Главная › Срок годности › Обязательно ли дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод на другую работу

Обязательно ли дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод на другую работу

В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе? При каких изменениях заключать дополнительное соглашение не требуется? Каков порядок внесения изменений в ? В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения?

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.

Форма дополнительного соглашения.

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание:

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

Обратите внимание:

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

перевод на другую должность;

другой размер заработной платы;

переименование должности или структурного подразделения;

новый режим работы и отдыха;

установление гарантий и компенсаций;

изменение срока срочного договора;

новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

г. Краснодар 23.08.2017

ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:

– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;

– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».

2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Работодатель Работник

Директор ГБУЗ СОШ № 10

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/

Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …

Адрес: … Адрес регистрации: …

Директор

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

Изменение трудового договора может осуществляться:

по инициативе работника;

по согласию работника и работодателя;

по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание:

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

беременная женщина;

один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей»

(МБУК «Городской музей»)

Экскурсоводу

Киселевой М. Н.

Уведомление от 14.08.2017 № 1

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей».

В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда:

– должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

– премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании.

Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./

С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр

уведомления получил(а):

14.08.2017, Киселева М. Н.

На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М. Н./

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это - условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

перевод на другую должность;
другой размер заработной платы, оклада;
переименование должности, отдела, предприятия;
новый график работы;
продление срока контракта, если он является срочным;
новый адрес места работы;
новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
внесение дополнительных условий в сам контракт;
исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Соглашение об изменении оклада

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

юридический адрес работодателя;
реквизиты работодателя;
адрес работника;
смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение - новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, когда в уже существующий контракт нужно внести изменения. Читайте, как правильно составить, чтобы потом не возникло претензий со стороны работника и проверяющих, скачайте образец.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется доп соглашение к трудовому договору

Допсоглашение - документ, с помощью которого в действующий трудовой контракт вносят правки. В его тексте описывают только внесенные изменения, не дублируя информацию, которая осталась неизменной.

Необходимость в допсоглашении может возникнуть при изменении:

места расположения работодателя,
должности работника,
заработной платы,
режима работы и пр.

То есть уточняющий документ нужен во всех случаях, когда текст контракта меняется, даже незначительно. Если в договоре прописаны обязанности сотрудника, и они меняются - делайте "допник". А вот если должностные обязанности содержались лишь в должностной инструкции , то при ее изменении составлять допсоглашение не требуется. Случаи изменения реквизитов работодателя, юридического адреса, смена директора также не требуют никаких действий.

Прежде чем приступить к корректировке, следует заручиться согласием сотрудника или уведомить его надлежащим образом за 2 месяца до вступления в силу нововведений. Без участия работника изменить условия трудового контракта не получится. Даже если вы предоставите на подпись работнику готовое соглашение без предварительного оповещения, то он не обязан его подписывать, если не согласен. А принуждение уже карается законодательством.

Роструд предлагает работодателям заключать трудовые договоры по типовой форме. Скачать ее можно на официальном сайте онлайнинспекция.рф. Однако в типовой форме Роструда есть такие формулировки и пробелы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках. Эксперты журнала "Справочник кадровика" рассказали, что не так, почему опасно оставлять типовые условия в контрактах с сотрудниками, на что их надо заменить и как дополнить.

Структура соглашения к трудовому договору

Структура достаточно проста:

Реквизиты. Указывают название документа, ссылку на контракт, который подлежит изменению, дату и место.
Преамбула. Описывают стороны соглашения.
Вносимые правки. Излагают пункты в новой редакции, приводят срок действия соглашения и дату вступления в силу.
Реквизиты сторон. Обратите внимание, что реквизиты требуется указать актуальные.
Подписи сторон. Документ подписывают обе сторонами. При этом сотрудник должен оставить отметку о том, что свой экземпляр он получил.

Текст, как правило, занимает не более одной страницы. Документ составляют в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Дата подписания и дата вступления в силу не всегда могут совпадать, поэтому обязательно должны быть указаны в тексте соглашения. Если же документ становится действителен сразу после подписей обеих сторон, дату не указывают, пишут текст: "Вступает в силу с момента подписания".

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Инициатором вносимых корректировок может выступать любая из сторон контракта. При этом процедура будет немного отличаться.

Шаг 1. Внесение инициативы на корректировку. Если инициатором выступает сотрудник, он должен направить руководителю заявление с соответствующей просьбой. Тогда как если инициатор компания - оформляется уведомление. Его направляют сотруднику в письменном виде под роспись.

Шаг 2. Издание приказа. После согласования условий руководитель издает распоряжение о внесении изменений в трудовой договор. Обозначают сроки процедуры и ответственных лиц.

Шаг 3. Составление текста дополнения к трудовому договору и его подписание. Документ подписывают стороны, с оговоренной даты изменения вступают в силу. Один экземпляр остается на хранение в компании, другой – у работника.

Учет и хранение допсоглашений к трудовому договору

Каждый работодатель обязан вести журнал учета. В нем фиксируют не только все выпущенные конкретным ЮЛ трудовые контракты, но и допсоглашения к ним. Регистрация производится в хронологическом порядке.

После подписания допсоглашение передают в отдел кадров, где оно хранится в папке с остальными договорами компании с персоналом. После увольнения сотрудника документ передают в архив организации, при её ликвидации – в государственный архив.

Срок хранения соглашений такой же, как и основных договоров. Если документ был издан до 2003 года, то 75 лет, если после, то 50 лет.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Ответственность за нарушения при оформлении дополнительного соглашения

При несоблюдении процедуры оформления дополнительного соглашения к договору или включения в него противозаконных положений наступает административная ответственность работодателя или должностного лица в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю ответственности также не получится избежать. В случае установления повторного факта нарушения возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3-х лет.

Как внести изменения в дополнительное соглашение

Как таковое, внесение изменений в допсоглашение не предусмотрено. В случае обнаружения ошибки в момент подписания можно просто перепечатать текст с внесенными правками. Выпуск нового документа с новыми реквизитами при этом не требуется.

Если же требуется изменить условия, внесенные предыдущим допсоглашением, выпускают новое соглашение с новыми реквизитами. Документ регистрируют в журнале как новый.

Юридическую силу имеют сведения только из последнего соглашения, если говорить об одном пункте контракта. При этом разные пункты могут быть изменены различными "допниками", и все они будут считаться действующими.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности