Сзв стаж пример заполнения сроки сдачи. СЗВ-стаж: образец заполнения. Каким образом сдается данная отчетность

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее - 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

• Уважаемые бухгалтеры! На сайте журнала "Упрощенка" опубликована статья СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: бланк, образец, правила

Программа Бухсофт заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ - новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС , а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года .

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

вы ликвидируете компанию до окончания текущего года

если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе . Кроме того,

• Статья по теме:

Статьи про заполнение отчета в программе:

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Бухсофт»

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику в программе «Бухсофт»

СЗВ-СТАЖ годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Бухсофт»

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

• Внимание! Также уволенным (всем, не только пенсионерам) выдавайте на руки новый единый расчет по страховым взносам .

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ - годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Форму сдают все работодатели.

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

• Статья в журнале по теме:

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

• по трудовому договору
• по гражданско-правовому договору

Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период - 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1-5 запишите ФИО и СНИЛС работника . В графах 6 и 7 отразите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях - при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли - сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

А указанию кода «ДЛОТПУСК» посвящена .

Коды стажа ПФР в отчете «СЗВ-СТАЖ»

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет
Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет
Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)
Оплачиваемый отпуск	ДЛОТПУСК
Отпуск без содержания; простой по вине работника
Период временной нетрудоспособности	ВРНЕТРУД
Межвахтовый отдых
Повышение квалификации
Исполнение государственных или общественных обязанностей
Донорство (дни сдачи крови)
Простой по вине работодателя
Отстранение от работы не по вине работника
Дополнительный учебный отпуск	УЧОТПУСК
Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ - 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Когда работник уходит на пенсию, компания должна подать в ПФР сведения о стаже. Раньше для этого служила форма СПВ-2. С 17 февраля фонд отменил эту форму. Теперь подтвердить стаж пенсионеров компания может только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. ().

Форма ОДВ-1

Скачать ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

Образец формы ОДВ-1

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОДВ-1 - Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет - один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

«корректирующая» - если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;

«отменяющая» - если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;

«исходная» - если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5-3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье « ».

Разделы ОДВ-1 Из каких форм состоит пачка Какие разделы ОДВ-1 заполнить

СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая»)	1-3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая»	1,2 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ	1, 2 и 5

Форма СВЗ-КОРР

Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ - чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?

В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

• о периодах работы сотрудников;
• о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

• ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
• организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

• с гражданско-правовым договором;
• с трудовым договором.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

• нотариусы;
• адвокаты.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

• «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
• «Отчетный период» (Раздел 2);
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые - «исходная»; при наличии ошибок - «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу - «назначение пенсии».
	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018».
	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа - это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) - это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Код	В каких случаях использовать
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
	Для отпуска по уходу за ребенком
«ДЛДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
«ДЕТИПРЛ»	Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
«ДОГОВОР»	В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ»	В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
	Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства
«СДКРОВ»	Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
«УЧОТПУСК»	Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

• бухгалтера;
• руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание : отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1 , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание , что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице .

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно .

Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание , таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР . После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1 . «Сведения о страхователе».
• Раздел 2 . «Отчетный период».
• Раздел 3 . «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4 . «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5 . «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке .

Раздел 1. Сведения о страхователе

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

Раздел 2. Отчетный период

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:

• Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
• Раздел 2 «Отчетный период (код)».
• Раздел 3 «Перечень входящих документов»
• Раздел 4 «Данные в целом по страхователю».
• Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ

Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых представлены сведения.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Штраф за несдачу формы СЗВ-СТАЖ

За несдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого, с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

По форме СЗВ-СТАЖ должны отчитываться ИП или организации, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника. Поэтому ИП без работников сдавать данный отчет отчет не должны.

В 2019 году работодатели сдают в ПФР новый СЗВ-СТАЖ. Этот документ содержит сведения о пенсионном стаже работника, поэтому отчет нужно сдать обязательно. Разберем, как изменился бланк. А также расскажем, кто и когда сдает новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по обновленным требованиям.

По-новому заполняйте СЗВ‑СТАЖ - Пенсионный фонд поменял правила. Мы согласовали все рекомендации с ПФР и сделали образцы отчетов,

Что такое СЗВ-СТАЖ

С 1 января 2017 года работодатели сдают в ПФР новый отчет - СЗВ-СТАЖ. Это отчет с информацией о пенсионном стаже сотрудников, который заменяет РСВ-1.

Раньше компании показывали сведения о стаже сотрудников в РСВ-1. Но последний раз этот документ сдавали за 2016 год. Чтобы в ПФР и дальше поступали данные, чиновникиввели новую отчетность для всех работодателей о страховом стаже - СЗВ-СТАЖ. Изменения в закон внесло постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Однако в 2019 году этот документ уже не действует, вместо него страхователи должны ориентироваться на постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Кто из работодателей и когда сдает отчет СЗВ-СТАЖ

На практике возникает вопрос - кто и когда сдает форму СЗВ-СТАЖ в фонд. Ответ на этот вопрос такой - работодатели обязаны ежегодно сдавать отчет в пенсионный фонд.

Также возникает вопрос - кого включать в СЗВ-СТАЖ. Ответ - в отчет необходимо записать сотрудников и работников, с которыми действует гражданско - правовой договор. Эксперты Системы Главбух предупреждают - включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.

Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, организация арендует у гражданина помещение или автомобиль либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с данным человеком нет - в СЗВ-СТАЖ его не отражайте .

У предпринимателей часто возникает вопрос - нужно ли сдавать ИП отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Ответ на этот вопрос следующий - отчет обязаны сдавать как организации, так и индивидуальные предприниматели.

Кроме ежегодных отчетов в законе также предусмотрены отдельные случаи, когда в 2018 году СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в фонд досрочно. Случаи, когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в фонд, перечислены в таблице.

Основание для сдачи отчета	Срок сдачи отчета
Независимо от обстоятельств, ежегодно на всех работников	Не позднее 1 марта следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику	Не позднее трех календарных дней с даты обращения сотрудника
Ликвидация организации или закрытие ИП, нотариуса, адвоката	Не позднее одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс. Для предпринимателей дату отсчитывают с момента принятия решении о прекращении деятельности
Реорганизация компании	Не позднее одного месяца с даты утверждения передаточного акта

Кроме вышеперечиснных случаев отчет необходимо выдать сотруднику на руки. Всего предусмотрено два случая - по письменной просьбе сотрудника и при увольнении. В первом случае крайний срок - не позднее в течении 5 рабочих дней. Во втором случае форму необходимо вместе с остальными документами. Когда и как передавать копии отчета сотрудникам >>>

Кто сдает СЗВ-СТАЖ - кадры или бухгалтерия

Ответа на вопрос, кто фактически формирует и сдает СЗВ-СТАЖ, в законодательстве нет. Решение по таким вопросам каждая компания принимает самостоятельно.

Ответ будет завесить от того, как организовали штат в организации, документооборот и распределили должностные обязанности.

Например, в маленькой компании один бухгалтер может одновременно выполнять функции бухгалтера и кадровика. Тогда вопрос отпадает.

В случае, если в компании предусмотрена кадровая служба, то отчет можно поручить ей. Сотрудники кадровой службы первые получают самые важные данные для формы СЗВ-СТАЖ - СНИЛС, актуальные Ф.И.О. и даты приема на работу и увольнения. А вот каким способом отчитаться, зависит от количества работников.

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде . Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронке - на усмотрение страхователя.

Все организации, которые заключали с гражданами трудовые и гражданско-правовые договоры, будут заполнять новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Из старой формы СЗВ-СТАЖ убрали шапку документа, которая дублировала сведения из первого раздела. Теперь ИНН, КПП и регистрационный номер указывают в отчете один раз. Кроме того, чиновники переименовали графу 14 раздела 3, чтобы указывать в ней периоды, засчитываемые в страховой стаж безработным.

Типы новой формы СЗВ-СТАЖ

Всего существует три вида новой формы СЗВ-СТАЖ, которую работодатели подают в зависимости от ситуации:

• Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период;
• Дополняющая. Подается, если необходима корректировка в форме СЗВ-СТАЖ из-за ошибок в исходном отчете;
• Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которые оформляют пенсию в течение года.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета - СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » или «Дополняющая », СЗВ-КОРР с типом «ОТМН », «КОРР » или «ОСОБ ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Как исправлять отчетность о страховом стаже сотрудников >>>

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе »;
• Раздел 2 «Отчетный период »;
• Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц »;
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование »;
• Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения ».

В исходной и дополняющей форме обязательно необходимо заполнить первых три раздела, а в форме для назначения пенсии пять.

Бумажную СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета» Название формы Описание формы отчетности Тип формы

СЗВ-СТАЖ	Ежегодная отчетность о стаже работников	Исходная Дополняющая Назначение пенсии
	При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года	Корректирующая Отменяющая Особая
	Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
	Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ	Исходная Корректирующая Отменяющая
	Ежемесячная отчетность о факте работы	Исходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

Документ подписывается усиленной КЭП.

Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).

К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.

Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ Форма / Тип формы

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)	Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая »
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ	Форма с типом «КОРР »
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ	Форма с типом «ОТМН »
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)	Форма с типом «ОСОБ »