С каких выплат удерживается исполнительный лист. Удержание из заработной платы по исполнительному листу

Работники зачастую являются должниками – им необходимо погашать кредиты, уплачивать алименты и производить другие ежемесячные платежи. Поскольку работодатель является страховым агентом сотрудника и удерживает с его заработной платы НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды, он также обязан заниматься удержанием средств по заявлению служащего или по исполнительным листам, если выплаты производятся в принудительном порядке. Однако, не все руководители предприятий осведомлены о том, каков процент удержания по исполнительному листу из зарплаты – зачастую удерживается гораздо больше, чем это позволено законом.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: общие сведения

Работодатель должен поручить бухгалтеру удерживать определенные суммы из зарплаты сотрудника по исполнительным листам незамедлительно после вручения их ему.

Удержания по исполнительным листам, какие бы платежи не производились и куда, должны производиться по утвержденным законом лимитам. Работник в любом случае должен получать определенную часть своей зарплаты, чтобы иметь средства к существованию и иметь мотивацию к осуществлению трудовой деятельности.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты может быть разным, в зависимости от целей взимания средств – 20%, 50%, 70% и больше, в определенных случаях. Сложностей обычно не вызывает удержание денег по единственному исполнительному документу, но попадаются и работники, на которых нанимателю поступают сразу несколько исполнительных листов. А также случается, что служащий должен компенсировать материальный ущерб, который он ранее нанес руководителю, а потому с его зарплаты также периодически удерживаются суммы в счет погашения долга перед работодателем.

Удержание денег с зарплаты приставом-исполнителем

Если человек отказывается платить по долгам, и кредитор имеет подтверждения наличия прав на получение с него денежных средств, второй имеет возможность обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании денег с должника. Когда суд выносит решение в пользу истца, ответчик все еще может обжаловать его, но на это дается не более 10 дней. Если обжалования не было, или суд вынес аналогичное решение повторно, через 30 дней судебное решение вступает в законную силу.

После этого решение суда передается в Федеральную службу судебных приставов, проигравшая суд сторона признается должником, и пристав-исполнитель начинает заниматься своей работой – принудительным взысканием средств.

Бывает и так, что должник более не сопротивляется и самостоятельно направляет исполнительный лист своему руководству, чтобы бухгалтер оформил ежемесячные удержания. Тогда приставов привлекать не имеет смысла. Удержания будут производиться до тех пор, пока задолженность не будет полностью погашена.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 20%

Величина ежемесячных удержаний с заработков сотрудника фирмы будет зависеть от того, кому и за что сотрудник должен выплачивать деньги. Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты определяется Трудовым законодательством.

Наименьший процент, который может быть удержан с оклада сотрудника составляет 20%. Чаще всего именно 20% средств от общей суммы доходов удерживается тогда, когда служащий обязан возместить работодателю причиненный фирме ущерб, а также если бухгалтер ошибочно начислил больше денег, чем полагалось.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 50%

Далее, из зарплаты закон позволяет удерживать 50% средств – такой процент утверждается чаще всего. В таком количестве деньги удерживаются в случаях, когда требуется перечислись деньги кредитору согласно исполнительному листу или выплатить бывшей супруге алименты на ребенка/детей (если имеется добровольное соглашение между бывшими супругами об уплате алиментов), а также если взыскания производятся за совершенные административные нарушения или на основании постановлений судебных приставов. Алименты на несовершеннолетних детей редко взыскиваются в таком размере.

Когда по месту работы гражданина поступает исполнительный лист, наниматель должен немедленно принять меры – оповестить бухгалтера, зафиксировать факт приема входящей корреспонденции. С суммы ближайшей зарплаты должны быть произведены удержания, иначе работодатель будет привлечен к ответственности. Однако, нельзя будет поскорее избавиться от необходимости расчета удержаний – с оклада можно перечислять не больше половины денег в месяц. Если долг не будет погашен за одно удержание, необходимо перенести долг на будущие месяцы. Необходимо помнить и о том, что с некоторых доходов удержания производить нельзя вовсе. К примеру, если работодатель оказывал материальную поддержку ввиду тяжелого финансового положения работника, с этих денег средства не удерживаются.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 70%

Если работник самостоятельно подал в бухгалтерию заявление о произведении удержаний с зарплаты, он может указать любую фиксированную сумму или процент от общих доходов – нужно будет прописать в заявлении все условия удержания средств.

Но и 50 процентами сумма взысканий не ограничивается – закон позволяет удерживать и 70% доходов. Но это предельно возможный размер взысканий – он распространяется исключительно на случаи получения исполнительных листов. Как правило, речь идет об уплате алиментов на детей младше 18 лет. Также 70% может взыскиваться в счет выплаты компенсации за причинение вреда здоровью третьих лиц, за совершение преступных действий и в случае, когда третьи лица потеряли кормильца ввиду его смерти.

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер произвел удержания из заработной платы сотрудника до того, как уплатил с доходов НДФЛ.

Последние изменения: Февраль 2019

Нередко организации сталкиваются с необходимостью произвести удержание по исполнительному листу из заработной платы. Как удерживать? Как рассчитать величину? Что делать, если листов несколько?

Максимальный размер

Сколько можно удержать из зарплаты работника, устанавливает ст. 138 ТК РФ, удержания также регламентирует 229-ФЗ от 02.10.2007.

Если случай не является специфическим, размер ограничивается 20% заработка.

Максимальная сумма удержания по исполнительным листам составляет 50% заработка.

Если выплачиваются алименты на детей, которым еще нет 18 лет, компенсация урона здоровью, урона вследствие преступления, возмещение потерявшим кормильца, максимальный процент может возрасти до 70%.

С чего удерживается требуемая сумма? Удержание денежных средств из заработной платы выполняется следом за вычетом подоходного налога.

Комиссия за перечисление денег по исполнительным листам, оплачивается из доходов должника без учета предельных размеров удержания из зарплаты.

При прекращении трудовых отношений с задолжавшим администрации организации следует не откладывая известить судебного пристава или потребовавшего взыскание, вернуть исполнительный документ.

Очередность выплат по требованиям

Выплаты делаются в представленной последовательности (ст. 111 229-ФЗ).

1. Алименты, выплаты за вред, вызвавший потерю здоровья, за вред, вызванный гибелью кормильца, вред причинённый преступлением, возмещение морального вреда.
2. Выходные выплаты и зарплата трудящимся, с которыми заключен трудовой договор или уже уволенным, вознаграждение авторам;
3. Платежи обязательные к уплате в бюджет и внебюджетные фонды.
4. Прочие.

Выплаты следующей очереди осуществляют после полной выплаты по требованиям предыдущей. Если средств не хватает, то средства делят пропорционально между взыскателями.

Если для удовлетворения требований первого порядка потребуется вычесть из зарплаты до 50%, то удержание по требованиям взыскателей следующего порядка, не может быть больше разницы между половиной зарплаты и величиной требований первых. Если размер требований первой очереди составит больше 50% заработка, то удержать по оставшимся очередям не получится.

Подлежат обязательной индексации выплачиваемые периодически компенсации за вред причиненный жизни, здоровью, периодические выплаты по договору о пожизненном содержании, алименты в размере определенной суммы. Обязательство пропорционального повышения лежит на работодателе вне зависимости от того, прописано ли такое условие в документе, согласно которому производится удержание.

Выплаты индексируются пропорционально увеличению прожиточного минимума, который установлен для соответствующей категории граждан в регионе, а если показатель в регионе не устанавливается, то в Российской Федерации. Если алименты установлены соглашением сторон, повышение производится согласно условиям соглашения.

По заявлению работника

Может возникнуть ситуация, когда работнику сообщат об имеющейся задолженности, например, по налогам, но исполнительные листы в организацию не направят. Удерживать средства бухгалтерия может по инициативе работника.

Особенности:

• работодатель вправе отказаться удовлетворять требования работника;
• сотрудник вправе выбрать доходы, которые будут использоваться для удержания;
• пределы таких удержаний законодательством не предусмотрены.

