Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Копия трудовой книжки: оформляем правильно Нужна ли копия трудовой оформления загранпаспорта

Биометрический
загранпаспорт от 6500 a загранпаспорт
старого образца от 7000 a Другие
миграционные
документы
и услуги

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты

Старого образца от 7 000 a включая
госпошлину 1000 a

Биометрический от 6 500 a включая
госпошлину 1500 a

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2017 году. то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину . так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США. например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Читайте также: Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из откопированного документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и небесплатно).

Куда еще поехать

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Получение загранпаспорта всегда сопровождалось предъявлением комплекта разнообразных документов и их копий. Вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, волнует многих заявителей, особенно, если ее по каким-то причинам нет.

На сегодняшний день оформить загранпаспорт без трудовой книжки вполне возможно . ведь в ФМС перестали требовать оригинал или копию данного документа, что отражено в приказе №320.

Однако перед тем как оформить загранпаспорт стоит вспомнить весь свой опыт работы – информация о трудоустройстве в течение последнего десятилетия заносится в анкету-заявление.

История трудовой деятельности

Раньше копия трудовой для загранпаспорта была нужна сотрудникам, принимающим документы, для сверки информации и исключения возможной ошибки. Человек, заполняя анкету, в пункте 14 должен был перечислить историю своей трудовой деятельности, а сотрудник миграционной службы по копии или оригиналу проверял достоверность предоставленной информации. Для временно безработного гражданина предоставления трудовой не влекло за собой никаких сложностей.

Трудоустроенным же гражданам, у которых документ не дома, копия трудовой книжки для загранпаспорта выдавалась на работе. Ее необходимо было заверить и помнить, что копия действительна всего один месяц. Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.

Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.

Обновленные правила

На сегодняшний день, перед тем как оформить загранпаспорт, сотрудники миграционной службы обязаны самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже заявителя.

Заполняя анкету, гражданин указывает информацию о месте работы за последние 10 лет. Также важна информация об обучении (в школе, среднетехническом учебном заведении, ВУЗе) или военной службе, если они имели место в обозначенном периоде. Данные должны быть внесены в хронологическом порядке.

В заявлении необходимо указать:

• дату поступления на работу, начала обучения или несения военной службы;
• дату прекращения работы, учебы или прохождения службы;
• занимаемую должность и место работы либо номер войсковой части;
• адрес расположения организации или войсковой части.

Наличие трудовой книжки под рукой облегчает процесс заполнения анкеты, особенно если человек менял место работы много раз. Если после окончания учебного заведения гражданин нигде не работал, то вслед за заполнением информации об учебном заведении нужно указать:

• «не работал(а)» в поле «Должность и место работы, номер войсковой части»;
• адрес, по которому человек жил в указанный период времени в поле «Адрес организации, войсковой части».

Читайте также: Могут ли уволить беременную женщину с работы

Подобные записи должны быть сделаны, если человек официально не трудился больше одного месяца (например, ушел со старого места, а на новом начал числится спустя 3 месяца). Если для перечисления всех организаций, в которых успел поработать гражданин не хватает строк, то заполняется специальное приложение к анкете.

Такие сведения необходимы сотрудникам ФМС для того, чтоб они понимали, какой образ жизни вел гражданин, претендующий на получение загранпаспорта. Заявитель дает понять государству, что у него есть работа, следовательно, он сможет себя самостоятельно обеспечить во время поездки за рубеж.

Основываясь на записи в трудовой, сотрудники миграционной службы понимают, мог ли заявитель иметь доступ к секретным данным (если да, то истек ли период срока секретности). Также наличие постоянного места работы – это некая дополнительная гарантия возврата человека на родину. Скорее всего, гражданин, имеющий высокооплачиваемую работу в России, не захочет быть нелегальным иммигрантом в другой стране.

Если трудовая утеряна или отсутствует

Случаются ситуации, когда документ, хранящий историю трудовой деятельности:

• утерян;
• после расчета не вернулся к владельцу по вине работодателя;
• перед визитом в ФМС человек попросту не может отыскать документ.

В таком случае можно заполнить заявление по памяти. Если нет трудовой книжки, то при заполнении заявления в электронном виде в конце обязательно нужно обозначить, что трудовая книжка утеряна. При отсутствии трудовой перед тем, как получить загранпаспорт, нужно выделить время и точно вспомнить сроки работы в том или ином учреждении. При предоставлении ложной информации в выдаче выездного паспорта может быть отказано.

Есть ли необходимость в копии трудовой при оформления загранпаспорта в 2017 году?

Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Вопрос	Ответ
	· военный билет; · для военнослужащих необходимо разрешение от командования в письменном виде; · паспорт гражданина Российской Федерации; · прошлый загранпаспорт (если имеется); · личная фотография.
	· неработающему гражданину, в том числе пенсионеру; · гражданину, не имеющему официальной должности.
	Не более 30 дней.
	Необходимо заполнить графы бланка о трудовой деятельности по памяти.
	Это может привести к обоснованному отказу в оформлении.
	В течение 10 лет.
	Загранпаспорт отличается периодом действия, а также внесением биометрических сведений его собственника.

Для путешествий по другим странам или деловых поездок за пределы Российской Федерации гражданам потребуется загранпаспорт. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 установлена специальная форма заявления для его оформления. В приложении №1 приказа можно найти образец этой анкеты.

Обязательно указывать сведения о месте работы за последние 10 лет. Если гражданин оформляет загранпаспорт, но пока не имеет стажа в силу молодого возраста, в бланк вносится информация о любой занятости за этот срок. К ней относится период получения знаний и военная служба. Сегодня такой документ, как трудовая книжка, медленно, но верно уходит в прошлое. В Федеральной миграционной службе при оформлении загранпаспорта больше не потребуют ни копию, ни оригинал трудовой книжки.

Например, обучение:

• в школе;
• в колледже, техникуме или училище;
• в вузе.

Закон от 15.08.1996 № 114 «О порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию» не требует от граждан обязательного предъявления трудовой книжки или её копии, но сведения о работе должны быть указаны в анкете-заявлении.

На сайте ГУВМ МВД можно найти закрытый перечень документов для получения загранпаспорта:

1. Паспорт гражданина РФ и выданный ранее заграничный (если есть).
2. Разрешение от командования в письменном виде (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных и силовых структур).
3. Военный билет.
4. Фото заявителя.

Так как перечень документов закрытый, и в нём не указано наличие трудовой книжки, гражданин не обязан иметь её при себе при предоставлении ходатайства на оформление загранпаспорта. Когда заявление направляют через портал Госуслуг, копия трудовой книжки также не потребуется, потому что сервис работает на основании российского законодательства и формы для заполнения соответствуют установленным правовым нормам.

В каких случаях нужна

Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2020 году не требуется.

Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:

• Гражданину, не имеющему официальной должности.
• Безработному, в том числе и пенсионеру.

В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:

• о последнем месте работы;
• о датах зачисления в штат и увольнения;
• о наименовании нанимателя;
• о должности гражданина.

При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина. Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.

Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.

Путаница с необходимостью трудовой книжки возникла ввиду того, что до 2015 года ее включили в перечень обязательных документов при оформлении загранпаспорта. Делалось это для проверки информации о трудовой занятости гражданина. С отменой предъявления книжки и нововведениями в алгоритме проверки процедура приобретения загранпаспорта стала намного проще для заявителей.

Копия трудовой книжки

Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.

Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.

Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.

Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.

Для этого нужно:

• копировать страницы этого документа;
• обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
• направить копии в МВД для заверения данной информации.

Для загранпаспорта старого образца

Подать документы на оформление загранпаспорта старого образца в ГУВМ можно как через МФЦ в своём городе (Санкт-Петербурге, Москве и т. д.), так и через сайт Госуслуг с помощью специально установленной формы заявления. Уплачивают государственную пошлину безналичным расчетом через Единый портал.

Пройдя стандартную процедуру заполнения анкеты можно увидеть, что в списке необходимых бумаг трудовая книжка не указана. То есть её предъявление не носит обязательный характер и заявление должны принять без этого документа.

Действие загранпаспорта старого образца рассчитано на 5 лет. По истечении этого срока паспорт считается утратившим силу и подлежит замене.

Для нового

На законодательном уровне в перечне необходимых для оформления загранпаспорта бумаг не указано наличие трудовой книжки или её копии. Дубликат этого документа может понадобиться занятым неофициально, а также безработным.

Загранпаспорт нового типа остаётся действительным в течение 10 лет. Отличие от старого – в сроке действия и внесения в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами родины, биометрических данных о его владельце.

В анкете-заявлении на получение современного загранпаспорта нужно указать все сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Причём информация о прошлых местах работы должна быть точной и достоверной. Направить заявление на получение загранпаспорта нового образца можно как через МФЦ, так и через Единый портал госуслуг.

Оплата госпошлины проходит также через сайт при помощи банковской карты.

В графы бланка о трудовой занятости вписывается:

• Дата зачисления в штат.
• Наименование нанимателя (организации или физического лица).
• Должность заявителя.
• Место расположения администрации работодателя.
• Дата увольнения.

За такой длительный срок записей о занятости гражданина может быть очень много, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше всё-таки взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с неё. Это позволит избежать ошибок и неточностей при внесении сведений.

Отсутствие книжки

При невозможности взять с собой трудовую книжку, чтобы оформить заграничный паспорт старого или нового образца, сведения о работе придётся заполнять в графы бланка по памяти.

Трудовая книжка может отсутствовать по разным причинам:

• утеряна;
• находится у нанимателя и ее невозможно забрать.

Без книжки бланк на получение загранпаспорта всё равно должны принять в ГУВМ, но указанные сведения о трудовой деятельности гражданина могут быть неточными. Дополнительно в заявлении лучше указать факт потери документа либо другой объективной причины невозможности его предъявить.

Альтернативный вариант сохранения записей из трудовой – сделать копии её страниц со всеми отметками о смене места работы. В таком случае даже при утрате книжки сведения о занимаемых должностях можно восстановить по копиям документа и внести в бланк заявления на получение загранпаспорта.

Ответственность за предоставление ложной информации

До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.

Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ. Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.

Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.

Информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных , по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна . Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.

Важно! Если у заявителя нет десятилетнего трудового стажа, то в заявлении надо будет указать места учебы, службы и т.д.

Где ее сделать и надо ли заверять?

Этот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии . Там сделают копию и поставят печать.

Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.

Подойдет ли выписка из документа?

Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку . Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц. Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003 .

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.

Заполнение анкеты на заграничный паспорт

Согласно новым требованиям, при подаче вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД . Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.

1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой. При заполнении анкеты указывайте все места работы, занимаемые должности и адреса предприятий в точном соответствии, как это записано в трудовой книжке.
2. Заявитель не работает или работает без официального трудоустройства. В случае, если вы совсем не работаете или работаете, но без оформления по трудовой книжке, так же указывайте все предыдущие места работы, а в период,когда вы не работали, указывайте «не работал» и адрес по прописке.
3. Трудовая книжка утеряна. Пишите свой трудовой стаж по памяти, можно позвонить знакомым, чтобы уточнить адрес места работы, или найти информацию в интернете. Только заполняйте анкету по возможности максимально достоверно. Помните, что вам могут отказать в выдаче загранпаспорта, если информация о трудовом опыте будет искажена или скрыта.
4. Трудовой книжки вообще нет. Пишите в анкете «не работал» и адрес по прописке. Не забудьте указать все места учебы и военной службы, если таковая имелась в последние 10 лет.

О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в

Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, - выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты - трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

• лица, работающие без официального оформления;
• лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту - 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют - цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки - это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа - с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а .

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

Если трудовой книжки вообще нет?

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• дату выдачи;
• персональные данные сотрудника;
• номер трудового соглашения;
• средняя заработная плата сотрудника;
• сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
• подпись бухгалтера и руководителя;
• печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное - точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже: