Журнал учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности. Обязательные Журналы По Пожарной Безопасности! Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Инструктаж персонала о правилах безопасного поведения на местах работы, учебы обязателен на любых производствах и определенных типах занятий в учреждениях образования. После усвоения материала инструкции сотрудники, студенты должны расписаться в соответствующей графе журнала. В материалах, подготовленных для обязательного изучения, представлены правила поведения, исключающие возникновение воспламенений, грамотного пользования оборудованием и приборами, алгоритмы реагирования на возникающую угрозу пожара.

Без знания совокупности требований к нормам безопасного поведения сотрудник не может начинать исполнять должностные обязанности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: общие понятия

Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является подпись в специальном отдельном журнале, форма которого регламентирована Правилами противопожарного режима в Российской Федерации . Последние изменения в указанный документ были внесены Постановлением № 1213 от 10 ноября 2015 года.

Журнал имеет вид книги с пронумерованными страницами, титульным листом, содержащим даты начала и окончания ведения документа.

Изготавливают его в типографиях, затем прошнуровывают, шнуровку скрепляют печатью, заверенной подписью руководителя организации или ответственного лица.

Форма журнала регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности

Документ, подтверждающий прохождение инструктажа, содержит следующие графы:

  • дата проведения мероприятия;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, прошедшего собеседование;
  • год его рождения;
  • профессия и должность лица, проходящего процедуру;
  • вид инструктажа;
  • фамилия, имя, отчество ответственного, проводящего мероприятие;
  • подпись инструктируемого и инструктирующего.

Если собеседование проводится вне плана, нужно указать причины его проведения.

Процедура проведения инструктажа по пожарной безопасности

Главное в проведении собеседования – серьезное к этому отношение. Сотрудник должен понимать всю важность усвоения предлагаемой информации.

От степени компетентности, адекватности поведения персонала зависит их жизнь, благополучие, сохранность материальных объектов. Формальное отношение к изучению правил поведения чревато неисправимыми последствиями.

Материалы, подлежащие усвоению, содержатся в инструкциях, которые разработаны на предприятии с учетом его специфики, утверждены первым руководителем. Для каждого участка технологической цепи указаны отдельные особенности, обеспечивающие защищенность.

  • условия обеспечения предохранения от пожаров предприятия в целом;
  • правила грамотного использования оборудования;
  • направления движения при эвакуации;
  • ответственное поведение при выполнении каждого этапа деятельности;
  • условия грамотного хранения всех легко загорающихся материалов;
  • правила проведения транспортировки объектов и материалов производства;
  • информация о подразделении территории по степени рисков возгорания;
  • правильное использование систем вентиляции, отопления, последовательность их обесточивания при угрозе;
  • знание значения сигналов, оповещающих о начале пожара;
  • алгоритм реагирования на возможное возгорание;
  • места расположения средств борьбы с воспламенением;
  • нормы поведения курильщиков в организации;
  • информирование о мерах наказания при допущении нарушений правил;
  • умение практически действовать в случае опасности;
  • осознание ответственности каждого конкретного сотрудника за защищенность предприятия в целом.

Добиться усвоения суммы знаний, навыков можно разными методиками. Ответственный за проведение инструктажа должен обладать способностями обучающего общения.

В зависимости от возраста, уровня общего интеллектуального развития инструктируемых, степени их производственной компетентности можно выбрать лекционный метод подачи материала либо позволить самостоятельно сосредоточиться и вникнуть в предлагаемую информацию. При изложении теории в виде лекции важно помнить о необходимости активного общения, фиксации внимания инструктируемого на излагаемой информации.

При самостоятельной работе сотрудников нужно быть готовым к необходимости консультаций, разъяснений. В любом случае у сотрудника, проводящего инструктаж, должны быть наглядные схемы, рисунки, объемные модели для демонстрации, учитывающие специфику организации, видов ее деятельности.

Практические навыки можно формировать, разумно моделируя опасную ситуацию. Окончательное решение об усвоении суммы знаний можно принять после краткого собеседования, опроса в письменной или устной форме.

