Как проставить апостиль на свидетельство о рождении. Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно Для чего нужен апостиль на свидетельство о рождении

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.

Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

• Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
• Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Вы можете самостоятельно пройти всю процедуру апостилирования свидетельства о рождении от начала и до конца. Как это сделать – читайте ниже. Оценивайте при этом свои трудозатраты и потерянное время. Кроме того, если вы не профессионал, всегда есть вероятность возникновения ошибки, например, в составлении заявления, а, значит, ваше потраченное на проставление штампа «Апостиль» время (а нередко и материальные средства), увеличивается, иногда значительно.

Поэтому достаточно часто те, кому требуется пройти эту процедуру, обращаются к профессионалам. Бюро «Оптимум» максимально облегчит вам этот процесс, сделает апостилирование свидетельства о рождении «под ключ». Но выбор, конечно, за вами.

И если уж вы решили пройти всю процедуру самостоятельно, то информация из этой статьи поможет вам в этом.

Зачем нужно ставить апостиль на свидетельство о рождении?

Обязательное условие для использования вашего свидетельства о рождении за рубежом (в странах, которые участвуют в Гаагской конвенции) - заверение этого документа штампом «Апостиль». Данную процедуру можно отнести к одной из самых распространённых в нашей стране, так как свидетельство о рождении относится к юридически значимым документам не только в России, но и за её пределами. А без апостиля этот документ в ряде стран нелегитимен.

Оригинал или копия?

Упрощает апостилирование свидетельства о рождении тот факт, что ставить этот штамп вы можете как на оригинал документа, так и на его копию. Но важно помнить, что, выбрав второй вариант, вы обязательно должны предварительно заверить её у нотариуса. Также перед тем, как пытаться поставить апостиль на дубликат, обязательно подробно изучите требования принимающей стороны. Возможно, обязательным условием всё-таки будет использование именно оригинала документа.

Куда обратиться для апостилирования свидетельства о рождении?

• Поставить этот штамп на оригинал документа вы можете в Комитете по делам ЗАГС. В качестве альтернативы в столице вы также можете обратиться в Управление записи актов гражданского состояния Москвы, который располагается по адресу: ул. Новый Арбат, 21. Обратите внимание, что в данном случае важна привязка к территории – апостилировать документ можно только там, где вы получали оригинал.

Заверить печатью «Апостиль» копию свидетельства можно в Министерстве Юстиции в том же регионе, где вам на этот документ ставил свой штамп нотариус.

Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:

Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.

Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.

Документ, удостоверяющий личность:

а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.

б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.

в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.

Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.

Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.

Сколько стоит поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Госпошлина на апостилирование этого документа составляет 2500 рублей.

Сколько времени займёт процедура?

До 5 рабочих дней, считая со следующего дня после вашей подачи необходимых документов – в случае апостилирования оригинала вашего свидетельства о рождении.

От 3-х до 30-ти рабочих дней – если вам необходимо поставить апостиль на копию документа.

Одним из самых распространенных документов для оформления различных типов виз является свидетельство о рождении.

Если вы планируете получать визу по воссоединению семьи для для заключения брака, долгосрочную студенческую или рабочую визу в страну, которая является участницей Гаагской конвенции, то вам нужно будет проставить штамп апостиль на свидетельство о рождении .

Проставление апостиля - это процесс подтверждения подлинности происхождения документов.

Если документ удостоверен апостилем, то официальные лица в других странах не требуют каких-либо дополнительных подтверждений его подлинности и признают его законную силу.

Как возник апостиль

Апостиль - это штамп установленного образца, квадратной формы, размером 9х9 см и больше, который ставится на документе и тем самым подтверждает подлинность подписи и печати на этом документе, а также полномочия лица, которое поставило эту подпись.

Апостиль был разработан на Гаагской конференции, международной организации, целью которой является упрощение взаимодействия между правовыми системами различных стран. У каждой страны свое законодательство, но страны-участницы конвенции соглашаются следовать определенным рекомендациям. Одной из таких рекомендация является проставление апостиля, и большинство стран-участниц признают законную силу документов, выпущенных в других странах и заверенных апостилем.

Апостилирование свидетельства о рождении может понадобиться в ряде случаев:

1. Чтобы доказать родственные связи с детьми, родителями или другими родственниками.

2. В случае переезда на постоянное проживание на территорию другого государства.

3. При заключении брака с гражданином другой страны.

Правила апостиля на свидетельство о рождении

1. Апостиль ставят на документ только в том случае, если этот самый документ будут использовать за границей. Апостиль нельзя использовать в стране, где он был выдан.

2. К апостилированию не принимаются ламинированные документы. Если свидетельство заламинированно, следует истребовать дубликат.

3. Стоит знать, чтобы поставить апостиль, необходим только оригинал документа, и копии, даже заверенные, в этом случае не принимаются.

4. Если Ваше свидетельство выдано в СССР, то необходимо вначале сделать фотокопию свидетельства, и апостиль проставляется на ней. Такое оформление принимают уже не во всех странах. Поэтому лучше получить свидетельство о рождении нового образца.

5. Для проставления апостиля на документ, как правило, достаточно его нотариально заверенного перевода. Но существуют и некоторые нюансы: для ряда стран требуется двойной апостиль. Первый ставится на оригинал или заверенную копию документа, второй - на заверенный нотариусом перевод.

Владелец документа заинтересован в прохождении процедуры апостилирования. Универсальное решение данного вопроса - обратиться в нотариальное бюро переводов. Это избавит вас от необходимости стоять в очередях, сталкивать с бюрократическими трудностями и самостоятельно изучать все нюансы и особенности.

Подготовила Марьяна Чорновил

Апостиль - это штамп, определенной формы, утвержденный Гаагской конвенцией 1961 года. Его цель - упрощение процедуры международной легализации документов, правила оформления и использования апостиля отражены в статьях Конвенции. Согласно статье №5, апостилем утверждается достоверность подписи подписавшего документ должностного лица, его полномочия, а также подлинность всех штампов и/или печатей, заверяющих документ. Документация с апостилем приобретает законную силу и в дальнейшем не требует дополнительных действий по заверению и легализации.

Например, диплом российского образца, заверенный апостилем, на территории Германии будет иметь такую же юридическую силу, что и в России.

Заголовок «Аpostille (Convention de lа Hаye du 5 octobre 1961)» должен всегда быть на французском языке. Согласно положениям Конвенции, предусматривается возможность нанесения апостиля как на оригинал документа, так и отдельно, на лист, прикрепляющийся к документу.

На практике способы проставления апостиля в различных странах отличаются: он может наноситься при помощи резинового штампа, приклеиваться, прикрепляться при помощи ленты, сургучной печати, рельефной печати, самоклеящихся стикеров, а также скрепок, канцелярских колец...

Образец апостиля также утвержден Конвенцией. Штамп обычно набирается на английском или французском языках, а также на государственном языке страны, производящей процедуру легализации. Зачастую надписи штампа пишутся на 2х языках (английском/французском и официальном государственном).

Что такое легализация документа?

Легализация - это любое действие, придающее документу законную силу. Существует 3 вида легализации: апостилирование, нотариальное заверение, консульская легализация.

Апостилирование - упрощенный вид легализации, осуществляется путем нанесения на требуемый документ апостиля (штампа установленной формы). Заверенную таким образом документацию можно использовать в любой стране, участвовавшей в Гаагской конвенции в 1961 году.

Нотариальное заверение - наиболее часто применяемый вид легализации, т.к. используется для заверений копий и переводов официальных бумаг. Нотариально заверенный документ будет иметь законную юридическую силу в государстве, где он был заверен, а также в др.государствах, где законодательно не установлено обязательное заверение документов апостилем или иным способом.

