Как провести учебный отпуск в 1с 8.3. Основания предоставления учебного отпуска
Предоставление учебных отпусков работникам регламентируется главой 26 Трудового кодекса РФ.
Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.
Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:
- Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
- Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
- Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
- Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.
Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.
Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).
После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.
Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .
Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:
На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .
Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.
Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :
В результате в справочнике видов отпусков станет доступен , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .
Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:
Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .
Как в 1С ЗУП оформляются учебные отпуска смотрите в нашем видео:
Рассмотрим, как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП , какие настройки программы для этого необходимы, а также как ввести оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск в программе.
Основания предоставления учебного отпуска
Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова из образовательного учреждения по установленной форме, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 и заявления работника. В справке-вызове отмечается число дней учебного отпуска и календарное время, когда должен быть предоставлен отпуск.
Предоставляется учебный отпуск при выполнении следующих основных условий:
- Образование соответствующего уровня работник получает впервые либо если работник, уже имеет проф.образование соответствующего уровня, но для получения образования направлен работодателем.
- Сотрудник учится по заочной или очно-заочной форме обучения.
- Программа обучения, которую изучает работник, имеет государственную аккредитацию.
- Работник успешно осваивает учебную программу (подтверждением этого можно считать наличие справки-вызова из учебного учреждения.
Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые в зависимости от вида получаемого работником образования (магистратура/специалитет/бакалавриат, подготовка кадров высшей квалификации, основное/среднее общее образование или среднее проф.образование) и цели отпуска (для прохождения итоговой или промежуточной аттестации, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.п.), от этих же факторов зависит и количество дней, на которые предоставляется учебный отпуск.
Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска ).
После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска , а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) . Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.
Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск .
Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:
На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск . Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) .
Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1
Необходимые настройки
Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты :
В результате в справочнике видов отпусков станет доступен , кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты .
Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1
Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты . В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:
Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска .
Очень часто на предприятии работают сотрудники, которые совмещают работу и обучение в учебных заведениях, в этом случае перед бухгалтером встает вопрос: как отразить учебный отпуск в 1с.
Отпуск на время обучения предоставляется работникам:
— которые уже учатся в учебных заведениях;
— или только поступили в учебное заведение.
Учебный отпуск может быть:
— оплачиваемый: при успешном обучении по вечерней (очно-заочной) или заочной форме в высшем учебном заведении, техникуме или колледже;
— неоплачиваемые: при обучении по очной форме или если сотрудник получает не первое образование, а например, второе или третье.
Учебный отпуск в 1с начисляется точно также как и обыкновенный отпуск. Для этого берется зарплата за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску, и делится на 29,4 и 12 месяцев. Полученная сумма среднего дневного заработка умножается на количество дней учебного отпуска по справке из учебного заведения.
Учебный отпуск в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5
В программе учебный отпуск рассчитывается автоматически. В основных начислениях (закладка «Расчет зарплаты») уже есть начисление «Отпуск учебный».
На закладке «Условия» нужно указать дату начала отпуска, затем убрать галочку с ежегодного оплачиваемого отпуска и установить на дополнительном (другом) отпуске.
Здесь указывается срок отпуска, его вид и процент оплаты. Ниже на этой же закладке указывается дата выплаты дохода.
На второй закладке документа отображается результат рассчитанного программой учебного отпуска.
Третья закладка посвящена расчету среднего заработка. Сумма заработка рассчитывается автоматически. При необходимости сумму по видам заработка можно корректировать или добавлять вручную. Здесь же указан расчетный период для начисления.
2016-12-07T18:12:08+00:00Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":
Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.
Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:
Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:
А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:
Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":
А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":
Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.
Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.
Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":
Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!
Расчётный листок будет таким.
В программном продукте под названием «1С 8.3 (3.0)» с целью проведения и начисления отпуска используется документ под названием «Отпуск».
При использовании этого документа существует возможность рассчитать и оформить основной ежегодный отпуск, рассчитать разного рода дополнительные услуги и осуществить оформление приказа по унифицированной форме «Т-6».
Кроме этого, документ дает возможность осуществить расчет и начислить заработную плату за время до начала отпуска, материальная помощь к отпуску и компенсацию отпусков. В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С ЗУП» можно оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
1С ЗУП 8.3: заполнение, создание и расчет основного ежегодного отпуска
Сейчас мы попробуем оформить, создать и рассчитать основной ежегодный отпуск работнику базиного А. В. В данном случае мы взяли первого работника из перечня, который занесен в демонстрационн6ую базу. Но вы также можете использовать данные по любому сотруднику, по которому есть информация по заработной плате.
После запуска вышеназванного программного продукта вы попадете на начальную страницу. Затем перейдите в меню под названием «Зарплата» и далее в подпункт с именем «Отпуска»:
После сделанного откроется окно под названием «Отпуска». В нем нажмите на клавишу с именем «Создать». Таким образом мы начнем формирование документа с именем «Отпуск»:
Чтобы осуществить простейший расчет, необходимо заполнить следующие поля:
Период расчета;
- «Сотрудник»;
- «Организация».
Подчеркиваем, чтобы иметь доступ к вводу периода, необходимо установить флажок с именем «Отпуск».
После заполнения информации в полях нажимать ничего не нужно, документ будет рассчитан в автоматическом режиме.
Однако, если в настройках данной программы выключен этот режим, то будет написано предупреждение под названием «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками, которая находится справа, будет подсвечена желтым, и для расчета ее необходимо будет нажать:
Настройка режима расчета документации содержится в меню «1С 8.3» под названием «Настройки», что в пункте с именем «Расчет зарплаты»:
С целью предоставления компенсации основного отпуска в программном продукте «1С ЗУП» желательно установить необходимый флажок и ввести количество дней нужной компенсации.
Может возникнуть ситуация, когда в ходе начисления отпуска необходимо оказать материальную помощь. Такую возможность можно настроить индивидуально для каждого из работников предприятия.
Флажок с именем «Рассчитать зарплату» нужно устанавливать по требованию работника. В данной ситуации к расчетной сумме отпускных добавляется сумма заработной платы за предыдущий месяц. Конечно в том случае, если данная зарплата не была выплачена.
После этого идут поля с рассчитанными суммами. Напротив определенных сумм стоит символ с именем «Карандаш». При нажатии на данный символ высветится окно с детализацией расчета этой суммы. Например, рассмотрим детализацию суммы среднего заработка:
В данном окне существует возможность внести изменение (корректировка) расчета. Например, изменить период расчета в ручном режиме.
Добавление дополнительного отпуска
Если в 1С необходимо добавить «Дополнительные отпуска», перейдите к одноименной закладке. Нажмите на кнопку под названием «Добавить» и выберите необходимый вид отпуска:
Также существует возможность добавить несколько дополнительных отпусков.
Как в «1С» произвести расчет начислений?
На закладке с именем «Начислено (подробно)» осуществляется расчет начислений на основе ранее введенной информации:
1С ЗУП: окончание начисления отпускных средств и выплата
В результате, все необходимые в данном случае данные, расчеты уже проведены и документ полностью готов к проведению. После этого нажмите на клавишу с именем «Провести».
После осуществления проведения сразу существует возможность оформить ведомость начисленной заработной платы:
С помощью клавиши под названием «Печать» существует возможность напечатать следующие документы:
Подробный расчет начислений;
Расчет среднего заработка;
Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);
Справка для оплаты дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана нужна возможность программного продукта);
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
