Начисление отпуска после декретного отпуска. Правила расчета отпускных после декрета. Отпуск с ребенком от полутора лет

Трудоустроенные беременные женщины в нашей стране имеют право на оплачиваемый . Рождение малыша не оставляет времени на официальную трудовую деятельность, так как связанные с этим хлопоты заставляют мать продолжительное время находиться рядом с ним до поступления в . , как правило, дается до момента исполнения ребенку полутора лет, но можно продлить его до трех, если брать во внимание ситуацию в России с очередями в детские сады и сильным увеличением рождаемости в последнее десятилетие.

Раньше, еще в советские времена, существовали ясельные группы в детских дошкольных образовательных учреждениях. Сейчас данное явление считается редкостью, встречается крайне не часто. Мамочке повезет, если удастся устроить ребенка в сад в возрасте двух или трех лет, а до этого момента ей самой придется ухаживать за ним, находясь в законном отпуске.

Законодательный аспект вопроса

Помимо декретного отпуска, на любом предприятии положен и в количестве 28 дней . По желанию сотрудницы его можно разбить на две части по две недели, но никак не меньше. Согласно закону отпуск по беременности и родам тоже входит в трудовой стаж, то есть это время считается как рабочее. Следовательно, за период нахождения дома женщина может накопить еще как минимум один очередной годовой отпуск.

В ст. 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится, что беременной сотруднице гарантировано 140 календарных дней оплачиваемого отпуска, можно даже назвать это временной нетрудоспособностью. Данный период делится на две половины: по 70 дней до самих родов и столько же после них. Если , то в декретный отпуск женщину отпускают на 2 недели раньше, а после родов к положенным 70 дням прибавляют еще 40, то есть в общем ей положено 194 законных оплачиваемых дня. При каких-либо осложнениях во время родов к 140 дням прибавляют еще 14.

Как только ребенок родился, матери положено время по уходу за ним длительностью 18 месяцев, иногда и до трех лет. Оплата меньшего периода (2 месяца) происходит аналогично выплате обычных отпускных, то есть каждый день эквивалентен среднему дневному заработку. А за дополнительные полтора года женщина получит по 40% от своего среднего заработка на предприятии.

Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.

Что касается основного отпуска , то в декретный он не входит и предоставляется отдельно, в независимости от периода по уходу за ребенком. Работодатель ни коим образом не в праве сокращать, сдвигать или исключать данный вид отдыха. Так он ухудшает условия труда работника, что является нарушением и противоречит закону.

Перед первым отпуском лицо должно отработать на предприятии не менее полугода. За и специфические условия труда количество дней отдыха увеличивается в соответствии с отечественным законодательством. Часто встречается практика «разбивки» периода освобождения от работы на две части, они не обязательно должны быть равными, но одна из них не может быть короче двух недель. Иначе опять будет налицо нарушение закона, ведь от любой, даже самой легкой и безвредной работы, необходим хотя бы минимальный отдых.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, а конкретно 260 статье, беременная или уже родившая сотрудница может воспользоваться причитающимся ей отпуском хоть до, хоть или окончания декрета. Причем, если накопилось несколько неиспользованных периодов освобождения от трудовых обязанностей, то ей позволено использовать сразу все дни в сумме.

Порядок расчета суммы оплаты

По общему правилу выплаты должны быть рассчитаны по среднему показателю зарплат за истекший год.

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

Женщине в счет отпускных после декретного пойдет:

В счет этих выплат не включаются следующие суммы:

• разовые премии;
• единовременные выплаты;
• доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
• разного рода компенсации (за командировки, и пр.);
• премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
• гонорары за литературные произведения;
• дотации на питание, проезд и т.д.;
• праздничные и юбилейные выплаты.

Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено. Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности .

Пример вычислений

Здесь расчет аналогичен подсчету обычных : все доходы работника за год складываются и делятся на 12, а после на 29,3 (это усреднено количество дней в месяце). Полученной суммой оплачивают каждый день законного отсутствия на рабочем месте.

Например, Котельникова Наталья пребывала в отпуске по уходу за ребенком, который закончился 14.04.2019 года. Через день она подала заявление на отпуск с 30.04 того же года. Руководитель согласен предоставить работнице ровно 30 дней отдыха. Получается, отпускной период закончится 30.05.2019. За прошедший год Наталья отработала полный период, совокупный доход составил 336 тысяч рублей.

Поделив это число на 12 месяцев, получим 28 000, а разделив получившийся показатель на 29,3, получим среднедневное значение 955,6 руб. Умножаем этот итог на количество дней отдыха, то есть на 30, и получаем 28 669 рублей. Такой суммой гражданке Котельниковой оплатят отпускные после декрета.

Порядок оплаты отпускных

Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха. Дата выхода в заявление не вписывается, ее рассчитывает отдел кадров, а указывают ее в приказе, заверенном директором.

Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца. Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.

О правилах предоставления и оплаты ежегодного отпуска после декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Трудовое законодательство всячески защищает права слабой половины человечества, особенно во время воспитания маленького ребенка.

Например, официально трудоустроенная женщина может оформить , даже если обязательный для всех остальных полугодовой период еще не отработан.

Законодательное регулирование вопроса

Трудовой кодекс, а именно ст. 115, гласит, что каждому работнику ежегодно полагается отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Сотрудник имеет право использовать его в подходящее время по предварительному согласованию с работодателем (в соответствии с утвержденным графиком).

Но, как и во многих других правилах, в этом не обошлось без исключений! В соответствии со ст. 260 ТК РФ, женщина, занимающаяся воспитанием малыша, имеет всех 28 дней до или после , вне зависимости от составленного графика. То есть в данном случае период освобождения от трудовых обязанностей может быть предоставлен авансом.

На Пленуме ВАС РФ, состоявшемся в 2014 году, было принято решение о том, что мама не может обеспечиваться одновременно и , и отпускными. Если женщина решит использовать ежегодно предоставляемое время отдыха, то лишится пособия, поэтому сотрудник кадровой службы должен предоставить ей соответствующие пояснения.

Статья 256 ТК РФ содержит информацию о том, что женщине положен , пока он не достигнет 3-х лет. Этот период может также использовать , бабушка, дедушка, другой родственник или , фактически возложивший на себя обязанности по уходу и воспитанию.

Необходимые условия

Можно ли после декретного отпуска сразу же (на следующий день) начать наслаждаться ежегодно полагаемым отдыхом? Несмотря на всю нелепость вопроса, именно этой темой интересуются практически все будущие мамы.

Просто часто случается, что женщина располагает неиспользованным отдыхом за один, а порой и несколько периодов.

Кстати, действующее законодательство позволяет работодателю вышеописанное время денежными средствами, но не беременной женщине .

Как производится расчет отпускного стажа трудоустроенной матери, побывавшей в декрете? Является ли этот период трудовым стажем, представляющим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж включает в себя:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда работницей не выполнялись ее должностные обязанности, но директор предприятия сохранял за ней место;
• время, признанное в дальнейшем незаконным увольнением и связанными с ним прогулами, а также иные случаи, приведшие к необоснованному отстранению от должностных обязанностей;
• неоплачиваемое, но положенное по закону время отсутствия на рабочем месте , продолжительностью не более 14 дней;
• прочие ситуации, оговоренные в коллективном договоре или внутреннем приказе руководителя.

Очередной отпуск назначается без учета прогулов, декретов и иных дополнительных периодов отдыха без содержания продолжительностью более 14 календарных дней.

Время оформления положенного по закону периода освобождения от работ напрямую зависит от пожеланий мамы, даже если оно противоречит утвержденному графику и начинается сразу после завершения декрета.

К наиболее часто встречающимся можно отнести следующие ситуации, когда работница (не успев вернуться к исполнению своих должностных обязанностей после ухода за малышом) обращается за ежегодно предоставляемым оплачиваемым отпуском :

1. Начало отдыха приходится на дату, следующую за днем трехлетия ребенка.
2. За отпуском обратилась женщина, выполняющая свои обязанности в соответствии с неполным рабочим днем и одновременно получающая пособие по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет.
3. Отдых потребовался матери, ребенку которой еще не исполнилось 1,5 года.

В первой ситуации отпускные рассчитываются в соответствии со стандартной схемой. Так как декрет женщины продолжался более 2-х лет, то бухгалтер будет учитывать среднюю заработную плату за предшествующий период. Не подлежит учету время больничного листа, связанного с беременностью и родами.

Если ежегодно предоставляемый очередной оплачиваемый отпуск потребовался женщине, воспитывающей ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года, то кадровый работник или бухгалтер должны пояснить сотруднице, что данная ситуация предполагает потерю пособия.

Кстати, законодательство никак не ограничивает продолжительность подобного отдыха, то есть женщина может попросить посредством письменного заявления: половину положенного времени или весь отпуск целиком (даже если имеются другие неиспользованные периоды).

В данном вопросе стаж женщины не играет никакой роли , даже если она успела проработать всего несколько недель или месяцев до ухода в декрет.

Порядок оформления

Итак, наступил этот заветный (3-й по счету) день рождения малыша, но мама не готова вернуться на свое рабочее место и приступить к выполнению должностных обязанностей.

Действующее законодательство в данном случае защитило женщин, находящихся в декрете, и обязало работодателя предоставлять им (при наличии письменного заявления) очередной отпуск сразу после длительного отсутствия на работе.

Каждая женщина, находящаяся в интересном положении, должна помнить, что отпуск по уходу за малышом начинается именно с того числа, которое зафиксировано в .

В каких же обстоятельствах оформление календарного отпуска после декрета является выгодным? Наиболее часто с подобными заявлениями приходят те, кто вообще не собирается посвящать свое время воспитанию ребенка. Например, если эти обязанности будут возложены на мужа, бабушку или иного родственника.

Далеко не редкостью является ситуация, когда женщина принимает решение об увольнении сразу же после завершения отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, но предварительно использовав все положенные ей дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В противном случае весь неиспользованный положенный отдых восполняется в материальном выражении, а выгода первого варианта таится в увеличении продолжительности трудового стажа.

Правила расчета периода отдыха и отпускных

В соответствии с общим правилом, для расчета отпускных используется средняя величина дохода, полученного в течение последнего отработанного года.

Но, ведь женщина, ухаживающая за малышом, не выполняла свои должностные обязанности долгое время. Как быть?

Компенсационная выплата меняется в зависимости от: уровня заработной платы, полученных премиальных выплат, надбавок и доплат, вознаграждений, связанных с итогами года, пособий, индексаций и т.д.

Ничего не зависит от выплат разового характера, командировочных компенсаций, премий, приуроченных к победе в конкурсе, литературных гонораров, дотаций на питание, процентов и дивидендов.

Для расчета отпускных применяется стандартная схема . Весь объем выплат следует поделить на 12, а затем на 29,4. Итоговое значение нужно умножить на желаемую продолжительность отпуска. Полученную сумму работодатель обязан перечислить на счет сотрудницы в установленный законом срок, то есть в течение 3-х дней.

Пример. Фоменко Е.В. приступила к выполнению своих должностных обязанностей с 11.03.2015 г. (после того, как ее малышу исполнилось 3 года). В заявлении она указала, что желает использовать положенный ей отдых в количестве 15 календарных дней с 25.03.2015 г.

Для расчета отпускных после ухода за ребенком будет использоваться следующий алгоритм:

1. Чтобы определить размер среднечасового дохода необходимо разделить фактически начисленную сумму на продолжительность отработанных часов.
2. Затем полученное значение следует перемножить со среднемесячным количеством часов (в 2015 году данная величина составляла 164,25 ч.).
3. Ежедневный доход можно определить посредством следующих действий: усредненное значение ежемесячного заработка поделить на неизменную величину 29,7.
4. В итоге полученную сумму нужно просто умножить на число дней, запрашиваемых в заявлении.

Время, проведенное в труде на благо родного предприятия (10 рабочих дней), принесло Фоменко Е.В. доход, размер которого составляет 18500 руб. То есть величина среднечасового заработка равна: 18500/80 = 231,25 .

Среднемесячная выплата составит: 231,25*164,25 = 37982,81 . В пересчете на каждый отработанный день: 37982,81/29,7 = 1278,88 руб .

В итоге получается следующее денежное значение отпускных: 1278,88*15 = 19183,20 руб .

О правилах оформления ежегодного оплачиваемого отпуска после декрета рассказано в следующем видеосюжете:

Каким образом работодатель совершает расчет отпускных после декретного отпуска сотрудницы? Российское законодательство благосклонно относится к женщинам, воспитывающим детей, и наделяет их рядом прав, касающихся дополнительного времени ухода за ребёнком и внеочередными отпусками. Когда можно воспользоваться этим правом после декрета и какие выплаты получит сотрудница?

Обзор законодательства

Основным документом, регулирующим право работников на отпуск, является Трудовой кодекс. Он же предписывает, как начисляются отпускные после декретного отпуска. Но важно понимать, что этот нормативный акт касается только работников, трудоустроенных официально. Поэтому если сотрудница работает за «серую» зарплату или вовсе без договора, рассчитывать на полноценный декрет и тем более отпуск после него не стоит.

Основное внимание следует обратить на статьи 122, 124, 256 и 260. Знание прав поможет женщинам чувствовать себя увереннее перед работодателем, не позволить нарушить свои гарантированные законом возможности и средства. С точки зрения законодательства, рабочее место в течение отпуска по уходу за ребёнком сохраняется за работницей и входит в её трудовой стаж. Кроме того, если до отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком она не брала ежегодный оплачиваемый отпуск - она вправе присоединить его к декрету.

Если отдых авансом уже был, свободных дней за предыдущие годы нет, то до ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск придётся отработать 6 месяцев (можно меньше, если удастся договориться с начальником). Таким образом, есть 3 варианта срока:

• сразу после декрета (если права на отпуск авансом не использовалось до родов);
• через 6 месяцев после выхода на работу;
• в любой срок при договорённости с работодателем.

У молодых матерей, вышедших из отпуска по уходу за ребёнком, есть право на внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск

Нюансы расчета отпускных

Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат. В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы). Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.

Заявление на отпуск будет стандартным:

• имена руководителя и заявителя;
• просьба предоставить отпуск;
• срок (первая и последняя даты);
• дата составления;
• подпись.

Расчетный период

Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка) . Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.

Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.

Дополнительные выплаты

В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:

• регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
• надбавки за стаж;
• компенсации за вредность и трудные условия работы.

Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:

• премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
• командировочные;
• компенсации за еду, дорогу, одежду;
• предыдущие отпускные;
• материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).

Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.

Если выплата связана непосредственно с оплатой труда и трудовых достижений, её нужно учитывать. Если носит поощрительный, компенсирующий или вспомогательный характер (как пособия), брать её в расчёт не нужно.

Для расчёта отпускных после декрета необходимо использовать данные о зарплате за предыдущий расчётный период

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.

Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей. Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7. Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.

Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6. Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.

Законодательство направлено на защиту незащищенных категорий лиц. Одной из них являются беременные и воспитывающие маленьких детей женщины. Согласно трудовому Кодексу мать вправе использовать очередной отпуск после декретного отпуска. При этом не имеет значения, наработала она время или нет.

Как происходит выход из декрета

Женщина находится в декрете на протяжении длительного периода времени. Сначала ей такое право дает лист нетрудоспособности по беременности и родам, затем отпуск по уходу за малышом. Она имеет возможность находиться в декрете до исполнения малышу 3 лет. После этого женщина обязана явиться на место труда.

Работодатель не вправе на своем усмотрение сократить длительность декрета. Решение о раннем выходе может принять только сама женщина. Огромное количество матерей по причине финансовых трудностей выходят на работу до наступления малышу 3 лет.

Завершение декрета наступает автоматически, когда ребенку исполняется три года либо по заявлению матери. В первом случае женщина обязана явиться на место труда, на следующий рабочий день после третьего дня рождения малыша.

Предположим, ребенку исполнилось три года 5 августа, 6 числа сотрудница обязана явиться на работу.

Не все женщины знают свое право о возможности взять отпуск после декретного отпуска. Когда положен очередной отдых, регламентирует законодательство (ст. 260 ТК РФ). Для оформления отпуска необходимо написать заявление в отделе кадров.

Если женщина не желает оставаться на прежнем месте работы, она пишет заявление об увольнении. Тогда работодатель выплатит сумму компенсации за неиспользованный отпуск в день расчета.

Календарные отпуска

Трудовой кодекс (ТК) гласит, все работники вправе претендовать на ежегодный отпуск. Его продолжительность в год составляет двадцать восемь календарных дней. Для некоторых категорий должностей законом предусмотрены дополнительные отпуска.

Когда человек только принимается на работу, он может заявить о желании пойти отдыхать не раньше чем через полгода. Тогда работодатель предоставит ему две недели отдыха.

Довольно часто организации предоставляют отпуска не полностью, а по две недели. Стоит знать, что за 2 года человеку не может быть предоставлено меньше 15 дней.

Обычно отпуска предоставляются работникам по заранее утвержденному графику.

Работодатель не вправе самостоятельно:

• сократить количество дней отдыха;
• заменить отдых, на компенсацию;
• отозвать работника из отпуска без веской причины.

Отпуск допускается разбивать на несколько частей, но одна из них обязательно должна быть не меньше двух недель.

Можно ли рассчитывать на отпуск после декрета

Каждая женщина, должна понимать, что после декрета она имеет право написать заявление на очередной отпуск. Зачастую мать вынуждена досрочно выходить из декрета в связи с финансовыми трудностями. В это время малыш остается под присмотром бабушек либо нянь. Поэтому матери может в любое время понадобится некоторое время, чтобы присмотреть за ребенком, пока оставить его не с кем. В таких ситуациях мать имеет полное право написать соответствующее заявление на отпуск. После выхода из декрета у матери всегда могут возникнуть проблемы с устройством малыша в сад либо частыми болезнями, поэтому отпуск может ей понадобиться в самое непредсказуемое время.

• отгулять отпуск сразу после декрета и потом уволиться;
• получить соответствующую компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении.

Работодатель не может отказать в отпуске матери маленького ребенка. Если женщина перед декретом не ходила отдыхать, она вправе использовать это время сразу после декрета.

В большинстве случаев сотрудницы берут отпуск после декрета, чтобы увеличить стаж. То есть, она продолжает сидеть дома, получает отпускные, а стаж идет.

После того, как декрет закончился, работодатель, основываясь на заявлении женщины и ст. 260 ТК предоставляет ей отпуск. Эта статья гарантирует право матерей независимо от времени работы использовать отпуск. Воспользоваться своим правом может не только беременная женщина, но и мать маленького малыша даже, если она отработала всего несколько дней.

Расчет отпускных после декрета

Женщинам, вышедшим из декрета, отпуска рассчитываются по общей схеме. Существует общая формула и порядок начисления отпускных сумм. Обычно в расчет берется доход за последний год. Вполне целесообразно возникнет вопрос, какие суммы пойдут в расчет, ведь женщина не работала в этот период. Тогда, согласно закону, бухгалтер возьмет доходы, которые были у женщины перед выходом в декрет.

Если работница после окончания декрета решила снова уйти в отпуск, то расчёт денежной компенсации осуществляется на общих основаниях.

Данный момент максимально подробно освещается в ст.No139 ТК РФ. Но прежде, чем приступить к расчету отпуска после декретного отпуска, необходимо вычислить средний заработок.

Суммы, учитываемые при расчете отпускных:

• зарплата;
• премии;
• доплаты и надбавки;
• иные вознаграждения;
• другие суммы, предусмотренные законом.

• возьмет доходы за последний год до выхода в декрет;
• разделит полученную сумму на 12 месяцев;
• делит полученную цифру на коэффициент 29, 4;
• полученный показатель умножит на количество дней, положенных к отпуску.

Если в расчетном периоде, женщина работала неполный месяц, то будет применен поправочный коэффициент. Сама процедура расчета отпускных сумм сложная, и самостоятельно до копейки высчитать отпускные работник вряд ли сможет. Кроме того, законодательство часто терпит изменения, за которыми постоянно следит бухгалтер. Если он неправильно произведет расчет отпуска, при проверке организацию могут привлечь к ответственности.

Рассмотрим на примере, как происходит расчет отпускных после декретного отпуска. Предположим, женщина до ухода в декрет работала ровно 12 месяцев, ее заработок составил 750 000 рублей. Выйдя из декрета, она пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. Бухгалтер начислит ей следующие отпускные:

750 000 / 12 / 29, 4 * 28 = 59 523 рубля 81 копейка.

На руки работница получит эту сумму за минусом НДФЛ.

Так как женщина после декрета имеет полное право уволиться, она в качестве расчета получит сумму компенсации неиспользованного отпуска. Если организация ей должна большее количество дней отдыха, соответственно она получит большую сумму.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Rогда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

1. женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам ;
2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

• сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

• в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
• в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.