Консульская легализация - пожалуй, самый сложный вид, с точки зрения оформления. Обычно используется при ведении внешнеэкономической деятельности. Цель - подтверждение соответствия направляемого за границу документа законам страны, где был выдан такой документ.
Первый этап процедуры - заверение у нотариуса.
Второй этап - удостоверение подписи нотариуса на документе Министерством юстиции РФ (в Москве).
Третий этап - заверение подписи нотариуса и печати Минюста в Консульском департаменте МИД РФ (в Москве).
Последний этап - это заверение документа в консульстве принимающего государства.
Консульскую легализацию должны проходить официальные документы при документообороте между государствами, которые не являются участниками Гаагской конвенции.

На какие документы проставляется апостиль?

Апостиль (фр. Apostille) может быть поставлен на любые официальные документы.
По определению Гаагской Конвенции это:
- исходящие документы органов государственной власти;
- административные документы;
- нотариально оформленные акты;
- официальные пометки (отметки о регистрации документа; отметки, подтверждающие дату, подписи).

Например, апостилированию подлежат свидетельства о рождении, заключении/расторжении брака, паспорт/загранпаспорт, различные справки, дипломы, аттестаты...

Апостиль можно проставить и на оригинал официального документа, и на его нотариально заверенную копию. В особых случаях апостиль может проставляться только на оригинал (заявления, согласия, доверенности, договоры) или только на копию, например, на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо всегда уточнять требования предъявляемые к апостилируемым документам в учреждениях, куда документы будут направлены. Срок действия апостиля ограничен только сроком действия заверяемого документа.

На какие документы НЕ проставляется апостиль?

Согласно статье 1 Гаагской конвенции возможность проставления апостиля НЕ охватывает документы коммерческой или таможенной сфер (экспортная документация, договоры (контракты) о поставке товаров/услуг...).
Эти документы обязательно должны проходить процедуру консульской легализации. Сохранение многоступенчатости и некоторые сложности при легализации таких документов позволяют государству более строго контролировать деятельность коммерческих предприятий.

Также Конвенция не распространяется на документы, оформленные консульскими и дипломатическими службами.

Каким образом проставляется апостиль?

Апостиль проставляется исходя из того, что вам нужно заверить. Если это оригинал, он заверяется в соответствующем ведомстве. Например, для того, чтобы заверить документы об образовании, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, чтобы удостоверить свидетельство заключении брака - в ЗАГС. При заверении апостилем действует территориальный принцип, т.е. документы, выданные или заверенные нотариусом Москвы или Московской области апостилируются только в Москве или Московской области.

Если апостилем требуется заверить нотариально заверенный перевод или копию документа, то следует обратиться в территориальные отделения Министерства юстиции РФ.

В случае, если требуется не только официальный документ, но и его перевод, может быть два варианта оформления:
1. осуществляется перевод документа (оригинала или нотариально заверенной копии, включая удостоверяющую надпись и печать нотариуса), после чего перевод подшивается к документу, заверяется нотариально и передается в соответствующее ведомство для проставления апостиля;
2. апостиль ставится на оригинал документа, а затем весь документ вместе с апостилем переводится на требуемый язык. Чтобы такой перевод имел юридическую силу, его также может потребоваться заверить нотариально и апостилировать.

Для проставления апостиля, в соответствующее ведомство подаются следующие документы:
- документы, на которые нужно поставить апостиль;
- заявление о проставлении апостиля;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об уплате государственной пошлины.

Перед тем, как начинать процедуру заверения документов для использования в другой стране, настоятельно рекомендуем заранее выяснить требования к оформлению заверения в тех органах, для которых предназначаются документы.

Каковы сроки проставления апостиля?

Вся процедура проставления апостиля в Москве (в Минюсте, службах ЗАГС и других уполномоченных на это ведомствах) составляет не более 7 дней.

Могут ли быть какие-либо основания для отказа в проставлении апостиля?

Перечень причин:
1. Если документ не предназначается для использования за границей.
2. Если документ не имеет обязательных по законодательству РФ реквизитов.
3. Если документ подписан должностным лицом и/или заверен оттиском печати, который не идентичен имеющимся у заверяющего органа образцам.
4. Если официальный документ подписан лицом, не обладающим соответствующими полномочиями.
5. В остальных случаях по законодательству РФ.

В заверении документов апостилем может быть отказано устно или письменно. При наличии письменного отказа, его можно обжаловать в суде.

Каковы требования к документам, отправляемым на апостилирование в Москве?

В предъявляемых для проставления апостиля в Москве документах в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты, предусмотренные законодательством РФ (номер документа, дата, печать, подпись). Все документы (как оригиналы, так и копии) должны быть четкими, без исправлений. Поставленные на документы оттиски печатей и подписи должностных лиц должны быть читаемыми.

Лицо, подписавшее документ, должно оговорить все содержащиеся в нем поправки и приписки. При этом, все такие поправки и приписки должны быть исполнены таким образом, чтобы можно было прочесть в исходном виде все, что было ошибочно написано, а затем исправлено или зачеркнуто.

Апостиль или нотариальное заверение документов - в чем разница?

Апостиль и нотариальное заверение документов применяются в разных случаях. Апостиль - это форма легализации документа, придания ему юридической силы, а нотариальное заверение - это подтверждение нотариусом подлинности подписи должностного лица (переводчика).

13.03 / 2013

Как самому поставить апостиль в Москве

Апостилирование документов - это официальная процедура, которая требует определенных знаний. Как поставить апостиль в Москве? С чего начать? На какие документы его можно ставить?

Апостиль представляет из себя штамп, с присвоенным ему очередным номером государственной регистрации. Его заносят в международный унифицированный шаблон, и впоследствии документ легален на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

Процедуру апостилирования начинают с нотариального перевода документов. Вторая стадия - это предоставление документов на легализацию в ответственные за это государственные органы. Необходимо учитывать, что нотариально заверенные копии и переводы любых видов документов принимают только в органах Министерства юстиции Российской Федерации.

Поставить апостиль в Москве можно в следующих органах государственного управления:

- подлинники документов об образовании легализует Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки РФ (ул.Шаболовка,33, ул.Садовая-Сухаревская,16; тел. 984-89-19);

- документы ЗАГСа – Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (Малый Харитоньевский пер.,10, тел. 624-26-81, 623-70-89);

- нотариальные акты, копии и переводы – ГУ Министерства юстиции РФ по Москве ( ; тел. 124-08-42);

- справку о несудимости – ГУ МВД РФ по Москве (ул. Житная, 16).

Апостиль не ставится на

Административных документах таможенного и коммерческого характера (договоры о выполнении работ, услуг, о поставке товаров; доверенности на перевоз товаров через границу, совершение сделок);

Документах, изотовленных в посольствах и консульствах.

Поставить апостиль можно как на подлинник, так и на нотариальную копию или нотариальный перевод

Документов об образовании (аттестат, диплом и приложения к ним);

Документов о гражданском состоянии (свидетельства о браке, о рождении, о смерти, о перемене фамилии, об усыновлении или удочерении, об установлении отцовства или материнства; справки, выданные органами ЗАГСа; справка о несудимости);

Апостилируют только оригиналы

Доверенностей,

Заявлений,

Согласий,

Договоров.

На легализацию не принимаются оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитые к нотариальным копиям переводы, следующих документов:

Паспортов, загранпаспортов, трудовых книжек, водительских удостоверений, военных билетов, других личных документов;

Общественных уставов;

Свидетельств ОГРН, свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.;

Документов советских республик, датированных до 01.01.1992

Стандартное апостилирование в Москве занимает от 5 до 7 рабочих дней. Процедура стоит 2500 руб. Если требуется срочная легализация, то в ответственную государственную организацию необходимо подать заявление, которое будет рассмотрено в индивидуальном порядке.