Виды противопожарного инструктажа

  1. При поступлении на работу со всеми сотрудниками, принятыми вновь, проводится вводный инструктаж лицом, ответственным за эту сферу деятельности на предприятии.
    Должность и профессия инструктируемого в данном случае значения не имеет.
  2. Затем на рабочем месте в конкретном подразделении проводят первичный инструктаж представитель, ответственный в этой составляющей структуре предприятия.
    В мероприятии участвуют:

    сотрудники, только принятые в организацию;

    командированные;студенты и учащиеся, направленные на практику;

    персонал, выполняющий новые виды деятельности;

    строители, исполняющие работы в данном подразделении.

  3. Повторный инструктаж проводят для проверки, закрепления информации и навыков со всеми сотрудниками.
    Организует встречу минимум один раз на протяжении года сотрудник, ответственный за ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
  4. Внеплановый инструктаж проводит ответственный в структурном подразделении сотрудник при поступлении новых нормативных документов, изменении должностных обязанностей, внедрении новых технологических процессов, оборудования, при возобновлении рабочей деятельности после длительного перерыва, продолжительность которого превышает один год.
  5. Для персонала, направленного на какие-то работы одноразово либо по индивидуальному наряду-допуску, лиц, посещающих объект на экскурсиях, проводят целевой инструктаж.

Все записи об основных и дополнительных инструктажах обязательно заносят в журнал, сопровождая подписями всех участников.

Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия. Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время. Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.

По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Виды инструктажей

Для внедрения на предприятии этой документации необходимо прочитать Приказ № 645 от 12 декабря 2007 года. Журнал инструктажа заполняется в соответствии с ним.

Ознакомление должно проводиться регулярно для того, чтобы работники приняли к сведению существующие требования, а также ознакомились с необходимыми действиями на случай возгорания.

Проводить инструктаж может только сотрудник, усвоивший сорокачасовой технический минимум. Возможность ознакомления с мерами безопасности ограничена по срокам.

Различают несколько видов инструктажа:

  • проводится во время приема новых сотрудников. Ответственные инструктора одинаково подают информацию рабочим из различных областей;
  • первичный инструктаж проходят переведенные из другого подразделения или недавно оформленные работники. Информацию доводит ответственное лицо на конкретном рабочем месте, где сотрудник будет заниматься своей профессиональной деятельностью;
  • целевой инструктаж необходим сотрудникам, которые временно не занимались выполнением своих обязанностей. Обучение проводится для тех, кто приехал на экскурсию в конкретное учреждение;
  • повторный инструктаж нужен для закрепления усвоенной информации по предотвращению возгорания. Проводится раз в четыре года ответственным сотрудником для работников отдельных подразделений;
  • внеплановый инструктаж проводится ответственным лицом для того, чтобы сотрудники организации ознакомились с нововведениями, связанными с пожарной безопасностью, в официальных документах. Каждый работник, переведенный в другое подразделение, должен ознакомиться со своими новыми обязанностями, а также противопожарными мерами безопасности. Все новые сотрудники изучают технологический процесс, а также методики его контролирования.

Проведение каждого инструктажа должно отмечаться в журнале. Если специфика работы сотрудника будет меняться, требуется повторное ознакомление с правилами безопасности. Порядок проведения обучения устанавливается руководством учреждения.

Регистрация проинформированных сотрудников проводится для того, чтобы руководство имело возможность контролировать получение информации и располагать данными о каждом работнике.

Что нужно знать

Каждый сотрудник изучает информацию об условиях противопожарной безопасности. Все должны быть осведомлены о методах применения специального оборудования. Все объекты на территории организации отдельно классифицируются по уровню взрывоопасности.

Основные принципы правильного хранения горючих веществ на предприятии должны быть известны каждому. Действия для обеспечения безопасности работы на отдельных объектах обязательно уточняются.

Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по пожарной безопасности.

Вид основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Примерная программа вводного инструктажа по пожарной безопасности
  • Пример приказа о назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж - это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, изучение технологических процессов производства, оборудования, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.

Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.

1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.

2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.

3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:

вводный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;

первичный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;

повторный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;

внеплановый - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;

целевой - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.

