Акт передачи помещения подрядчику образец. Передача строительной площадки подрядчику. Составление, заверение и хранение акта

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Что скрывается под термином «строительная площадка»

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Значение акта

Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.

Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.

Назначение комиссии

Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.

Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.

Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Образец акта передачи строительной площадки подрядчику

Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:

1. В начале документа необходимо указать:
   • что акт является приложением к договору;
   • дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
   • в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
2. Затем идет основная часть:
   • здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
   • прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
   • если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
3. После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
4. Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Хранение акта

Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.

Передача строительной площадки подрядчику для возведения объекта осуществляется по определенной процедуре. Порядок действий регламентируется как законодательными нормами, так и условиями составленного договора подряда. По ним предоставление выделенной территории под застройку фиксируется отдельным , прилагаемым к основному соглашению.

Для чего он необходим?

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Важно знать...

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация :

• реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;
• дата и место составления;
• полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;
• описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;
• приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;
• фиксируются результаты проверки участка комиссией;
• указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Хранение документа

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.

Договор строительного подряда дополнительно имеет массу сопутствующих документов.

Дорогомиловский районный суд г. Москвы рассматривал немало различных дел, которые касались именно неправильной передачи строительной площадки подрядчику. То есть, следуя из судебной практики, можно уверенно сказать о том, что все должно быть оформлено правильно именно документально, тогда никаких проблем у вас не возникнет. В процессе передачи строительной площадки обязательно оформляется специализированный акт передачи.

Акт приема-передачи

Как правило, данный документ составляется в произвольной форме, тем не менее, он должен содержать в себе такую информацию:

Соответствие плану участка;

Все сведения о праве заказчика на участок;

Адрес участка, кадастровый и регистрационный номер, кадастровая стоимость;

Сведения о площади, сведения сервитуты, информация о разрешении использования участка;

Информация о разрешении на застройку, данные о качестве земельного участка и свойствах земли, сведения о подведения коммуникаций, любую другую информацию, которая может повлиять на реализацию договора.

Передача строительной площадки

Подписание акта о передаче строительной площадки считается моментом начала срока строительства. Головинский районный суд г. Москвы неоднократно рассматривал дела, касающиеся данного аспекта. Так что, у вас есть возможность просмотреть судебную практику и получить информацию по данному вопросу. Как вы понимаете, просрочка или же задержка передачи площадки, может стать основой пересмотра всех условий договора и даже цены строительств.

Акт составляется в произвольной форме, тем не менее, он является дополнительным документом, поэтому, в обязательном порядке должен быть пронумерован, номер должен быть указан и в основном договоре.

Обязанность заказчика

Заказчик должен обеспечить юридическую чистоту земельного участка. Это очень важный фактор, который впоследствии влияет на процесс регистрации прав собственности. Таким образом, становится понятно, что заказчик должен иметь право на данный участок.

Ведь только обладатель права на землю имеет впоследствии право на получение разрешения на осуществление строительства. После, если все документы оформлены правильно, можно будет без проблем ввести готовый объект в эксплуатацию.

Обязанности подрядчика

Передача строительной площадки производится в четко определенное время, указанное в договорах. Также в течение всего времени обустройства площадки, подрядчик должен осуществлять процесс контроля, который формирует необходимые аспекты охраны техники, хозяйственных объектов и материалов.

Подрядчик также должен соблюдать все установленные требования по охране окружающей среды. Обратите внимание на то, что за данные нарушения предусмотрена уголовная и административная ответственность, которая возлагается исключительно на подрядчика и на заказчика она не может быть переложена.

Ещё больше интересного на сайте http://resheniya-sudov6.ru

Договором о выполнении одной стороной работ за определенную плату для другой стороны называется договор подряда.

Так вот, такой договор, как правило, сопровождается рядом приложений к нему, одним из которых выступает акт передачи строительной площадки заказчиком для выполнения на ее территории работ по договору.

Подписав такой документ, исполнитель фиксирует принятие им в распоряжение земельного участка, который будет выполнять роль строительной площадки на время проведения работ.

Содержание акта передачи строительной площадки

Для актов предусмотрена произвольная письменная форма.

Текст его должен содержат следующую информацию:

соответствие участка кадастровому или межевому плану;

данные о документе, который дает право заказчику производить на нем работы, реквизиты документа;

адрес местонахождения земельного участка;

регистрационный номер, кадастровый номер;

стоимость, указанная в кадастровом паспорте;

общая площадь земельного участка, существующие обременения на него;

вид разрешенного использования земли, информация о ее качестве и свойствах;

данные о подведенных коммуникациях, и другие важные сведения.

Как правило, момент подписания такого является точкой отсчета времени строительства, поэтому отложение подписания акта влечет просрочку времени для выполнения работ, а также может быть основанием для одностороннего отказа от договора подрядчиком. Реквизиты акта предоставления строительной площадки должны содержаться в основном договоре. Поэтому важно актам присваивать свои номера, для их идентификации.

Договор подряда классифицирует такое условие, как верно оформленная документация на участок у заказчика, так как только наличие прав на данный участок является основанием для получения разрешения на строительство. А по итогу всех мероприятий — оформления права собственности на объект, а так же и на ввод его в эксплуатацию. Может быть так, что участок принадлежит не заказчику, а самому подрядчику. В таком случае договор будет уже не подряда, а купли-продажи.

В процессе выполнения работ по договору подряда, у подрядчика есть обязанность контролировать состояние строительной площадки, которая была ему вверена актом. Он должен предпринимать все необходимые меры для ее охраны, а так же всех материалов и техники, которые на ней находятся. Вместе с тем, в обязательство подрядной организации входит соблюдение всех экологических норм и требований по охране окружающей среды, как общих, так и предписанных к конкретным видам объектов.

Ниже расположен типовой бланк и образец акт приема передачи строительной площадки вариант которого можно скачать бесплатно.

Данный документ служит, как правило, неотъемлемым приложением к основному договору по сделки с нежилой площадью.

Именно он завершает процедуру купли-продажи нежилой площади и перекладывает всю ответственность за обладание ей с продавца на текущего покупателя.

Также без наличия этой документации не получится сполна спросить за порчу имущества со стороны арендатора.

К чему сводится функция подобного акта?

Этот документ является своего рода предоставлением информации о технических параметрах передаваемого нежилого пространства.

Договор о безвозмездном пользовании

Если между участниками правовых отношений не стоит вопрос купли-продажи нежилой площади или предоставления её в аренду, то здесь дело пролегает в плоскости передачи данного объекта в безвозмездное пользование.

От аренды данное действие отличается тем, что:

• сама площадь предоставляется исключительно во временное пользование;
• к тому же это происходит на безденежной основе, то есть плата за пользование не взимается.

Справка. Передача нежилого объекта на безвозмездной основе представляется возможным по 689 статье ГК РФ.

Статья 689. Договор безвозмездного пользования

1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607 , пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610 , пунктами 1 и 3 статьи 615 , пунктом 2 статьи 621 , пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса .

О чём важно помнить при заключении сделки?

Важно! Если владелец помещения отказал в этом заинтересованному лицу, то последнее имеет полное право прекратить действие договора и потребовать компенсацию (если при этом был нанесен определённый ущерб).

Также, если впоследствии в помещении были замечены какие-то неисправности, о которых передающая сторона предпочла умолчать, то она же несёт ответственность за это.

Однако когда процедура передачи успешно завершилась, такого рода ответственность всецело переходит на лицо, получившее право временно пользоваться помещением.

Если в ходе пользования помещением произошла смерть или гибель гражданина, сделавшего акт передачи, то все обязательства и права передаётся его родственникам. Но если умирает пользователь помещение, то договор просто аннулируется.

Справка. Данный договор не предполагает регистрировать его в специальных подразделениях.

На картинке пример документа:

Ниже представлено фото заполненный бумаги:

Теперь вы знаете, что необходимо учитывать при заключении этого документа, чтобы он был заполнен грамотно.

Заполненный образец договора об аренде и инструкция по составлению

Кто-нибудь обязательно поинтересуется: “А как мне действовать, составляя передаточный акт к договору об аренде помещения? Чем при этом нужно руководствоваться?”. Для этого вам необходимо следовать определенной инструкции, чтобы не было допущения ошибок при заполнении этого документа.

Вам уже прекрасно известно, зачем нужен этот документ. Как же он правильно заполняется?

На фото форма документа:

Ниже представлен заполненный пример:

Составление акта для производства работ и образец заполнения

Акт передачи помещений для производства работ, как следует из названия, составляется в тех исключительных случаях, когда необходимо обязательно произвести те или иные работы, связанные с поддержанием исправного состояния помещения или с целью осуществление в нём ремонтных работ.

Этот документ заключается, соответственно, между заказчиком (то есть лицом, которое запрашивает выполнение ремонтных или прочих работ по содержанию помещения) и подрядчиком (то есть компанией или отдельно нанятым физическим лицом, которое обязуется данные работы выполнить).

Сроки и пошлины при оформлении передаточного акта

Согласно данным сайта Департамента недвижимости эта процедура займет до 10 рабочих дней и потребует оплаты в 11900 рублей.

Скорее всего, дополнительно придётся заплатить пошлину в размере 1000 рублей для юр. лиц и 350 рублей для физ. лиц.

Видео

Просмотрим видео на тему: зачем нужен акт-приема передачи как для покупателей, так и для продавца?

Заключение

По итогам статьи можно говорить о том, что составление и подписание акта передачи нежилого помещения необходимо всегда, поскольку он дополнительно уточняет ответственности сторон, а также их обязанности, тем самым позволяя в итоге избежать эксцессов в процессе пользования нежилой площадью.