Получил долгожданное повышение высшую должность. Карьерный рост: как добиться повышения в должности

Всовременной жизни есть два основных пути развития карьеры: либо становиться незаменимым специалистом и расти горизонтально, либо решительно шагать по служебной лестнице(что не отменяет необходимости быть специалистом). Второй путь более популярен — в его алгоритме уже заложен линейный рост зарплаты, социального статуса и прочие привилегии. С мягким креслом начальника чаще всего ассоциируются именно позитивные моменты и гораздо реже — гигантская ответственность, сопровождающая любую высокую должность.

Особенно тяжело переживать ситуацию, когда на твой взгляд все предпосылки к повышению есть, а оно все не происходит: уже стала начальником отдела однокурсница, одноклассник и вовсе — генеральный директор, а ты — до сих пор старший специалист с активно развивающимся комплексом собственной неполноценности. Почему же так происходит?

Психолог и HR-консультант Екатерина Владимирова советует для начала разобраться с тем, чего мы сами ждем от повышения: «Для кого-то дело в деньгах, кто-то устал от текущих задач, кому-то стало просто скучно, и он ищет варианты, чтобы остаться в компании. Один мотивирован на профессиональный рост и развитие менеджерских компетенций, для другого — это этап, остановка социального лифта, ну, а третий так нарциссичен, что раздавать друзьям новые визитки — уже самоцель».

Самое сложное — честно признаться себе, для чего хочется быть начальником. Если цель — просто большая зарплата, то лучше выбрать горизонтальный путь развития. Если хочется уважения друзей и красивые визитки, стоит выбрать заметную на рынке компанию и потратить силы на то, чтобы стать ее частью. Погружаться в пучину корпоративной борьбы имеет смысл только в том случае, если ответственность за подчиненных, проекты и головомойки от шефа не кажутся чрезмерной ценой за большую зарплату, место на корпоративной парковке и полеты в командировки бизнес-классом.

РАБОТА НА ВЫРОСТ

Есть две линейные стратегии роста: в одной компании или при помощи перехода с одного места на другое. В обоих случаях кандидат должен выглядеть как человек готовый к повышению, то есть ответственный, положительно зарекомендовавший себя на предыдущих участках работы и так далее. Только в первом случае соискателя оценивают люди, знающие его довольно хорошо, а во втором — специалисты HR-отдела, и в случае успеха — потенциальный руководитель. На что они обращают внимание в первую очередь?

Надежда Кокотович, шеф Кабинета Генерального директора НИС(Газпромнефть) так описывает свои рассуждения при выборе кандидата на повышение: «Самое главное в начальнике — человечность, рискну даже сказать — доброта. Я принципиально не беру на работу и уж тем более не повышаю злых людей. Есть такой тип — те, кто и наименьшую власть используют во зло. На втором месте, пожалуй, умение находить нестандартное решение проблем, пусть даже самых пустяковых. Если ты считаешь себя руководителем, созданный тобой аппарат должен работать безукоризненно. И еще: лидер, оценивая результаты работы, опирается прежде всего на собственное мнение — человек, которому необходима похвала окружающих, никогда не станет во главе».
Хотя далеко не всегда лидерство, ответственность и инициативность являются определяющими качествами. При оценке кандидатов на повышение также обращают внимание на то, насколько этот человек конфликтен, предсказуем для руководства, гибок, способен к компромиссам, насколько он хороший политик. Игорь Манн в своей книге« Маркетинговая машина» пишет: «Менеджер по маркетингу может сделать карьеру, не занимаясь „политикой“, сделать карьеру директора по маркетингу, не занимаясь „политикой“, практически невозможно. Если вы слабо разбираетесь в „политике“, то вам лучше освоить ее как можно скорее». Готова ли ты к этому? Офисный мир — это постоянные интриги, и независимо от того, выглядят ли они как мышиная возня или как схватка акул, они требуют гибкости и умения лавировать между разными игроками. Иногда эта способность к политическим играм становится решающей при отборе кандидата.

ГАРАНТ СТАБИЛЬНОСТИ

Удовлетворительные или даже блестящие результаты труда — далеко не всегда гарантируют продвижение по карьерной лестнице. Начальник судит о подчиненных не только по результатам их работы, но также и по невербальным признакам, которые являются показателем лояльности: готов ли сотрудник работать сверхурочно, в каком тоне он отзывается о руководстве и компании, насколько интересуется внутренними делами фирмы. То есть руководитель ищет подтверждения, что работа для человека« больше, чем работа».
Екатерина(31) рассказывает, как, проработав год начальником службы переводчиков, она с нетерпением ожидала повышения: «Я целилась на место руководителя отдела делопроизводства. Основания? Ну, во-первых, предыдущий „начальник переводчиков“ ушел на повышение именно на эту должность, а теперь должен был сменить руководителя сектора, то есть движение кадров казалось мне абсолютно очевидным. Во‑вторых, незадолго до того мне здорово подняли зарплату, хотя я об этом и не просила. Такие авансы, на мой взгляд, просто так не раздают. Ну и наконец, я объективно выработала свой потенциал на текущей должности, улучшив все, что было в моих силах. Но вместо продвижения мне еще раз повысили зарплату. Честно говоря, я несколько удивилась, а через месяц сама сходила в HR-отдел, попросив подыскать мне новое место в компании — на предыдущем развиваться было уже некуда».
Иногда полезно узнать, как выглядит ситуация с другой стороны. Непосредственный начальник Екатерины Вера воспринимала ее так: «Катя действительно прекрасный работник, но она много раз упоминала, что не связывает свое будущее с нашей компанией.
В этой ситуации, я считаю, повышение зарплаты более выгодно для обеих сторон — сотрудник знает, что мы его ценим, а мы не рискуем, выводя на высокую руководящую должность человека, который может нас покинуть». В данном случае налицо отсутствие коммуникации между работником и руководством и, возможно, неправильное поведение самой Екатерины.
« Часто человек хочет повышения, но не дает начальству шанса узнать об этом, — комментирует Екатерина Владимирова. — Вроде и работает в поте лица, и убежден, что руководитель знает о желании вырасти в компании, но на самом деле ни разу не говорил о своих планах прямо. А если и говорил, то напротив — что не отказался бы развиваться где-нибудь еще. Именно так случилось с Екатериной. Естественно, начальство при этом уверено: ведущая мотивация подчиненного — денежная, и периодически повышает зарплату, но не намерено делегировать ответственность сотруднику, находящемуся в зоне риска».
Коммуникация с непосредственным руководителем — важнейший пункт программы, если планируешь рост внутри организации. Поддерживая обратную связь, не только будешь понимать, довольны или нет твоей непосредственной работой, но и узнавать стратегические планы компании и принцип, по которому совершается продвижение по служебной лестнице.

СКАЗКА О ПОТЕРЯННОМ ВРЕМЕНИ

Одна из самых сложных задач — сообщить начальству, что ты готова к повышению. Как это сделать, чтобы не выглядеть слишком настойчивой, но в то же время так, чтобы о твоих желаниях узнали? Дмитрий Фоменко, директор функции по организационным вопросам НИС(Газпромнефть), вспоминает такой случай: «Однажды расширения полномочий у меня требовал(приходил едва ли не каждый день в течение месяца!) сотрудник, который отказывался сначала навести порядок в своем секторе, объясняя это тем, что ему скучно. Через месяц я предложил ему расстаться с компанией. Он хлопнул дверью, заявив, что мы не готовы оценить его потенциал. Что ж, возможно. Но перед тем как всматриваться в потенциал, хочется видеть реальные результаты».
Никто не будет повышать работника, деятельностью которого на настоящем месте не очень довольны, и, более того, говорят об этом прямо. Неумение считывать неявное неудовлетворение начальства говорит только об одном — пока рано мечтать о руководящей позиции, а стоит больше внимания уделить непосредственно своей зоне ответственности и наблюдениям. Учись быть политиком.
Вот еще одна типичная ситуация: тебя берут в компанию, пообещав должность« на вырост», но не сразу, а в обозримом будущем. Слишком настойчивое желание сообщить всем окружающим о своей готовности занять руководящий пост — бесперспективная стратегия. Если твои ожидания не оправдаются, сохранить лицо будет довольно сложно. А еще сложнее — реально оценить причины, по которым это произошло. Чувство обиды помешает взглянуть на ситуацию отстраненно. Сгоряча можно наломать дров и не только закрыть путь к повышению, но и потерять настоящее место.
Вот как выглядит такая ситуация с точки зрения работника и работодателя. Елена ждала повышения с позиции директора сектора до главы отдела: «Когда я только пришла в компанию, мне сразу пообещали, что через год возглавлю отдел. Не последний, между прочим, человек обещал. Я вкладывала максимум усилий, решала даже те вопросы, которые не относились непосредственно к моему сектору, и была уверена, что работаю на будущее. Но когда предыдущий директор ушел, на его место назначили человека со стороны. И он был той же национальности, что и генеральный директор(я работаю в филиале зарубежной компании). Я не стесняюсь сообщать своим сотрудникам, что русским в этой компании мало что светит». Клаус, заместитель генерального директора,

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Карьерный рост – вполне естественный процесс, который необходим и начальству, и самому подчиненному. Но увы, даже весьма усердный сотрудник частенько застревает в карьерном лифте. Как же добиться желанного повышения по службы и расширения полномочий с соответствующим расширением зарплаты?

Откуда стоит ожидать повышения в должности – секреты карьерного роста

От чего может зависеть карьерный рост, и почему вашему коллеге, а не вам, нередко достается приз в виде повышения по службе? Разбираемся в формах продвижения по карьерной лестнице:

• Карьерный «лифт» по заслугам. Карьерный рост сотрудника напрямую зависит от результатов выполнения поставленных задач, если в компании оценка работы осуществляется по схеме «на что наработал – то и получил». Как правило, в солидных компаниях подробно прописывается, как время, которое сотрудник должен проработать на определенной должности до повышения, так и навыки, которые должны появиться в его карьерном «арсенале».

• Карьерный «лифт» по предпочтениям. Эту форму повышения в должности можно разделить на тайную и гласную. Первая базируется на определенных скрытых предпочтениях, симпатиях и прочих эмоциональных факторах. Вторая, публичная – на профессионализме и компетентности сотрудника. Третья (редкая) форма повышения по предпочтениям основывается на «похожести» — сходство характеров, общение «на одной волне» или даже общность в манере одеваться. 1 и 3 варианты редко отмечаются у грамотных и дальновидных руководителей (мешать симпатии и работу у деловых людей не принято).
• Карьерный лифт как бонус за усердие. В термин «усердие» включается не только исполнительность и ответственность сотрудника, но и полная покорность перед своим боссом, согласие во всем, обязательное сопровождение шутки начальника смехом, принятие стороны шефа в любом конфликте и пр.

• Карьерный лифт по «ранжиру» или стажу. Такая форма продвижения присутствует в тех компаниях, где практикуется поощрение сотрудника повышением за «выслугу лет» либо под руководством одного начальника, либо за работу на одном предприятии. В данном случае, тот быстрее уйдет на повышение, кто дольше проработал. Своеобразная «верность» компании или начальству иногда перевешивает все заслуги и потенциал сотрудника.
• Карьерный лифт при участии самого сотрудника. Если вышеописанные варианты относились к повышению без вмешательства служащего, то данный случай – противоположный. Сотрудник принимает непосредственное участие в процессе своего повышения. Либо ему предлагают это повышение («справишься ли?»), либо сотрудник сам заявляет о том, что «созрел» для более широких полномочий.

10 способов получить желаемую должность – как же добиться повышения на работе?

Принципы продвижения карьерного лифта , которым следуют в большинстве компаний:

• Качественная работа. Решающим фактором будет именно результат вашей работы. Ваша репутация, отдача в работе, подтвержденная эффективность – критерии, на основе которых топ-менеджерами будут приниматься решения – продвигать или не продвигать.
• Командная работа. Работайте в команде. Офис – не келья для уединения и не место для выражения своей позиции «социопата». Будьте с коллективом: участвуйте в проектах, самовыдвигайтесь в состав рабочих групп, предлагайте помощь, формируйте о себе мнение как о человеке, который все успевает, со всеми находит контакт и развивается всесторонне.

• Никогда не опаздывайте на рабочее место. Лучше прийти на несколько минут раньше с утра и уйти домой вечером на несколько минут позже других. Это создаст видимость вашего «рвения» к работе. Саму должность-«цель» выбирайте, исходя из возможностей, как самой компании, так и из своих реальных возможностей. «Я легко обучаюсь» — тут не пройдет, вы должны быть уже готовы ко всему.
• Используйте все возможности для обучения и профессионального развития – на полную катушку. Если есть необходимость в корректировке уже полученных навыков – обращайтесь за помощью на тренинги, используйте возможности дополнительных курсов и пр. В вашей квалификации не должны сомневаться даже вы сами, не то что руководство.

• Коммуникабельность. Старайтесь быть на одной волне со всеми – не избегайте общения с коллегами, корпоративов и собраний. Вы должны стать, если не душой коллектива, то человеком, которому все доверяют, и в чьей надежности уверены. То есть, вы должны для всех стать «своим».
• Не забывайте о соблюдении процедуры. Конечно, вас уже знают и вам доверяют, но помимо внутренних кандидатов, рассматривают и внешних. Поэтому не помешает обновить резюме и написать сопроводительное письмо. При наличии правил подачи заявок на вакансии эти правила следует четко соблюдать.

• Обсудите свое повышение с начальством. Само собой, руководитель не может не знать о ваших целях и чаяниях. А вам могут пригодиться его рекомендации. «Задушевный» разговор может поспособствовать повышению. Значение будут иметь и рекомендательные письма от коллег руководящих должностей.
• Подготовьтесь к интервью. Это процедура, осуществляемая при переходе с одной должности на другую, предусмотрена в большинстве компаний. Интервью может стать решающим моментом в вашем повышении, поэтому к данному этапу следует подготовиться заблаговременно.

