.

Если вы не можете явиться в ЗАГС для регистрации ребенка, Вы можете доверить выполнение этой задачи любому родственнику или должностному лицу медицинского учреждения, где проходили Ваши роды. Для этого нужно написать нотариально заверенную доверенность.

Решив все спорные вопросы и проведя регистрацию ребенка в ЗАГСе, не забудьте отметить это событие! Тем более, что во многих российских ЗАГСах есть возможность провести торжественную церемонию имянаречения с участием ближайших родственников!