Учетная карточка предприятия. Карточка организации — скачать образец и бланк

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

• при поступлении с другого территориального подразделения;
• при поступлении от поставщика;
• при обмене;
• в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

• приходных ордеров;
• накладных;
• счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

• корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
• совершить анализ эффективности использования складских помещений;
• оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
• увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2019 г.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

• уникальное наименование;
• уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
• марка;
• габариты;
• сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

1. В шапке указываются сведения об организации:

• полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
• код деятельности по ОКПО;
• дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).

1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:

• официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
• название структурного подразделения (обычно «Склад»);
• параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:

• о получателе или лице, отпустившем его;
• о количестве расхода или прихода;
• об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

• наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
• точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
• ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
• ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
• лица, отпустившие и принявшие товар;
• сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм - карточка учета материалов (по форме М-17).

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо . Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

• в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
• во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
• в 3-м – номер склада;
• в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
• в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
• далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

• наименование драгоценного металла (камня);
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество (или массу);
• номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

• в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
• в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
• в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
• в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
• в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
• в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите ).

Особенности заполнения карточки

• К карточке надо приложить все необходимые накладные.
• Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
• Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
• В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
• Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
• Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей. Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей. Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств - это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали .

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Вопрос 8. Грузовая станция (назначение, классификация, характер грузовых и коммерческих операций, порядок открытия и закрытия)

Вопрос 9. Основные виды операций на грузовых станциях

Вопрос 10.Технические средства на грузовых станциях

Вопрос 11. Технология обработки местных вагонов. Нормирование простоя местных вагонов.

Вопрос 12. Специализация грузовых пунктов, путей и складов на грузовой станции.

Вопрос 13. Расчет средств механизации на грузовом дворе станции.

Вопрос 14. Расчет перерабатывающей способность грузовых пунктов

Вопрос 16.Мероприятия по повышению перерабатывающей способности грузовых пунктов по средствам механизации и по вместимости площадки.

Вопрос 17. Нормирование сроков простоя вагонов под грузовыми операциями

Вопрос 18. Показатели работы станции

Вопрос 19. Расчет числа автомашин для завоза,вывоза грузов с мест общ.Пользования.

Вопрос 20 общие сведения о парке грузовых вагонов. Специализация грузового парка

Вопрос 21 Показатели, характеризующие конструкцию вагонов грузового парка

Вопрос 22 Показатели, характеризующие использование грузоподъёмности грузового парка.

Вопрос 23. Статическая нагрузка вагонов, мероприятия по повышению статической нагрузки, их эффективность

Вопрос 24. Система нумерации грузовых вагонов

Вопрос 25. Комплект перевозочных документов (содержание, назначение)

Оригинал транспортной железнодорожной накладной

Корешок Дорожной ведомости

Вагонный лист

Вопрос 26. Автоматизированная система коммерческого осмотра поездов и вагонов (аско-пв).

27 Вопрос. Схема документооборота (от грузоотправителя до грузоплучателя)

28 Вопрос. Порядок представления и рассмотрения заявок на перевозки грузов, сроки предоставления и рассмотрения, содержание заявки.

29 Вопрос. Разработка месячного и оперативного плана перевозок грузов на жд.

Вопрос 30 Правила составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов жд тр-ом (содержание) учетной карточки, порядок заполнения.

Вопрос 31 Ответственность железной дороги за невыполнение принятой заявки на перевозку груза.

Вопрос 32. Ответственность грузоотправителя за невыполнение принят.Заявки

Вопрос 33 . Условия освобождения от ответственности

36.Определение массы груза при принятии груза к перевозке и при выдаче груза.

37.Грузовые и коммерческие операции в пути следования (прием и сдача вагонов, оформление перевозочных документов).

38.Грузовые и коммерческие операции в пути следования (перегрузка и проверка грузов, заадресовка, досылка).

Вопрос 39.Переадресовка грузов

Вопрос 40.Организация работы пунктов коммерческого осмотра поездов и вагонов. Аскопв

Вопрос 41.Автоматизированная система учета вагонов с коммерческими неисправностями (асувкн). Классификатор коммерческих неисправностей.

Вопрос 43.Грузовые и коммерческие операции на станциях назначения (информация о подходе поездов, операции по прибытию поезда, оформление перевозочных документов, информация о подаче вагонов).

Вопрос 44.Грузовые и коммерческие операции на станциях назначения (подача вагонов, выгрузка грузов). Очистка вагонов, хранение грузов.

Вопрос 45.Правила выдачи грузов на станциях назначения. Оформление документов при выдаче грузов, проверка состояния груза, его массы.

Вопрос 46.Проверка массы выдаваемого груза (недостача, изменения). Порядок расчета и оформление. Коммерческий акт. Акт экспертизы.

Вопрос 48. Ответственность грузоотправителей, грузополучателей, жд за простой вагонов под грузовыми операциями и в ожидании подачи

Вопрос 49. Ответственность грузоотправителей, грузополучателей, жд за самовольное использование вагонов, контейнеров

52. Технико – экономическая эффективность маршрутизации перевозок грузов.

53. Железнодорожные пути необщего пользования (подъездные пути). Общая характеристика

54. Договоры на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования (содержание, порядок разработки)

55. Договор на подачу и уборку вагонов на железнодорожный путь необщего пользования (содержание, порядок разработки)

Вопрос 57. Нормирование технологических сроков оборота вагона на железнодорожных путях необщего пользования.

Вопрос 58. Единый технологический процесс (етп) работы станции и подъездного пути (содержание, порядок разработки).

Вопрос 30 Правила составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов жд тр-ом (содержание) учетной карточки, порядок заполнения.

Учетная карточка – учет выполнения заявок на перевозки грузов, осущ. по учётной карточке по каждому грузоотправителю. Учет выполнения заявки осуществляется по УК формы ГУ-1.УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и в случае не подписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы

Содержит следующую информацию:

Ст. и инфраструктура отпр

Перевозчик

Кол-во погрузки вагонов и тон груза

Даты погрузки

Общий недогруз ваг отдельно по вине перевозчика и отдельно по вине грузоотпр.

То,что было в шпорах. дополнительно ·

Грузоотправитель

· Наименование номенклатурной группы грузов

· Заявленные вагонные тонны

· Количество поданных вагонов

· Погрузка по станциям назначения

· Причины освобождения от ответственности за невыполнение принятой заявки

Вопрос 31 Ответственность железной дороги за невыполнение принятой заявки на перевозку груза.

Основания:

· Неподача вагонов под погрузку в установленное время

· Подача под погрузку вагонов, непригодных для перевозки грузов

УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и в случае не подписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы

Вопрос 32. Ответственность грузоотправителя за невыполнение принят.Заявки

Основания:

· Неиспользование поданных вагонов грузоотправителем

· Неподача перевозчиков вагонов по причинам зависящий от грузоотправителя, в том числе не оплата за перевозку грузов, занятость фронта погрузки выгрузки или неисправности пути

· Отсутствие предусмотренных в заявке собственных либо арендованных вагонов по причинам зависящих от грузоотправителя

· Отказ от предусмотренных заявок отправления

Учет выполнения заявки осуществляется по УК формы ГУ-1

УК ведется по каждому грузоотправителю согласно заявки и вслучае неподписания грузоотправителем УК перевозчик составляет акт общей формы

За невыполнение принятой заявки на перевозку грузов железная дорога при неподаче вагонов, контейнеров либо грузоотправитель при непредъявлении грузов, неиспользовании поданных вагонов, контейнеров или отказе от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров несут имущественную ответственность в виде штрафа

Вопрос 33 . Условия освобождения от ответственности

ГО освобождается от уплаты штрафа за не выполнение принятой заявки на перевозку груза в следующих случаях:

вследствие непреодолимой силы;

обстоятельства, при которых запрещено проводить операции по погрузке-выгрузке грузов, а так же аварии у ГО в результате которой прекращено осуществление основной производственной деятельности ГО;

не использование вагонов. Поданных ГО сверх принятой заявки без предварительного согласия ГО;

выполнение заявки на перевозку груза в тоннах по отношению к грузу, перевозка которого установлена в тоннах.

Штраф за невыполнение принятой заявки на перевозку груза взимается независимо от платы за пользование вагонами. Эту плату несет ГО.

Плата за использование арендованными или собственными вагонами не находящиеся на путях станции взимается в размере 50 % от платы за пользование вагонами.

Ж.д. освобождается от уплаты штрафа за невыполнение принятой заявки на перевозку груза в след. случаях:

вследствие непреодолимой силы

прекращение или ограничение погрузки грузов из-за форс-мажорных обстоятельств;

неподача ж.д. вагонов по причине невнесения ГО платы за перевозку грузов

в случае задержки ГО вагонов, в связи с их погр., выгр., очисткой ж.д. освобождается от ответсвенности за неподачу ваг. малого кол-ва, кот. было задержано ГО и не могло быть подано для погрузки по указанной причине.

Вопрос 34 .Грузовые и коммерческие операции на станциях отправления грузов (визирование накладной, подготовка грузов, операции по приему, определение массы грузов, размещение грузов в складах, подготовка вагонов).

10Пломбирование вагонов, наложение запорно-пломбировочных устройств(ЗПУ)11Операции по отправлению

Визирование накладной

В графе «номер визы» указывается номер, присвоенный перевозчиком при визировании накладной. Присвоение перевозчиком номера визы удостоверяется подписью представителя перевозчика с указанием его должности, фамилии и инициалов.При заполнении электронной накладной вносятся данные о должности, Ф.И.О. представителя перевозчика, производившего визирование электронной накладной

Подготовка груза к перевозке

Грузоотправители обязаны подготовить грузы, грузобагаж для перевозок в соответствии с установленными стандартами, техническими условиями на продукцию, ее тару и упаковку и иными актами, таким образом, чтобы обеспечивать безопасность движения и эксплуатации железнодорожного транспорта, качество перевозимой продукции, сохранность грузов, грузобагажа, вагонов, контейнеров, пожарную безопасность и экологическую безопасность.

Прием груза к перевозке.

Прием грузов к перевозке осуществляется перевозчиком с учетом соблюдения требований к подвижному составу в коммерческом отношении следующим порядком: 1.в крытом подвижном составе с ЗПУ перевозчик не проверяет груз в вагоне а производит визуальный коммерческий осмотр (исправность ЗПУ, закруток, люков)

2. в открытом подвижном составе перевозчик визуально осматривает груз, наличие признаков утраты, недостачу,

повреждения грузов, соблюдение требований «Технических условий размещения и крепления грузов»

Определение массы груза

Масса груза определяется различными способами:

Взвешивание на вагонных весах - с остановкой и расцепкой - с остановкой без расцепки - во время движения

Взвешивание на автомобильных весах взвешивание на товарных весах по трафарету (масса указана на каждом грузовом месте,определяет грузоотправитель) по стандарту (все места одинаковой массы, определяет

грузоотправитель) расчетным путем – наливные грузы. Замеряется высота налива,вычисляется объем налива и масса груза, делается корректировка по температуре окружающей среды.Определяет грузоотправитель.Средства измерений массы подлежат обязательной проверке и клеймению в порядке, установленном Госстандартом России.

Подготовка подвижного состава к погрузке.

