Форма заявления на ученический отпуск образец. Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец. Отпуск для учащихся

ТК РФ.

Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ .

Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

• учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
• образование такого уровня получается впервые.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку-вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Как написать заявление на учебный отпуск

Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину - предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать - отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск

Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.

Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.

19.12.2013

Суворов

Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

• Договор с учебным учреждением.
• Приказ руководителя о направлении служащего на учебу.
• Образовательная программа, в которой прописано количество учебных часов.
• Акт об оказании образовательной услуги.
• Копия документа о прохождении обучения (к примеру, аттестат).

ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится. Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании.

Заявление сотрудника с просьбой к работодателю об оплате его обучения

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

• Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
• Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
• За работником остается его средняя зарплата.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения.

Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом. Правила и особенности отработки за обучение Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя.

Ф.И.О. руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ <1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г. , по заочной (или очно-заочной (наименование органа, выдавшего свидетельство) (вечерней) форме обучения по специальности, непосредственносвязаннойсмоейработой. Размер платы за обучение составляет () рублей в семестр (год/месяц). В связи с прошу оплатить мое обучение в период с » » г.

по » » г. в размере () рублей в следующем порядке: . » » г. (подпись) <1 Согласно ст.

Обучение за счет работодателя

На этой странице:

• Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ
• Виды расходов работодателя на обучение
• Правила и особенности отработки за обучение
• Учет расходов на обучение

Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция. Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель.
Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах. В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя.

Важно

Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником. Юридическое оформление отработки Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:

• Трудовом договоре.
• Дополнительном соглашении.
• Ученическом договоре.

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

• Специальность или направление обучения.
• Сроки и стоимость образовательной услуги.
• Обязанность отработки или компенсации расходов работодателя.

Срок отработки определяется в индивидуальном порядке.

Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником.

Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя

Внимание

Бланки и образцы документов / Заявление / Документ относится к группе «Заявление». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Заявление сотрудника с просьбой к работодателю об оплате его обучения» в.DOC /.DOCX / .PDF / .RTF (должность, Ф.И.О.

руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г.

Обучаем работника с условием отработки

Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:

• Медицинским сотрудникам (статья 79 ФЗ №323).
• Гражданским работникам (статьи 48 и 62 ФЗ №72).
• Нотариусам и их помощникам (статья 30 Основ закона «О нотариате»).
• Аудиторам (статья 11 ФЗ №307).

Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего. Виды расходов работодателя на обучение Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:

• Коллективный договор.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Отдельный договор об обучении.

Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.

Как написать заявление на учебный отпуск

То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя. Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом.

Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение. То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок. Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.

Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги. Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ.
Тематика документа: Заявление Файл текстовой версии: 3,3 кб Сохранить документ: (должность, Ф.И.О. руководителя, наименование работодателя) адрес: от (должность, Ф.И.О. работника) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: ЗАЯВЛЕНИЕ <1 об оплате обучения Я, обучаюсь на (Ф.И.О. работника, должность) курсе (или намереваюсь обучаться в) (наименование образовательного учреждения высшего, имеющего свидетельство о государственной профессионального образования) аккредитации N , выданное » » г. , по заочной (или очно-заочной (наименование органа, выдавшего свидетельство) (вечерней) форме обучения по специальности, непосредственносвязаннойсмоейработой. Размер платы за обучение составляет () рублей в семестр (год/месяц). В связи с прошу оплатить мое обучение в период с » » г. по » » г. в размере () рублей в следующем порядке: . » » г.

Образец заявления на обучение за счет работодателя

• Сокращение штата.
• Работник получил медицинское заключение, по которому он не может продолжать работать на прежней должности, но работодатель не может предоставить подходящую должность.
• Призыв работника на военную службу.

Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия. Учет расходов на обучение Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):

• Образовательная услуга оплачивается в интересах компании, такие расходы экономически целесообразны.
• Сотрудник проходит обучение в компании со всеми необходимыми лицензиями.
• Служащий работает на основании трудового договора.

Для учета важно подтвердить все затраты на обучение.

Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец) . Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).

Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.

Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.

Кто вправе претендовать на учебный отпуск?

Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.

Пример заявления на учебный отпуск

Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.

Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска , в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.

Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.

Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.

(6859)

Директору__________________

___________________________

от_________________________

___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

«___»_____________20___г. _______________

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

• работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
• отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
• если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
• для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
• в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

Сроки

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2019 года :

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.