Заполнение формы 7 травматизм. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Заполняем почтовый адрес
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Форма 7-травматизм: особенности представления
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .
Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм
Итоги
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Данная форма была утверждена соответствующим приказом Рос Стата под № 2016 от 19.06.2013 года (Приложение № 2). Её форма по ОКУД – 0609304. Сдают её до 25 января включительно текущего года за прошлый год. К счастью обычно его отправляют “нулевым”. Но если на Вашем предприятие произошёл случай травматизма, то надо заполнить и выслать на электронный адрес соответствующего отдела статистики по Вашему региону. В основном эти отделы находятся в месте регистрации юр. лица.
Если у юридического лица есть обособленные филиалы (подразделения), которые оформлены официально, то необходимо составить такие же отчёты и по ним. Отчёты отправлять уже по месту их регистрации, в местные отделы статистики. Найти их в Интернете не составит особого труда. Вбивайте в поисковую форму запроса например, “Росстат Воронеж”. На выпавшей страничке должны быть расположены номера их электронной почты. По указанному адресу и следует отправлять данные отчёты.
Что нужно указывать в форме 7-Т? Как его правильно заполнить?
- Заполняется полное название предприятия, которое отчитывается. Далее в скобках его сокращённое название.
- Для получения корреспонденции напишем свой почтовый адрес. Для филиалов свои адреса.
- Свой код по ОКПО. Обычно он есть в реквизитах.
- В строке № 13 (крайняя внизу) вписываем сумму, которая была потрачена на предупреждение травматизма на производстве. Сюда входят лекции, спецодежда, обучение, медосмотры, СОУТ и прочее). Эти все цифры должны быть в бухгалтерии. Не забываем, что все цифры необходимо указывать в сотнях тысяч рублей. Если было потрачено 120 000 рублей, то вносим цифру 120. Если 50 000, то 50. Может быть и прочерк. Ставим 0.
- В обязательном порядке заполняем численность сотрудников предприятия (среднюю по году). Отдельно отмечаем общее количество женщин. Если нет медпункта, то обводим слово НЕТ.
- Укажем лицо ответственное за составление этого отчёта. Его ФИО и номер телефона. Дату и подпись. Если отчёт сдаётся в бумажном виде, то отправляем по почте России.
- Если сдаём отчёт в электронном виде, то сканируем его и отправляем в электронном виде на ящик Росстата.
Считаем своим долгом лишний раз наполнить о штрафах, которые могут наложить на организацию за несвоевременную сдачу отчётности. Должностное лицо могут оштрафовать на суммы от 10 до 20 тысяч рублей. На юр. лицо уже от 20 до 70 000 р. За повторное нарушение ещё больше.
Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2018 году разберем в статье.
Предназначение форма 7 травматизм
Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:
- производственных травм;
- профессиональных недугов.
Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.
Сроки представления организацией документа
Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2018 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.
Кто обязан сдавать форму 7
Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:
- Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
- Занимаются ведением финансовой деятельности.
- Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
- Предоставляют услуги по социальному страхованию.
- Функционируют в области образования.
- Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).
Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.
Последовательность заполнения бланка по форме 7
Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.
Работа над формированием бланка включает:
| Шаги | Пояснение |
| 1 | Заполнение строк касательно: – полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках; – почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба |
| 2 | Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении. Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных |
| 3 | Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии). Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ |
| 4 | Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08. |
| 5 | В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших |
| 6 | Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются |
| 7 | Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом) |
| 8 | За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ |
| 9 | Заполняется часть формы под названием «Справочно»: – средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола); – наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет» |
| 10 | Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы |
Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.
Особенности расчета показателей формы
Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.
Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.
Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):
| Год | Количество дн. отсутствия на работе | |
| Панков | Завидов | |
| 2015 г. | 5 | – |
| 2016 г. | 9 | 11 |
| Всего | 14 | 11 |
| Общее кол. чел-дней | 25 | |
Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.
А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.
Ответственность за непредставление данных
Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
- не предоставлены совсем;
- переданы с нарушением установленных сроков;
- содержат недостоверную информацию.
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:
Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
- организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
- должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Распространенные ошибки при составлении форма 7
Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:
- Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
- Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
- Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.
Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.
Способы представления формы по травматизму
На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:
- На бумаге.
- С помощью интернета.
Бумажный бланк документа предоставляется:
- в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
- пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.
В электронном виде документ передается:
- через телекоммуникационные каналы связи;
- с использованием системы Web-сбора.
Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.
У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:
Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.
Рейтинг 5 популярных вопросов
Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?
Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?
Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.
Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?
Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.
Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?
Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.
Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?
Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).
Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.
Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.
Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.
Кто должен представить форму N 7-травматизм
Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.
Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:
— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;
— обеспечивают военную безопасность;
— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;
— осуществляют деятельность в сфере образования;
— занимаются ведением домашнего хозяйства;
— микропредприятиям;
— экстерриториальным организациям.
Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
Экстерриториальные организации и микропредприятия — это…
К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.
В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.
Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").
Куда направить форму N 7-травматизм
Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.
Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.
Какие данные отражаются в форме N 7-травматизм
В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).
Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.
Как заполнять адресную и кодовую части формы
Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.
Какие сведения вносить в адресную часть
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
Заполняем почтовый адрес
В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
Что ставить в кодовой части
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
— для филиала — код ОКПО;
— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Заполняем показатели формы
В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".
Что ставить в строках 01-08
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
— 02 — численность пострадавших женщин;
— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).
По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.
Помимо этого, в январе 2013 года закончились:
— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;
— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.
Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?
Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.
В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.
По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.
Заполняем строку 09
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.
Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:
Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:
Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.
Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.
В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:
— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;
— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;
— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;
— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;
— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;
— Н. Креш — 22 рабочих дня.
По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).
Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.
Что указывать в строках 10, 11, 12 и 13
Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).
Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.
Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
Заполняем раздел "Справочно"
В этом разделе будет заполнено три показателя:
— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";
— строке 15 — "из них женщин _______ человек";
— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".
Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).
Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):
— списочного состава;
— внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.
При этом в строку 15 не нужно включать:
— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".
Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.
— должности;
— номера контактного телефона;
— электронной почты;
— даты составления документа.
Ответственность за нарушение порядка представления формы
Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:
— в статье 13.19 КоАП РФ;
— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).
Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм
Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:
- финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
- организации из сферы государственного управления;
- организация и обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная деятельность;
- домашние хозяйства и фермерства;
- компании, находящиеся за пределами РФ.
Сроки сдачи отчета за травматизм
Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.
Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2019 года
Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.
Инструкция по заполнению в 2020 году
Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.
Шаг 1. Титульный лист отчета
В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.
Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.
Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.
Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.
Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.
Шаг 2. Табличная часть отчета
Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.
В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.
В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:
- для стр. 02 — пострадавшие от производственных травм женщины;
- для стр. 03 — потерпевшие несовершеннолетние граждане;
- для стр. 04 — граждане иностранных государств, пострадавшие на производстве.
В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.
В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.
Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.
В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.
В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.
Переходим в раздел «Справочно».
Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.
Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.
Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).
