Как должна проходить стажировка на рабочем месте по тк рф. Составляем план стажировки

Составление плана стажировки необходимо для оптимизации указанного периода. Наличие чётких задач, установок, а главное, целей позволяет по максимуму использовать время и оценить способности, а также возможности выбранного сотрудника. Грамотно структурированный план поможет выявить сильные и слабые стороны претендента на должность. Кроме технической организации процесса немаловажную роль играет сотрудник компании, так называемый «наставник», который будет «вести» стажёра.

Грамотный специалист даст объективную оценку первичным знаниям и навыкам. Грамотный специалист не только станет судьёй относительно профпригодности, но и возьмёт на себя ответственность за обучение стажёра. Поиски квалифицированных сотрудников на освободившиеся вакансии в компаниях никогда не прекращаются. При возрастающей потребности в кадрах стажировка выполняет важную роль, она определяет потенциал кандидатов на должность, у которых ещё нет опыта. А также во время её прохождения выявляются навыки претендентов, уже имеющих стаж работы, но специальных знаний, которым не хватает.

Стажировка и испытательный срок

Не стоит стажировку путать с испытательным сроком. Последний представляет собой период, за который кандидат на вакансию проходит испытания с одной целью, определить его профпригодность. Задачи стажировки намного шире. Её проходят с целью получения специфических навыков или обучения какой-либо технологии. Она может назначаться «сверху», или работник сам может попросить в письменной форме (подать заявление) о предоставлении ему права пройти дополнительное обучение. Руководством по её проведению служит план стажировки образец, который всегда можно найти в методической литературе. На крупных предприятиях этим процессом занимаются кадровые службы.

Основные цели и задачи проведения стажировки

Во-первых, стажировка проводится, чтобы дать возможность выбранному кандидату на вакантную должность войти в ритм производственного процесса. Во время её проведения назначенное контролирующее лицо находится в постоянном контакте со стажёром. В отличие от испытательного срока все взаимодействие не заканчивается на банальной слежке. Здесь просматривается обоюдный интерес. Необходимо не только следить за выполнением стажёром поставленных задач, но и проводить обучение согласно составленному плану.

Заключение комиссии после окончания стажировки даст оценку уровню знаний, полученных стажёром. В штате многих больших предприятий есть мастера, которые постоянно занимаются обучением новых работников. От эффективности обучающего процесса во многом зависит их премия.

Во-вторых, крупные компании заинтересованы в постоянном притоке подготовленной рабочей силы. Это происходит по разным причинам:

• большая текучесть кадров, причиной которой могут быть как личные амбиции бывших сотрудников (уход на более высокооплачиваемую работу, потребность в реализации творческого потенциала), так и условия труда, несоответствующие ожиданиям последних;
• постоянное увеличение производственных мощностей и штата предприятия вследствие модернизации производства и расширения бизнеса;
• ускоренные темпы технического прогресса, при котором возникает необходимость постоянного обучения персонала; в этом случае выбирается наиболее технологически оснащённое подразделение, на базе которого под руководством опытных наставников проходит стажировка и обучение.

В-третьих, руководство предприятия может заключать с образовательными учреждениями договор на проведение стажировки учащихся по учебному плану. В некоторых случаях образовательные предприятия платят за предоставленную возможность обучать студентов практическим навыкам на базе, какого-нибудь предприятия. По такому принципу работает ведомственная образовательная система. Профильное обучение в разы повышает свою эффективность при такой форме практического обучения. Это выгодно как предприятиям, так и всевозможным учебным организациям при подготовке квалифицированных кадров.

Следует учитывать, что при успешном прохождении стажировки всё время заносится в стаж по выбранной специальности. Следовательно, для начинающих работников время, потраченное на приобретение практических знаний, имеет большое значение.

В некоторых отраслях стажировка является обязательной ступенью при присвоении квалификации или класса. Таким широким применением стажировка обязана своей востребованностью у работодателей, а также гарантией стажирующемуся оплаты труда по тарифам обычных трудящихся. Естественно, находятся пути по минимизации затрат на оплату труда стажёра. За счёт отсутствия требований по выплате денежных средств в виде премий и других поощрений сверх установленного оклада, конечная сумма значительно проигрывает в сравнении с рядовыми работниками.

Почему так важен план стажировки?

План стажировки - важная составляющая документального оформления всех задач, которые ставятся перед стажёром. В его разработке учувствуют ответственные работники, назначенные дирекцией для обеспечения притока обученных работников на вакантные места. Разработка плана происходит по основным принципам:

• определение практического значения;
• соответствие современным методическим разработкам в сфере получения наиболее значимых результатов;
• направленность обучающего процесса на конкретную задачу отдельного подразделения, участвующего в общем производственном цикле.

Для повышения профессионального уровня работника, взятого на вакантную должность важно выбрать вариант, по которому будет составляться план. Обычно рассматривается три варианта:

• план стажировки, в основу которого ставятся профессиональные навыки;
• обучение взаимодействию отдельных частей предприятия между собой и понимание влияния проходящих процессов взаимодействия на деятельность всего предприятия;
• программа подготовки по индивидуальному плану.

Выбор варианта зависит от должности стажёра. Для рабочих специальностей важно досконально изучить требования по решению производственных задач, влияющих на выполнение плана, а также получить навыки необходимые для его профессии с учётом специфики производства. Руководители среднего звена изучают движение материальных ресурсов между производственными участками. Определяют приоритеты. Изучают схему взаимодействия внутри предприятия по организации производственного процесса.

Топ-менеджеры и директора предприятий проходят стажировку по специально составленному плану, учитывающему не только производственные показатели, но множество других критериев, предъявляемых к высшим должностям. Важным пунктом в оценке эффективной работы специалистов-управленцев для многих работодателей является особый вклад, в организацию гармоничного развития предприятия.

Образец плана стажировки можно рассмотреть на примере структурного содержания и наличия пунктов, составляющих его основу:

• введение, где даётся определение основному направлению, целям и задачам стажировки;
• распределение времени на проведение каждого периоды стажировки - обычно указывается в процентах и содержит чёткие временные рамки, отведённые на каждый учебный отрезок;
• рабочие задания;
• заключение комиссия, которое выносится по результатам всего обучающего периода.

С развитием технологий расчёта различных коэффициентов, которые показывают эффективную работу предприятия, стали важны индивидуальные оценки каждого работника. Чем больше предприятие, тем чаще от этих показателей зависит заработная плата сотрудника. Время диктует свои правила. Поэтому важно приучить сотрудников не только выполнять штатное расписание, но и вносить посильный вклад в успешное развитие компании. Именно по этим причинам стажировка не только не потеряет своей актуальности, но и с каждым годом приобретает всё большую популярность у работодателей.

План стажировки – необходимый атрибут этого рабочего периода. Ведь без четкого плана не совсем понятно, чем именно должен заниматься стажер, какие перед ним стоят цели и задачи, как определить, справился ли он со своими обязанностями.

Что такое стажировка

Бывает так, что человек устраивается на предприятие сразу после института или колледжа, зная многое в теории, но еще ни разу не попробовав ничего на практике. Или же работник предприятия хочет перейти на иную должность, на которой никогда не работал, но с которой надеется справиться. Для такой категории работников предусмотрена стажировка – некий испытательный период, во время которого под руководством более опытного работника стажеры не только обучатся необходимым навыкам, но и смогут попробовать теорию на практике.

Порядок прохождения

Чтобы работнику назначили стажировку, он должен написать заявление с соответствующей просьбой. После этого по предприятию издается приказ, в котором отмечается:

1. фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность стажера;
2. срок стажировки;
3. руководитель или куратор.

Как правило, в этом же приказе руководителю и стажеру дается указание разработать структуру обучения. Либо же примерный план стажировки на предприятии уже разработан, например, для каждого структурного подразделения или для группы должностей, тогда в приказе можно дать ссылку на этот разработанный образец.

На основании этого плана стажер потом составит отчет о прохождении стажировки, а уже на основании отчета и отзыва руководителя обучения работодатель может сделать вывод, подходит ли ему этот работник.

Статус работника

Несмотря на то, что стажировка считается, да и, по большому счету, является обучением, работник обладает теми же правами и льготами, что и остальные сотрудники предприятия. То есть его рабочий день длится столько же, он имеет право на ежегодный отпуск – в случае успешного прохождения стажировки, ее период включается в общий рабочий стаж: если работник поступил на предприятие первого июня и проходил трехмесячную стажировку, по результатам которой был принят в штат, он может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска в декабре, а не в марте следующего года.

Оплата труда будущего сотрудника регулируется нанимателем и должна быть отражена в Положении о стажировке (или другом внутреннем документе предприятия). Как правило, стажерам платят меньше, чем другим специалистам на подобных должностях, чаще всего за счет невыплаты премий. При этом урезать заработную плату, платить меньше установленной минимальной заработной платы, недоплачивать коэффициент за вредность труда, не пересчитывать заработную плату в случае ее всеобщего повышения и так далее работодатель не имеет права. Как и не имеет права производить иные действия по отношению к стажеру, которые ухудшали бы его условия труда.

План стажировки

По итогам прохождения стажировки работник должен написать отчет. Проще всего – и правильнее – составлять отчет, придерживаясь ее плана.

В отчет необходимо включать:

• задачи, с которыми справился или не справился стажер (с пояснением причин и вариантами решения этой проблемы в дальнейшем);
• цели, которых стажер достиг;
• замечания и рекомендации руководителя стажировки и руководителя подразделения;
• рационализаторскую и изобретательскую работу, которую выполнял стажер;
• общественную работу, которую проводил обучаемый;
• мероприятия и технологии, направленные на совершенствование производственного процесса, которые внедрил стажер, и тому подобное – все, что может помочь работодателю принять верное решение о том, успешно ли работник справился.

Стажировка на рабочем месте - частая практика при трудоустройстве не только в нашей стране, но и за ее пределами. Подобные мероприятия являются необходимыми для приема молодых специалистов без опыта работы, а также при найме работников в крупные компании с отлаженными внутренними механизмами осуществления трудовой деятельности. Прохождение практики непосредственно у потенциального работодателя позволяет и ему, и самому претенденту определиться и принять верное взаимовыгодное решение о сотрудничестве.

Понятие стажировки, категории лиц, проходящие ее

Предварительный этап перед приемом в штат непосредственно на рабочем месте осуществляется с целью ознакомления потенциального сотрудника с настоящими условиями трудовой деятельности, ее спецификой, а также общими принципами охраны труда, а также техники безопасности.

Проведение стажировок на рабочем месте зачастую актуально не только для вновь прибывших сотрудников и студентов, только получивших высшее или среднее образование. Подобным испытаниям подвергаются также уже работающие в компании профессионалы, переходящие на новую позицию, в ту сферу, где они еще не трудились и не имеют специфических, требуемых навыков.

По законодательству, стажировка является обязательной для лиц, претендующих на получение вакансий в отраслях с вредными или опасными условиями труда. Предварительное ознакомление с рабочими процессами в такой ситуации начинается только после первичного инструктажа.

Также часто термин «стажировка» отождествляется с испытательным сроком. В первом случае, помимо выполнения сотрудником непосредственных трудовых обязанностей, подразумевается и прохождение им обучения.

Необходимо отметить, что предварительное ознакомление обязательно далеко не для каждого специалиста, устраивающегося на работу. В первую очередь оно требуется на предприятиях с опасной деятельностью, обычные офисные сотрудники в таких испытаниях фактически не нуждаются. Однако и для них подобные возможности могут быть предусмотрены внутренним распорядком компании-работодателя.

Оформление стажировки: положение

Каким образом оформляется стажировка на рабочем месте? В первую очередь необходимо отметить, что данный вопрос слабо регулируется действующим трудовым законодательством. Единственная официальная рекомендация заключается в подписании срочного договора со стажерами, все остальное остается на усмотрении работодателя.

Оптимальным решением для последнего является составление отдельного положения, регулирующего стажировку на предприятии (фирме). Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, каждый работодатель вправе составлять его по своему усмотрению, однако, большинство кадровиков придерживаются схожей позиции. В идеале положение должно включать в себя следующие позиции:

• цели прохождения предварительной практики;
• место, на котором будет трудиться стажер;
• порядок оплаты деятельности практиканта и его наставника;
• порядок прохождения стажировки;
• документы, регламентирующие деятельность стажера.

Положение составляется заранее, к нему может быть приложен перечень профессий, подразумевающих проведение стажировки.

Оформление стажировки: договор и приказ

Претендент на вакантную позицию в обязательном порядке знакомится с подобным положением. Если стороны достигли предварительного согласия, будущий практикант пишет заявление по приему на стажировку (а не на оформление на работу), с ним заключается срочный трудовой договор и издается приказ о зачислении. В последнем документе в обязательном порядке должны содержаться сведения о назначенном кураторе, сроки прохождения практики, а также занимаемая стажером должность.

Как должен выглядеть приказ?

Как конкретно оформляется стажировка на рабочем месте? Образец приказа приведен в статье ниже, его вполне можно взять за основу любому кадровику. В документе в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• дата и номер приказа;
• ссылки на официальные документы (номера статей и их наименования);
• информация о стажере и кураторе (кого, куда и на какой срок определяют);
• указание ответственных лиц (директора и прочих).

Составление плана

Каким образом строится программа стажировки на рабочем месте? Четкого регламента для этого, опять же, нет, все вопросы по большей части опираются на внутреннюю документацию каждого юридического лица. На заводах и крупных предприятиях план стажировки часто разработан заранее и подходит для многих работников одновременно, однако, в отдельных случаях программа практики составляется в индивидуальном порядке совместными усилиями двух сторон - стажера и его куратора.

Виды

Стажировка на рабочем месте, то есть непосредственно выполнение трудовых обязанностей практикантом, осуществляется строго под надзором куратора и фиксируется в специальном журнале. По завершении ознакомительного курса возможно назначение сдачи экзаменов. Принято выделять два основных вида стажировки:

• Специальная. Чаще всего она необходима для технических или «сложных» специальностей. В процессе ознакомления освещаются правила выполнения непосредственных обязанностей, правил использования техники и всей необходимой аппаратуры.
• Общая (или стажировка на рабочем месте по охране труда). Это наиболее важная разновидность производственной практики, которая заключается в освещении базовых правил и норм охраны труда, технологий безопасности. По результатам ее проведения всегда назначается экзамен, целью которого является проверка усвоения полученных знаний.

Вопросы оплаты и продолжительности

Какова средняя продолжительность стажировки на рабочем месте? Согласно нормативам, приведенным в Трудовом кодексе, сроки ее прохождения варьируются от 3 до 10 рабочих дней и не могут превышать двух недель. Необходимо отметить, что в некоторых случаях до проведения стажировки может потребоваться и обучение, длительность которого не учитывается в практике.

Стажер имеет право и на оплату своего труда, размер вознаграждения в данном случае определяется нормами Трудового еодекса. Согласно официальной позиции, он не может быть ниже МРОТ (минимальной оплаты труда). Логично предположить, что начисляемые финансовые средства будут на порядок меньше, чем у специалистов, трудящихся в основном штате. Выплата проводится единоразово по окончании практики.

Продолжительность рабочего времени стажера не должна превышать нормы, установленные трудовым законодательством.

Инструктаж после стажировки на рабочем месте не является обязательным, обычно он проводится до начала ознакомительной практики. После его прослушивания стажер в должен оставить запись об этом в специальном журнале. Если заключительные испытания были пройдены успешно, руководитель имеет право подписать приказ о допуске к выполнению работ стажеров самостоятельно.

Если полученные результаты были неудовлетворительны, допускается отстранение сотрудника от выполнения обязанностей до пересдачи экзамена. За этот период времени заработанная плата не выплачивается.

Документы по завершении стажировки

Прохождение стажировки на рабочем месте завершается составлением отзыва о ней. Документ подготавливается самим практикантам в условно-свободной форме и должен в обязательном порядке содержать информацию следующего характера:

• какие цели были достигнуты в результате трудовой деятельности;
• задачи, которые были успешно выполнены;
• задачи, которые не были выполнены, а также причины, которые этому помешали;
• краткий перечень полученных навыков и умений;
• предложения, направленные на улучшение рабочего процесса, а также проведения практики для других стажеров.

Документы по окончании курса ознакомления составляются и куратором. Его задача - подготовить характеристику на претендента, описать, насколько удовлетворительно он справлялся с поставленными во время работы задачами, а также оставить свое мнение о стажере, как о профессиональном работнике и человеке. В заключение характеристики приводятся отзывы о том, стоит ли работодателю принимать соискателя в основной штат или нет.

Работодатель также должен издать приказ по результатам проведения стажировки и сдачи экзаменов о зачислении в штат или об отказе претенденту в этом.

Справка для студентов

Стажировка на рабочем месте часто проводится для учащихся вузов и техникумов. В этом случае между учебным заведением и компанией заключается особый договор, а по результатам производственной практики студенту выдается специальная справка. Она должна содержать следующие сведения:

• Ф.И.О. практиканта;
• сроки прохождения практики и обучения на производстве;
• базовые сведения об учебном заведении, направляющем стажера, а также компании, принимающей его;
• документы, регламентирующие стажировку;
• подписи и печати сторон.

На данный момент много компаний пользуются молодыми специалистами, как бесплатными сотрудниками, т.е. руководство предприятий требует в обязательном порядке проходить стажировку. Порой случается так, что новичок, который проработал в организации на протяжении двух недель, объявляется непригодным для осуществления дальнейшей трудовой деятельности. Причем увольнение происходит без выплаты заработной платы.

Это нарушение закона, действующего на территории РФ, в отношении проведения и прохождения стажировки на рабочем месте.

Стажировка – это практическое овладение навыками работы, которые регламентируются должностной инструкцией. Нередко стажировку проходят сотрудники, которые трудятся на «вредном производстве».

Порой стажировку проходят и те работники, которые получают повышение и переходят на новую должность. Период стажировки имеет различную длительность. Все зависит от должности и ответственности, ложащуюся на плечи сотрудника.

Под стажировкой на рабочем месте принято понимать процесс получения навыков непосредственно на рабочем месте (к примеру, в офисе или производственном цеху). Стажировка имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

К плюсам можно отнести:

• Специалист должен познакомиться с коллективом и определить свои обязательства. Ему необходимо будет оценить свои силы и выявить для себя, правильный ли он выбор сделал.
• У сотрудника появляется время для того, чтобы адаптироваться на новой территории.
• Время, в течение которого проводится стажировка дает возможность изучить график и особенности коллектива. Это дает возможность приступить к работе без стрессов и напряжений, оказывающих влияние на нервную систему человека.

Минус заключаются в том, что не все работодатели добросовестны в данном вопросе. Нередко случается так, что стажеров используют в качестве бесплатной рабочей силы.

Но следует отметить, что стажировка не является обучающим процессом, фактически – это деятельность. А любой труд должен быть оплачен.

Единственное, что следует оговорить с руководством организации заранее – это размер заработной платы стажера.

Продолжительность

Продолжительность стажировки, которая проходит на фактическом рабочем месте в соответствии с ТК РФ длится от 3 до 10 рабочих дней. Причем следует отметить, что в некоторых случаях молодым специалистам первоначально необходимо пройти обучение. Срок прохождения обучения не входит в стажировку.

Программы стажировки по профессиям

На данный момент существует некоторое количество разновидностей стажировочных программ:

1. стажировка по охране труда на рабочем месте — этот вид стажировки является самым важным. Без знаний норм и правил невозможно выполнят работу производственного характера;
2. существует ряд стажировок, которые относятся к техническим профессиям. Все мастера этой категории обязаны знать правила выполнения обязательств и иметь навыки работы на специальных аппаратах (сварщик, слесарь, токарь, электротехник и оператор котельной);

В том случае, если профессия не предполагает тяжелой работы, специалисту необходимо будет ознакомиться с требованиями и правилами оформления документации. А также следует помнить и о том, что хотя работа и не сложная, но она все равно требует ответственности от сотрудника (монтажник-антенщик, сторож, водитель и т.д.);

Если речь идет о стажировке на спецтехнике, то она проходит под жестким контролем куратора. Причем период стажировки может продлиться несколько месяцев (машинист строительного крана или экскаватора).

А еще необходимо понимать, что даже самые обыденные и, как порою кажется незначимые специальности, требуют прохождения стажировки. К примеру, существует программа стажировки на рабочем месте грузчика. Она предполагает оформление определенных документов и тяжелую работу. Следовательно, человеку, претендующему на место нужно будет показать, насколько он физически подготовлен к выполнению работы такой сложности.

В любом случае, для того, чтобы занят свое место в компании молодому специалисту придется следовать предписанной программе. Таков закон.

Порядок прохождения стажировки

Начало стажировки на рабочем месте начинается с издания соответствующего приказа о ее фактическом начале. В тело этого документа также вписывают и ФИО сотрудника, назначенного на «пост» ответственного за проведения практики. Зачастую куратором практикантов становится руководитель подразделения или начальник участка.

Затем стажеру необходимо будет пройти все соответствующие инструктажи по ТБ. Также ему необходимо ознакомиться еще и со своими обязанности и т.п. Руководитель организации в течении всей стажировки ведет специальный журнал. В нем отмечается количество отработанных дней(смен) и время, проведенное на предприятии. Также в журнале данного вида фиксируют всю деятельность, которую выполняет стажер.

По окончанию стажировки сотруднику необходимо будет сдать экзамен по ТБ и ранее приобретенным знаниям, и навыкам.

По стандарту от стажера требуется не только умение работать и выполнять поставленную задачу, но и знание всей сопутствующей документации, которой необходимо следовать при выполнении того или иного рабочего процесса. Если хотя бы одно из правил будет нарушено в ходе стажировки, то специалист имеет полное право отстаивать свои права в суде.

Как оплачивается?

Оплата стажировки производится в соответствии с нормами ТК РФ. Необходимо отметить, что размер зарплаты не может быт менее минимальной оплаты труда. Оплата производится по окончанию всего периода прохождения практики. Размер заработной платы стажера будет меньше чем постоянного сотрудника.

Кто освобождается от стажировки?

Проходить стажировку должны сотрудники опасных и вредных предприятий. А вот работники, занятые с менее тяжелых сферах, могут проходить стажировку только по внутреннему предписанию руководителя компании.

Как правильно оформить?

Для того, чтобы оформить стажировку правильно, руководство компании должно издать приказ о ее начале. Затем в него вписывают имя куратора рабочего процесса и имена стажеров.

Как уже говорилось ранее ведется журнал, где фиксируется вся деятельность стажера.