Как присвоить штрих код самостоятельно внутри организации. Присвоение и регистрация штрих кода товарам
В символах штрих кода скрыта ссылка на компьютерную базу данных, где содержатся основные характеристики товара. Подобный способ кодирования очень облегчает учет товаров на складе, а также контроль за их движением внутри организации. Как сделать штрих код на товаре, зависит от того, для чего он Вам необходим – для реализации товара или для внутренних нужд организации.
Можно ли самому сделать штрих код для товара
Для реализации товара самодельные штрих коды однозначно не подойдут, поскольку их не примет ни одна торговая или логистическая организация. Чтобы все сделать по правилам, следует обратиться к официальному представителю системы товарной нумерации EAN. Необходимые документы – заявление о вступлении в систему и перечень подлежащей штрихкодированию продукции. Когда документы будут приняты, оплачиваете вступительный и ежегодный взносы, после чего получаете сгенерированные штрихкоды и Свидетельство о вхождении в состав системы EAN. Отныне информация о вашем предприятии содержится в международном банке данных.
Как самому сделать штрих код
Если штрих код необходим для собственных нужд предприятия обратитесь за помощью к специалистам нашей компании РосКод в разделе . Также помочь в этом могут специальные программы-генераторы штрих кода или браузерные онлайновые сервисы, предлагающие бесплатную генерацию штрих кода. Программы требуют их приобретения и установки, но предлагают множество возможностей для создания штрих кодов. Онлайн сервисы привлекательны простотой использования и понятным интерфейсом. Алгоритм их работы очень прост, а система подсказок пользователю делает работу с таким сервисом доступной для любого человека.
Штрих код товара позволяет быстро получить информацию о товаре и его производителе. Для этого необходим лишь доступ в интернет. В России присвоение штрих кодов находится в ведении Национальной Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН, являющейся составной частью международной организации товарной нумерации .
Зарегистрировать штрих код может лишь юридическое лицо
ЮНИСКАН работает только с юридическими лицами, и этот момент необходимо учитывать, поскольку, если ваше предприятие позиционирует себя как индивидуальное предприятие (ИП), индивидуальное предприятие без образования юридического лица (ПБОЮЛ), или крестьянско-фермерское хозяйство, то стать членами ЮНИСКАН с тем, чтобы получить штрих код на свою продукцию, невозможно. В этом случае необходимо искать другие легальные пути получения штрих кода.
Этапы регистрации штрих кода
- Определиться с форматом штрих кода. Он зависит от того, собираетесь ли вы реализовывать свою продукцию внутри страны или будете ее экспортировать. В первом случае разумно остановиться на российской системе штрихового кодирования ОСК, во-втором – выбрать международную систему - EAN-13 или EAN-8, если ваш товар будет продаваться на рынках Европы и большинства стран, или UPC, если будете поставлять товар в США. Для получения штрих кода международного формата следует обратиться в – в Национальную Ассоциацию товарной нумерации ЮНИСКАН ГС1.
- Сообщить о своем желании вступить в члены ЮНИСКАН посредством отправки в организацию заявления. Форму заявления легко найти на сайте Ассоциации, ее легко заполнить на компьютере. На заявлении обязательно должны стоять подпись руководителя и печать организации. Не забудьте приложить список продукции, для которой необходимы штрих коды. Для ускорения процедуры можно отправить документы на e-mail компании, не забыв отправить оригиналы обычной почтой.
- После этого следует оплатить вступительный взнос, а также ежегодный, который вносится каждый раз по истечении 12 месяцев пребывания организации в составе ЮНИСКАН. После оплаты присвоенные вашему предприятию штрих коды будут зарегистрированы в международной базе данных.
Получение штрих кода – акция сугубо добровольная, а ЮНИСКАН – некоммерческая организация, поэтому, согласно действующему российскому законодательству, членские взносы не облагаются НДС, на них не оформляются счета-фактуры и акты сдачи-приемки работ.
Штрих код – идентификационная метка товара, номер ячейки компьютерной базы данных, где хранятся основные сведения о товаре: производитель, цена, размер, масса, цвет и пр. Европейский штрих-код EAN-13 состоит из 13 цифр, американский UPC – из 12.
Как присвоить штрих код
Стандартов присвоения шрихкода занимается международная организация товарной нумерации GS1, уполномоченным представителем которой в России является Национальная Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН ГС1. Прочие российские компании, занимающиеся выдачей штрихкода международного стандарта, являются посредниками. Решившись на взаимодействие с подобной компанией-посредником, следует убедиться, что она не является мошеннической фирмой и имеет лицензию на право деятельности. В противном случае, ваши время и деньги будут потрачены зря, а полученные штрихкоды будут недействительны.
Для получения штрихкода необходимо стать членом ЮНИСКАН, что сопряжено с уплатой вступительного и первого ежегодного взноса. В дальнейшем придется выплачивать лишь ежегодные взносы, и заказывать разработку штрихкодов для сколь угодно большого списка собственной продукции.
Для вступления в ЮНИСКАН ГС1 отправьте в организацию заявление по установленной форме, перечень продукции, для которой нужны штрихкоды, а также укажите тип штрихкода. Последний зависит от того, где планируется реализовывать продукцию: на внутреннем или внешнем рынке.
Полученный штрихкод представляет собой набор цифр, которые обозначают:
- Префикс ЮНИСКАН;
- префикс предприятия GSI;
- номер продукции внутри вашего предприятия;
- контрольная цифра.
Что делать после того, как продукции будет присвоен штрих код?
- Разработка дизайна этикетки и определение месторасположения штрихкода. Размер штрихкода можно выбирать по собственному усмотрению, при этом важно, чтобы цифры были хорошо видны и легко прочитывались сканером.
- Определение цвета штрихкода. Классическое исполнение подразумевает черные штрихи на белом фоне. Но допустимы и другие цвета, главное, чтобы штрихи были обязательно темнее фона.
- Печать штрихкода - на лазерном принтере или в типографии.
- Проверка верификатором, который покажет, правильно ли составлен штрихкод и насколько хорошо он считывается.
Таким образом, присвоение штрихкода товару не представляет особой сложности. Ключевым моментом является правильный выбор организации, которая может присвоить штрихкод товару.