Перевозчик должен подать под погрузку исправные внутри и снаружи, очищенные от остатков ранее перевозимых грузов, в необходимых случаях промытые и продезинфицированные, годные для перевозки конкретных грузов вагоны, контейнеры. Подвижной состав должен иметь отметку о техническом осмотре, который включает в себя проверку исправности, пола, кузова, ходовых частей, выполняется работниками вагонной службы.Также подвижной состав должен иметь отметку о коммерческом осмотре – качество очистки, торчащих гвоздей, плотность закрытия дверей и люков, соответствие рода вагона роду груза, отсутствие постороннего запах, неблагоприятных факторов (за исключением последствий атмосферных осадков на открытом подвижном составе) Подготовка подвижного состава заключается в:

Очистка промывка дезинфекция дезинсекция

Оборудование вагонов:

Хлебными щитами

Для перевозки животных

Воинских перевозок

Экипировка рефрижераторного подвижного состава.

Подача подвижного состава под погрузку.

О времени подачи грузоотправителю вагонов, контейнеров под погрузку, перевозчик уведомляет грузоотправителя не позднее чем за два часа до подачи с одновременной регистрацией такого уведомления.Порядок уведомления – устанавливается по соглашению перевозчика с грузоотправителем: При подаче без уведомления вагоны учитываются как поданные грузоотправителю по истечению двух часов после фактической подачи вагонов

При подаче позднее срока, указанного в уведомлении, но не более двух часов на МНОП время, исчисляется с моментафактической подачи, если более двух часов – вновь уведомление

При подаче ранее срока в уведомлении – то с момента, указанного в уведомлении

Вопрос 35.Грузовые и коммерческие операции на станциях отправления грузов (погрузка в вагоны, пломбирование вагонов и контейнеров, оформление перевозочных документов, расчеты за перевозки, операции по отправлению).

Грузовые и коммерческие операции на станции отправления:

1 Составление заявки на перевозку2 Составление договора на перевозку3 Оформление комплекта перевозочных документов4 Визирование накладной5 Подготовка груза к перевозке6 Подготовка вагонов к погрузке

7 Подача вагонов под погрузку8 Прием груза к перевозке9 Погрузка груза в подвижной состав

10Пломбирование вагонов, наложение запорно-пломбировочных устройств(ЗПУ)11Операции по отправлению

Погрузка груза

Погрузка грузов, грузобагажа в вагоны, контейнеры осуществляется исходя из технических норм их погрузки, но не более грузоподъемности, в соответствии с «Техническими условиями размещения и крепления грузов

в вагонах и контейнерах » и в нормированные сроки. Погрузка осуществляется при предъявлении накладной.

Погрузочные работы должны быть максимально механизированы и автоматизированы и производятся комплексной бригадой механизаторов.

Запорно-пломбировочные устройства

Загруженные вагоны, контейнеры должны быть опломбированы запорно-пломбировочными устройствами перевозчика и за его счет, если погрузка обеспечивается перевозчиком, или за счет грузоотправителей,

если погрузка обеспечивается ими.

Типы применяемых ЗПУ:

1. Спрут-Универсал (крытые, рефрижераторы, контейнеры) 2. Лавр и Лавр-Гарант-М (контейнеры)

3. Клещ 60 СЦ (контейнеры) 4. Скат (цистерны)

ЗПУ должны иметь:

Буквенное сокращенное название дороги отправления индивидуальный контрольный знак (7 цифр)

Товарный знак предприятия изготовителя название ЗПУ последнюю цифру года выпуска

ЗПУ с нанесенными знаками подлежат строгому учету.

Снимаются ЗПУ с помощью специальных устройств.

Оформление комплекта перевозочного документа.

Перевозочный документ – транспортная железнодорожная накладная(далее накладная) состоит из четырех листов:

1. оригинал накладной (Н) 2. дорожная ведомость (ДВ)3. корешок дорожной ведомости (КДВ)

4. квитанция о приеме груза (КПГ)

Объявление ценности

Грузоотправители могут предъявлять подготовленные к перевозке грузы с объявлением ценности:

Драгоценные металлы, камни предметы искусства антиквариат художественные изделия

Размер сбора зависит от

Расстояния перевозки за каждые 100 руб объявленной ценности в копейках от 3 до 31

Составляется опись в двух экземплярах, одна – грузоотправителю, другая следует с грузом до грузополучателя. Особо ценные грузы могутперевозиться в сопровождении представителей грузоотправителя и