Работник может также обратиться с просьбой удерживать, например: членские взносы в профсоюз, выплаты в фонды добровольного социального страхования, суммы на погашение кредитов.

Согласие трудящегося необходимо для вычета неиспользованных командировочных и средств, выданных для перевода в иной населенный пункт, сумм, выплаченных больше положенного по причине ошибки в счете, когда комиссия по трудовым спорам признала виновность работника в невыполнении трудовых норм, отпускных, выданных авансом. Согласие можно выразить как на бланке приказа, так и отдельным заявлением. Если задолженность превышает 20% заработка, заявление обязательно. Задолженность должна быть взыскана не позднее месяца с момента окончания периода, когда сотрудник должен был вернуть деньги. Если работник не даст согласие, то удержать возможно лишь через суд.

Еще один случай, когда необходимо согласие работника, выраженное письменно, это удержание материального ущерба. Причиненный материальный ущерб возможно взыскать без согласия сотрудника, если его размер не превышает среднемесячную зарплату. Произвести взыскание можно в течение месяца, с момента, когда был установлен факт причинения ущерба. При этом размер удержания не может быть больше 20% зарплаты. В противном случае взыскать можно только через суд.

Образец заявления:

Доходы, удержание с которых не производится

• компенсация вреда здоровью, за исключением случаев, когда взыскиваются алименты на детей, которым еще нет 18 лет, и потерявшим кормильца;
• компенсация потерявшим кормильца;
• компенсации, выплачиваемые ухаживающим за гражданами, не способными трудиться;
• компенсация командировочных расходов, а также принимаемым, переводимым или направленным на работу в другую местность;
• компенсация вследствие износа инструмента работника;
• выплаты, связанные с появлением малыша, вступлением в брак, уходом из жизни близких;
• выплаты по обязательному социальному страхованию, кроме пенсии по старости, инвалидности, больничных;
• пенсии, выплачиваемые потерявшим кормильца;
• выплаты имеющим детей из различных бюджетов;
• материнский капитал;
• разовая материальная помощь из различных источников пострадавшим в стихийных бедствиях, терактах, потерявшим близкого, нуждающимся в гуманитарной помощи, а также участвовавшим в предупреждении терактов;
• компенсация сотрудникам и их детям, не достигшим 16 лет, получения санаторно-курортного лечения;
• пособие на погребение;
• суммы, полученные должником вне его экономической деятельности, например, от реализации дома, земли (определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О).

Как произвести

Порядок следующий.

1. Начисляется зарплата, доплаты и компенсационные выплаты, за исключением тех, из которых удержание не осуществляется, из зарплаты, выданной авансом, не производится.
2. Начисляется, удерживается НДФЛ, при этом следует учесть стандартный налоговый вычет, предоставленный гражданину.
3. Производится исчисление, вычет из зарплаты удерживаемой суммы.
4. Перечисляется удержанная сумма. Это необходимо сделать в три дня с момента выплаты сотруднику зарплаты.

Удержание осуществляется до тех пор, пока не будет выплачена полностью назначенная сумма.

На Резванова Д.И. пришли два исполнительных листа. Необходимо взыскать: алименты в размере 33% зарплаты, налоги в размере 50% зарплаты. Долг по налогам составил 7500 рулей. Зарплата за сентябрь — 52700 рублей.

52750*13% = 6857,5 рублей.

Сумма, удерживаемая для выплаты алиментов:

(52750 – 6857,5)*33% = 15144,53 рублей.

Сумма, удерживаемая для выплаты налогов:

(52750 – 6857,5)*50% — 15144,53 =7801,72 рублей.

Процент удержания из заработной платы не может превысить 50% зарплаты. Остальное придется удержать из следующих зарплат.

Как оформить проводки

Воспользуемся примером, приведенным выше.

Удержания по исполнительным листам отражают проводками по 70 счету дебета и 76 счёту кредита. К счету 76 необходимо открыть субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Как уменьшить размер удержаний по исполнительному листу

Обратиться с апелляцией в судебный орган, принявший решение, в месячный срок со дня вынесения решения. Суд может оставить ранее вынесенное решение без изменений, отменить или изменить его.

После того, как оформлен исполнительный лист, есть два выхода из сложившейся ситуации:

• обратиться к старшему приставу подразделения, в котором возбуждено исполнительное производство;
• обратиться в суд, который принял решение, с заявлением об изменении порядка и способа взыскания.

На решение суда может повлиять: состояние здоровья должника и членов его семьи, наличие иждивенцев, наличие или отсутствие работы, остающийся после удержания доход.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

• налог на доходы служащих (НДФЛ);

• выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);

• удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

• возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;

• возврат непотраченных средств, выданных под отчет;

• возврат обнаруженной недостачи;

• удовлетворение моральных требований;

• возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;

• компенсация по факту ухудшения физического состояния;

• несвоевременное получение зарплаты служащими;

• утрата кормильца;

• выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

• судебный приказ;

• постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;

• оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;

• соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);

• написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

• комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;

• суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

• Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;

• Удерживается НДФЛ;

• Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;

• Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов

Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:

Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты

Условия:

На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.

• Удержание НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.

67 тыс. – 8710 = 58 290 руб

• Расчет алиментов:

58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек

• К выдаче Усову:

58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек

Бухгалтерские проводки

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
20, 23, 25, 26, 44

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

• Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей

• На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев:

• 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

• НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Половина зарплаты Усова:

58 290: 2 = 29 145 руб.

• Общий долг Усова:

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

• Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)

• Доля компании Б – 75% (375 тыс.)

• Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

• Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Образец удержания по исполнительным листам разной очередности

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.

• НДФЛ:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

• Предельная сумма удержаний:

58 290: 2 = 29 145 руб.

• В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательный акты:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Комментарий: По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.

Ошибка № 2: Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.

Комментарий: В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.

Ошибка № 3: Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.

Бухгалтер получил несколько исполнительных листов, выданных на взыскание алиментов с одного и того же работника. Как правильно произвести удержание?

Каждый бухгалтер хоть раз держал в руках исполнительный лист или судебный приказ на удержание с работника сумм алиментов на содержание несовершеннолетних детей и имеет представление о том, как выглядят эти документы и как с ними работать.

Но если на одного и того же работника приходит несколько исполнительных листов? Как в этом случае должен действовать бухгалтер? Давайте разберемся.

Шаг 1. Определить очередность

Если на одного работника поступило одновременно несколько исполнительных листов, бухгалтеру прежде всего нужно определить очередность удовлетворения требований по ним (см. таблицу). При этом нужно руководствоваться статьей 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ).

Таблица. Очередность удовлетворения требований взыскателей

Номер очереди	Взыскиваемые суммы	Норма Закона № 229-ФЗ
	Алименты, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца, возмещение ущерба, причиненного преступлением, требования о компенсации морального вреда	Пункт 1 части 1 статьи 111
	Выходные пособия и оплата труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, выплата вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности	Пункт 2 части 1 статьи 111
	Обязательные платежи в бюджет и во внебюджетные фонды	Пункт 3 части 1 статьи 111
Четвертая	Другие требования	Пункт 4 части 1 статьи 111

Как видно из таблицы, требования о взыскании алиментов (как на несовершеннолетних детей, так и на других лиц) удовлетворяются в первую очередь

После того как бухгалтер определил, в какой последовательности гасить долги работника по исполнительным листам, он может приступать к расчету удержаний. При этом нужно помнить о допустимых размерах удержаний из дохода работника.

Общее правило. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику, и приравненных к ней платежей и выдач вплоть до полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом правилами Семейного кодекса предусмотрено, что в случае, когда нет соглашения об уплате алиментов, они взыскиваются в долевом отношении к заработку (доходам) плательщика: на одного ребенка - 1/4 (25%), на двух детей - 1/3 (33%), на троих и более детей - 1/2 (50%) заработка и (иного) дохода родителя (п. 1 ст. 81 СК РФ). Размер алиментов в долях от заработка в большей степени гарантирует интересы детей. Но если доход родителя носит нерегулярный характер, то суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).

Исключение. Больше 50% из заработной платы сотрудника можно удерживать, если:

• удержания производятся одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);
• взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого лица, вред лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, или ущерб, причиненный преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

В этих случаях предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

НДФЛ. Во всех случаях размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Ситуация 1. Если денег на всех не хватает

При недостаточности подлежащей удержанию денежной суммы для полного удовлетворения всех требований внутри одной очереди они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Пример 1. Бухгалтер получил два исполнительных листа на И.И. Степина. Согласно этим документам нужно направить:

• 17 000 руб. гражданке Е.В. Рудневой (матери его первого ребенка);
• 34 000 руб. гражданке И.Я. Лариной (матери его двух других детей).

Из зарплаты работника за апрель 2013 года можно удержать только 21 000 руб. Как бухгалтеру произвести выплату?

Решение. Бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально сумме долга) (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). В этой ситуации бухгалтер определил, что:

• гражданке Е.В. Рудневой нужно направить 7000 руб. ;
• гражданке И.Я. Лариной - 14 000 руб. (21 000 руб. – 7000 руб.).

Ситуация 2. Если возникла задолженность по алиментам

Алименты присуждаются взыскателю с момента обращения в суд (п. 2 ст. 107 СК РФ). Но исполнительный лист, выданный на основании решения суда, не всегда можно сразу предъявить к взысканию. В результате может возникнуть задолженность по алиментам. Она может также возникнуть как по вине плательщика (уклонение от уплаты алиментов, несообщение о месте жительства и т. д.), так и при отсутствии его вины (задержка выплаты заработной платы, временная нетрудоспособность и т. д.).

Период взыскания задолженности. Наличие или отсутствие вины оказывает влияние на период, за который может быть взыскана задолженность по алиментам. Так, если плательщик невиновен в образовании задолженности, то она взыскивается в пределах трехлетнего срока (п. 1 ст. 113 СК РФ), если же он виноват - за весь период, в течение которого не уплачивались алименты (п. 2 ст. 113 СК РФ).

Порядок удержания. Задолженность по алиментам взыскивается одновременно с суммами алиментов за текущие периоды. Удержания задолженности производятся в размере до 50% дохода, но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов не превышала 70% дохода.

Пример 2. В бухгалтерии ООО «Контроль» на С.А. Убегайкина есть два исполнительных листа:

• на взыскание материального ущерба, причиненного работником, в размере 10 000 руб.;
• на возмещение вреда, причиненного им, здоровью гражданина в сумме 11 250 руб.

Судебный пристав принес в бухгалтерию на работника еще два исполнительных листа:

• на взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 всех доходов. Удержание предписано производить регулярно до погашения суммы 16 170 руб. (задолженность), после чего удерживать согласно исполнительному листу;
• на удержание алиментов на содержание жены в размере МРОТ (5205 руб.) до достижения ребенком трехлетнего возраста (до 10 октября 2014 года).

Оклад С.А. Убегайкина составляет 50 000 руб. в месяц. Как правильно произвести удержание по всем четырем исполнительным листам?

Решение. За апрель работнику начислена заработная плата в сумме 50 000 руб., совокупный налогооблагаемый доход работника с начала года не превысил 200 000 руб. Ему предоставлен стандартный налоговый вычет на его несовершеннолетнего ребенка. Удержан НДФЛ - 6318 руб. [(50 000 руб. − 1400 руб.) × 13%]. Следовательно, общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].

Исполнительные листы содержат требования о взысканиях разной очередности, поэтому сначала нужно удержать суммы по листам, выданным на взыскание алиментов (вместе с задолженностью) и возмещение вреда, причиненного здоровью гражданина, а потом - сумму на взыскание материального ущерба.

Удержания по исполнительным листам в апреле

Определим размер алиментов на ребенка за апрель. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 53 545,5 руб. (10 000 руб. + 11 250 руб. + 10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб.).

Так как общий размер задолженности по всем исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (53 545,5 руб. > 30 577,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателей не удастся.

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 43 545,5 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. + 5205 руб. + 11 250 руб.), что снова превышает допустимый размер удержания (43 545,5 руб. > 30 577,4 руб.). Придется рассчитать суммы удержаний пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Сумма алиментов на несовершеннолетнего ребенка (с учетом задолженности), которую можно удержать по исполнительному листу в апреле, равна 19 022,79 руб. [(10 920,5 руб. + 16 170 руб.) × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.].

Сумма алиментов на жену равна 3654,92 руб. (5205 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Сумма удержаний по возмещению вреда, причиненного здоровью, равна 7899,69 руб. (11 250 руб. × 30 577,4 руб. : 43 545,5 руб.).

Итого с заработка за апрель будет удержано 30 577,4 руб.(19 022,79 руб. + 3654,92 руб. + 7899,69 руб.).

С заработка сотрудника по трем исполнительным листам уже взыскивается сумма в размере 70% заработка, поэтому взыскание по четвертому документу в апреле не производится.

Задолженность по алиментам, не удержанным в апреле, составила 12 968,1 руб. (43 545,5 руб. − 30 577,4 руб.), из них:

• 8067,71 руб. (10 920,5 руб. + 16 170 руб. − 19 022,79 руб.) - по алиментам на несовершеннолетнего ребенка;
• 1550,08 руб. (5205 руб. − 3654,92 руб.) - по алиментам на жену;
• 3350,31 руб. (11 250 руб. − 7899,69 руб.) - по суммам на возмещение вреда, причинного здоровью.

Удержания по исполнительным листам в мае

В мае нужно погасить задолженность по взысканиям за апрель (12 968,1 руб.) и произвести удержания по исполнительным листам за май. После определения размера общей задолженности по взысканиям за май будет видно, позволит ли предельный размер удержать 10 000 руб. на взыскание материального ущерба.

Размер алиментов на ребенка за апрель не изменился. Он равен 10 920,5 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 1/4].

Сумма алиментов на жену - 5205 руб.

Общая сумма алиментов, взысканий и задолженности равна 39 090,6 руб. (10 000 руб. + 10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.).

Предельный размер удержаний в мае - 30 577,4 руб. [(50 000 руб. − 6318 руб.) × 70%].

Общая сумма взысканий по исполнительным листам превышает предельную сумму удержаний (39 090,6 руб. > 30 577,4 руб.).

Определим сумму удержаний по взысканиям первой очереди. Она равна 29 093,6 руб. (10 920,5 руб. + 5205 руб. + 12 968,1 руб.). Удержание взысканий первой очереди можно погасить в мае полностью, так как их сумма не превышает предельную сумму удержаний (29 093,6 руб. < 30 577,4 руб.).

Что касается суммы возмещения причиненного ущерба в размере 10 000 руб., то в мае удержать ее нет возможности.

Удержания по исполнительным листам в июне

В июне доход С.А. Убегайкина превысил 280 000 руб., стандартный вычет не применяется.

Из заработка работника бухгалтеру нужно взыскать:

• алименты на ребенка в сумме 10 875 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 1/4]) и на жену в размере 5205 руб. Всего сумма алиментов составит 16 080 руб. (10 875 руб. + 5205 руб.);
• сумму причиненного работником материального ущерба в размере 10 000 руб.

Предельный размер взысканий по требованиям первой очереди равен 30 450 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 70%]. Следовательно, бухгалтер полностью погасит задолженность по алиментам за июнь (16 080 руб. < 30 450 руб.).

Предельный размер взысканий по требованиям четвертой очереди равен 21 750 руб. [(50 000 руб. − 6500 руб.) × 50%]. Сумма материального ущерба меньше этого лимита (10 000 руб. < 21 750 руб.), поэтому в июне она будет полностью погашена.

С августа бухгалтер будет удерживать из дохода работника суммы на содержание несовершеннолетнего ребенка и жены.

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов?

