Бланк т 54 лицевой счет. Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате

Лицевые счета сотрудников по заработной плате – непременное условие нормального функционирования любой компании. Эти документы включают подробные сведения о специалистах, об отработанном ими времени, доходах и удержаниях. Их следует заводить на каждого принятого в организацию работника, независимо от должности и величины оклада.

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

• оклад специалиста;
• его единовременные или периодические премии;
• материальные подарки, полученные от работодателя;
• социальные выплаты (пособия и т.д.).

1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Кто оформляет Т-54?

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

• ведомости по расчету зарплаты;
• табели по учету отработанного времени;
• путевые листы;
• рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Как заполнить Т-54?

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается.

Новая форма "Лицевой счет" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Подробнее о применении формы "Лицевой счет":

• Документация по учету труда и его оплате

  53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой... № Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие... бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (свт) (форма... записей в лицевой счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма...

• Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). Приказ (распоряжение... (№Т-2), лицевой счет работника (№Т-54). Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска... (№Т-2) и лицевом счете (№Т-54). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении... карточке (№Т-2), лицевом счете (№Т-54), трудовой книжке работника, а также...

• Перевод на другую работу

  В лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а); Ø вносятся... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в... -2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в...

• Трудовые книжки: порядок ведения

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию... -2),в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой...

• Горячая линия: Проблемы применения трудового законодательства

  Москве. Когда учет автоматизирован, форма № Т-54 не требуется – При проверке специалисты... лицевой счет по унифицированной форме № Т-54. Однако в нашей бухгалтерской программе... . Дополнительно лицевой счет по форме № Т-54 мы, естественно, не заполняем. Чем... отсутствие лицевого счета по форме № Т-54 не является нарушением. Подтверждают это...

• Общий порядок заключения трудового договора. Документооборот

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а) и вносятся... -53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...

• Трудовой договор

  53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой...

• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

  Запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а); Ø заполняется...

• Порядок ведения трудовых книжек

  Открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию...

Лицевой счет работника предназначен для того, чтобы отражать информацию о зарплате, которая была начислена за прошлые периоды, а также об отработанном времени в каждом месяце. На практике описываемый документ применяется для того, чтобы отражать ежемесячную информацию о зарплате, которая была выплачена на протяжении всего года.

Компетентным в заполнении лицевого счета является работник бухгалтерии. Лицевой счет открывают сотрудники бухгалтерии, если имеется

В лицевом счете отражаются все начисления и удержания из зарплаты. Лицевой счет выступает основанием для составления (или ). Не допускается искажение и перекручивание данных в лицевом счете. При его заполнении используется деловой стиль речи.

Типовая форма лицевого счета работника — Т-54.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-54, ссылка для скачивания образца находится внизу статьи.

Порядок заполнения лицевого счета работника форма Т-54

Лицевой счет содержит информацию о работающем лице, которая необходима для зачисления зарплаты. Сведения по расчету зарплаты подлежат ежемесячному выкладыванию в лицевой счет на бумаге. Графы машинограммы лицевого счета, как правило, размещены на 3 странице документа. Но допустимо их располагать на машинограмме. Вторую и четвертую страницы заполняют кодами, которые присущи определенным видам оплат и удержаниям.

Строки, которые расположены вверху таблицы лицевого счета, используются для разнообразных записей. Заполняются они бухгалтером информацией, которую нельзя поместить в другие части документа.

С помощью лицевого счета можно внести исправления в данные, которые содержатся в трудовой книжке, если был утрачен оригинал приказа работодателя или существуют несоответствия в формулировке занимающей должности.

Лицевой счет заполняется бухгалтером, основываясь на первичные документы, которыми производится учет выработки, выполненные работы, отработанное время. К числу таких документов следует отнести.

Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года. По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Формы № Т-54 и Т-54а

Если лицевой счет ведется на компьютере

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 – это лицевой счет сотрудника, документ, который содержит полную информацию о всех производимых с сотрудником расчетах. Лицевой счет не является обязательным документом, но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др.

Унифицированная форма лицевого счета Т-54 не является обязательной к применению. Кадровые документы нужно составлять по формам, которые утверждены руководителем компании для целей использования в качестве первичных учетных кадровых документов и содержащим все обязательные реквизиты. Исключением будут являться документы, для которых установлено обязательное применение унифицированных форм. Работодатель вправе самостоятельно определить, применять в деятельности унифицированные формы или нет.

Заполнение бланка формы Т-54

Бланк формы Т-54 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма заполняется на каждого работника организации отдельно. В шапке документа содержатся общие сведения о работодателе: наименование компании-работодателя, форма по ОКУД, ОКПО. Затем необходимо заполнить сведения о работнике, на которого заполняется лицевой счет:

• Номер документа;
• Расчетный период, за который составляется документ;
• Категория персонала;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Номер ССПГС («зеленая карточка»);
• Код места жительства;
• Состоит ли работник в браке;
• Количество имеющихся у работника детей;
• Дата устройства на работу;
• Дата увольнения с данной работы.

Основная часть, которую содержит лицевой счет формы Т-54 – это объемная таблица (49 колонок), которая состоит из двух табличных частей. Перед таблицей необходимо заполнить ФИО работника, табельный номер и дату его рождения. Первая часть большой таблицы делится на подразделы и содержит следующие сведения:

1. Сведения о приеме на работу, переводах работника, условиях труда, изменениях в оплате труда: дата и номер приказа (колонки 1-2), подразделение (колонка 3), должность работника (колонка 4), условия труда (колонка 5), размер оклада (колонка 6), доплаты и надбавки, если такие предусмотрены (колонки 7-8).
2. Сведения об отпусках работника: разновидность отпуска - ежегодный , учебный и т.д. (колонка 9), дата и номер приказа об отпуске (колонки 10-11), за какой период взят отпуск (колонки 12-13), дата начала и окончания отпуска (колонки 14-15), продолжительность - количество дней (колонка 16).
3. Удержания и взносы: вид удержания (колонка 17), период удержания (колонки 18-19), сумма, которая была удержана (колонка 20), размер удержания за определенный период (колонка 21).
4. Сумма льгот, предоставляемых работнику (колонка 22).

Вторая табличная часть содержит информацию о количестве отработанного времени, начислениях и удержаниях, задолженностях за работником и компанией перед работником. Форма Т-54 выглядит так:

1. Месяц (колонка 23);
2. Отработанные в месяце дни: код (колонки 24, 26), количество (колонки 25, 27);
3. Различные начисления работнику в данном месяце (колонки 28-32), другие доходы (колонка 33), пособие по временной нетрудоспособности: месяц (колонка 34), дни (колонка 35), сумма (колонка 36), всего (колонка 37);
4. Удержания из выплат: аванс (колонка 38), налог на доходы (колонка 39), прочие (колонки 40-45), всего (колонка 46);
5. Задолженность: за компанией (колонка 47) и за работником (колонка 48);
6. Всего к оплате (колонка 49).

Лицевой счет работника заполняется работником бухгалтерии. При автоматизированной обработке учетных данных применяется специальная форма Т-54а.

Ниже представлен образец лицевого счета (форма Т-54).