Образец извещения о несчастном случае. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве. Порядок оформления извещения

О несчастном случае, произошедшем в организации, необходимо обязательно сообщить уполномоченным органам. Минтрудом России утвержден порядок действия работодателя в такой ситуации, а также форма уведомления, которое нужно направить. Рассмотрим требования чиновников подробнее.

По нормам статьи 228.1 Трудового кодекса РФ , если на территории организации произошла ситуация, когда человек получил травму, руководитель обязан известить об этом госорганы, уполномоченные на контроль трудового законодательства. При этом перечень таких ведомств, а также срок их извещения прямо зависят от степени тяжести несчастного случая. Рассмотрим алгоритм действий работодателя в такой ситуации, а также разберем порядок извещения о несчастном случае на производстве.

Порядок извещения: кому и в какие сроки направить

Для начала необходимо разобраться с тем, что именно законодатель подразумевает под несчастным случаем на производстве. Обычно это возникновение ситуации, в результате которой человек получил:

• любые физические повреждения;
• обморожения любых частей тела;
• ожоги;
• поражение электрическим током;
• утопление;
• падение с высоты;
• отравление газом или другими химическими веществами.

Такие ситуации могут возникнуть вследствие аварий, стихийных бедствий, а также, что хуже всего, неосторожных действий самих пострадавших или нарушения техники безопасности. Такие травмы могут быть разными по степени тяжести: от легких повреждений, после которых работнику даже нет необходимости брать больничный лист, до самых тяжелых последствий — смерти пострадавшего. Пострадавших лиц при этом может быть как один, так и несколько. На собственное усмотрение определять степень травм не нужно. Степень тяжести несчастного случая — легкий или тяжелый — устанавливается только на основании Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 N 160

Информировать госорганы по закону необходимо обо всех подобных происшествиях, однако перечень ведомств, а также сроки существенно различаются. Для наглядности мы собрали их в таблицу:

Из этой таблицы очевидно, что всегда и обо всем необходимо извещать территориальные отделения ФСС, потому что несчастный случай на производстве является страховым и влечет за собой выплаты работникам или их родственникам. Именно для этого предназначен специальный бланк извещения о несчастном случае на производстве.

Форма извещения, которое нужно направить в ФСС

Извещение о несчастном случае (форма 1) утверждено постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016). Именно этот бланк работодателям необходимо заполнить, чтобы известить территориальное отделение ФСС и Госинспекцию труда. Итак, в утвержденном бланке необходимо указать:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое местонахождение подразделения, где произошло травмирование;
• краткие обстоятельства произошедшего: дату и время;
• ФИО пострадавшего или пострадавших;
• должность пострадавшего и вид выполняемой им работы в момент происшествия;
• число пострадавших;
• ФИО и должность уполномоченного лица организации, которое заполнило документ.

Данная форма используется как при одиночных несчастных случаях, так и при групповых. Заполняется на каждую ситуацию, независимо от количества пострадавших лиц. После получения формы 1 на ней должен расписаться сотрудник ФСС России, а также указать свои данные и дату получения извещения. Выглядеть заполненное извещение о групповом несчастном случае (форма 1) без смертельного исхода должно примерно так:

Порядок заполнения формы 1

Хотя в заполнении извещения нет ничего сложного, разберем подробно порядок ее заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполнить название и полные реквизиты организации-работодателя. Нужно указать адрес (с индексом) и номер телефона.

Шаг 2 . Указываем дату происшествия и точное время, когда оно произошло, вплоть до минут. Также нужно указать вид деятельности по ОКВЭД, которую исполняли пострадавшие. Обязательно нужно указать точное место, где произошел несчастный случай.

Шаг 3. Указываем количество пострадавших, а также выделяем число погибших людей. Если погибших нет, сообщаем об этом.

Шаг 4. Указываем полные данные работников, которые пострадали: ФИО, должность, условия работы, квалификацию, возраст, табельный номер. По каждому из работников отдельно.

Шаг 5. Вписываем характер и тяжесть полученных работниками повреждений. Отдельно для каждого лица.

Шаг 6. После этого заполнение формы закончено, и нужно только вписать фамилию и инициалы уполномоченного лица, которое заполнило форму, а также точное время и дату ее заполнения. Ниже находится строка для заполнения тем лицом, которое получит извещение в уполномоченном органе.

Скачать извещение о несчастном случае (форма 1) можно будет в конце этой статьи. Передать заполненное извещение в орган ФСС России и в другие органы можно любым удобным способом:

• принести лично или с курьером;
• направить по телеграфу;
• передать телефонограммой.

Факт передачи уведомления необходимо обязательно зафиксировать с указанием точного времени. Направлять этот документ почтой можно только в том случае, если оно будет доставлено адресату в установленные сроки. При отправке документа в форме телефонограммы его нужно продублировать по почте на установленном бланке.

Ответственность за уклонение от направления извещения

Если работодатель не сообщит в орган ФСС России о страховом случае с застрахованным лицом (вызванном несчастным случаем), он должен будет нести административную ответственность по статье 15.34 КоАП РФ . Санкции этой статьи предусматривают штраф в размере:

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для граждан — от 300 до 500 рублей.

Очевидно, что за сам несчастный случай, указанный в извещении, работодатель также может понести ответственность, вплоть до уголовной, если будет обнаружена его вина в произошедшем. Но это уже другая история.

В течение рабочего дня сотрудники могут подвергаться опасностям на производстве. Очень важно в критических ситуациях помнить о правилах, сформулированных в нормативно-правовых документах. О произошедшем несчастном случае работодатель обязан своевременно и по утвержденной форме сообщить в различные органы. Когда и кому следует отправить уведомление, а также какие бланки использовать, расскажем в статье.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Сообщить о несчастье следует в течение суток. В какие сроки, какую форму оповещения и в какие органы направлять, зависит от вида несчастного случая (далее — НС).

Видов НС немного:

• групповые;
• легкие;
• тяжелые;
• со смертельным исходом.

Рассмотрим подробнее порядок направления извещения.

Извещение о несчастном случае, форма 1

Специалист по охране труда обязательно должен максимально точно указать время случившегося. От этого момента будет отсчитываться срок уведомления органов.

Чтобы не пропустить суточный срок, нужно срочно направить соответствующий запрос в медучреждение, в которое поступил сотрудник, с просьбой выслать подтверждение. В подтверждении нужно обязательно поставить отметку о получении запроса: заключение медики должны представить незамедлительно.

Во все организации, которые представитель работодателя должен уведомить, лучше съездить лично. Рекомендуем подготовить по два экземпляра извещений, чтобы один с подтверждением получения оставался на руках. Это единственный документ, который подтверждает, что о несчастном случае вы сообщили вовремя.

Если сроки поджимают, то документы можно передать любыми доступными средствами связи. У принимающей стороны нужно уточнить должность и ФИО получившего документ и зафиксировать факт уведомления в журнале.

Ответственность

Важно уложиться в сроки, указанные в таблице выше. Если руководитель компании не организует эту работу, случай будет считаться сокрытым. Ответственность предусмотрена ст. 5.27 и ст.15.34 КоАП РФ.

Рассмотрим более подробно, кто и за что несет в этом случае ответственность:

Рано или поздно на каждом предприятии может произойти неприятный производственный инцидент, при котором страдает рабочий персонал. В этом случае работодатель обязан знать, как правильно уведомить госструктуры о данном факте. Образец извещения о несчастном случае на производстве – в нашей консультации.

Какой использовать бланк

В первую очередь отметим, что разработана специальная форма извещения о несчастном случае на производстве. Образец готовят на основе бланка, который содержит Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 24 октября 2002 года № 73 (Форма 1).

Вообще этим нормативным документом утверждены:

• бланки, которые нужны для расследования и учета несчастий на производстве;
• особенности их расследования в отдельных отраслях и организациях.

По общему правилу у работодателя есть только одни сутки (иногда – трое), чтобы направить извещение о несчастном случае на производстве в соответствующие органы и организации. Иначе – административный штраф.

Как ни странно, упомянутое постановление Минтруда России никак не регламентирует заполнение извещения о несчастье на производстве. Поэтому подготовленный нами образец непременно поможет в этом. Тем более что на закон отводит совсем немного времени.

Пример

Ниже показан примерный образец заполнения извещения о несчастном случае на производстве.

Извещение о несчастном случае на производстве - бланк данного документа утвержден постановлением Минтруда РФ «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Извещением руководитель уведомляет уполномоченные органы о любом происшествии в своей организации.

Порядок сообщения о последствиях несчастного случая на производстве

Требованиями подп. 6 п. 2 ст. 17 закона «Об обязательном страховании…» от 24.07.1998 № 125 установлено, что страхователь в течение суток обязан сообщить о любом происшествии в своей организации в Фонд страхования.

Ст. 228 ТК РФ также содержит требование о том, что работодатель должен в течение одних полных суток представить информацию о произошедшем на его предприятии несчастном случае в уполномоченные органы и организации. Там же указано, что при несчастном случае, который повлек за собой смерть или причинение тяжкого вреда здоровью, руководитель должен уведомить об этом родственников пострадавших.

Извещение о несчастном случае на производстве проводится в порядке, установленном ст. 228.1 ТК РФ. При наступлении несчастного случая, повлекшего за собой смерть, работодатель (или любое иное уполномоченное на это лицо) должен уведомить о произошедшем следующие органы:

Не знаете свои права?

• орган исполнительной власти, располагающийся в этом населенном пункте, уполномоченный на государственный контроль соблюдения организациями всех требований трудового законодательства;
• прокуратуру;
• орган, осуществляющий исполнительную власть;
• работодателя, если работник был направлен с другого предприятия;
• исполнительный орган страховой компании.

Форма уведомления о несчастном случае на производстве (образец)

Форма сообщения о несчастном случае на производстве устанавливается постановлением Минтруда РФ «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73. Она содержится в приложении к этому акту, а посмотреть на образец уже заполненного извещения можно, скачав соответствующий файл на нашем сайте.

Уведомление о произошедшем на производстве несчастном случае, направляемое в уполномоченные органы, должно содержать следующую информацию:

1. Данные организации: ее наименование, принадлежность, местонахождения, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя, его телефон.
2. Дата, когда именно произошел несчастный случай, его краткое описание.
3. Точное число пострадавших лиц, в том числе и лиц, которые погибли.
4. Данные о пострадавших: Ф. И. О., должность, возраст.
5. Тяжесть и характер всех причиненных пострадавшим повреждений.
6. Ф. И. О. лица, передавшего извещение.
7. Ф. И. О. лица, которое приняло извещение.

Обязательно указание в извещении даты и времени, когда оно было передано в уполномоченный орган и когда было принято.

Извещение о несчастном случае на производстве содержит исчерпывающий перечень сведений, которые будут необходимы уполномоченным органам, чтобы разобраться в причинах происшествия и должным образом оценить причиненный ущерб.

Если на предприятии произошёл инцидент с персоналом, необходимо сразу же отправить сообщение ФСС о несчастном случае на производстве. Какой бланк использовать для этого? Рассказываем в нашей консультации.

Бланк

В рамках Фонда социального страхования функционирует единая система учета страховых случаев на производстве. Она подразумевает:

• их изучение;
• установление размера скидок и надбавок к страховым тарифам с учетом состояния охраны труда.

В связи с этим приказом ФСС России от 24 августа 2000 года № 157 утвержден бланк извещения ФСС о несчастном случае (Приложение 1). Кстати говоря, форма этого документа включает в себя и извещение о профессиональном заболевании, которое вдруг обнаружилось.

Действующий бланк сообщения о страховом случае в ФСС выглядит следующим образом:

Смысл отправки извещения о профзаболевании или несчастии на производстве в фонд заключается в том, чтобы:

• заинтересовать предприятие снижать профессиональные риски;
• ФСС мог спланировать страховые взносы и выплаты, а также расходы на восстановление сил и здоровья человека (медицинская, социальная и профессиональная реабилитация);
• ФСС дал свои рекомендации по предупреждению подобных страховых случаев.

В какой форме можно отправить сообщение ФСС о несчастном случае, закон не поясняет. Официального электронного формата этого бланка не существует.

Правила

Как видно, сообщение о страховом случае в ФСС занимает всего один стандартный лист.

Важно, что на подготовку образца извещения в ФСС о несчастном случае закон отводит работодателю всего 1 сутки (общее правило). Его направляют по месту регистрации страхователя (подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соц. страховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃.

Направить в ФСС форму сообщения о несчастном случае необходимо в отношении:

• любого вида несчастного случая с застрахованным – будь то один или несколько человек, легкий/тяжелый/смертельный (срок – 1 сутки);
• инцидента, который затем усугубился до тяжелого несчастия или случая со смертельным исходом – ч. 5 ст. 228.1 ТК РФ (срок – до 3-х суток).