Какие документы нужно для смены фамилии. Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: сроки, стоимость и документы. Куда подавать заявление о смене фамилии? Какие нужны документы

Смена паспорта после замужества (женитьбы) - обязательное условие в случае изменения фамилии в браке. Несмотря на устоявшееся мнение относительно длительности и утомительности этой процедуры, сегодня она уже не предполагает преодоление огромного количества бюрократических барьеров. Теперь количество необходимых документов, сроки их предоставления и обработки и даже время ожидания заявителя в очереди строго регламентированы на законодательном уровне.

Как поменять паспорт в связи с замужеством

Процедура замены паспорта мало чем отличается от его первичного получения: точно так же все начинается с визита в отделение Управления по вопросам миграции МВД (бывшая ФМС, далее по тексту — УВМ), где придется внимательно ознакомиться не только с графиком приема, но и перечнем документов, необходимых для оформления нового документа.

Важно: деятельность УВМ регламентируется на федеральном уровне, поэтому основания замены паспорта после регистрации брака, ее сроки и последствия их нарушения едины для всех россиян, вне зависимости от места их проживания.

Основания для смены паспорта после замужества (женитьбы)

Единственным основанием для замены паспорта после замужества является смена фамилии. Статья 32 Семейного кодекса России предоставляет вступающим в брак гражданам право выбора фамилии: они могут остаться каждый при своей, выбрать любую из двух в качестве общей (фамилию как мужа, так и жены — ограничений на этот счет не существует) или присоединить к добрачной фамилию супруга. Если в первом случае никакой замены документов брак не влечет, то в двух оставшихся делать это придется, и начинать нужно с паспорта гражданина РФ.

Срок замены паспорта после регистрации брака

Документы для замены паспорта в связи со сменой фамилии по браку, равно как по любому другому основанию, следует представить в территориальное подразделение УВМ в течение 30 дней с момента регистрации брака. Столь жесткие рамки установлены пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828).

Последствия нарушения этого срока весьма ощутимы для бюджета новоиспеченной семьи — привлечение к административной ответственности по статье 19.15 КоАП России, которая предусматривает штраф до 3 000 рублей. А если действие происходит в Москве или Санкт-Петербурге — до 5 000.

Возможность избежать административного наказания существует в двух случаях: если нарушение срока незначительно либо при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Но если во втором случае для освобождения от штрафа достаточно представить оправдательные документы, то в первом все зависит от представителя УВМ: статья 2.9 КоАП РФ предоставляет должностному лицу право освобождать нарушителя от административной ответственности, но не вменяет ему это в обязанность.

Временными рамками связаны не только владелец или владелица паспорта, подлежащего обмену, но и представители органа, уполномоченного производить его замену. Так, пункт 27 «Административного регламента МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (утвержден приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851 года четко устанавливает сроки фактической замены паспорта:

• в течение 10 дней с момента приема документов в случае оформления по месту жительства (постоянной регистрации);
• в течение 30 дней с момента приема документов в случае оформления не по месту жительства (по месту пребывания).

При этом срок изготовления нового паспорта исчисляется со дня приема всех необходимых надлежаще оформленных документов.

Не знаете свои права?

Смена паспорта после замужества: документы

Административный регламент МВД содержит исчерпывающий перечень документов, которые вправе потребовать представители уполномоченных органов для замены паспорта гражданина РФ, в том числе в связи с изменением фамилии в браке. То есть сотрудники УВМ не в праве обязывать заявителя предоставлять дополнительные документы сверх перечисленных в регламенте.

