Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец. Приказ об увольнении по собственному желанию: образец Задание 4 составить приказ на увольнение работника
2017-03-27
Приказ об увольнение (прекращении или расторжении трудового договора с работником) – это обязательный документ, который сопровождает процедуру увольнения сотрудника независимо от того, что является причиной. Приказ об увольнении может быть оформлен с помощью типовой унифицированной формы Т-8 или Т-8а, а также можно подготовить свой бланк распоряжения.
Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а можно внизу статьи в формате word.
Для примера мы заполнили приказ об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8, образец заполнения Т-8 можно скачать также внизу статьи.
Порядок увольнения работника по его инициативе можно посмотреть .
Основанием для подготовки приказа на увольнение по собственному желанию является заявление работника, которое он пишет заранее за 2 недели до даты увольнения. Образец заявления можно скачать . Если причина увольнения работника позволяет уволить без отработки, то следует написать .
Скачать образец приказа об увольнении:
- по сокращению штата — ;
- за прогулы — ;
- в связи со смертью работника — .
Образец заполнения приказа на увольнение работника по собственному желанию
Форма Т-8 идеально подходит для подготовки данного распоряжения. Бланк содержит все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить пустые строки.
Прежде всего, вписывается название организации работодателя, далее ставится номер приказа и дата его составления. Дата – это последний рабочий день работника, указанный в его заявлении.
В тексте заявления ставится дата увольнения или дата прекращения трудового договора.
В строке «основание увольнения» пишется статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. При увольнении по собственному желанию пишется «расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ».
В строке «основание (документ)» указывают документ, на основании которого увольняется работник – в данном случае заявление работника.
Запись об увольнении делается в .
Пример оформления
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как |
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
В настоящее время в мировой экономике изменения происходят очень быстро, поэтому нет ничего удивительного в том, что основная часть населения склонна менять место работы достаточно часто. Чтобы покинуть работодателя, сотрудник должен прийти в отдел персонала и написать . Данный документ запускает процесс увольнения, на основании этого работодатель издает необходимое распоряжение.
Как уже было сказано выше, по основанию, описанном в пункте третьем части первой статьи 77 ТК РФ, начинается с того, что работник подает ответственному лицу заявление, где информирует о своем намерении уволиться. В действительности за формулировкой «собственное желание» могут быть скрыты: недовольство заработной платой, отношениями в коллективе, компенсационной политикой.
В крупных организациях, как правило, приемом таких документов занимается отдел управления персоналом. В небольших компаниях данная функция может быть возложена на бухгалтера или генерального директора.
Важным моментом является то, что работодатель вправе назначить увольняющемуся сотруднику двухнедельную отработку, началом которой считается день, следующий за днем регистрации заявления.
Исключение могут составлять следующие случаи:
- у работника еще не закончился , указанный в трудовом договоре (статья 80 ТК РФ)
- переезд работника на постоянное место жительства в другой город, перевод супруга/супруги на работу в другую местность, невозможность проживать в данной местности
- невозможность выполнять работу по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение), беременность
- осуществление ухода за иждивенцами
- выход на пенсию
- призыв на военную службу
Действия работодателя
Принять заявление от работника. Важно обратить внимание на то, как заполнен этот документ. Хотя законом не регламентирована форма такого заявления, тем не менее, из опыта взаимодействия кадровых служб с проверяющими органами выявлено, что наиболее корректна формулировка с указанием не только даты подачи, но и даты, когда работник хочет покинуть организацию.
Как уже говорилось ранее, не может превышать 2 недели. Исключение составляет случай с увольнением руководителя организации (генеральный директор, директор), который предупреждает собственника организации о предстоящем увольнении за 1 календарный месяц.
Оформить распоряжение (приказ).
Вписать в личную карточку работника данные об увольнении. Эта отметка делается на четвертом листе унифицированной формы, где необходимо указать:
- Основание расторжения трудовых отношений, которое должно совпадать с данными приказа. Это может быть «собственное желание» либо «инициатива работника». Обе записи считаются верными.
- , на основании которого было проведено увольнение.
- Обязательно наличие подписей руководителя, работника.
Бухгалтерия в день увольнения должна выдать работнику:
- справку о полученной им сумме заработной платы за период в два календарных года
- информацию о сведениях, которые были направлены в пенсионный фонд
Сделать запись об увольнении по собственному желанию (на основании приказа) в трудовой книжке. Произвести полный расчет с работником в последний день работы. Подготовить копии документов, подтверждающие выполняемую им трудовую деятельность.
Распоряжение об увольнении по собственному желанию, приказ
В том случае, если до истечения срока отработки сотрудник не заявил о намерении остаться на работе (по трудовому законодательству он может отозвать написанное им заявление в последний рабочий день, чем, безусловно, может создать трудности работодателю), то необходимо оформить письменное распоряжение по утвержденной Госкомстатом России форме.
При заполнении приказа важно обратить внимание на необходимость соблюдения следующих моментов:
- приказ должен быть пронумерован и составлен в день проведения процедуры увольнения
- обязательно наличие табельного номера сотрудника
- должно быть грамотно сформулировано увольнения
- приказ должен быть подписан работником, а дата увольнения проставлена его рукой
Данная статья, безусловно, ориентирована на то, чтобы рассказать о грамотном оформлении документов при увольнении по собственному желанию. Однако тем лицам, которые высвобождают сотрудника, обязательно стоит помнить о психологических аспектах прекращения трудовых отношений, необходимости расстаться, сохранив взаимное уважение и обеспечить возможность получения положительных и отзывов обеим сторонам.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Читайте также:
Сроки увольнения за прогул и механизм расставания с…
Как осуществляется расторжение срочного трудового…
Как оформляется испытательный срок при срочном…
Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.
Получение заявления об уходе
Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.
Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.
Оформление приказа об увольнении
На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:
- сведения о сотруднике и работодателе;
- основание расторжения договора;
- дату прекращения договора.
Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Ознакомление работника
Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.
Увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом разрыва трудового договора между предприятием (работодателем) и работником. Инициатива исходит со стороны сотрудника, и согласия руководства не требуется. Некоторые правила все же соблюдать необходимо. Увольнение предполагает заявление с одной стороны, приказ на увольнение с другой.
Чаще всего приказ пишется по форме №Т-8 (увольняемый один) и №Т-8а (увольняется несколько человек), утвержденной Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.04 № 1). Готовит приказ сотрудник кадровой службы в 2-х экземплярах – отделу кадров и бухгалтерии. Заверяет ее подписью и печатью руководитель учреждения. Увольняемого надо ознакомить с приказом, он распишется на нем. Заполняется форма приказа на компьютере, допускается запись от руки.Скачать бланки можно на сайте:
Начните текст приказа с юридического наименования организации, ее кода ОКПО. Его можно найти на сайте okpo.ru по названию фирмы, адресу, ИНН, фамилии руководителя. Получить эти сведения можно по системе ЕГРЮЛ.соm бесплатно, помочь в поиске может сайт skrin.ru . Код ОКУД уже вписан в ячейки формы. После слова «ПРИКАЗ» (пишется прописными буквами) следует заголовок документа, номер, дата издания. Номер приказа содержит буквы и цифры. Например, 57-КЛ. В следующем пункте «Прекратить действие трудового договора от» укажите номер трудового договора (ТД) с сотрудником и дату его подписания. Если договор официально не был заключен, то зачеркните эту строку. Дату последнего трудового дня в данной организации запишите после слова «уволить».
