Товарный чек размер бланка. Товарный чек на услуги - особенности, требования и образец
Закон №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, своей статьей 7 (п.7) разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций производить расчеты без применения ККТ и без перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 или 2019 года.
Данное разрешение касается только тех продавцов, которым старая редакция закона №54-ФЗ позволяла производить наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт без контрольно-кассовой техники, но при условии выдачи ими по требованию клиента документа, подтверждающего произведенный расчет. Например, при условии выдачи товарного чека.
Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового
Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.
Во-вторых, это Налоговый Кодекс РФ, в частности:
- статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
- статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.
Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.
Кто может работать без ККТ до 01.07.2018 г., используя только товарный чек?
В статье 7 (п.7) закона №290-ФЗ и в статье 2 (п.2.1) старого закона №54-ФЗ сказано, что вместо ККМ товарный чек могут использовать:
- предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;
- предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.
Но использовать товарный чек в рамках вышеуказанных спецрежимов для целей закона №290-ФЗ (т.е. для цели не применения в расчетах ККТ и онлайн-кассы до 01.07.2018 года) можно только:
- в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;
- при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;
- при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;
- при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.
Как применяется товарный чек для целей закона №290-ФЗ?
Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:
- представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
- либо предприниматель;
- или же обычный гражданин.
Но товарный чек должен выдаваться по требованию клиента! Это условие прописано в старом законе №54-ФЗ и является одним из ключевых — для не применения ККТ и для не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 или 2019 года.
И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.
Но независимо от ситуации, чтобы соблюсти условие закона №290-ФЗ для не применения ККТ и не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2018 года, просто выдать по требованию клиента товарный чек – этого мало! Сам документ должен содержать определенные реквизиты.
Что должен содержать образец товарного чека для работы без кассового аппарата?
Перечень тех сведений, которые должны обязательно присутствовать в товарном чеке, дан в п. 2.1 ст.2 старого закона №54-ФЗ:
- название документа (например, Товарный чек, Квитанция);
- его порядковый номер и дата выдачи;
- название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;
- ИНН организации или предпринимателя;
- содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты . Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!
- сумма оплаты;
- должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.
Именно эти сведения должны быть в товарном чеке. Но этот документ можно дополнить и другими реквизитами, например, отвести место для печати, и т.д. Это не запрещается! Главное – присутствие обязательных сведений.
Стоит отметить, что образец товарного чека для работы без кассового аппарата для ИП и для ООО одинаков в плане содержания обязательных реквизитов. Дополнение этого документа еще строчками старым законом №54-ФЗ не запрещено и даже необходимо – это позволяет отразить специфику хозяйственной операции.
Но вот вопрос: учитываются ли изначально пустые бланки товарных чеков где-нибудь или просто выдается их стопка кассиру или продавцу для работы?
Учет товарных чеков
Старый закон №54-ФЗ не предусматривает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Как правило, их покупку и иное поступление в организацию оформляют через счет 10 «Материалы» или просто списывают сразу на затраты производства или обращения в виде расходов, связанных с печатью этих документов.
Кроме того, нигде не сказано, кто должен изготавливать товарные чеки, а потому это можно делать и на компьютере фирмы, и заказать их в типографии. Кстати, второй вариант более предпочтителен:
- тогда можно принять чеки на счет 10 «Материалы» и на специальный субсчет «Товарные чеки»;
- можно оформить это поступление через Приходный ордер (форма М-4, утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении 71а от 30.10.97г.);
- можно оформить последующую передачу их в пользование материально-ответственному лицу (кассиру или продавцу) через требование-накладную (форма М-11, утверждена в Постановлении Госкомстата РФ 71а от 30.10.97г.). Этот документ служит основанием для списания товарных чеков на расходы предприятия;
- и можно завести карточку учета материалов (форма М-17) – обобщающий все движения товарных чеков регистр.
Можно, конечно, указанные формы и самим разработать, опираясь на требования статей 9-10 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. Но зачем это делать, когда есть уже готовые формы?
Как принять на учет наличную выручку?
На необходимость ведения учета самих товарных чеков для целей оприходования выручки указывает множество косвенных и даже прямых норм, в частности:
- должен обязательно проставляться порядковый номер на чеке, т.е. по порядку . А это означает, что организация или предприниматель должны определиться с порядком нумерации и закрепить принятое решение в приказе (для юридических лиц – в приказе по Учетной политике). Т.е. будет ли начинаться отсчет номеров с начала года без пропусков или на каждый день будет новая нумерация. Это важно, потому что в обоих случаях может понадобиться журнал или книга учета, в которой будет фиксироваться для целей контроля наличной выручки последний использованный номер товарного чека предыдущего дня (если нумерация идет сплошная с начала года) или все номера, выданных на текущий рабочий день чеков (если нумерация каждый день новая);
- товарный чек оформляет наличные расчеты и (или) расчеты с помощью платежных карт. Однако в конце смены вся наличная выручка должна приниматься на учет только по приходному кассовому ордеру. Это условие оговорено в п.5 Указаний Банка России №3210-У: прием наличных средств производится по приходным кассовым ордерам. Исключение составляют только те предприниматели (!), которым разрешено п. 4 данных Указаний не вести кассовые документы. Но как проверить полноту сдаваемой выручки?
- в п. 5.2 Указаний Банка России №3210-У сказано, что приходный кассовый ордер может оформляться в конце всех кассовых операций на основании (!) документов, которые предусмотрены старым законом №54-ФЗ для оформления наличных расчетов и (или) расчетов платежными картами, в том числе и на основании товарных чеков. Однако выручка должна быть принята к учету за день в полном объеме, который можно определить на основании оформленных товарных чеков. А как это сделать? Для этого товарные чеки могут предусматривать одновременное оформление копии, например, через копирку (если оформляется чек от руки), или выпуск не менее 2-х идентичных экземпляров сразу на компьютере. На основании этих копий с номерами, идущими по порядку, оформляется единый приходный ордер на общую сумму с проводкой (для юридических лиц):
Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» суб.«Выручка» — на общую сумму наличной выручки.
Оформленная кассовым ордером выручка вносится в Кассовую книгу за текущий день.
Что касается расчетов платежной картой, то помимо товарного чека для целей закона №290-ФЗ нужно выдать еще и документ, подтверждающий расчет по эквайрингу.
При этом выручка, полученная через эквайринг, не подлежит оформлению приходным кассовым ордером. Этот кассовый документ используется только для отражения наличных поступлений, т.е. при расчетах банкнотами и (или) монетами (п.1 Указания Банка России №3210-У).
А выручка, поступившая через эквайринг, переводится банком на расчетный счет организации или предпринимателя за вычетом банковской комиссии. Поэтому отражать поступление таких доходов в учете организации следует проводкой:
Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 суб.«Выручка» — доход по эквайрингу.
Видео — что можно выдать вместо кассового чека:
Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.
Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.
Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек - отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.
Обязательные пункты кассового чека
:- Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
- ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
- Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
- Краткие пояснения о скидках;
- Данные операциониста, осуществившего продажу;
- Сведения о сдаче и другое.
Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.
Cуть и основные параметры
Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.
Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.
Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:
- юридическое название ИП согласно регистрационных документов;
- номер аппарата, присвоенный при выпуске;
- определение формы налогообложения;
- порядковый номер;
- дату и время проведения операции;
- сумму покупки, оплаченную покупателем.
Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.
Образцы
Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.
Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.
Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.
Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.
БСО, как замена кассового чека
В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.
Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.
Как заполнить товарный чек — образец
Товарный чек - специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.
Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) - факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) - факт соответствия полученного товара требованиям. Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:
- статьей №493 ГК РФ;
- правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;
- Кодексом РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
- законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
- законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете»;
- письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
Когда необходим товарный чек
ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него).
ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:
- подтверждения права возврата денег;
- подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
- подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
- предоставления отчета в налоговую службу;
- основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.
Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.
Можно ли использовать товарный чек без кассового чека
Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).
Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.
Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход). При условии, что ТЧ заполнен согласно всем требованиям закона к бланкам строгой отчетности, ведь в данном случае он является единственным документом, подтверждающим акт купли-продажи.
ИП, которые не используют кассовое оборудование, рекомендуется вести книгу учета выданных чеков и хранить дубликаты документов (можно использовать копирку). Это может пригодиться при решении спорных ситуациях с клиентом.
Товарный чек от ИП без кассового чека
ТЧ, выдаваемый ИП покупателю, выписывается согласно общим правилам. Если у ИП нет кассового оборудования и оно зарегистрировано в налоговой организации как плательщик ЕВНД, то ТЧ - единственный документ, который оформляется при сделке купли-продажи.
Обязательные правила оформления:
- Все обязательные пункты должны быть заполнены (особенно когда документ выдается без КЧ).
- В документе может быть напечатана информация рекламного или иного характера, но при условии, что она не закрывает видимость основных пунктов.
- Каждая товарная единица вписывается в документ отдельно. Обобщения не допускаются, ни при каких обстоятельствах.
- Общая сумма указывается в обязательном порядке, даже если куплен 1 товар.
- Пустые строки перечеркиваются.
- Если перечень товаров не помещается в используемую форму документа, разрешено заполнить несколько экземпляров с номерами, причем в последнем прописывается общая сумма покупки.
- Наличие надписи «оплачено» или «получено» не является ошибкой, но и необязательно.
Порядок заполнения товарного чека
Для ТЧ нет строго регламентированной формы, но в нем четко должны быть указаны следующие сведения:
- дата выдачи покупателю;
- номер документа;
- перечень проданных товаров (подробно, иногда с артикулами);
- количество товаров или услуг;
- выплаченная покупателем сумма;
- форма оплаты;
- фамилия и личная подпись продавца;
- печать компании-продавца или его ИНН.
Подробное описание порядка оформления ТЧ рассмотрено ниже.
Номер
Указывается обязательно. Можно использовать сквозную нумерацию с начала года или начинать каждой день новую.
Дата
Проставляется число, месяц и год покупки. Месяц лучше писать прописью.
Название организации
Заполняется точно, как указано в Свидетельстве с обязательным ИНН. Можно вписывать вручную или ставить специальный штамп. Дополнительные сведения об организации указываются по желанию продавца. Сокращений следует избегать.
Наименование товара
Объединять товар по группам нельзя. Количество проставляется цифрами. Если продажа осуществляется парами, то нужно быть внимательным при заполнении.
Цена товара
Пишется цифрами. Копейки от рублей отделяются точкой или запятой. При отсутствии копеек после знака препинания ставятся нули.
Сумма
Пописывается сумма за каждое количество товара и отдельно общая сумма покупки цифрами и прописью, причем копейки пишутся цифрами в обоих случаях.
Данные о продавце, отпустившем товар
Указывается должность, ФИО и подпись. Подпись продавца, официально неоформленного в организации не допускается. Такой человек должен использовать заблаговременно приготовленные и заполненные организатором бланки. Безоговорочное доверие к работнику в этом случае обязательно иначе при проверке может вскрыться неучтенная реализация чужого товара на огромную сумму.
Если ТЧ предоставляется как дополнение к кассовому документу, то в нем указывается строка «наличие КЧ обязательно».
Нужна ли печать на товарном чеке
Согласно постановлению ФАС МО от 19 июня 2006 года N КА-А40/5456-06 отсутствие печати на ТЧ не является правонарушением. Но на практике наличие оттиска на документе для организаций является негласным правилом.
Если организация-продавец имеет статус ООО, то к ТЧ с печатью обязательно прилагается счет-фактура сделки.
Наличие печати на документе, предоставленном ИП, является дополнительной гарантией сделки купли-продажи. И в спорных ситуациях оттиск сможет помочь.
Товарный чек для ИП (на УСН, на ЕНВД)
ИП, зарегистрированный как налогоплательщик ЕНВД, имеет право не использовать кассовое оборудование. Тогда документом, подтверждающим факт продажи товара, выступает лишь ТЧ. В этом случае его правильное заполнение играет ключевую роль в работе организации.
ИП, находящимся на УСН (упрощенной системе налогообложения), при каждом акте купли-продажи выписывается ТЧ в обязательном порядке. Особенно это касается организаций, осуществляющих свою деятельность без кассового аппарата.
Заключение
ТЧ по закону является обязательным документом для некоторых организаций (ИП на особой системе налогообложения, не использующих кассовую оргтехнику). Остальными продавцами он выдается покупателю по требованию вместе с КС. Однако, наличие такого документа, заполненного по всем правилам - дополнительная гарантия и для продавца, и для клиента в спорных ситуациях.
Вконтакте
Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.
3 функции товарного чека
Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).
В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:
- Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
- Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
- Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).
В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.
Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.
Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.
Правила оформления и образец товарного чека
Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:
- Название компании или ФИО предпринимателя.
- Реквизиты.
- Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
- Единица измерения.
- Цена за единицу.
- Количество товаров.
- Общая стоимость по каждой позиции.
- Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
- Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
- Дата, печать организации.
Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.
В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.
Пустой бланк документа выглядит так.
При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.
Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.
Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.
Копия чека
Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.
Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.