Что касается смены паспорта после замужества (женитьбы), то, как правило, перечень документов ограничивается следующим списком:

• Заявление о замене паспорта в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Заявление может быть выполнено как в рукописном, так и печатном варианте. Бланк заявления доступен на официальном сайте УВМ России; кроме того, он в обязательном порядке должен быть представлен на информационном стенде любого территориального подразделения УВМ (См. Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец). Заявление подписывается действующей (новой) фамилией.
• Действующий (прежний) паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
• Свидетельство о браке, в котором должны быть указаны добрачная и новая фамилии. Свидетельство прилагается в виде ксерокопии, но с обязательным предоставлением оригинала для удостоверения её сотрудником УМВ. Как правило, оригинал свидетельства изымается у заявителя и возвращается одновременно с выдачей нового паспорта.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер составляет 300 рублей).
• 2 фотографии размером 35×45 мм. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 38 Административного регламента МВД: соответствие возрасту заявителя на момент замены паспорта, расположение лица в анфас, четкость изображения, отсутствие головного убора, при этом овал лица на снимке должен занимать не менее 70-80% вертикального размера фото, свободное верхнее поле — 5 мм (+/- 1 мм) и пр.) (Подробнее см. Фотография на паспорт: каковы требования к фото на паспорт РФ (размер)?).

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

• военный билет (для военнообязанного заявителя);
• свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летия, при их наличии — для внесения в новый паспорт соответствующих сведений (однако подобные отметки возможны исключительно по желанию заявителя);
• документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (в случае отсутствия соответствующих отметок в прежнем паспорте).

Место и способ подачи документов для замены паспорта после регистрации брака

В соответствии с пунктом 10 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспортов РФ производится территориальными подразделениями УМВ как по месту жительства гражданина, так и по месту его пребывания, а в ряде случаев — и по месту обращения. Иными словами, поменять паспорт после регистрации брака можно в отделении УВМ по месту постоянной или временной регистрации, а при отсутствии обеих или невозможности явиться в соответствующие территориальные органы — по месту фактического проживания.

Эта норма полностью дублируется в разделе II Административного регламента МВД, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган будет неправомерным.

Что касается способа предоставления документов для замены паспорта после регистрации брака, сделать это можно двумя способами:

1. Традиционным — посредством личного визита в территориальное отделение УВМ с последующей передачей документов и фотографий уполномоченному сотруднику.
2. Инновационным — отправив документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Причем право воспользоваться информационной системой в целях замены паспорта законодательно закреплено в пункте 14 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации». Главное, не забыть принести оригиналы отправленных документов с собой при явке за уже готовым новым паспортом.

Удостоверение личности на время замены паспорта после замужества

Во время изготовления нового паспорта старый находится в территориальном подразделении УВМ. Таким образом, заявитель лишается основного документа, удостоверяющего личность на территории России. Во избежание внештатных ситуаций — особенно если паспорт является единственным личным документом — на время его оформления имеет смысл обзавестись временным удостоверением личности.

Для того чтобы получить это удостоверение, достаточно изъявить такое желание в письменном виде в свободной форме (или по образцу, предоставленному сотрудником УВМ), а также предоставить фотографию, отвечающую требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента МВД. Обязанность уполномоченных представителей УВМ предоставить временное удостоверение личности по просьбе заявителя закреплена в пункте 17 Положения о паспорте.

Временное удостоверение личности предоставляется в день сдачи документов для замены паспорта и изымается одновременно с выдачей нового паспорта.

Сотрудники УВМ не вправе отказать в предоставлении временного удостоверения личности: Положение о паспорте и Административный регламент МВД не предусматривают оснований для отказа в выдаче временного удостоверения — таким образом, любое уклонение от его оформления будет неправомерным.

Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143. Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество. Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

• ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
• ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
• Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
• вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
• указываете причину смены паспортных данных;
• ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

• свидетельство о рождении или паспорт;
• для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
• если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
• если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации. Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано. Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

• ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
• ФИО гражданина после его смены;
• дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
• Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

• ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
• номер акта и дата его составления;
• место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
• дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

• паспорт;
• военный билет (если выдавался);
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Юрист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Каждый гражданин РФ имеет право сменить имя, отчество и по собственному желанию, причем сделать это далеко не так трудно, как может показаться. Для этой процедуры требуется минимум документов, завершить ее можно в течение месяца.

Обычно граждане, желающие сменить основные личные данные и обращающиеся для этого в органы загса, не сталкиваются с отказами, государство идет навстречу. Когда и как проводится замена фамилии в паспорте по желанию?

Замужество как самая частая причина смены фамилии

Причин, по которым необходимо поменять фамилию, достаточно много. Самые основные среди них:

• Замужество для женщин. Это в первую очередь дань традиции: жена переходит в род мужа и принимает его фамилию, оставив девичью в прошлом. Это также удобно для оформления всех семейных документов. Есть и другой вариант: муж также имеет право принять фамилию жены, хотя это происходит намного реже. Однако, если, к примеру, жена имеет фамилию Лебедева, а муж – Пузиков, то выбор общей фамилии для семьи очевиден.
• Развод. супруга может оставить фамилию мужа или отказаться от нее. Для кого-то это способ избавиться от неприятных воспоминаний, хотя повторная смена фамилии потребует больших бюрократических хлопот.
• Неблагозвучие. Все фамилии когда-то являлись прозвищами, и многие из них совсем не нравятся своим владельцам. Если гражданин носит смешную фамилию, например, Гусь, Воробей, Сало и др., достаточно обратиться в загс и сменить ее на любую другую.
• Национальные особенности. Если гражданину досталась от предков сложная фамилия с иностранным звучанием, ее можно заменить обычной русской.
• Особый случай – смена фамилии из-за расхождений в документах. Если работник загса допустил ошибку, и в паспорте и свидетельстве о рождении появились расхождения, менять документ нужно как можно скорее. Если была допущена ошибка загса, пошлину за платить не придется.

Аналогичным образом граждане имеют право поменять имя. Если родители перестарались и дали ребенку необычное или неблагозвучное имя, например Космос, Легенда, Граф, Князь, Принц, Океана и т. д., с 14-летнего возраста гражданин может его сменить на любое по собственному желанию.

Иногда выбор родителей доходит до абсурда: к примеру, в Москве отец пытался зарегистрировать ребенка под именем БОЧ рВФ 260602, что расшифровывалось как «Биологический Организм Человека рода Фроловых-Ворониных, дата рождения 26.06.02». Естественно, жить с подобным именем невозможно, и его придется менять.

Отчество чаще всего меняется после установления процедуры отцовства. Если было установлено, что отцом ребенка не является человек, вписанный в , данные можно изменить с присвоением нового отчества. Возможны и другие варианты, сменить данные можно просто по собственному желанию.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию? Подробнее — в видеоматериале:

Замена свидетельства о рождении для смены имени или фамилии

Поменять можно не только фамилию, но и имя

Сменить ФИО можно с 14 лет, при этом гражданам в возрасте до 18 лет для этого потребуется согласие обоих родителей. Для изменения личных данных необходимо обратиться в органы загс , первым шагом станет замена свидетельства о рождении. Для этого нужны следующие документы:

• Заявление о смене личных данных: имени, отчества или фамилии. В заявлении установленной формы указывается причина изменений: «в связи с неблагозвучием», «в связи с разводом» и т. д. Такой формулировки вполне достаточно для одобрения заявления.
• . Копию снимут в загсе, или можно принести ее с собой.
• Старое свидетельство о рождении (оригинал).
• Свидетельство о заключении брака, если гражданин состоит в семейных отношениях.
• Свидетельства о рождении детей (если они есть).

Для несовершеннолетних потребуется письменное согласие законных представителей, заверенное нотариально. Согласие могут давать родители, усыновители, опекуны, а если их нет, то изменить личные данные можно по решению суда.

Квитанция об уплате госпошлины, ее размер составляет 3600 рублей. Кроме того, придется заплатить 350 рублей за новый документ.

Заявка рассматривается в течение месяца, иногда этот срок может быть немного увеличен. Если свидетельство о рождении выдавалось в бывших союзных республиках, туда будет направлен запрос о подтверждении, и нужно будет дождаться ответа.

В самых крайних случаях срок рассмотрения заявления затягивается до 3 месяцев. После этого органы загс должны ответить на обращение: если в смене личных данных будет отказано, загс должен подробно указать причины такого решения в письменной форме.

Одно из возможных оснований отказа – уклонение от своих обязательств. Если, к примеру, гражданин должен , изменение фамилии не избавит его от ответственности, а в перемене личных данных по этой причине будет отказано. Если загс дал согласие, гражданину выдается свидетельство о смене имени и новое свидетельство о рождении.

Замена паспорта после смены имени или фамилии

Сменить фамилию раньше 14-летнего возраста нельзя

После смены основных личных данных, нужно в продолжение 30 дней обратиться либо в местное отделение УФМС, либо в паспортный стол в домоуправлении. После этого срока паспорт будет считаться недействительным, и для его замены придется платить крупный .

Гражданин пишет заявление установленного образца, к которому прикладывается следующий набор документов:

1. Старый гражданский паспорт, который предстоит менять.
2. Две цветные фотографии установленного образца. Размер фото на паспорт – 35х45 мм, человек изображается анфас без головного убора. Фото можно сделать в любом ателье.
3. Свидетельство о рождении, полученное в загсе, и свидетельство о смене имени.
4. Все документы, на основании которых в паспорт вносятся дополнительные отметки: свидетельство о заключении брака о рождении детей военный билет и т. д.

Также потребуется в размере 300 рублей и представить ее в паспортный стол. Заявление и комплект документов рассматриваются, и в течение 10 дней гражданин получает новые документы с измененными личными данными. В паспортном столе объяснять причину смены не придется: для этого достаточно свидетельства об изменении имени (фамилии или отчества), выданного загсом.

Если паспорт нужно поменять несовершеннолетнему в возрасте 14-16 лет, то подавать заявление должны родители или иные законные представители – или усыновители. Для смены фамилии женщине после замужества достаточно свидетельства о браке.

Оно является достаточным основанием для выдачи нового паспорта, никакие дополнительные бумаги не потребуются. Однако нужно представить все документы для внесения дополнительных отметок, в том числе штампа о прописке.

Замена прочих документов

Главная сложность при замене имени, фамилии или отчества – необходимость в короткие сроки менять все остальные документы, что потребует и денежных затрат, и времени. Менять в обязательном порядке придется следующие документы:

1. . Номер налогоплательщика присваивается пожизненно, однако имя (фамилию, отчества) в свидетельстве о присвоении нужно заменить. Заказать новый документ можно при личном обращении в налоговую инспекцию, а можно воспользоваться порталом госуслуг.
2. Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка ): она потребуется при трудоустройстве, а также при любом обращении за медицинской помощью. Поменять этот документ нужно в местном отделении Пенсионного фонда.
3. Полис ОМС. Для этого нужно обратиться в свою страховую компанию, новый полис обычно делается очень быстро. Нежелательно затягивать с заменой полиса: без него не получится получить бесплатную медицинскую помощь.
4. . Для этого нужно обратиться в МРЭО по месту прописки и представить основания для выдачи нового документа, например, свидетельство о браке.
5. Все банковские карточки. Менять желательно и зарплатные, и кредитные карты, чтобы в дальнейшем не было проблем. Заемщик должен уведомить кредитора об изменении личных данных. Смена имени или фамилии не является основанием для прекращения выплат.
6. менять не нужно: кадровая служба просто ставит в ней отметку о присвоении новой фамилии. Диплом обычно тоже менять не требуется: Если возникают вопросы при трудоустройстве, к диплому нужно приложить документ, подтверждающий смену личных данных.

При смене фамилии придется менять и другие документы

Аналогично поступают с документами на недвижимость, ценными бумагами, договорами и т. д.

Менять документы после замены личных данных желательно в самые сжатые сроки. Тот или иной документ может потребоваться внезапно, например, . Замена требует времени, чаще всего на каждый документ уходит по 7-10 дней.

Перед тем как подавать заявление о внесении изменений в документы, нужно оценить предстоящие временные затраты и выбрать самый удобный вариант. Например, могут возникнуть проблемы с , поэтому смену имени лучше отложить до конца заграничной поездки.

Таким образом, каждый гражданин России имеет полное право сменить некрасивую фамилию или нестандартное имя по собственному желанию, и сделать это не так уж сложно. Все, что для этого потребуется – заявление в соответствующие органы и готовность подождать установленный срок.

Обычно к указанным причинам претензий не возникает: каждый гражданин РФ вправе сам решать, как его будут звать, какие фамилию и отчество он будет носить. Однако при оформлении документов нужно быть предельно внимательным: любая ошибка может привести к серьезным проблемам.