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

ФССП России рекомендует бухгалтерам организаций хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Документальное оформление удержаний

Организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

В графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51), если организация применяет унифицированные формы;

В соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов - 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Почтовые расходы

Стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

Пример удержания из дохода сотрудника почтовых расходов на перевод алиментов

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста А.С. Кондратьева алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний - 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода.

За отчетный месяц сотруднику начислена зарплата в сумме 32 000 руб. С нее удержан НДФЛ - 4160 руб. (32 000 руб. × 13%).

Алименты взыскиваются с Кондратьева в размере 9280 руб. ((32 000 руб. - 4160 руб.) × 1/3).

Сумма к удержанию по алиментным обязательствам (включая расходы на почтовый перевод) составляет:
9280 руб. + 9280 руб. × 3% = 9558 руб.

Общая сумма удержаний равна:
4160 руб. + 9558 руб. = 13 718 руб.

Кондратьеву выплачивается доход в размере:
32 000 руб. - 13 718 руб. = 18 282 руб.

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Ситуация: как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет ?

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). Поэтому для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая - та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая - та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

Бухучет

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

- удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

- выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

- перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

- банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

- перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.

Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Оклад Кондратьева - 23 500 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей (2800 руб. (1400 руб. × 2)).

Сумма НДФЛ в январе составляет:
(23 500 руб. - 2800 руб.) × 13% = 2691 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, равна:
23 500 руб. - 2691 руб. = 20 809 руб.

20 809 руб. × 1/3 = 6936,33 руб.

6936,33 руб. × 3% = 208,09 руб.

6936,33 руб. + 208,09 руб. = 7144,42 руб.

Январь (начисление зарплаты, взносов, удержание НДФЛ и алиментов):

Дебет 26 Кредит 70
- 23 500 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

- 5170 руб. (23 500 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

- 681,50 руб. (23 500 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

- 1198,50 руб. (23 500 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС России;

- 47 руб. (23 500 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

-2691 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 6936,33 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 208,09 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

Февраль (выплата зарплаты, перечисление алиментов):

Дебет 70 Кредит 51
- 13 664,58 руб. (23 500 руб. - 2691 руб. - 6936,33 руб. - 208,09 руб.) - перечислена на банковскую карту зарплата Кондратьеву (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 7144,42 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 6936,33 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 208,09 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

Ситуация: нужно ли пересчитывать алименты сотрудника, который заболел в отпуске и переносит не использованные из-за этого дни отдыха? Излишне выплаченные отпускные сотрудник не возвращает.

Ответ: нет, не нужно.

Просто при выдаче зарплаты удержите алименты с учетом того, что часть уже вычли из отпускных. Итоговая сумма алиментов не изменится. Поясним подробнее.

Алименты удерживают с заработной платы и отпускных. В некоторых случаях еще и с пособий по временной нетрудоспособности, если есть решение суда либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Таковы требования пунктов 1 и 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841.

В рассматриваемой ситуации сотрудник получил отпускных больше, чем ему полагается. Переплата возникла из-за пересчета за дни болезни. Выходит, что и алиментов удержали больше положенного? Не совсем так.

Если при выплате отпускных удержано больше, значит, с ближайшей зарплаты удержите меньше. И не важно, что сотрудник отказывается возвращать разницу по отпускным. Ее зачтете в счет будущей зарплаты. На расчет алиментов это не повлияет.

Поэтому при выдаче ближайшей зарплаты алименты в привычном порядке.

Пример, как отразить в учете алименты, удержанные из зарплаты сотрудника, если человек болел во время отпуска и переносит не использованные из-за этого дни отдыха на более поздний период. Сотрудник отказался возвращать излишне выплаченные отпускные.

Бухгалтер ООО «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода менеджера А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3 процента от их суммы.

«Альфа» начисляет взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общему тарифу - совокупно 30 процентов. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

2 марта Кондратьев брал день отпуска без сохранения заработной платы. Также Кондратьеву был предоставлен отпуск с 3 по 31 марта 2015 года продолжительностью 28 календарных дней (праздничный день 8 марта оплачивать не нужно). Расчетный период - с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Средний дневной заработок для расчета отпускных - 1350,52 руб. Сумма отпускных составила 37 814,56 руб. (1350,52 руб. × 28 дн.). Отпускные были начислены и выплачены 27 февраля.

Оклад Кондратьева - 40 000 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей в сумме 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ с зарплаты за февраль и отпускных составляет:
(40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 2800 руб.) × 13% = 9752 руб.

Сумма дохода в феврале, с которого удерживаются алименты, равна:
40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 9752 руб. = 68 062,56 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
68 062,56 руб. × 1/3 = 22 687,52 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
22 687,52 руб. × 3% = 680,63 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
22 687,52 руб. + 680,63 руб. = 23 368,15 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8800 руб. (40 000 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
- 1160 руб. (40 000 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 2040 руб. (40 000 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 80 руб. (40 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

- 37 814,56 руб. - начислены отпускные;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 9752 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты и отпускных;

- 9752 руб. - перечислен НДФЛ с дохода в феврале;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8319,20 руб. (37 814,56 руб. × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 1096,62 руб. (37 814,56 руб. × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1928,54 руб. (37 814,56 руб. × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 75,63 руб. (37 814,56 руб. × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 22 687,52 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 680,63 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

27 февраля была выплачена зарплата за данный месяц и отпускные, а также перечислены алименты:

Дебет 70 Кредит 51
- 44 694,41 руб. (68 062,56 руб. - 23 368,15 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за февраль и отпускные (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 23 368,15 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 22 687,52 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 680,63 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

С 13 по 20 марта (8 календарных дней) Кондратьев болел. 1 апреля сотрудник вышел на работу и представил работодателю больничный листок. Сумма больничного пособия составила 9499,28 руб., в том числе за счет организации - 3562,23 руб.

Кроме того, Кондратьев написал заявление на перенос части отпуска (8 календарных дней) на период с 15 по 22 июня 2015 года. Бухгалтер организации пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.

Сумма излишне выплаченных отпускных, которая приходится на дни болезни, составила 10 804,16 руб. (1350,52 руб. × 8 дн.). Эту сумму Кондратьев отказался добровольно вернуть организации. Поэтому сумму долга бухгалтер зачел в счет будущей зарплаты.

Поскольку больничное пособие выплачивается вместе с ближайшей зарплатой, оно входит в доход за апрель. С аванса по зарплате алименты не удерживают. Поэтому доход для целей алиментов определяют по итогам месяца. Кроме того, в доход за апрель для целей НДФЛ не нужно включать зачтенную задолженность по отпускным.

Таким образом, в доход за апрель для целей НДФЛ входят:

• зарплата за апрель в сумме 29 195,84 руб. (40 000 руб. - 10 804,16 руб.);
• больничное пособие в сумме 9499,28 руб.

Сумма НДФЛ с выплат за апрель (зарплата и пособие) составляет:
(29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 2800 руб. - 2800 руб.) × 13% = 4302 руб.

Сумма дохода в апреле, с которого удерживаются алименты, равна:
29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 4302 руб. = 34 393,12 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
34 393,12 руб. × 1/3 = 11 464,37 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
11 464,37 руб. × 3% = 343,93 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
11 464,37 руб. + 343,93 руб. = 11 808,30 руб.

Поскольку отпускные были начислены в феврале, они учтены при расчете страховых взносов за I квартал.

Дебет 26 Кредит 70
- 3562,23 руб. - начислено больничное пособие за счет средств организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» Кредит 70
- 5937,05 руб. - начислено больничное пособие за счет ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - отражен долг Кондратьева перед организацией;

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата за апрель;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»
- 10 804,16 руб. - зачтена сумма долга в счет будущей зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 6423,08 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 846,68 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1488,99 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 58,39 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
- 4302 руб. - удержан НДФЛ с выплат за апрель;

Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
- 4302 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 11 464,37 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 343,93 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 51
- 22 584,82 руб. (34 393,12 руб. - 11 808,30 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за апрель и больничное пособие (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 11 808,30 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 11 464,37 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 343,93 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.