Главная › Взыскание ущерба › Добровольное возмещение ущерба работником. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук. Причины для подачи искового заявления

Добровольное возмещение ущерба работником. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук. Причины для подачи искового заявления

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю .

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2020 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано , что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб . Он выражается в:

Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются :

недостача денежных средств или имущественных ценностей;
выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей . К ним относятся:

нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
несоблюдение условий трудового договора;
игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

форс-мажор;
нормальный хозяйственный риск;
крайняя необходимость или необходимая самооборона;
необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления .

Затем у работодателя будет 1 месяц , чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ :

В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку .

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

Служебная комиссия . Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
Инвентаризация . Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего .

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме .

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию . В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное . Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания - соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленное причинение ущерба;
действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления , работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение - если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты .

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период , составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

определить размеры удержаний;
установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме - путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ , через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю .

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
констатация факта согласия на все положения документа;
сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах , которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба , ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба , вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд .

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются :

нежелание работника добровольно погашать долг;
невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок - 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба .

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд . Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

Написание искового заявления.
Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
Подача документов в суд.
Попытка договориться с работником, иначе - встреча в зале суда.
Предоставление доказательств вины ответчика.
Заслушивание решения по делу.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон - составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

2016-10-23

Недостачи, порча, потеря имущества фирмы, возникшие по вине работника организации – частое явление. Недостача товаров на складе может быть выявлена в результате инвентаризации. В этом случае обязанность по возмещению ущерба, нанесенного юридическому лицу, в денежном эквиваленте будет возложена на материально-ответственное лицо.

Статья 238 ТК РФ гласит о том, что работник обязан компенсировать работодателю прямой материальный ущерб, действительно имевший место быть.

Однако если вина работника прямо не доказана, то он не обязан возмещать ущерб. Предположим ситуацию, сотрудник вышел на работу в определенный день. В его смену было испорчено дорогостоящее оборудование, но сам сотрудник не использовал станок в профессиональной деятельности. В этом случае он не обязан возмещать материальный ущерб, а если виновное лицо отсутствует или не будет найдено, то все расходы, связанные с наладкой и восстановлением станка, будет нести организация.

Или иная ситуация: работнику выдавалась инструмент, спецодежда, срок службы которой не истек, но ценности были утеряны работником. В этом случае на сотрудника также будет возложена обязанность по возмещению материального ущерба.

Материальный ущерб — порядок взыскания с работника

Согласно законодательству РФ, сумма взыскиваемого с работника материального ущерба не может превышать величину его среднемесячного заработка. При этом организация имеет право единократно в полном объеме удержать величину ущерба с заработной платы работника, а может удерживать денежную сумму частями, в течение нескольких месяцев.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты.

Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности. Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы.

Документальное оформление

Но работодатель не имеет права самовольно удерживать сумму материального ущерба из заработной платы. Для этого действия должны быть соответствующие основания, оправдательные документы: утвержденные руководителем организации результаты инвентаризации или служебная записка о факте обнаружения недостачи.

Если работник свою вину не отрицает и согласен возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, то ему необходимо написать заявление на удержание. На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании. В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину

Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд. Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества. Согласно законодательству РФ, этот срок не может быть ни укорочен, ни продлен. По истечении срока исковой давности подавать заявления о возмещении не будет смысла. Если сотрудник фирмы частями выплачивает свою задолженность перед компанией, то судебный иск, поданный организацией, также будет отклонен.

Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Полная материальная ответственность

Ответ на вопрос о том, какую часть нанесенного ущерба работодатель может взыскать с работника, зависит от того, заключен ли с работником . Если такой имеется, то работодатель имеет право взыскивать с работнику полную сумму материального ущерба.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие.

Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

ТК РФ предусматривает обязательную материальную компенсацию ущерба, который сотрудник нанес работодателю.

Процедура его возмещения напрямую зависит от типа правоотношений, которые возникли между работником и нанимателем.

Как определяется сумма причиненного ущерба?

Определить ее работодатель может в общем и в особом порядке, руководствуясь при этом ст. 246 ТК РФ.

В общем порядке

Компенсация рассчитывается:

с учетом фактических потерь по рыночной стоимости на день нанесения ущерба;
с учетом реального износа на основании бухотчетности. Это вариант применяется в том случае, если рыночная стоимость материальных ценностей ниже покупной.

При помощи общего порядка наниматель может высчитать из зарплаты сотрудника в целом не более одного месячного заработка

Если сумма ущерба превышает одну зарплату, оставшаяся часть компенсации погашается предприятием, в том числе за счет страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было своевременно застраховано.

Особый порядок

Этот вариант применяется в том случае, если:

ущерб был причинен в виде недостачи или кражи;
фактическая сумма урона выше номинальной стоимости материальных ценностей.

Обратите внимание!

ТК РФ позволяет нанимателю удерживать из зарплаты работника не более 20%. Если вред был нанесен в результате преступных деяний, сумма вычетов не может превышать 70%.

В зависимости от того, какая материальная ответственность была возложена на сотрудника, он обязан будет возместить нанесенный ущерб или в размере своего одного заработка, или в полном объеме.

Если исходить из общего правила, то каждый служащий в случае причинения имуществу работодателя материального вреда несет ограниченную ответственность в пределах своей среднемесячной зарплаты.

Возмещать урон в полном размере придется тому работнику, на которого такая обязанность была возложена законом и заключенным письменным договором.

Обратите внимание!

Договор может быть заключен в индивидуальном порядке или на весь коллектив. Он может иметь постоянный или разовый характер (на основании доверенности).

К полной материальной ответственности могут привлекаться не все работники, а только те, которые указаны в ТК РФ, а также в некоторых иных законах федерального значения. К примеру, лицо, руководящее компанией, независимо от ее формы собственности, будет нести полную материальную ответственность в случае нанесения урона предприятию.

Под полную материальную ответственность попадут и те сотрудники, которые причинили вред умышленно, в состоянии алкогольного опьянения или после принятия наркотиков

Договор об ограниченной или полной материальной ответственности заключается только после того, как работник достиг 18 лет.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причиненный ущерб

Как только работодатель обнаружил факт причинения его имуществу материального вреда, он может приступить к процедуре взыскания у сотрудника денежных средств. Если сумма небольшая, или виновное лицо имело ранее хорошую репутацию, наниматель имеет право полностью или частично отказаться от своих требований.

Любое решение о привлечении или об отказе от привлечения к санкции должно быть обязательно оформлено в виде письменного приказа

Определить размер урона можно после проведения инвентаризации, руководствуясь соответствующими нормами законодательства. После этого наниматель должен издать свое письменное распоряжение, на основании которого позже будет производиться удержание денег.

Обратите внимание!

Приказ нужно издать не позднее месячного срока с момента, когда факт порчи или пропажи материальных ценностей был обнаружен и отражен в акте инвентаризации.

Удерживают сумму, не превышающую среднюю ежемесячную зарплату, которую сотрудник получал в течение последних 12 месяцев.

Высчитывать деньги в счет погашения нанесенного материального ущерба нельзя из средств, которые были начислены гражданину:

за время нахождения в командировке;
в связи с переводом в иную местность;
в качестве декретных выплат или пособия по беременности и родам;
в связи с амортизацией рабочих инструментов.

Если виноватыми был признан коллектив из нескольких работников, то размер выплачиваемой каждым из членов бригады компенсации будет определен с учетом типа материальной ответственности (полная или ограниченная) и степени вины.

Если члены бригады согласны с размером удержания, они погашают ущерб добровольно, в противном случае взыскание будет производиться в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Если руководство предприятия уличило сотрудника в причинении материального вреда, у него есть три варианта: заплатить добровольно, внести деньги после соответствующего приказа работодателя или после вынесения решения суда.

В добровольном порядке

Если работник согласен возместить ущерб в добровольном порядке, это желание должно быть оформлено в письменном виде.

Стороны должны достичь соглашения о списке материальных ценностей и договориться об условиях осуществления выплат

Форма и размер компенсации должны быть определены сотрудником и нанимателем.

Обратите внимание!

Необязательно погашение ущерба должно производиться только в денежном эквиваленте. Это может быть другое или равноценное утерянному или испорченному имущество.

Обе стороны могут заключить соглашение о рассрочке. Если со стороны сотрудника условия соблюдаться не будут, работодатель сможет потребовать уплаты долга через судебные органы.

Если в соглашении будет указана сумма больше одной среднемесячной зарплаты сотрудника, он вправе отказаться от выплаты части долга, превышающей эту сумму.

Во внесудебном порядке

Внесудебное возмещение ущерба происходит после издания работодателем соответствующего приказа. Должны быть соблюдены обязательные условия:

трудовые отношения между работником и нанимателем должны продолжаться на протяжении всего периода взыскания ущерба;
размер компенсации не может быть больше месячного дохода сотрудника;
после обнаружения факта утраты материальных ценностей или их порчи не должно пройти более одного месяца.

Судебное взыскание

Возмещение причиненных убытков в судебном порядке возможно, если:

сумма ущерба превышает месячную зарплату виновной стороны;
после обнаружения факта прошло более месяца;
работодатель доказал факт причинения его предприятию ущерба, указав конкретную сумму и определив степень вины каждого сотрудника, при наличии договора о коллективной ответственности.

Все эти обстоятельства должны быть отражены в исковом заявлении.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Если после обнаружения ущерба сотрудник уволился, взыскать с него компенсацию можно только путем подачи искового заявления по месту нахождения предприятия.

Если собственность была застрахована, в качестве регресса взыскать причитающуюся сумму в судебном порядке может страховая компания

Определение срока для обращения в суд

Наниматель вправе обратиться в судебные органы в течение 12 месяцев с момента обнаружения ущерба. Этой датой считается день, когда работодатель установил наличие недостающего или поврежденного имущества, или день окончания проводимой инвентаризации.

При подписании сторонами письменного соглашения о выплате компенсации и внесении сотрудником, который уже уволился, очередного платежа, днем начала отсчета срока станет первый пропущенный день выплаты. В случае нарушения периода исковой давности работодатель утрачивает право взыскать деньги с работника, независимо от наличия его вины.

Составление искового заявления

Исковое заявление включает в себя:

наименование судебного органа;
наименование истца и Ф.И.О. ответчика и их местонахождение;
требования о возмещении ущерба;
обстоятельства, являющиеся основанием для выдвижения требования истцом, с учетом всех имеющихся доказательств вины гражданина;
стоимость иска с учетом полного размера взыскиваемой суммы;
информацию, подтверждающую досудебное урегулирование ситуации;
дату и подпись истца;
список необходимых документов.

Резюме

Взыскать материальный ущерб, который сотрудник нанес своему работодателю, можно в добровольном, внесудебном и судебном порядке. Во всех случаях должен быть своевременно издан приказ.

Если вас обвиняют в таком проступке, но вы не согласны с действиями работодателя, у вас есть возможность оспорить их в судебном порядке. Помочь разобраться в этой ситуации смогут опытные юристы нашей компании.

В случае нанесения вреда собственности фирмы, в которой трудится гражданин, к нему предъявляются требования восполнить потери.

Работник вправе сделать это добровольно, либо ущерб будет взыскан в принудительном порядке.

В большинстве ситуаций пределы покрытия ущерба ограничены суммой месячного дохода. Однако, законодатель предусмотрел условия и для полного возмещения материального ущерба работником работодателю.

Какой ущерб подлежит возмещению

При приеме на работу наниматель предоставляет гражданину оборудование, инструменты и финансовые средства для выполнения должностных обязанностей. Случается, что сотрудник портит имущество , допускает убытки или совершает кражу.

В таких обстоятельствах глава предприятия вправе истребовать с работника деньги для восполнения вынужденных трат на восстановление собственности.

Проблема материальной ответственности сотрудника решается правилами главы 39 ТК РФ . Практические моменты раскрываются в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006 г.

Материальная ответственность сотрудника – это установленная трудовым законодательством необходимость компенсировать нанимателю убытки, возникшие как результат его умышленных или неосторожных действий.

Работник должен оплачивать недостачу, порчу имущества и иной вред, если эти события произошли по его вине в период выполнения им обязательств по трудовому соглашению.

Для правомерного истребования с сотрудника денежных средств в целях компенсации убытков, руководитель собирает доказательства по следующим фактам:

устанавливается неправомерность деяния;
определяется наличие прямого действительного ущерба;
оцениваются потери в денежном выражении;
выявляется наличие вины;
выясняется, что послужило причиной возникновения убытков;
проверяется, придерживался ли наниматель установленных правил при подписании с гражданином соглашения о полной материальной ответственности (если таковое было заключено);
ситуация рассматривается на предмет существования условий, которые исключают ответственность.

Сначала устанавливается, нарушил ли сотрудник обязательные правила , свои должностные обязанности, другие требования, обусловленные трудовой функцией. Руководитель фокусируется не на всех нарушениях, а только тех, которые привели к реальным потерям.

Признаки прямого действенного ущерба:

Собственность, которая принадлежит предприятию или находится в его пользовании, хранится в компании, должна подвергнуться ухудшению состояния или фактическому уменьшению;
Наниматель вынужден потратить денежные средства, чтобы восполнить потери.

При этом устанавливается, есть ли возможность точно посчитать величину убытков или выполнить их оценку.

Если выявлена упущенная выгода, то сотрудник не должен ее возмещать даже в случае совершения виновных действий. Оплачивать расходы на ремонт застрахованного имущества тоже не требуется, поскольку наниматель вправе получить страховку.

Сотрудника признают виновным, если он допустил убытки умышленно или по неосторожности и полностью осознает последствия своего поступка.

Критерии умысла:

гражданин понимал, что совершает неправомерные действия и хотел наступления негативных последствий;
осознавал, что может допустить порчу или уменьшение имущества;
сознательно допустил негативные последствия.

Признаки неосторожности (халатности, легкомыслия):

работник осознавал неправильность своих действий;
знал, что рискует и надеялся предотвратить негативные последствия;
не думал, что возникнут убытки, хотя при должной осмотрительности обязан был проанализировать ситуацию.

Сотрудник может не посчитать себя виновным. Тогда на него ложится бремя доказывания отсутствия вины. То есть требуется подтвердить фактами и документацией, что он исполнил обязанности согласно трудовому соглашению, а также проявил заботливость и осмотрительность.

Наниматель выясняет, чьи действия привели к потерям . Возникла ли негативная ситуация по причине проступка работника или она вызвана другими факторами.

Если к гражданину будет применена полная ответственность, то требуется проверить точное соблюдение правил в момент подписания соответствующего соглашения.

Следует помнить, что существуют условия, при которых работник освобождается от обязанности восполнять убытки.

Руководитель вправе требовать от сотрудника восполнения потерь при наличии всех вышеуказанных элементов. Если хотя бы один из них не выявлен, меры ответственности не должны применяться. В противном случае, гражданин вправе обжаловать решение нанимателя.

В статье 239 ТК РФ перечислены ситуации, когда сотрудника освобождают от ответственности:

Собственность нанимателя пострадала из-за непреодолимой силы;
Доказано наличие в деянии нормального хозяйственного риска;
Гражданин совершил проступок в результате крайней необходимости;
Установлен факт необходимой обороны;
Работодатель сам не организовал достаточные условия для хранения своей собственности, которую доверил работнику.

Собственник может потерять имущество из-за наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии, террористического акта и других событий. Все они относятся к непреодолимой силе. Поэтому сотрудник не будет виноват в том, что руководителю пришлось понести непредвиденные расходы.

Бывает, что гражданин добросовестно работал согласно должностному регламенту, действовал осмотрительно, заботился о вверенной собственности, принял меры для предупреждения потерь, однако ущерб все равно допущен. Такие события признаются нормальным хозяйственным риском и исключают ответственность.

Сотрудник может столкнуться с неполадками в функционировании техники, аварией, несоблюдением правил дорожного движения третьим лицом и иными событиями, имеющими признаки крайней необходимости. Если он действовал в целях ликвидации опасности и это стало причиной ущерба имуществу нанимателя, то оплачивать его не требуется.

Если гражданин подвергается насилию или ему угрожают физической расправой, то он вынужден защищаться. В этот момент может пострадать собственность предприятия. При соблюдении разумных пределов необходимой обороны он не обязан возмещать убытки.

Зачастую работодатель сам не создает нужные условия для хранения имущества. Например, не проводит ревизию при передаче ценностей от одного сотрудника к другому, не опечатывает двери или сейф, оставляет свободный доступ к ключам от помещения. Потери возникают независимо от воли гражданина, поэтому он не должен брать вину на себя.

Пределы возмещения

В случае обязанности восполнить убытки встает вопрос о величине покрытия. По общей норме сумма ограничивается среднемесячным заработком гражданина. Это так называемая ограниченная ответственность.

Если оцениваемый объем урона находится в пределах заработной платы, то наниматель полностью удерживает требуемую сумму. Убытки могут превышать доходы работника. Тогда он оплачивает часть потерь, которая соответствует величине среднего заработка. Оставшаяся сумма возмещается за счет компании.

Трудовой кодекс выделяет еще одну разновидность ответственности – компенсация нанимателю утраты собственности в полном объеме. В обоих вариантах сотрудник должен заплатить.

Законодатель предоставил собственнику право полностью или в части отказаться от притязаний. Учитываются обстоятельства проступка, величина потерь и иные моменты.

Полная материальная ответственность

Попадая под полную материальную ответственность, гражданин покрывает всю сумму потерь. Не принимается во внимание, сколько он зарабатывает.

Ущерб возмещается полностью, если:

Закон возлагает ответственность в полном объеме;
Наниматель передал ценности по контракту или специальной бумаге;
Потери допущены умышленно;
В момент осуществления нарушения работник был в состоянии опьянения из-за алкоголя, наркотических или иных токсических веществ;
Совершено преступление и судья вынес приговор;
Допущен административный проступок, за который вменено наказание;
Разглашена коммерческая, врачебная, служебная, государственная или другая тайна;
Неправомерные действия совершены во внерабочее время.

По всем перечисленным пунктам гражданин отвечает без наличия специального договора .

Если потери случились из-за виновных действий руководителя, то он полностью отвечает по общим правилам, без учета того, заключено соглашение или нет. У заместителя главы компании и главного бухгалтера обязательство возникает, если условие об этом зафиксировано в трудовом контракте.

Законодатель разрешает заключать соглашение, если:

Человек принят на должность, внесенную в специальный список (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85);
Документ подписывается с совершеннолетним лицом.

Для того, чтобы вычесть из зарплаты гражданина сумму потерь, наниматель обязан провести расследование.

Выполняются следующие обязательные действия:

фиксируется факт убытков (инвентаризация);
специальной комиссией проводится разбирательство;
виновное лицо дает объяснения (в случае отказа составляется акт);
рассчитывается сумма потерь по статье 246 ТК РФ ;
сотрудник восполняет ущерб.

Наниматель обязан соблюсти весь порядок возмещения материального ущерба, чтобы на законных условиях истребовать от работника компенсацию. Иначе суд признает необоснованным погашение убытков за счет сотрудника.

Для расчета суммы взыскания материального ущерба работодателем с работника за основу берется только прямой действительный ущерб:

имущество нанимателя уменьшилось физически;
ухудшились качества или снизились свойства;
фирма вынуждена понести непредвиденные траты, чтобы восстановить собственность;
компания заплатила третьим лицам за то, что их собственность пострадала.

Чаще всего величина убытков определяется с применением рыночной стоимости, которая сложилась в конкретном регионе. Во внимание берутся цены, существовавшие в день возникновения потерь. Они должны попадать в пределы значений, предоставленных бухгалтерией.

Если убытки обнаружены позднее момента их возникновения, то в расчет берутся цены, сложившиеся в день выявления потерь.

Во время судебного разбирательства стоимость собственности может вырасти или упасть. Это никак не влияет на размер взыскиваемых убытков и порядок взыскания материального ущерба с работника.

Гражданин вправе дать согласие на добровольную компенсацию убытков. Стороны закрепляют договоренность путем подписания соглашения. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждого участника.

Способы добровольного возмещения:

единоразово;
в рассрочку;
передача равноценного имущества;
ремонт.

Если руководитель компании решил освободить гражданина от обязательства, составляется приказ. Прощение долга может никак не оформляться. В такой ситуации действует годичный срок исковой давности с даты фиксации потерь. По истечении этого времени сумма списывается по причине невозможности взыскания.

Принудительное взыскание

Наниматель вправе удержать сумму потерь из дохода сотрудника без согласования с ним.

Условия одностороннего взыскания:

величина убытков попадает в диапазон средней заработной платы;
до окончания месяца определена сумма потерь;
подписан приказ.

В остальных ситуациях получить свои деньги наниматель может исключительно в суде .

Судья удовлетворяет требования, если:

с момента определения суммы потерь прошло больше месяца, для оплаты убытков достаточно месячного дохода сотрудника;
работник не согласен на добровольную оплату, ущерб больше его заработка за месяц;
гражданин уволился и не оплатил долг по добровольному соглашению.

Наниматель вправе предъявить иск до истечения года с даты выявления нарушения. Если срок пропущен и работник не просит применить условие о пропуске исковой давности, то судья не вправе отказать во взыскании по причине данного обстоятельства.

Срок исковой давности применяется, если:

сотрудник подал ходатайство;
наниматель не может доказать факт наличия уважительных причин просрочки.

Существует возможность уменьшить размер взыскиваемой суммы:

во внесудебном порядке добровольно по решению руководителя фирмы;
по инициативе судьи или ходатайству сотрудника;
путем подписания соглашения между участниками.

Уменьшая требования по своей инициативе, судья учитывает степень и форму вины сотрудника, его финансовое положение. В ходе судебного процесса устанавливается, какой доход имеет ответчик, сколько у него иждивенцев, есть ли другие обязательства и т.д.

Если гражданин допустил потери из корыстных побуждений, то величина исковых требований не уменьшается и работник компенсирует ущерб работодателю.

Таким образом, у нанимателя есть возможность покрыть потери, допущенные по вине сотрудника, за его счет. Для этого следует соблюсти обязательные процедуры, чтобы исключить неблагоприятные последствия в случае судебного разбирательства.

Дополнительно о материальной ответственности работника и работодателя — смотрите в видео: