Какой окоф у ноутбука. Минфин россии разъяснил, как учреждениям переходить на новый окоф
В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы
07.02.2017Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.
Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.
ОТЛИЧИЯ НОВОГО ОКОФ ОТ СТАРОГО.
Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.
К сведению
К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.
Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).
|
Структура кода ОКОФ |
|||||
|
Новый код (12 знаков) |
Старый код (9 знаков) |
||||
|
xxx.xx.xx.xx.xxx |
|||||
|
Код группировки на основе СНС 2008 |
Код объекта согласно ОКПД 2 |
Подраздел |
Подкласс |
||
|
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0» |
Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс |
||||
|
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль) |
|||||
|
310.29.10.20.000 |
|||||
*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.
Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.
|
Новый ОКОФ (ОК 013-2014) |
Старый ОКОФ (ОК 013-94) |
||
|
Раздел, подраздел |
Наименование вида основных фондов |
||
|
Жилые здания и помещения |
Здания (кроме жилых) |
||
|
Здания (кроме жилых) |
Сооружения |
||
|
Сооружения |
|||
|
Расходы на улучшение земель |
Машины и оборудование |
||
|
Транспортные средства |
Средства транспортные |
||
|
Инвентарь производственный и хозяйственный |
|||
|
И другие объекты |
Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) |
||
|
Системы вооружений |
Насаждения многолетние |
||
|
Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки |
|||
|
Нематериальные основные фонды |
|||
|
Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы |
|||
|
Объекты интеллектуальной собственности |
|||
Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 - группе 12, группа 310 - группе 15 и т. д.
При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».
Также отметим выделение совершенно новых групп:
- 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
- 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.
ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕХОДА НА НОВЫЙ ОКОФ.
Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н . Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).
Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.
Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.
|
Единый план счетов бухгалтерского учета в ГМУ |
Новый ОКОФ (ОК 013-2014) |
||
|
Наименование |
Наименование |
||
|
Жилые помещения |
Жилые здания и помещения |
||
|
Нежилые помещения |
Здания (кроме жилых) |
||
|
Сооружения |
Сооружения |
||
|
Машины и оборудование |
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
||
|
Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь |
|||
|
Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов |
|||
|
Транспортные средства |
Транспортные средства |
||
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь |
||
|
Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения |
|||
|
Прочие основные средства |
Системы вооружений (в части прочих объектов) |
||
|
Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
|||
|
Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
|||
Стоит отметить, что по новому ОКОФ следует осуществлять группировку основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года. В отношении старых объектов (принятых к учету до 01.01.2017) ничего менять не надо. Какие-либо операции по переносу остатков основных средств в новые группы не производятся. На это указывает Минфин в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.
Переходные ключи. В целях перехода от применения старого ОКОФ (ОК 013-94) к новому классификатору (ОК 013-2014) в 2017 году Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 (далее - Приказ № 458) разработаны прямые и обратные ключи между ОК 013-94 и ОК 013-2014.
Оба ключа представлены в виде справочных таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ. Соответствие устанавливается по одной или сразу нескольким позициям.
Некоторые позиции, существовавшие в старом ОКОФ, в новом классификаторе приведены в укрупненном виде или, наоборот, детализированы. Например, позициям ОК 013-94 11 4521011 «Здания электростанций», 11 4521103 «Электростанция дизельная», 11 4521104 «Электростанция атомная», 11 4521105 «Электростанция гидравлическая (кроме аккумулирующей)» соответствует позиция 210.00.11.10.110 «Здания электростанций» из ОК 013-2014.
В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа, а также отсутствия позиций в новых кодах ОК 013-2014 для объектов учета, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
По отдельным позициям (например, «инвентарь хозяйственно-бытового назначения», «шкафы каталожные и картотечные», «комплекты складной мебели») в прямом переходном ключе можно встретить формулировку: «Не являются основными фондами». Иными словами, данные объекты, включенные в старый ОКОФ, согласно новому классификатору к основным фондам не относятся. Что это значит? Признаются ли они основными средствами в бухгалтерском учете?
Разъяснения по данному вопросу приведены в письмах Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, от 27.12.2016 № 02-07-08/7824. В них отмечено, что критерии для отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам устанавливаются Инструкцией № 157н, а не ОКОФ. В связи с этим, если в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к объектам основных средств, но они не вошли в новый ОКОФ (ОК 013-2014), такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ (ОК 013-94). И наоборот, если согласно новому классификатору материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов составляет более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.
ОБНОВЛЕННАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ОС И ОСОБЕННОСТИ ЕЕ ПРИМЕНЕНИЯ.
Как было указано выше, с 2017 года применяется новая редакция Классификации ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Основные средства в ней сгруппированы по новым кодам ОКОФ.
Отметим, что количество и наименования амортизационных групп, а также установленные по ним сроки полезного использования остались прежними. Вместе с тем при применении новой Классификации ОС нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.
Напомним, Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.
Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).
Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно.
* * *
С 2017 года применяется новый ОКОФ, а также действует новая редакция Классификации ОС.
По сравнению со старым ОКОФ изменились не только структура кода ОКОФ, но и группировки основных фондов. Перейти на новый классификатор помогут разработанные переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции старого ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от старого ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к старому) порядке.
В новой Классификации ОС количество амортизационных групп осталось прежним. А вот в перечне основных средств, входящих в такие группы, по сравнению с ранее применяемой классификацией имеются расхождения.
Стоит отметить, что новые классификаторы следует применять в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию (принимаемых к учету) после 1 января 2017 года.
Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным с учетом Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017).
В период перехода на новые классификаторы между финансовыми годами (межотчетный период) операции по переносу остатков основных средств в новые группы, а также операции по пересчету амортизации не совершаются.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
01.01.2017 вступит в силу ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее — новый ОКОФ). Также с указанной даты будет применяться в новой редакции Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — Классификация ОС). О новых классификаторах и порядке перехода на них расскажем в данной статье.
Новый ОКОФ
Новый классификатор вводится взамен действующего ОКОФ (ОК 013-94), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, который применяется в течение последних 20 лет. Очевидно, что многие термины и понятия, содержащиеся в нынешнем ОКОФ, уже не соответствуют сегодняшним реалиям.Кроме того, необходимость совершенствования и актуализации общероссийских классификаторов предусмотрена также Планом мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, утвержденным Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2014 № 4970п-П10 . В целях реализации такого плана разработан новый ОКОФ.
Стоит отметить, что данный классификатор является нормативным документом в области стандартизации. Его разработка осуществлялась в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и группы Всемирного банка, а также с ОК 034-2014 (КПЕС 2008) «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)».
ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении таких задач, как:
- переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;
- проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
- реализация комплекса учетных функций по основным фондам;
- осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;
- расчет экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
- расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.
Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды.
К сведению
Основными фондами признаются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг.
Структура кода ОКОФ с 2017 года также поменяется. Вместо 9 знаков код ОКОФ будет включать 12 знаков. Для сравнения представим в таблице действующую и новую структуру кода ОКОФ.
| Структура кода ОКОФ | |
|---|---|
| Девятизначный код ОКОФ (до 2017 года) | Двенадцатизначный код ОКОФ (с 2017 года) |
| xx xxxxxxx | xxx.xx.xx.xx.xxx |
|
Первые два знака соответствуют разделу и подразделу, к которым относится основное средство согласно ОКОФ. При этом раздел представляет собой высший уровень деления объектов классификации, а подраздел - уровень деления, учитывающий значимость объектов для экономики в целом и сложившиеся традиции.
Последующие знаки соответствуют классу (знаки 3 - 6), подклассу (знаки 7 - 9) основных фондов согласно ОКОФ. Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс |
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов по новому ОКОФ, принятому на основе СНС 2008. Последующие знаки соответствуют кодам из ОКПД2 и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или ОКОФ, требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0 |
| Пример кода ОКОФ (автомобиль легковой) | |
| 15 3410010 | 310.29.10.20.000 |
* ОК 004-93 «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утрачивает силу в связи с введением ОКПД2.
Группировка основных фондов. Приведем в таблице группировку основных фондов согласно новому ОКОФ и выясним, насколько она совпадает с группировкой фондов в действующем ОКОФ.
| 100 «Жилые здания и помещения». К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимосвязанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях | Совпадает с подразделом 13 0000000 «Жилища» |
| 200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель» | |
| 210 «Здания (кроме жилых)». В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п. | Совпадает с подразделом 11 0000000 «Здания (кроме жилых)» |
| 220 «Сооружения». Под сооружением понимается результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения продукции, временного пребывания людей, перемещения людей и грузов | Совпадает с подразделом 12 0000000 «Сооружения» |
| 230 «Расходы на улучшение земель». К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение (например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории)). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли | Включает основные фонды, отражаемые по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)» |
| 300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» | |
| 310 «Транспортные средства». К транспортным средствам относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов | Совпадает с подразделом 15 0000000 «Средства транспортные» |
| 320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование». К данному оборудованию относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования. Кроме того, к такому оборудованию также относятся и различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи | Частично включает в себя основные фонды из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование» |
| 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию, а также хозяйственный инвентарь (то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе) и предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям | Включает основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 18 0000000 «Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки» |
| 400 «Системы вооружений». К таким системам относятся объекты основных фондов, приобретаемые для военных целей (вооружение, средства управления войсками и оружием, ракетно-космические системы, летательные аппараты военного назначения, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, боевые гусеничные и колесные машины и прочие) | Частично включает в себя основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 15 0000000 «Средства транспортные» |
| 500 «Культивируемые биологические ресурсы» | |
| 510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию». В качестве таких ресурсов признаются животные, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств | В основном совпадает с подразделом 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный, племенной» |
| 520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию». К таким ресурсам относятся все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений | В основном совпадает с подразделом 18 0000000 «Многолетние насаждения» |
| 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому упомянутые расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Расходы, связанные с передачей прав собственности на земельные участки, в данную группировку не включаются. Такие расходы принято рассматривать как расходы на улучшение земель | |
| 700 «Объекты интеллектуальной собственности». К названным объектам относятся: произведения науки и других видов творческой деятельности в сфере производства (научные исследования, разработки и их результаты - открытия, изобретения, промышленные образцы, экспертные системы, ноу-хау, торговые секреты, а также информация, получаемая в результате разведки недр и оценки запасов полезных ископаемых, программное обеспечение и базы данных для ЭВМ); оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства; другие объекты интеллектуальной собственности | Совпадает с разделом 20 «Нематериальные основные фонды» |
По большей части название и описание группировок основных фондов в ОКОФ остались прежними. Исключением является группировка 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ, которая объединила в себе сразу три подраздела, содержащиеся в действующем классификаторе: 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды». Также стоит отметить выделение новых группировок: 400 «Системы вооружений» и 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы».
В настоящее время существует взаимосвязь между группировкой основных фондов в ОКОФ и группировкой основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете. Например, учет объектов (согласно действующему ОКОФ):
- из подраздела 15 0000000 «Средства транспортные» осуществляется на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства»;
- из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование» — на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование»;
- из подраздела 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» — на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» и т. д.
С 2017 года такая взаимосвязь будет утрачена. Поэтому бухгалтерам будет намного сложнее осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского (бюджетного) учета, опираясь на новый ОКОФ.
Переходные ключи
Установить соответствие нового ОКОФ с действующим ОКОФ по каждой конкретной позиции можно с помощью переходных ключей, утвержденных Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458. В данном документе в виде таблиц представлены:- прямой переходный ключ от действующего к новому ОКОФ;
- обратный переходный ключ от нового к действующему ОКОФ.
В то же время необходимо помнить, что разработанные переходные ключи являются справочными. За более точной информацией по вопросам перехода на новый ОКОФ можно обратиться по телефонам горячей линии, указанным на сайте www.gost.ru .
Обновленная Классификация ОС
С 2017 года Классификация ОС, включаемых в амортизационные группы, будет представлена в новой редакции. Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.Напомним, что указанная классификация применяется для установления в отношении основных средств сроков полезного использования, исходя из которых начисляется амортизация в целях налогового и бухгалтерского учета.
Внесение изменений в данную классификацию обусловлено введением нового ОКОФ. В обновленной Классификации ОС группировка основных средств по амортизационным группам осуществляется в соответствии с новыми кодами ОКОФ.
Что касается самих амортизационных групп, их количество и установленные по ним сроки полезного использования не изменились. При этом отметим, что некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую. Возникает вопрос: нужно ли изменять срок полезного использования по указанным объектам?
Разъяснения по данному вопросу были представлены в Письме Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ /65124. Сообщается, что обновленную Классификацию ОС следует применять в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2017 , применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.
Таким образом, учреждениям не нужно изменять срок полезного использования, если по новой классификации основное средство оказалось в другой амортизационной группе. Для объектов, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017 , сроки остаются прежними. Аналогичные выводы специалистов налоговых органов ранее были размещены на официальном сайте ФНС.
С 2017 года вводится новый ОКОФ. По сравнению с действующим классификатором кардинально изменится структура кода ОКОФ (вместо 9 знаков код будет состоять из 12 знаков), а также поменяются и группировки основных фондов.
В новом ОКОФ основные фонды группируются по видам, установленным СНС 2008, а также с учетом ОКПД2. В целях оказания практической помощи при переходе на новый ОКОФ разработаны переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции действующего ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от действующего ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к действующему) порядке.
С введением нового ОКОФ также будет обновлена Классификация ОС. При этом стоит отметить, что устанавливать срок полезного использования в соответствии с новой редакцией Классификации ОС необходимо в отношении объектов, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По старым объектам срок не меняется, даже если согласно обновленной классификации такой объект будет включаться в другую амортизационную группу.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.
С 2017 года начал действовать новый классификатор ОКОФ и новые коды. О том, как перевести старые коды на новый ОКОФ, разобраться с расшифровкой и группой, поговорим ниже.
Что такое общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)?
Сначала посмотрите, зачем вам в 2017 году нужны новые коды.
Многие компании при ведении финансово-хозяйственной деятельности используют основные средства для производства или поставки товаров и услуг. Поскольку основной фонд был ранее приобретен за счет резервов предприятия, такие производственные активы подлежат амортизации.
Для начисления амортизации необходимо распределить имущество компании между амортизационными группами. При этом учитывается срок полезного использования (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Перед эксплуатацией основных фондов налогоплательщику целесообразно определить срок полезного использования самостоятельно. При этом необходимо учитывать рекомендации Правительства, отраженные в общероссийском классификаторе основных фондов (Постановление №1 от 01 февраля 2002 год). В данном документе предложены десять амортизационных групп основных фондов. По каждому из них представлены данные о верхних и нижних пределах срока полезного использования.
Какие изменения в ОКОФ в 2017 году
Переход на новые ОКОФ с 2017 года осуществляется согласно Постановлению Правительства Российской Федерации №640 от 07.07.2016. Теперь бухгалтерам необходимо не только учитывать новые коды основных фондов. Новый ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой содержит следующие изменения:
- основные фонды были перенесены из одной амортизационной группы в другую.
При инвентаризации в карточках по форме код из ОКОФ можно не указывать (согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Эти советы Вам точно пригодятся:
Как перевести старые коды на новый ОКОФ
Основные фонды, принятые к учету до 2017 года, необходимо перевести из одной амортизационной группы в другую. Сделать это можно благодаря сравнительной таблице старых и новых кодов Общероссийского классификатора основных фондов. Данный переходный ключ представлен в Приказе Росстандарта №458 от 21 апреля 2016 года.
В ОКОФ 2017 принята следующая структура кода:
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. А последующие знаки (от двух до девяти) соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности.
Важно! В некоторых позициях представлена расшифровка : «Устанавливается соответствие для входящих в нее позиций». Это означает, что старый группировочный код на данный момент не сопоставлен с кодом в новом классификаторе основных фондов. Решить проблему можно только с помощью таблицы прямых переходных ключей. Следует подобрать подходящий код из категорий или подкатегорий более высокого уровня. Например, перевести 9-значный код на 7-значный.
Для удобства некоторые старые коды объединены под одним кодом в новом классификаторе основных фондов.
Кроме того около 500 категорий с 1 января 2017 года не будут являться основными средствами и имеют в новом классификаторе расшифровку : «Не являются основными фондами». В этом случае организация имеет право перевести данный вид основного фонда в состав материально-производственных запасов (Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н (ред. от 24.12.2010))
Важно! Для старых объектов норму амортизации пересчитывать не нужно. даже если изменился срок полезного использования при переходе в другую амортизационную группу.
Старый ОКОФ |
Новый ОКОФ - 2017 |
||
|---|---|---|---|
|
Наименование видов основных фондов |
|||
|
Жилые здания и помещения | |||
КОММЕНТАРИИ К ЗАКОНАМ, ПИСЬМАМ И РЕШЕНИЯМ СУДОВ
Дата комментария: 13.01.2017
Минфин России разъяснил, как учреждениям переходить на новый ОКОФ
Документ
Письмо Минфина России от 30.12.2016 № 02-08-07/79584
Комментарий
Сфера применения
С 1 января 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94, старый ОКОФ), утратил силу. Вместо него действует новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), он был принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014, новый ОКОФ).
Объектами классификации ОК 013-2014 являются основные фонды – произведенные активы, которые используются неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени (но не менее одного года) для производства товаров и оказания услуг.
Новый ОКОФ разработан, чтобы обеспечить специалистов необходимой информацией при решении таких задач, как:
- оценка объемов, состава и состояния основных фондов;
- учет основных фондов;
- расчет экономических показателей (фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдача и др.);
- расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.
Организации государственного сектора применяют ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Минфин России в письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и в выпущенном в дополнение к нему письме от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 разъяснил, что учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором.
Инструкцией № 157н предусмотрено применение ОКОФ для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация). Указанная Классификация основана на группировке основных средств в ОКОФ.
Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп. 38, 39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов, причем независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.
Правила перехода
Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются согласно новому ОКОФ. Сроки их полезного использования устанавливаются на основании Классификации в редакции, действующей с 01.01.2017.
Объекты основных средств, которые были приняты к учету до 1 января 2017 г., отражаются согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ. Срок полезного использования этих объектов, установленный на основании Классификации (в ред., действовавшей до 01.01.2017), не меняется. Амортизационная группа также остается прежней. Это означает, что:
- объекты основных средств продолжают учитываться по тем же аналитическим кодам вида синтетического счета, что и ранее (п. 53 Инструкции № 157н);
- срок полезного использования объекта и амортизационная группа не меняются;
- код объекта по ОКОФ заменяется согласно новому классификатору.
Для перехода от применения старого ОКОФ в 2016 г. к новому ОКОФ в 2017 г. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямые и обратные ключи (далее – Переходные ключи). Из них видно, что группировка основных фондов в старом и новом ОКОФ совпадает не полностью – ряд объектов исключены из состава основных фондов, другие наоборот добавлены, некоторые объекты иначе классифицированы.
Приведем позиции, когда группировки основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014 не совпадают.
| Счет ЕПСБУ | Группировка по ОК 013-94 | Группировка по ОК 013-2014 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| номер | Наименование | код | наименование | код | наименование |
| 101 04 | Машины и оборудование | 14 0000000 | машины и оборудование | 320.00.00.00.000 | информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
| 330.00.00.00.000 | |||||
| 101 06 | Производственный и хозяйственный инвентарь | 16 0000000 | инвентарь производственный и хозяйственный | 330.00.00.00.000 | прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты |
| 101 07 | Библиотечный фонд | 19 0001000 | Фонды библиотек, органов научно - технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений | - | - |
| 101 08 | Прочие основные средства | 19 0009010 | капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) | 230.00.00.00 | расходы на улучшение земель |
| 101 08 | Прочие основные средства | 17 0000000 | скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) | 510.00.00.00.000 | культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию |
| 18 0000000 | насаждения многолетние | 520.00.00.00 | культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию | ||
| 19 0000000 | материальные основные фонды, не включенные в другие группировки | - | не являются основными фондами | ||
| - | - | 400.00.00.00 | системы вооружений |
При однозначном соответствии кода (группировки) в ОК 013-94 и ОК 013-2014 трудностей возникнуть не должно.
Рассмотрим порядок действий в случаях, когда между документами есть несоответствия или противоречия.
| № п/п | Группировка по ОК 013-94 | Группировка по ОК 013-2014 | Инструкция № 157н | Пример | Действия |
| 1 | Объект является ОС | Объект не является ОС | Радиокомплексы (музыкальные центры) – код 14 3230170 ОК 013-94 |
|
|
| 2 | Объект не является ОС | Объект является ОС | Объект относится к материальным запасам согласно пп. 99, 118 Инструкции № 157н | Салфетки текстильные для удаления пыли – код 330.13.92.29.120 ОК 013-2014; метлы и щетки – код 330.32.91.1 ОК 013-2014 |
Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции № 157н |
| 3 | Объект является ОС | Объект является ОС, но в Переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов | Объект соответствует критериям ОС | Наборы мебели для детских садов – код 16 3612251 ОК 013-94. Выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53 ОК 013-2014 |
Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014 |
| 4 | Объект является ОС | Объект является ОС, но отнесен в другую группу | Объект соответствует критериям ОС | Комплекты учебно-наглядных пособий по автоделу – код 16 3695121 ОК 013-94. Отнесены в группу "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты", код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014 |
|
В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
Минфин России обращает внимание, что консультирование по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ находится в компетенции Росстандарта.
Подробно о замене кодов ОКОФ в "1С:БГУ 8", ред. 1, 2.
