Каким должен быть срок службы офисного кресла

Как установить срок полезного использования офисной мебели, если объект попадает под критерии отнесения к основному средству (п. 1 ст. 257 НК, п. 4 ПБУ 6/01)? Как начисляется амортизация мебели? Разберемся в законодательных нюансах.

Срок амортизации мебели для офиса – где взять

Для признания имущества основным средством в бухучете объект должен удовлетворять требованиям по п. 4 ПБУ 6/01, то есть, использоваться в собственных целях, в течение длительного (свыше 12 мес.) времени, без дальнейшей перепродажи и ради извлечения прибыли. Критерий стоимости различается и составляет 40 000 руб. для бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 6/01) и 100 000 руб. – для налогового (п. 1 стат. 257 НК).

Если организация приобретает мебель, срок полезного использования утверждается в приказе руководителя при вводе объекта в эксплуатацию. Для корректного включения актива в амортизационную группу необходимо изучить нормы постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г. Но обновленная редакция этого правового документа более не содержит в Классификаторе нужного наименования, как же тогда определить срок полезного использования офисной мебели?

Для ответа обратимся к ст. 258 НК, где сказано, что СПИ устанавливается налогоплательщиками самостоятельно на основе требований Классификации ОС и норм ст. 258. А в п. 6 ст. 258 определено, что по объектам, не поименованным в Классификации, срок устанавливается на основании рекомендаций производителей или ТУ (технические условия). Значит, срок амортизации мебели для офиса определяется компанией, исходя из конкретных характеристик приобретенного имущества – долговечности, надежности и т.д.

Обратите внимание! До вступления в силу новых кодов ОКОФ (СНС-2008), введенных в действие Приказом Росстандарта России № 2018-ст от 12.12.14 г., при начислении амортизации мебели срок использования устанавливался по 4 группе – от 5 лет 1 мес. до 7 лет включительно.

Расчет амортизации офисной мебели

Учитывая вышесказанное, получается, что в 2017 году мебель для офиса можно отнести к 4 группе по Классификатору. Как начислить амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете?

Рассмотрим пример

Предположим, в августе предприятие оптовой торговли приобрело набор кожаной мебели для кабинета руководителя стоимостью в 270 тыс. руб. без НДС. Имущество оприходовано, как единый инвентарный объект в этом же месяце на основании акта ОС-1. С сентября бухгалтер начинает начислять износ. Срок амортизации офисной мебели утвержден в налоговом и бухгалтерском учете в 7 лет или 84 мес. Объект отнесен к 4 группе по Классификатору ОС. Расчет амортизации ведется линейным способом.

Формула расчета = ПС х НА, где НА (норма амортизации) = 1/ n, где n – СПИ (в годах или месяцах).

Амортизация в год = 270 000 х (1/7) = 38 571,43 руб.

Амортизация в месяц = 270 000 х (1/84) = 3214,28 руб.

Проводки:

• Д 08 К 60 на 270 000 руб. – оприходована мебель.
• Д 19 К 60 на 48 600 руб. – выделен НДС.
• Д 01 К 08 на 270 000 руб. – осуществлен ввод в эксплуатацию.
• Д 44 К 02 на 3214,28 руб. – начислена ежемесячная сумма амортизации.

Не секрет, что срок службы офисной мебели – это вопрос, который является яблоком раздора. В бухгалтерии предприятия обязаны следовать четким инструкциям действующих стандартов, согласно которым он не может быть коротким. Независимо от того, что написано в приказе об учетной политике предприятия, если в техническом паспорте изделия стоит больший срок, то именно он имеет приоритет. С таким подходом абсолютно не согласны служащие, так как им приходится ждать смены предметов меблировки годами.

Немного проще обстоит дело, когда речь идет про срок службы офисного кресла. Здесь уже можно пойти на вполне законные уловки, которые предоставляет действующее законодательство. Правда, благодаря им можно списать негодный к эксплуатации предмет. А вот если его стоимость превышает определенный порог и срок службы должен был быть более одного года, то здесь вступают в силу те же самые условия, что и для всей остальной офисной мебели.

Следует учитывать, что такая ситуация по отношению к вещам может наблюдаться только на тех предприятиях, где подход к покупке основных средств изначально был построен ошибочно. И это понятно. Ведь вряд ли владелец компании и ее служащие будут стремиться к смене предметов интерьера, если они изготовлены в корпоративных цветах, и дизайн разрабатывался специалистом. Даже если какую-либо единицу списывают, ее место занимает абсолютно идентичное изделие. В этом случае все заинтересованы, чтобы срок службы офисной мебели продлился как можно дольше.

Факторы, влияющие на срок эксплуатации предметов меблировки

Быстрее всего теряют свой внешний вид и приходят в негодность столешницы и офисные кресла. Каждый клерк в своей работе использует канцелярский нож. С его помощью раскраиваются бумажные распечатки для склеивания объемных схем, разрезается бумага. Только вот вопрос в том, как именно это делается. Не надейтесь, что под лист что-то подложат или лезвие будут вести вдоль изгиба. Чаще всего оно направлено вниз и человек полностью уверен в том, что правильно рассчитал силу нажима, то есть, верх столешницы поврежден не будет. Есть несколько возможностей решения этой проблемы:

• -Приобретать предметы меблировки, которые имеют хорошую устойчивость к различным видам физических воздействий, в том числе и к порезам с помощью канцелярского ножа.
• -Купить специальные подложки из пластика или керамики, чтобы сотрудники могли ими пользоваться в случае необходимости. Ведь стол царапается из-за их отсутствия.
• -Ввести определенную систему штрафов с ежеквартальным осмотром основных средств, закрепленных за каждым сотрудником предприятия. Здесь четко должны быть прописаны пункты, которые относятся не к намеренному повреждению, а к износу из-за пользования предметом.

Срок службы офисного кресла тоже значительно снижается из-за некорректного использования. Кроме того, в зависимости от надежности установленной фурнитуры эксплуатация такого изделия может иметь очень небольшие временные рамки. Однако здесь есть и другой вариант – модель кресла или стула изначально была выбрана неверно. Все дело в том, что кто каждая вещь этого типа имеет показатель максимально допустимой нагрузки, то есть, веса пользователя. Для того чтобы предмет прослужил длительный срок, масса человека, который сидит на этом рабочем месте, должна быть на 15–20% меньше верхней границы.

Офисные кресла бюджетной и средней ценовой категории имеют пластиковую крестовину. Максимальная нагрузка, на которую они рассчитаны, равна 100 кг, это означает, что масса тела специалиста не может быть больше 80 кг. Иначе изделие будет эксплуатироваться на пределе своих возможностей, что значительно сократит срок использования. Здесь выходом из положения является не покупка более дорогостоящих кресел, а приобретение металлических крестовин. Да, они стоят больше чем пластиковые аналоги, но и окупятся всего за несколько лет.

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы. По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок.

Учет мебели в офисе

Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.

Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС. Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → « ». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:

• купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
• купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
• компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
• объект сможет приносить компании прибыль.

Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов. Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7.

Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.

Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества. Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

1. Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
2. Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
3. Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

Проведение учета оргтехники

Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример. Компания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно. Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет. Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.

Налоговый учет затрат на приобретение мебели

Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию.

Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.

Нюансы учета купленной мебели

Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.

Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.

Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.

Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели

В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Документы, которые потребуются для учета

Учет мебели – относительно сложный процесс. Во время его выполнения не обойтись без заполнения соответствующей документации. Чтобы облегчить работу бухгалтерам, Госкомстатом разработал унифицированные формы бумаг. Они могут быть использованы для учета МПЗ. Помимо унифицированных бланков, бухгалтеру могут пригодиться готовые карточки. Они предназначены для оформления малоценного имущества. Бухгалтер может использовать следующие формы:

• карточка учета №МБ-2;
• акт выбытия №МБ-4;
• акт на списание № МБ-8.

Особенности списания мебели

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

1. Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
2. Дт 02 Кт 01 (износ).
3. Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
4. Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
5. Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах.

Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

Учет мебели: часто задаваемый вопросы

Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ?

Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС.

Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса?

Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет.

Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели?

Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры.

Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб.

Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам.

Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию?

Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров.

Статьи

Офисная мебель в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании.

Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками:
Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель

Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками
Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость
Д-т 02 К-т 01 износ
Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта
Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)
Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия.

С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб. дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ). Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы».

При этом делают такие проводки:
Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков
Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС
Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков
Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом.
В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования:
Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.
Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб., но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». При этом возможны следующие проводки:
Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели
Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации
Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации.

Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1). На каждый объект заводится «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма ОС-6) и делается запись в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» (форма ОС-6б). При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4).

Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют

Как долго должно служить офисное кресло? Многие думают, что это зависит только от производителя, но это не так. Ответ на этот вопрос не так прост, ведь срок службы офисного кресла зависит от многих факторов, включая:

· качество комплектующих кресла;

· время ежедневного использования;

· правильность подбора кресла под пользователя;

· соблюдение правил эксплуатации;

· гарантийный срок.

Все эти факторы будут оказывать влияние на продолжительность жизни вашего кресла.

В первую очередь нужно понимать, что дешевое кресло не может быть собрано из качественных комплектующих и срок эксплуатации будет соответствующим. Металлическая крестовина будет служить дольше, чем пластиковая, но и стоить она будет в два раза дороже, или еще пример - немецкие механизмы являются самыми надежными, но и самыми дорогими.

Однако дороговизна кресла не всегда является показателем его надежности. Самым дорогим материалом для обивки офисных кресел является натуральная кожа, но на сегодняшний день появилось достаточное количество синтетических и искусственных тканей, которые стоят гораздо дешевле и не уступают по сроку службы. А также на цену может повлиять и дизайн кресла. Если в модели используются элементы, изготовленные из натурального дерева, или имеют отделку шпоном, то стоимость кресла может возрасти в разы.

Также на срок службы влияет время ежедневного использования кресла, пользуется креслом один человек или несколько. Кресло для диспетчера должно быть в минимум в три раза надежнее, чем для секретаря. Диспетчер должен быть на службе круглосуточно, а, как правило, данную вакансию могут занимать люди разной комплекции, поэтому приходя на службу, каждый из них регулирует кресло по своим параметрам. Таким образом, кресло диспетчера «работает» круглые сутки, приводя в действие свои механизмы как минимум один раз в день, а кресло секретаря занимает миниатюрная девушка, работая по восемь часов. Итак, при подборе офисного кресла очень важно знать вес, комплекцию пользователя и ритм эксплуатации кресла.

Немало поломок происходит из-за неправильной эксплуатации кресел, не забывайте о подготовке своих сотрудников, ознакомьте их с правилами эксплуатации кресла и убедитесь, что ваши сотрудники знают, как пользоваться механизмами и как отрегулировать кресло под свою конституцию. Это не только увеличит срок службы кресла, но и улучшит осанку, и повысит производительность.

При правильном подборе офисного кресла, соблюдении всех правил эксплуатации и бережном отношении срок службы может в несколько раз превысить гарантийный срок, указанный производителем.