грузополучателя. На станции отправления производится заполнение и оформление комплекта перевозочного документа, рассчитывается провозная плата, сборы, производятся расчеты с грузоотправителем С грузом следуют Н.ДВ.ВЛ и дополнительные перевозочные документы

Законодательство Российской Федерации предписывает всем предприятиям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, вести воинский учет. Эта обязанность, а также цели, задачи данного направления деятельности предписаны в следующих нормативных актах: в Федеральных законах РФ: от 31.05.1996 № 61, от 26.02.1997 № 31, от 28.03.1998 № 53; «Положении о воинском учете», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Порядок ведения изложен в «Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях» (утвержденных начальником Генштаба ВС РФ 11.07.2017).

Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18

Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.

Какой бланк использовать

Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2019) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.

Скачать форму 18 для военкомата, бланк 2019

Информация для заполнения карточки

Перед заполнением карточки необходимо определить, к какому из двух видов относится организация:

• занимается только ведением воинского учета;
• также осуществляет бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Образовательные организации высшего профессионального образования указывают не только работников, но и студентов предпоследнего и последнего курсов, а также аспирантов очного отделения.

Карточку заполняет лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии. Документ распечатывается в трех экземплярах, подписывается у руководителя компании с обязательной расшифровкой подписи. В конце документа ставятся дата составления и печать.

Все экземпляры сдаются в районную комиссию по бронированию граждан. После проверки карточки регистрируются в журнале регистрации, присвоенный номер проставляется на каждом экземпляре. Номера записи в журнале и на бланках должны совпадать. Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий — возвращается и хранится в деле организации.

Пошаговая инструкция по заполнению карточки

Заполняя бланк, обратите внимание на соблюдение порядка размещения информации согласно образцу.

В п. 1 указываем полное наименование предприятия.

В пп. 2-7 прописываем сведения о руководителе (Ф.И.О., должность, номер телефона), сведения о ответственном лице (Ф.И.О., телефон), адрес предприятия (юридический, фактический, почтовый).

П. 8 заполняем при наличии вышестоящей организации. Если таковой нет, то данный пункт оставляем незаполненным.

В п. 9 указываем основные коды предприятия по порядку, как они отмечены в бланке, а также организационно-правовую форму, форму собственности (цифровой код и расшифровку).

В п. 10 пишем общее количество работающих, совместители в отчет не включаются.

В п. 10.1 указываем общее количество граждан: мужского пола, пребывающих в запасе, и женского пола, имеющих военно-учетные специальности. Данную цифру разбиваем на подпункты «а» и «б», согласно воинским званиям; из подпункта «б» высчитываем количество граждан, имеющих категорию «В» годности к военной службе (ограниченно «годен»).

П. 10.2 заполняется предприятиями, которые бронируют граждан. Здесь проставляется количество забронированных граждан.

В п. 10.3 вносим информацию о количестве работников, имеющих мобилизационные предписания. При этом граждане, указанные в п. 10.3, также учитываются в п. 10.5.

П. 10.4 включает информацию о наличии лиц призывного возраста (мужчин в возрасте 18-27 лет, обязанных состоять на воинском учете и не пребывающих в запасе). Работники, указываемые в п. 10.1, не учитываются.

В п. 10.5 вносим сведения о количестве незабронированных граждан. Данный пункт будет совпадать со сведениями п. 10.1.

Пп. 12, 15.1 и 15.2 заполняют организации, осуществляющие бронирование сотрудников, пребывающих в запасе. Следует отметить, что в п. 12 указываются сведения о видах экономической деятельности и должности, по которым ведется бронирование (согласно Перечню должностей и профессий). В случае если деятельность предприятия связана или находится в ведении федерального органа государственной власти, проставляется только номер Перечня.

При ликвидации (смене юридического адреса) предприятие снимается с регистрации. Запись об этом вносится в карточку в районной комиссии в строке «Отметка о снятии с учета (ликвидации организации)».