4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.



Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.

3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.

4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.

5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.

6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.

7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.

8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.

9. Обязанности и действия работников при пожаре:

10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.

Инструктаж по пожарной безопасности имеет цель довести до сотрудников учреждения необходимые требования для предупреждения и предотвращения пожара. Так же он направлен на усвоение знаний по обеспечению безопасности в таких ситуациях. Тем сотрудникам, которые не были инструктированы, запрещается выполнение своей работы.

В процессе беседы работники получают сведения о технологических процессах на производстве, изучают оборудование, а так же имеющиеся средства для борьбы с огнем и защиты от огня в случае возгорания.

Все действия по изложению требований безопасности должны пройти регистрацию в специальном журнале.

Кратко о главном

Журнал, в котором отражаются инструктажи по пожарной безопасности, является документом, имеющим установленную форму. При его ведении необходимо соответствие требованиям, предусмотренным Правилами пожарной безопасности в РФ.

Отвечает за ведение данной документации определенное лицо, которое обязано иметь наличие соответствующей квалификации и специфических знаний, касающихся этой сферы. Сотрудник, наделенный полномочиями в данном виде деятельности, должен иметь представление о правилах, по которым происходит оформление и ведение записей.

Отчет по проведенному обучению представлен в виде книги формата А4 с нумерацией страниц. Она должна быть скреплена шнуровкой, края которой фиксируются печатью предприятия, ее необходимо заверить подписью того , кто за нее отвечает, либо руководством организации.

Журнал регистрации противопожарных инструктажей изготавливается на типографии. При условии соблюдения необходимых требований, его можно сделать своими руками.

В целях контроля получения сведений по пожарной безопасности производится регистрация обученных лиц, а так же запись всей необходимой информации о них. Помимо этого, фиксируются данные об ответственном лице за проведение инструктажа.

Ведением отчетности работодатель подтверждает то, что требования по предотвращению возгораний в данной организации выполняются. Наряду с этим, подтверждается необходимость ведения соответствующего документа.

Как проводится противопожарный инструктаж?

Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:

  1. Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
  2. Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.

Вводный . Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.

Первичный . Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.

Повторный . Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые — рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.

Внеплановый . Проводится лицом, отвечающим за противопожарные меры, для работающих в структурном подразделении. Его цель – усвоение работниками нововведений в официальных документах, связанных с пожарной безопасностью. Так же они знакомятся с новыми обязанностями и мерами против пожара в случае перевода на другой вид деятельности. Требуется изучение этими работниками нового технологического процесса и способы его контролирования.

Целевой . Нужен для работников, которые на короткое время отходят от своей основной деятельности. Они временно выполняют другие обязанности при условии оформления допуска к этим работам. Так же обучают тех, кто прибыл на экскурсию в данное учреждение.

Во время проведения бесед затрагиваются основные вопросы, относящиеся к решению задач обеспечения безопасности от пожаров.

Основные вопросы инструктажа

  1. Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
  2. Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
  3. Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
  4. Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
  5. Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
  6. Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
  7. Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
  8. Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
  9. Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.

Правила оформления и заполнения

Документальное оформление и заполнение должно соответствовать принятой форме. У журнала есть титульный лист, на котором указывается название предприятия, тип подразделения, пометка о дате начала ведения и дате, когда оно завершилось.

Вследствие того, что видов инструктажей несколько, необходимо разделение записей по страницам. Их примерное количество на каждый вид – 10.

Сведения необходимо вносить в специальную таблицу, имеющую графы:

  • число, когда было проведено обучение;
  • инициалы работника, которого инструктировали, дата рождения;
  • пометка о его профессии и должности;
  • наименование подразделения, где будет работать получивший указания;
  • инициалы инструктора;
  • подпись обученного лица;
  • подпись обучавшего.

Любое учреждение должно быть снабжено инструкциями для недопущения или предотвращения пожара в помещениях с повышенной взрывоопасностью или пожароопасностью. Эти документы должны быть представлены работникам во время усвоения необходимых сведений. Одновременно с этим, они должны размещаться в зоне внимания людей, их необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности - обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.




Top