• Не стремитесь стать незаменимым на текущей должности. Став незаменимым, вы покажете начальству, что лучше вас с вашей должностью никто не справиться. Соответственно, и переводить вас на другую должность никто не захочет – зачем терять такого ценного кадра на данном месте. Поэтому продолжая отдавать себя работе на сто процентов, берите себе подшефного и обучайте его всем премудростям. Чтобы в случае появления перспективы повышения вас могли заменить. При этом в обязательном порядке берите на себя и более ответственные задачи, чтобы показать, что вы способны на большее. Демонстрируйте свой серьезный подход к работе и ответственность на всех уровнях.
• Ищите контакт с руководством. Не лизоблюдством и раболепной покорностью, а честностью, прямотой, принципиальной линией поведения – без участия в интригах и коллективных подковерных играх, ответственностью и прочими незаменимыми качествами. Руководство должно вас уважать.

И не сидите на месте. Под лежачий камень, как известно…

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Быть руководителем очень непросто, потому что вы всегда находитесь под пристальным вниманием подчиненных. Вы постоянно как на сцене, любой ваш поступок и слово анализируется. Да, это действительно сложно, именно поэтому в природе лидерами бывают особи, которые способны выдерживать постоянный стресс и при этом не испытывать стресса.

Конечно же, и среди людей встречаются руководители с врожденными качествами лидера, и, казалось бы, им должно быть легче, ведь они на подсознательном уровне знают, как и что делать правильно. Но на самом деле, такие руководители могут попадать в так называемую ловушку профессионала. Ловушка профессионала означает: если у вас что-то получается хорошо, то вы можете и не знать, как это у вас получается, поэтому и не знаете, что в ваших действиях эффективно, а что нет. Это как с этапами продаж: хороший продавец может их и не знать, но когда он узнает о них, то начинает понимать, что в его действиях приводит к успеху, и таким образом, может повысить свою эффективность еще больше.

Поэтому знание технологии управления необходимо всем руководителям, независимо от природных качеств и опыта работы. Благодаря пониманию этих технологий руководителем может стать каждый, а прирожденные лидеры становятся еще эффективнее. Поэтому, если вы не прирожденный лидер , это не проблема, так как вы можете научиться быть руководителем.

Итак, давайте рассмотрим один из важнейших экзаменов в деятельности руководителя, на котором он и становится или не становится управленцем. Я говорю об этапе, когда вас назначают руководителем либо в новый коллектив, либо повышают в своем коллективе.

На своих тренингах, семинарах и на МВА я рассматриваю эту ситуацию на кейсе, где руководителя повышают в родном коллективе с позиции заместителя достаточно авторитарного руководителя. И всегда спрашиваю участников, как вы думаете, где легче стать руководителем: в новом коллективе или в своем? А как вы считаете?

Как это ни удивительно, труднее всего стать руководителем в своем коллективе , так как у коллектива уже сложилось о вас представление, и придется проходить дополнительные проверки, чтобы в вас поверили и приняли в новой роли. Это обязательно нужно знать, так как может сформироваться обманчивое впечатление, что вы всех знаете, и вас все знают, и вроде бы должно быть проще, но это не так.

Еще один важный момент, который должен понять и решить для себя руководитель: внутреннюю среду коллектива формирует только он. Что это означает? Это означает, что руководитель формирует все правила поведения и общения в коллективе, и если руководитель отдает эту функцию кому-то другому, он тогда отдает и пост руководителя кому-то другому.

Три функции, которые нельзя никому отдавать

Руководитель никогда никому не должен отдавать три вещи.

• Ответственность за принятие окончательного решения: последнее слово в любом решении всегда за руководителем.
• Наказание/увольнение: это всегда функция главного.
• Поощрение/награждение : это всегда функция главного.

Кстати, именно по тому, как руководитель выполняет или не выполняет эти три функции, подчиненные и судят о нем как об управленце.

Важно установить четкие правила

Когда, я говорил о том, что только руководитель формирует принципы взаимодействия в коллективе, я имел в виду, что если вы авторитарный или демократичный руководитель (есть много квалификаций стилей руководства, но все их условно можно свести к этим двум противоположным стилям), то и способы взаимодействия должны соответствовать вашему стилю. Тогда у подчиненных не будет непонимания, которое часто используют слабые руководители, меняя свой стиль каждый день, и вводя весь коллектив в состояние ступора и ожидания: какой сегодня у нас начальник. Еще раз повторюсь, это прием из практики слабых и неэффективных руководителей.

Почему так важно понимать, что именно руководитель формирует стиль взаимодействия? Дело в том, что если вы пришли в коллектив, где до вас был руководитель авторитарный, а вы сами по себе начальник демократичный, то у подчиненных первое время будет непонимание вас, так как у них уже сформирован образ руководителя, как человека авторитарного. Поэтому понадобится время, чтобы объяснить и главное закрепить новые правила взаимодействия. То же самое будет, если вы – авторитарный руководитель, и пришли в коллектив, где был принят демократичный стиль управления .

Тут я бы хотел сделать одну очень важную ремарку, скорее всего не все члены коллектива примут ваш стиль управления, и некоторые сотрудники уйдут. При этом, чем сильнее вы отличаетесь от предыдущего руководителя, тем больше вероятность такого развития событий. Не волнуйтесь по этому поводу, это абсолютно нормальный процесс. Я только хочу отметить, что если вы более авторитарный руководитель, чем ваш предшественник, то есть большая вероятность, что уйти могут лучшие, опытные сотрудники, которые ценят, прежде всего, свободу реализации и в меньшей степени дисциплину. Это нужно помнить.

Если же ваш стиль управления совпадает со стилем управления предыдущего руководителя, то проблем не будет так много. Коллектив вас легче примет, так как ваш стиль руководства будет соответствовать представлениям коллектива о том, каким должен быть руководитель .

В любом случае вас обязательно проверят – являетесь вы руководителем или нет, то есть проверят, как вы выполняете три выше перечисленных функции. И самая простая проверка будет заключаться в том, что ваше задание не выполнят, и будут смотреть, как вы на это отреагируете.

Следует отметить, что те члены коллектива, которые вас проверяют, в дальнейшем, если вы пройдете проверку, могут стать вашими первейшими сторонниками и союзниками. Здесь важно понимать, что проверяют не со зла, коллективу важен настоящий руководитель, то есть человек, который направляет и координирует всю деятельность, объясняет решения вышестоящего руководства, то есть выполняет функцию защиты, удовлетворяя базовую потребность по пирамиде Маслоу – безопасность. А это одна из основополагающих потребностей всех людей, и именно она нарушается, когда уходит предыдущий руководитель, и именно ее удовлетворения и требует коллектив в первую очередь. А безопасность означает понятность и предсказуемость правил поведения в коллективе. Именно поэтому вас и проверяют в ситуации невыполнения вашего задания, коллектив смотрит, что можно и что нельзя делать при новом начальнике. Это основные правила взаимодействия, которые важны для будущей деятельности всего коллектива, то есть проверяются границы дозволенного.

В связи с этим очень важно четко определить для всех, что можно (за что поощряют) и чего нельзя (за что наказывают). При этом очень важно, чтобы правила игры не менялись и применялись ко всем, независимо от положения. Таким образом, вы формируете новые правила взаимодействия, и чтобы поверить в вашу последовательность, вас обязательно проверят несколько раз, но если будете вести себя всегда одинаково, вас примут, и уже не будут устраивать такие проверки.

Здесь важно отметить, что новые правила взаимодействия вы должны донести до всех сотрудников непосредственно сами, это можно сделать на общем собрании, чтобы ни у кого не было возможности исказить ваши слова.

При этом не советую ни в коем случае критиковать предыдущего руководителя и его стиль руководства, пусть даже вам он кажется неэффективным. Критика предшественника, пусть и справедливая, создаст новые препятствия для взаимодействия с коллективом, ведь критикуя предыдущего руководителя, вы, таким образом, критикуете и весь коллектив, который жил по этим правилам. Зачем создавать лишние сложности, подбивая самоощущение коллектива? Ваша цель не разрушить старое, ваша цель – создать новое.

Эффективен только личный стиль руководства

Я в начале статьи неспроста сказал, что приход на должность руководителя – это один из главных экзаменов в его деятельности. Дело в том, что у неопытных демократичных руководителей, когда они попадают в коллектив, где до них был достаточно авторитарный руководитель, иногда возникает искушение взять себе такого же авторитарного заместителя, чтобы самому не заниматься наведением нового порядка. Это очень опасная ловушка, которая вроде бы сулит быстрый и легкий результат, но приводит к тому, что настоящим руководителем коллектива вы не становитесь, им становится ваш авторитарный заместитель, который и формирует правила взаимодействия в коллективе. Ведь только руководитель формирует правила взаимодействия, и это не вы. Поэтому, как ни соблазнительна была бы идея взять себе авторитарного заместителя для управления коллективом, она в корне ошибочна.

В качестве примера, хочу привести компанию Microsoft , где демократичный Билл Гейтс , взял себе авторитарного заместителя Стива Балмера . Конечно, Балмер сделал Билла Гейтса самым богатым человеком в мире, но при этом компания Microsoft, которая в своей деятельности использовала очень агрессивные методы руководства и продвижения, является одной из самых нелюбимых пользователями компаний в мире. И это тем более удивительно, если вспомнить, сколько миллиардов долларов Билл Гейтс тратит на благотворительность. И даже попытка предложить пользователям бесплатную Windows 10 была очень настороженно встречена во всем мире, потому что в сознании пользователей, и вероятно, и сотрудников компании, это компания не Билла Гейтса – с его высокими идеалами, а это компания авторитарного торгаша Стива Балмера.

Поэтому очень важно, чтобы руководитель с первых дней четко показал свою линию поведения и сформировал свои правила взаимодействия в коллективе.

Именно сейчас, в период кризиса, когда компании сокращают персонал, и происходит слияние банков, у вас появляется возможность проявить себя, стать настоящим руководителем, потому что кризис, как известно, это еще и новые возможности. Главное помнить, что новый коллектив создаете вы, и именно вы должны формировать правила взаимодействия в нем, а использование правил, рассмотренных в этой статье, вам поможет в этом.

Инструкция

Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности . Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение .

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы.

Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами синим оттиском штампа организации.

После этого издайте приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма №Т-5). В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.

Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.

Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.

Предположим, генеральный директор желает перевестись, к примеру, на должность главного бухгалтера. Для этого ему следует написать заявление, адресованное учредителям, об освобождении его с должности руководителя предприятия и переводе на иную должность. С ним необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указать изменение трудовой функции.

Вам понадобится

• - документы директора;
• - должностная инструкция главного бухгалтера;
• - протокол учредительного собрания;
• - штатное расписание;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - соглашение к трудовому договору.

Инструкция

Свое решение о переводе на должность главного бухгалтера директор компании должен изложить в заявлении. Документ ему следует написать на имя председателя совета учредителей (если участников организации несколько), единственного учредителя (если у фирмы один участник). Заявление руководителю нужно написать за месяц до предполагаемой даты перевода.

Просьба о переводе на должность главного бухгалтера выносится на повестку дня учредительного собрания, которое следует провести в течение месяца со дня написания директором заявления. Решение участников о снятии , переводе его на иную должность (с указанием ее названия) и назначении на должность руководителя другого физического лица фиксируется в виде протокола, который должны подписать секретарь учредительного собрания, председатель совета учредителей.

Составьте соглашение с прежним директором. Номер трудового договора при этом не меняется. Пропишите в документе перечень трудовых функций, предварительно ознакомив с должностной инструкцией главного бухгалтера. Право подписи со стороны работодателя имеет вступивший в должность генеральный директора, со стороны работника – переведенный на должность старый руководитель. Обязательно заверьте соглашение печатью предприятия.

После передачи дел прежним директором новому руководителя, заполнения заявления по форме р14001 о снятии со старого генерального директора полномочий составьте приказ. Пропишите в нем факт перевода бывшего руководителя на должность главного бухгалтера. Установите ему размер оклада, полагающихся премий, доплат. Со стороны работодателя должен подписать приказ новый директора. Ознакомьте принятого на должность главного бухгалтера работника с документом. Ему следует поставить свою подпись, дату ознакомления с приказом.

В трудовой книжке прежнего директора внесите соответствующую запись. Поставьте дату перевода. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Переведен с должности генерального директора на должность главного бухгалтера». В основаниях укажите номер и дату приказа о переводе. Ознакомьте сотрудника с записью. Ему следует поставить личную подпись в поле для ознакомления. Заверьте запись печатью фирмы, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек. В личной карточке работника сделайте отметку о переводе.

Источники:

• Как оформить перевод ген. директора на другую должность

Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевести сотрудника на должность генерального директора возможно путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В личной карточке необходимо сделать отметку о таком , а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - штатное расписание;
• - должностная инструкция директора;
• - трудовой договор с работником.

Инструкция

Оформите приказ формы Т-5. В приказе укажите ФИО сотрудника, номер отдела или структурного подразделения, число, месяц и год , основания для повышения. В основаниях вы можете указать в связи с инфляцией (статья 134 ТК РФ), повышение квалификации, повышение в , получение диплома и т.д. Отдельной строкой напишите, на какую сумму повышена заработная плата. Если основанием является инфляция, то сумму укажите в процентном соотношении, во всех остальных случаях можете указывать как процентное соотношение к прежнему уровню зарплаты, так и цифру в денежном эквиваленте. Также в приказе укажите, какая заработная плата стала с момента повышения.

Приказ отдайте в отдел кадров. На его основании инспектор внесет изменения в личную карточку сотрудника формы Т-2. Если изменена должность, то в трудовую книжку также вносятся изменения с указанием числа, месяца и года, нового названия должности и основания для перевода. Для внесения записи в трудовую книжку основанием служит приказ руководителя предприятия.

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.

Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Должностной оклад - базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад - фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Для оформления повышения оклада , следует:

Не имея опыта работы, на первом этапе карьеры мы соглашаемся на работу с практически любым окладом. Естественно, первоначально это оклад довольно низкий. Проработав некоторое время, мы понимаем, что хотели бы добиться чего-то большего. Действительно, не всю же жизнь оставаться на стартовой позиции в компании.

Бывает так, что руководитель сразу видит и отмечает успехи своих подчиненных и сам предлагает им новую должность и,соответственно, новую заработную плату. Но, сами понимаете, так случается далеко не всегда и далеко не со всеми. Поэтому, если вы чувствуете, что засиделись на своей должности, пришло время поработать над улучшением своего положения.

Если вы чувствуете, что значительно улучшили свои профессиональные навыки, стали более квалифицированным и компетентным специалистом и взяли на себя большее, чем раньше количество обязанностей, пришло время заявить о своих достижениях начальству.

Будьте уверены в себе. Самый важный психологический момент в том, что вы идете к начальнику не выпрашивать милостыню, а обговаривать новые условия, на которых согласны предоставлять компании свои услуги. Ведь, в конце концов, ваш труд - это товар. Так почему, если он хорош и отличается высоким качеством, вы должны отдавать его по минимальной стоимости?

Готовимся к разговору с начальником

Для того, чтобы добиться намеченной цели, вам потребуется четко продумать тактику переговоров. Вы должны быть убедительны, но в то же время тактичны и спокойны. Чтобы разговор не был сумбурным, заранее продумайте, что вы хотите сказать. Составьте список своих достижений и причин, по которым вас должны повысить.

Чтобы не ошибиться с аргументами, вы должны знать, на что смотрит начальник, принимая решения о том, повышать ли человека в должности:

Согласитесь, как бы там ни было, разговор о повышении сотрудника в должности и увеличении его оклада - это не самая простая тема для начальника. Поэтому не стоит заявляться в кабинет шефа и с порога огорошивать его своими требованиями. Если вы шокируете начальника и попытаетесь загнать его в угол, вам, скорее всего, откажут.

Но и скромничать сверх меры тоже не рекомендуется. Неуверенный и морально не готовый к разговору о повышении человек тоже наиболее вероятно получит отказ. Не стоит долго и нудно описывать каждую свою заслугу и уж тем более не стоит давить на жалость, рассказывая о своих материальных трудностях. Также не стоит жаловаться, что кто-то в компании получает большее жалование, чем вы, хотя работает гораздо меньше. Говорите начальнику только то, что ему интересно услышать.

Можете проанализировать вакансии на рынке труда. Сравните среднерыночную стоимость труда специалиста вашей квалификации и профиля с тем жалованием, которое получаете вы. Убедитесь, что ваши реальные и потенциальные навыки соответствуют более высокой зарплате или должности. И не жадничайте, выдвигая требования по заработной плате.

В противном случае начальнику проще будет найти специалиста, который согласится работать за те же деньги, что платят вам сейчас. Если вы сможете привести весомые аргументы, можете считать, что половина дела сделана. Главное - это не бояться того, что вам откажут. Даже если это произойдет, жизнь на этом не закончится.

Выбираем время для встречи

Как вы знаете, результат той или иной встречи во многом зависит не только от аргументов, которые приводят стороны, но и от времени и обстоятельств беседы. Поэтому поговорить с шефом о повышении можно лишь тогда, когда условия будут благоприятными для принятия положительного решения.

Согласитесь, что если в текущем квартале фирма терпит убытки, ваши просьбы вряд ли найдут отклик. А вот если вы и ваши коллеги перевыполнили план, привлекли новых клиентов и поспособствовали заключению очень выгодной сделки, начальник с большей вероятностью согласится выслушать вас. Что касается конкретного времени суток, то тут тоже не всякое время подойдет.

Неудачным моментом может стать начало рабочего дня. В это время человек, возможно, еще не проснулся до конца и вообще пребывает не в самом лучшем расположении духа. Кроме того, утром начальник может быть занят, и ваш визит будет несвоевременным.

Конец рабочего дня - это тоже не самый подходящий момент для разговоров о повышении. Ваш шеф, скорее всего, устал за день, и ему хочется поскорее отвлечься от работы. А тут вы подкидываете ему еще одну тему для размышлений. Вряд ли начальник будет в восторге.

Наиболее удачный вариант - встреча в послеобеденное время. Во-первых, довольно значительное количество дел сделано. Во-вторых, с обеда шеф придет сытым, расслабленным и добродушным. Вот в этом состоянии и лучше выводить его на беседу о ваших перспективах.

И последний момент: вспомните, когда вы в прошлый раз обращались к начальнику с просьбой о повышении. Если это было менее, чем полгода назад, повторно заводить разговор не стоит.

Место действия

Кроме времени важно также выбрать и место для беседы. Идеально, если вам удастся побеседовать с шефом с глазу на глаз в его кабинете. Так шеф будет чувствовать себя в своей тарелке, а значит, сможет обдумать все ваши доводы спокойно и обстоятельно. Ни в коем случае не пытайтесь заводить беседу о повышении, когда начальник очень занят другими вопросами или собирается на важную встречу. В преддверии важных переговоров с партнерами, когда поводов для волнения хватает, загружать человека своими проблемами не стоит. Слушать вас никто не будет, да и выставите вы себя бесцеремонным и назойливым типом.

Также неверно думать, что разговоры о повышении уместны во время корпоративных праздников и банкетов. Поверьте, начальнику вовсе не доставляет удовольствия говорить с вами о делах в разгар всеобщего веселья. К тому же вам самому будет неудобно бегать за шефом, пробираясь между столами, и, перекрикивая музыку, вещать ему о своих профессиональных достижениях.

Ошибки при разговоре с боссом

1. Отсутствие аргументации. Если вы не подготовились к встрече, не можете точно объяснить, зачем вам повышение в должности или зарплате и почему именно вы достойны подобных почестей, вам откажут. Нелогичное и сумбурное повествование будет выглядеть крайне неубедительно.

2. Жалобы «ветерана труда». Никогда не говорите начальнику, что достойны повышения потому что «уже многие годы работаете в компании». Вы не в армии. Тут за выслугу лет никого не поощряют. Если работодатель не видит реальной пользы для своего бизнеса, ему абсолютно наплевать, сколько лет вы на него работаете. Поэтому придумайте аргументы получше.

3. Жалобы на усталость. Не надо говорить шефу о том, что пашете как лошадь без отпусков и выходных. По сути, вам никто не мешает воспользоваться законным временем для отдыха. Поэтому ваш трудоголизм - это еще не повод для повышения зарплаты или перехода на новую должность.

4. Сравнение с другими сотрудниками. Не жалуйтесь на то, что Петрову и Сидорову зарплату повысили, а вам, бедному-несчастному, нет. Во-первых, этим вы выразите сомнение в справедливости начальника. Во-вторых, приобретете славу завистника и сплетника. Который вместо выполнения прямых обязанностей только и заглядывает коллегам в кошельки.

5. Рассказы о бедственном положении. Начальнику абсолютно безразлично, что на вас висит три кредита, да еще и ипотека. Это исключительно ваша личная драма, которая его не касаются. Ваш работодатель - не глава благотворительной организации, так что просто так субсидировать вас ему совершенно не выгодно.

6. Шантаж и ультиматумы. Очень многие сотрудники, заговаривая с боссом о повышении, начинают угрожать увольнением или тем, что уйдут работать к конкурентам. Что ж, возможно, на крайне впечатлительного начальника в первый раз это и подействует. Но гораздо вероятнее, особенно, если к шантажу вы прибегаете не впервые, вам протянут лист бумаги и ручку, дабы вы осуществили свою угрозу и покинули компанию. Так что вместо новой должности и большой зарплаты вы получите только расчет и трудовую книжку. Хорошо еще, если уволят вас по собственному желанию.

Что делать, если вам отказали?

Главная причина, по которой большинство сотрудников не решается поговорить с шефом - это боязнь отказа. И страх этот пересиливает ожидание выгоды при положительном решении вопроса. Но стоит ли бояться отказа? Неужели это конец света? Вовсе нет. Так что даже если новую должность и жалование вам не дали, не спешите впадать в уныние.

Во-первых, услышав отказ, сразу же поинтересуйтесь, чем он вызван. Возможно, дело вовсе не в вас. Может быть и так, что компания по каким-либо объективным причинам не может пока позволить себе платить сотрудникам большую зарплату или желаемая должность пока еще занята. Также есть вероятность, что босса не устраивает, как вы исполняете свои обязанности.

В таком случае тактично поинтересуйтесь, на какие недочеты стоит обратить внимание. Исправив ошибки, через некоторое время снова можете отправляться на аудиенцию к начальству. Возможно, тогда вопрос решится в вашу пользу. Главное - не воспринимайте отказ в повышении как трагедию.

Еще несколько советов о том, как добиться повышения в должности и увеличения заработной платы:

Добиться повышения в должности или увеличения заработной платы непросто. Однако, если выбрать удачное время, место и обстоятельства, а также подготовить убедительные аргументы, с большой долей вероятностью вы сможете убедить шефа.