Код товара в товарной накладной. Код в товарной накладной Общие правила заполнения накладной

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

Общие правила

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

Оформление товарной накладной

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная искачать бланк товарной накладной ТОРГ-12. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

• полное или сокращённое наименование компании;
• адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
• контактный номер телефона;
• банковские реквизиты.

  Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12

  Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Обязательная номенклатура

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

• порядковый номер;
• название продукции;
• единица измерения;
• количество либо масса нетто;
• цена единицы продукции;
• итоговая сумма без НДС;
• НДС (не указывается, если используется УСН);
• итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Подписи контрагентов

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

• подпись продавца («главный бухгалтер»);
• ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
• ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной.

Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Комментарии

Товарная накладная торг-12

В процессе своей деятельности предприятия торговли используют различные формы первичной документации. Налоговики предъявляют к "первичке" не менее жесткие требования, чем к счетам-фактурам, так как на их основании приходуются и списываются в расход товары. Торговые организации наиболее часто используют унифицированную форму ТОРГ-12. Рассмотрим правила ее заполнения.

Отпуск товара с привлечением транспортных организаций

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Пример. ООО "Мега", расположенное по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24, по договору N 25-П от 10 апреля 2008 г. обязано поставить в адрес ООО "Интеко" сейф мебельный стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) — 1800 руб. ООО "Мега" имеет адрес госрегистрации: ООО "Интеко", 125047, г. Москва, ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада, находящегося по адресу: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 24. Для транспортной организации перевозчика выписана транспортная накладная N 36 от 20 апреля 2008 г.

В строке "Грузоотправитель" указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Также условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом. В строке "Грузополучатель" указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке "Поставщик" указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке "Плательщик" указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации. В строке "Основание" указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика. Товарную накладную подписывает работник организации-продавца, разрешивший отпуск груза, главный бухгалтер организации-продавца, а также работник организации-продавца, производящий отпуск груза (примерный документооборот ТОРГ-12 см. на схеме на с. 73).

Примерный документооборот товарной накладной ТОРГ-12

———————-¬ договор поставки —————————-¬
->¦ Организация-продавец¦<——————>¦Организация-грузополучатель¦
¦ L———T————<——————L————T—————
¦ ¦/ заявка на поставку /¦
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦Работник, разрешивший¦ ¦
¦ ¦ отпуск груза, ¦ ¦
¦ ¦ формирует ТОРГ-12 ¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦/ 2 экз. ¦ 1 экз.
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦ Главный бухгалтер, ¦ ¦
¦ ¦сотрудник бухгалтерии¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦/ 2 экз. ¦
¦ ———-+————¬ ¦
¦ ¦ Работник, ¦ ¦
¦ ¦ отпустивший груз ¦ ¦
¦ L———T———— ¦
¦ ¦ 2 экз. ¦
¦ ¦ ————-+—————¬
¦ L——————————>¦ Представитель ¦
L——————————————-+ грузополучателя ¦
1 экз. L—————————-

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица.

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения

Если товар принимается по доверенности, то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подпись ставит лицо, указанное в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Подписи уполномоченных лиц на товарной накладной заверяются печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй — в бухгалтерии покупателя.

Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах ("упрощенка", ЕНВД, единый сельскохозяйственный налог), и организации, по другим причинам освобожденные от уплаты НДС, не заполняют графы 13 и 15.

Кроме того, в документе не допускаются подчистки и помарки. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Допускается составление товарной накладной по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

• наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;
• дата составления документа;
• наименование товара, его количество и стоимость;
• должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;
• личные подписи этих лиц;
• печати организаций.

Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают товарную накладную лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с транспортной накладной выписывают еще и товарно-транспортную накладную, подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма N 1-Т "Товарно-транспортная накладная" (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78). Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

————¬
¦ Код ¦
+———-+
Форма по ОКУД ¦ 0330212 ¦
ООО "Мега", 105005, г. Москва, ул. Радио, +———-+
д. 24, т/ф 778-25-32, ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
организация-грузоотправитель, адрес, +———-+
Р/с N 40702810500000000215 в ККБ "Кредитбанк" (ОАО) ¦ ¦
БИК 048580724 ¦ ¦
———————————————————¦ ¦
телефон,
________________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+———-+
ООО "Интеко", 125047, ¦ ¦
г. Москва, ул. Лесная, д. 30, ¦ ¦
т/ф 225-73-21, ¦ ¦
Р/с 40702810300000000321 ¦ ¦
в АКБ "Союз" (ОАО), ¦ ¦

Банка России ¦ ¦
БИК 044585122 ¦ ¦
Грузополучатель ——————————- по ОКПО ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
ООО "Мега", 105064, г. Москва, ¦ ¦
ул. Земляной Вал, д. 9, ¦ ¦
т/ф 778-25-32, ¦ ¦
Р/с N 40702810500000000215 ¦ ¦
в ККБ "Кредитбанк" (ОАО), ¦ ¦
кор/сч 30101810900000000724 ¦ ¦
БИК 048580724 ¦ ¦
Поставщик ————————————- по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
ООО "Интеко", 125047, г. Москва, ¦ ¦
ул. Лесная, д. 30, ¦ ¦
т/ф 225-73-21, ¦ ¦
Р/с N 40702810300000000321 ¦ ¦
в АКБ "Союз" (ОАО), ¦ ¦
кор/сч 30101810400000000122 ¦ ¦
в Отделении N 2 Московского ГТУ ¦ ¦
Банка России ¦ ¦
БИК 044585122 ¦ ¦
Плательщик ———————————— по ОКПО ¦ ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты ¦ ¦
Договор ———+———-+
Основание ————————————- ¦ номер ¦ 25-П ¦
договор, заказ-наряд +——-+———-+
¦ дата ¦10.04.2008¦
+——-+———-+
Транспортная накладная ¦ номер ¦ 36 ¦
+——-+———-+
¦ дата ¦20.04.2008¦
L——-+———-+
Вид операции ¦ ¦
L————
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ¦ 1 ¦ 20.04.2008¦
L———+————
——T——————T————T—-T———-T——T——T———T———T—————T———¬
¦Но- ¦ Товар ¦ Единица ¦Вид ¦Количество¦Масса¦Коли-¦ Цена, ¦Сумма без¦ НДС ¦ Сумма ¦
¦мер +————-T—+ измерения ¦упа-+—-T——+брут-¦чест-¦руб. коп.¦ учета +——T———+ с учетом¦
¦по ¦наименование,¦код+——T—-+ков-¦в ¦мест,¦то ¦во ¦ ¦ НДС, ¦став-¦ сумма, ¦ НДС, ¦
¦по- ¦характеристи-¦ ¦наиме-¦код ¦ки ¦од- ¦штук ¦ ¦(мас-¦ ¦руб. коп.¦ка, %¦руб.коп.¦руб. коп.¦
¦ряд-¦ки, сорт, ¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦са ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ку ¦артикул това-¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦нет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦то) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+—-+————-+—+——+—-+—-+—-+——+——+——+———+———+——+———+———+
¦ 1 ¦Сейф ¦ 15¦ шт. ¦ 796¦ — ¦ 1 ¦ 1 ¦ 25 ¦ 25 ¦10 000-00¦10 000-00¦ 18 ¦1 800-00¦11 800-00¦
¦ ¦мебельный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦арт. 028 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—-+————-+—+——+—-+—-+—-+——+——+——+———+———+——+———+———+
Итого ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ — ¦
+——+——+——+———+———+——+———+———+
Всего по накладной ¦ 1 ¦ 25 ¦ 25 ¦ Х ¦10 000-00¦ Х ¦1 800-00¦11 800-00¦
L——+——+——+———+———+——+———+———-
один
Товарная накладная имеет приложение на ——————— листах
один
и содержит —————————- порядковых номеров записей
прописью
Двадцать пять ————-¬
Масса груза (нетто) ————— ¦ ¦
прописью +————+
одно Двадцать пять ¦ ¦
Всего мест ——— Масса груза (брутто) ————- ¦ ¦
прописью прописью L————-
Приложение (паспорта, сертифика- ¦По доверенности N ______________
один ¦
ты и т.п.) на ——————-¦от " " __________________ года,
прописью ¦выданной _______________________
листах ¦ кем, кому (организация,
Всего отпущено на сумму ———¦ должность, фамилия,
прописью ¦ и., о.)
Одиннадцать тысяч ¦
восемьсот 00 ¦
——————— руб. — коп.¦
¦
менеджер ¦
Отпуск груза разрешил ————¦
должность ¦
Аверин П.К. Аверин ¦
———- ———————-¦ кладовщик
подпись расшифровка подписи ¦Груз принял ———————
¦ должность
Главный (старший) бухгалтер ¦ Семенов А.Н. Семенов
Шестопалова О.А. Шестопалова ¦——— ———————
———— ———————¦ подпись расшифровка подписи
подпись расшифровка подписи ¦
¦Груз получил грузополучатель
начальник ¦
склада ¦
Отпуск груза произвел ————¦________________________________
должность ¦ должность
Самойлов И.Т. Самойлов ¦
———- ———————-¦__________ _____________________
подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи
¦
20 апреля 2008 ¦ 20 апреля 2008
М.П. "—" ————— года ¦ М.П. "—" ———— года

Вопросы:1) В колонке № 3 (по товару) нужно указать «код» - Код указывается ОКП или сам классифицируешь свои товары?2) Что указываем в колонке «Вид операции»?3) В чем разница колонок (в прикрепленном изображении выделено красным):колонка справа вверху: Траспортная накладная -номер-датаиколонка посередине: Товарная накладная -номер документа-дата4) В каком случае код ОКЕИ указывается не «штука» - 796, а «условная штука» - 879?5) И технический вопрос, если он неправильно или непонятно задан поправьте: Мы являемся посредниками (транзитная торговля: 1. Производитель - 2.Наша компания - 3.Покупатель), но было решено оприходовать товар, а не поставлять его напрямую от производителя. т.е.

Торг-12 код товара в графе 3

Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.

• Вид операции - на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12 Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

• Столбец 1 - № п/п, указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 - Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 - Код, на практике не заполняется и ставится прочерк.

Заполнение колонки код товара в торг-12

В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ - указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ - указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял - ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность.
  Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт. Гражданский кодекс РФ ст. 312.

Бланк товарной накладной торг-12

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п.

Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № торг-12?

Напомним, что применяемые формы первичных учетных документов подлежат утверждению в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п.

Ваш аккаунт создан!

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).Форма товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее - Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.При этом ни Указания, ни другие нормативные акты не разъясняют порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12, в том числе графы «Код товара» (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2013 N 09АП-5718/13).Минфин России в письме от 01.04.2009 N 03-07-09/15 отметил, что вопрос, касающийся порядка заполнения ТОРГ-12, к компетенции Минфина России не относится.

Что такое товарная накладная торг-12

Аналогичная информация содержится в письме ФНС России от 27.07.2009 N 3-2-09/147, в котором представители налогового органа рекомендовали урегулировать возникшую проблему в пределах гражданско-правовых отношений (по взаимному согласию с контрагентом).Как правило, на практике в графе 3 формы ТОРГ-12 «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2015 N 09АП-17658/15, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2014 N 19АП-1906/14, Третьего арбитражного апелляционного суда от 06.03.2012 N 03АП-74/12).В письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ (далее - Письмо) даны разъяснения по заполнению универсального передаточного документа (УПД).

Код в торг 12

Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в указанных альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.

Код окпо в торг-12

Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.

• Столбец 4 и 5 - Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
• Столбец 6 - Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 - Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 - Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 - Количество (масса нетто), указывается количество товара.
• Столбец 11 - Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 - Сумма без учета НДС, руб.

Код окдп в торг-12

ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход. Что нужно знать про Товарную накладную

• Что такое Товарная накладная ТОРГ-12?
• Альбомный или книжный формат ТОРГ-12?
• Образец заполнения Товарной накладной ТОРГ-12
• Рекомендации по заполнению Товарной накладной ТОРГ-12
• Обязательные данные и реквизиты в ТОРГ-12
• Отгрузка товара
• Получение товара по доверенности
• Получение товара по печати (без доверенности)
• Дата в товарной накладной ТОРГ-12
• Что такое возвратная товарная накладная?

Что такое товарная накладная ТОРГ-12? Товарная накладная ТОРГ-12 - это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Код по океи в торг-12

ИнфоМенеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы. Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12 Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.Рубрика: Консультация юриста

Наконец, если организация разрабатывает собственные формы учета – это лишний повод для предъявления претензий со стороны налоговых органов. В редких случаях можно оправдать использование собственно разработанных форм первичного учета, с учетом финансовых и трудовых затрат на разработку таких форм. В любом случае, даже форма ТОРГ-12 должна быть утверждена руководителем экономического субъекта, то есть руководителем организации (статья 9 402-ФЗ). Для индивидуальных предпринимателей вопрос менее критичен, так как они не обязаны вести бухучет, но на практике и ИП также используют товарные накладные для учета доходов и расходов.

Код товара в товарной накладной

Второй экземпляр при отгрузке товара передается организации-покупателю и является документальным основанием для оприходования ТМЦ и вычета НДС. Заполнение полей бланка товарной накладной: В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения. Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

Торг-12 код товара в графе 3

Важно

Статьи: Что такое товарная накладная. Товарная накладная — это документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данное определение, а также форма товарной накладной (форма ТОРГ-12) установлены Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132).

Внимание

Товарная накладная (сокращенно – ТН) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Заполнение колонки код товара в торг-12

Унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вместе с тем допускается внесение в них дополнительных необходимых реквизитов, изменение формы, расширение или сужение граф и строк, включение дополнительных строк и вкладных листов.
Внесенные изменения нужно оформить организационно-распорядительным документом организации. В соответствии со ст.

Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № торг-12?

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ. Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

Для пояснения: — в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения; — в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»; — в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары.

Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.). В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.
В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Товарная накладная торг-12 заполнить, распечатать онлайн

Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 и требованиям ФЗ о бухучете, с 1 января 2013 года обязательными к применению являются только те первичные кассовые документы, а остальные, установленные в Альбомах унифицированных форм, не являются обязательными, и организации вправе разработать свои формы документации. Однако, при формальной свободе в данном вопросе экономических субъектов, их интересам больше отвечает соблюдение формы ТОРГ-12 по следующим причинам.

Во-первых, формы в любом случае должны содержать обязательные реквизиты, в общем виде описанные частью 2 статьи 9 ФЗ о бухучете, а реквизиты в форме ТОРГ-12 им соответствуют – то есть, документы первичного учета будут идентичны по содержанию. Вдобавок, вероятнее всего, что большинство контрагентов организации также используют именно эти формы, устойчивые в практике и понятные должностным лицам.

Товарная накладная торг-12: образец заполнения, бланк скачать

В шапке указываются наименование организаций – грузополучателя, поставщика и плательщика; основание (поставки – договор или заказ-наряд с реквизитами); номер, дата составления ТН (согласно правилам бухучета, дата составления ТН должна совпадать с датой операции); коды по ОКУД и ОКПО организации-поставщика. Далее следует таблица с наименованием товара, его количеством, стоимостью и другими характеристиками. Внизу документа располагаются два столбца с должностями лиц, ответственных за хозяйственную операцию, личными подписями этих лиц; печатями организаций поставщика и плательщика – как показано на картинке. Пример ТОРГ-12 Часто возникает вопрос о том, обязательна ли товарная накладная для использования.

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вместе с тем допускается внесение в них дополнительных необходимых реквизитов, изменение формы, расширение или сужение граф и строк, включение дополнительных строк и вкладных листов. Внесенные изменения нужно оформить организационно-распорядительным документом организации. В соответствии со ст.

Торг-12 код товара в графе 3

Обязана ли организация заполнять графу «Код товара» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В графе 3 табличной части товарной накладной ТОРГ-12 «Код товара» может быть указан внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) либо артикул товара.Согласно бухгалтерскому законодательству графа «Код товара» не является обязательной к заполнению.

Обоснование вывода:Согласно части 4 ст.

Как заполнить графу 3 (код товара) в товарной накладной по форме № торг-12?

Указанные нарушения в оформлении документов свидетельствуют о нарушении правил ведения бухгалтерского учета, однако не могут являться безусловным основанием для отказа в применении налоговых вычетов.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 по делу N А13-5001/2005-05 суд пришел к выводу о том, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов в графах: «Отпуск произвел — должность, подпись, расшифровка подписи»; «По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана»; «Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи» является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены.

Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № торг-12

Второй экземпляр при отгрузке товара передается организации-покупателю и является документальным основанием для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

Заполнение полей бланка товарной накладной: В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).
В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

Код товара в товарной накладной

Внимание

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.01.2006 N А74-2150/05-Ф02-6972/05-С1 суд пришел к выводу о том, что оприходование товара может подтверждаться товарной накладной при отсутствии в ней предусмотренных унифицированной формой реквизитов, если при этом она соответствует общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, установленным ст.

9 Федерального закона N 129-ФЗ. Таким образом, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов, предусмотренных унифицированной формой, не опровергает факт принятия налогоплательщиком на учет товара, приобретенного у поставщиков, и не может являться самостоятельным основанием для признания необоснованным применения соответствующих вычетов НДС, если нарушения в оформлении носят малозначительный характер и при этом накладная отвечает общим требованиям к составлению и оформлению первичных документов, предусмотренным ст.

Заполнение колонки код товара в торг-12

Код товара в ТН При заполнении накладной в основной части документа необходимо вписывать код товара.

Обычно, этот код предприятие-продавец присваивает самостоятельно и указывает в прайс-листе.

Но иногда организации работают на основании Общероссийского классификатора продукции (ОК).

Важно

При заполнении товарной накладной в 1С, наряду с другими данными, необходимо указывать код товара.

Для этого необходимо выполнить следующие действия: Открыть справочник «Номенклатура».При добавлении нового товара – нажимаем клавишу «добавить новый товар», и заполнить «Наименование товара», «Код товара», графы «Цена», «Ед.изм.» и др.При редактировании продукции по строке – вписываем Код товара».
В последующем, при заполнении товарной накладной программа автоматически вписывает наименование и код товара.
Как изменить накладную в 1С В конфигураторе 1С можно изменить накладную, открыв форму с таблицей.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В графе 3 табличной части товарной накладной ТОРГ-12 "Код товара" может быть указан внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) либо артикул товара.
Согласно бухгалтерскому законодательству графа "Код товара" не является обязательной к заполнению.

Обоснование вывода:
Согласно части 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Исходя из этого в настоящее время организации не обязаны применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Вместе с тем нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. Напомним, что применяемые формы первичных учетных документов подлежат утверждению в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций").
Форма товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее - Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
При этом ни Указания, ни другие нормативные акты не разъясняют порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12, в том числе графы "Код товара" (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2013 N 09АП-5718/13).
Минфин России в письме от 01.04.2009 N 03-07-09/15 отметил, что вопрос, касающийся порядка заполнения ТОРГ-12, к компетенции Минфина России не относится. А в письме Минфина России от 02.09.2008 N 07-05-06/192 специалисты финансового ведомства рекомендовали по вопросам применения товарной накладной обращаться в Росстат.
В то же время в письме от 04.05.2009 N 07-02-10/24*(1) представители Минфина России проинформировали, что с 2004 года ни Минфин России, ни Росстат не имеют полномочий разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов и не имеют полномочий давать разъяснения по их применению. Аналогичная информация содержится в письме ФНС России от 27.07.2009 N 3-2-09/147, в котором представители налогового органа рекомендовали урегулировать возникшую проблему в пределах гражданско-правовых отношений (по взаимному согласию с контрагентом).
Как правило, на практике в графе 3 формы ТОРГ-12 "Код товара" поставщики отражают артикул либо внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2015 N 09АП-17658/15, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2014 N 19АП-1906/14 , Третьего арбитражного апелляционного суда от 06.03.2012 N 03АП-74/12).
В письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (далее - Письмо) даны разъяснения по заполнению универсального передаточного документа (УПД). В УПД, в частности, может быть объединена информация, указываемая в форме ТОРГ-12, с информацией, указываемой в счете-фактуре. В Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение N 3 к Письму) указано, что в графе Б УПД "код товара/работ, услуг" в отношении товаров может быть отражен артикул (либо иное).
То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками (цифрами, буквами) по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования. Артикул - это также цифровое или буквенное обозначение товара для удобства его идентификации*(2).
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как "Код товара", в том числе способ кодировки товара. Если для ведения бухгалтерского учета применяется специальная бухгалтерская программа, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник программы (при отсутствии специальной кодировки).
В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 указано, что в унифицированных формах наличие незаполненных реквизитов не допускается.
Однако данное разъяснение относится к периоду, когда применение унифицированных форм первичных учетных документов было обязательным (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В настоящее время унифицированные формы применяются по желанию организации.
Согласно части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Таким образом, код товара не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому, по нашему мнению, может и не заполняться.

К сведению:
Судебная практика показывает, что налоговые органы могут предъявить претензии покупателю в случае отсутствия в ТОРГ-12 отдельных реквизитов.
При этом, по мнению арбитражных судов, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов (в том числе реквизита "Код товара") не препятствует ее признанию доказательством принятия на учет приобретенного товара, если спорная товарная накладная позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 28.06.2012 N Ф04-2706/12 по делу N А27-11051/2011, ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2010 N Ф07-2739/2010 по делу N А21-2919/2009, ФАС Поволжского округа от 10.08.2009 N А12-17244/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 по делу N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, Первого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2015 N 01АП-2407/15, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2011 N 14АП-8943/2010).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги