182 н заполнение. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Получаем субсидию или стипендию

Справку о заработке за два года до расторжения трудового договора бухгалтеры называют справкой 182-н по номеру приказа, утвердившего ее форму. Мы рассказали, как выдается справка 182-н, и привели образец заполнения в 2018 году. Вы можете скачать бланк справки для расчета пособий за время работы и посмотреть, за какой период ее выдавать.

Пошаговая инструкция и образец заполнения справки 182-н в 2018 году

Ниже мы привели пошаговую инструкцию, которая поможет вам быстро разобраться, нужно ли вам выдавать сотруднику форму. А образец заполнения справки 182-н в 2018 году поможет быстро заполнить документ.

Справка 182-н - что это такое

Справку 182-н выдавайте в двух случаях:

• Увольняющемуся работнику – выдайте вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ в последний день работы сотрудника,
• Уволенному работнику – в течение 3 дней с момента получения от него заявления о выдаче такой справки.

Работодатель не может отказать в выдаче справки ни увольняющемуся, ни уже уволенному работнику, если последний обратился с заявлением о повторной выдаче.

Для чего нужна справка 182-н

Справка 182-н понадобится бывшему сотруднику на его новом месте работы для расчета больничного листа. Точнее не самому работнику, а бухгалтеру для расчета пособий за время работы на предыдущем месте, исходя из среднего заработка за последние два года:

Кто оформляет справку 182-н

Справку о заработке за последние два года оформляет бухгалтер организации, ведь именно он располагает информацией о заработке работника за время работы в организации.

Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Бланк справки 182-н

Бланк справки утвержден еще приказом Минтруда России от 30.04.2013г. №182н. Он пришел на смену устаревшего бланка 4н, который содержал менее подробную информацию о причинах нетрудоспособности работника. Последние изменения туда были внесены Приказом Минтруда от 09.01.2017г. №1н, в их числе:

• Исправлены пункты 3 и 4, сноска 3,
• Разграничены сведения до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года, когда администрирование страховых вносов перешло к ФНС.

Все эти новинки действительны и в 2018 году.

Разбираем порядок оформления справки 182-н в 2018 году на образце

Мы подготовили для вас образец заполнения справки в 2018 году о заработке за два года, предшествующие увольнению работника.

Разберемся подробно, как заполнять ее разделы.

Общие правила

Документ можно заполнить от руки или подготовить на компьютере, а затем распечатать. От руки можно заполнять шариковой, гелевой, капиллярной ручкой любого темного цвета, но не карандашом.

Ошибки, помарки и неточности недопустимы. Их исправлением лучше не заниматься, а переписать все на новом бланке.

Печать организации необязательна, ведь с 2016 года юридические лица не обязаны иметь печать. А вот без собственноручных подписей руководителя и главного бухгалтера справка недействительна.

Обычно справку выдают в одном экземпляре. Но по просьбе работника можно изготовить любое их количество.

Структура формы 182-н

Бланк формы включает 4 раздела.

Образец заполнения раздела 1

В разделе 1 укажите данные о страхователе. Страхователем является работодатель - организация или индивидуальный предприниматель.

Наименование организации укажите полностью в соответствии с учредительными документами. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, укажите его полные фамилию, имя и отчество.

Наименование территориального органа страховщика – это наименование территориального отделения ФСС по юридическому адресу работодателя.

Регистрационный номер страхования – номер, под которым организация зарегистрирована в ФСС. Его можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

Образец заполнения раздела 2 справки 182-н

В разделе 2 укажите данные о застрахованном лице, то есть работнике организации. Фамилию, имя и отчество укажите полностью без сокращений. Далее укажите:

Затем укажите период работы сотрудника в организации.

Прежний бланк содержал только одну строку для указания периода работы физического лица в организации. Бухгалтеры указывали период работы одним интервалом с даты приема на работу по дату увольнения.

В 2018 году периоды работы сотрудника указывайте, разбивая его на части:

Покажем это на примере.

Пример

Иванов И.А. принят на работу 20 июня 2016 года и уволен 15 сентября 2018 года. В разделе 2 бухгалтер укажет периоды работы:

• «С 20 июня 2016г. по 31 декабря 2016г.
• С 1 января 2017г. по 31 декабря 2017г.
• С 1 января 2018г. по 15 сентября 2018г.»

Обратите внимание! Формат предоставления справки предусматривает заполнение наименования месяцев не цифрами, а словами.

За какой период выдается справка

Если работник принят на работу в 2015 году и ранее, заполняйте периоды работы, начиная с 2016 года. Справка выдается работнику для расчета больничного листа на новом месте работы. При расчете среднего заработка для пособий в 2018 году принимается во внимание доход за предыдущие два года, то есть за 2016 и 2017 годы. Данные за 2015 год для расчета пособий не нужны, а значит, их не нужно указывать.

Пример

Старикова А.М. принята на работу 12 января 2012 года и уволена 15 сентября 2018 года. Бухгалтер укажет периоды работы:

Заполняем раздел 3: форма 182-н образец (2018)

В разделе 3 укажите суммы заработка работника. Раздел заполняется с соблюдением нескольких правил.

Учет доходов

Указывайте в справке 182-н только те доходы работника, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование. Не указывайте выплаты, не облагаемые страховыми взносами:

Заполнение сумм

Суммы указывайте цифрами в рублях и копейках. Рядом с цифрами в скобках напишите суммы прописью.

Количество строк

В разделе 3 количество строк с указанием сумм дохода работника должно совпадать с количеством строк в разделе 2, где указаны периоды работы.

Ограничения сумм

Суммы заработка работника необходимо указывать с учетом ограничений предельного заработка для расчета пособий. Если заработок работника превышает установленный лимит, то укажите предельную сумму.

Пример

Заработок Сизикова Е.М. составил:

Законодательные ограничения предельного заработка для расчета пособий составляют:

Бухгалтер укажет в разделе 3 суммы заработка:

Заполнение раздела 4: образец в 2018 году

В разделе 4 укажите периоды, исключаемые из расчета пособий:

Укажите календарные даты начала и окончания исключаемого периода и количество входящих в него дней.

В конце раздела 4 ставят подписи руководитель и главный бухгалтер предприятия. Если организация не отказалась от применения печати, поставьте ее оттиск рядом с подписями ответственных лиц.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую с 2020 года.

Основная информация

В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.

При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.

Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.

Определения

Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Законодательство

О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».

Для чего нужна справка

Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.

Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.

Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.

Кто занимается заполнением и подписанием

Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.

Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем. Директор конторы обязан перепроверить внесенные данные и после этого поставить собственную подпись под документом и поставить оригинальную печать своей организации.

Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.

Правила оформления

Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:

1. Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
2. Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
3. Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
4. Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
5. Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.

Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.

При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.

Структура документа

Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.

Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.

Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.

Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.

Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.

Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.

Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.

На первой страничке указано, каким нормативным документом утвержден данный формат документа, какое название он носит и указаны графы, в продолжение которых потребуется нести сведения:

1. С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
2. Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
3. Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
4. Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
5. Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
6. Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
7. Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.

Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:

Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.

После прочтения названия второго раздела нужно указать:

1. Фамилию имя и отчество сотрудника.
2. Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
3. Адрес места жительства застрахованного лица.
4. Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
5. Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.

Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:

В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.

Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.

После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.

Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.

Пример заполнения третьего пункта:

Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.

Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.

Пример заполнения можно увидеть ниже:

Бланк и образец

Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.

Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать .

Частые ошибки

Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.

Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.

Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.

Нужно ли заверять справку печатью

Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.

Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г. под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2019 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

• форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
• если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
• справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
• свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).

Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР. Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Читайте также Заполнение бухгалтерской справки 0504833

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП. Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г. под № 21н.

После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия. На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом.

Пример 2019 года: 182н

Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г. по 31 мая 2019 г.
В период с 21 сентября 2016 г. по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком.
За время работы в организации Сидорова А.В. трижды была на больничном:

• с 10 по 18 апреля 2014 г.;
• с 20 мая по 4 июня 2016 г.;
• с 31 октября по 9 ноября 2018 г.

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

Больничного листа работодателем в 2019 году (образец)>>

См.новую справку для центра занятости (скачать бланк на 2019 год) >>

См. новый бланк справки