Куда сдают декларацию по алкоголю. Сдача декларации по алкоголю и пиву

«О внесении изменений в Правила представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Формы декларации для «розницы»

• № 11 - декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи).
• № 12 - декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Формат представления деклараций

Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 и 12, в электронном виде необходимо представлять в формате версии 4.31 на основе XML, установленном ФС РАР.

Сроки представления отчетности

• Декларации нужно представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• Корректировочные отчеты необходимо представлять до конца квартала, следующего за отчетным периодом.

Кто является декларантами

Декларантами являются:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции – приложение № 11;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи – приложение № 12.

Что нужно для представления отчетности в ФС РАР

Для представления деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо наличие:

• Личного сертификата ключа подписи для ИС «Росалкогольрегулирование» и закрытого ключа, который должен принадлежать уполномоченному лицу, подписавшему декларацию в бумажном виде;
• сертификата Росалкогольрегулирования ;
• ПО для подписания и шифрования деклараций, например, «Такском-КриптоЛайн» ;

Для представления отчетности в ФС РАР в электронном виде мы рекомендуем выбирать сертификаты:

• (обладает всеми свойствами сертификата «Ключ директора», выдается на уполномоченное лицо).

Как получить сертификат ЭП («Ключ директора»/ «Профессионал»)

Для получения сертификата ЭП для обмена информацией с ФСРАР необходимо заключить договор с ООО «Такском»:

1. Заполнить электронную форму на сайте компании «Такском».

При заполнении электронной формы при необходимости укажите потребность в приобретении:

• Ключевого носителя типа «токен» и СКЗИ «КриптоПро CSP» для выставления счетов на их оплату;
• Адрес электронной почты для отправки подготовленного комплекта документов и счетов.

В течение суток на адрес электронной почты, указанный вами при заполнении формы, вы получите:

• Форму заявления о присоединении к «Регламенту Удостоверяющего центра ООО «Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение «Соглашения»;
• Форму заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• Документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи, и информацию о том, как их заполнять;
• Счет на оплату заказа;
• Счет на оплату программных и других продуктов (при необходимости);
• Памятку, содержащую информацию о том, что делать после получения документов.

При посещении офиса вам необходимо иметь с собой следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Полученные от ООО «Такском» и оформленные согласно «Памятке Клиента» документы для заключения «Соглашения» и получения сертификата ключа электронной подписи), включая доверенность на получение дополнительно заказанных продуктов (при необходимости).

Комплект подтверждающих документов

Для юридических лиц:

• Оригинал или заверенная выписка из ЕГРЮЛ («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации);
• Копия приказа/протокола о назначении владельца СКП на должность в данной организации, заверенная нотариально или в организации; оформляется для каждого владельца СКП;
• Копия страниц паспорта владельца сертификата (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации), заверенная в организации.

Для индивидуальных предпринимателей:

• Оригинал или заверенная нотариально или печатью ИП выписка из ЕГРИП;
• Копия страниц паспорта ИП - владельца сертификата ключа подписи (2 и 3 страницы, страница с указанием последнего места регистрации).

Как сформировать и отправить декларацию в ФС РАР

Чтобы сформировать и отправить декларацию, необходимо:

• Зарегистрироваться в личном кабинете ФС РАР .
• Сформировать и выгрузить декларацию на свой компьютер.
• Подписать и зашифровать декларацию с помощью бесплатных программ ФС РАР или программы «Такском-КриптоЛайн».
• Сохранить подписанную и зашифрованную декларацию на компьютер.

При представлении деклараций №11 и №12 необходимо загрузить подписанную и зашифрованную декларацию на центральный портал ФС РАР . Вопросы, касающиеся работы с личным кабинетом ФС РАР, рекомендуем уточнять на

Подача декларации по алкоголю и пиву осуществляется в личном кабинете Росалкогольрегулирования. Вход в личный кабинет ФСРАР осуществляется через портал Росалкогольрегулирования servicefsrar.ru .

Как сдать декларацию по алкоголю и пиву в Росалкогольрегулирование.

Чтобы отправить декларацию по алкоголю и пиву заходим, заходим на портал ФСРАР. В разедел "Информационная система Субъекта по приёму розничных декларации".

Нажимаем вход по "ЭЦП". Нажимаем "ОК".

Выбираем свою сертификат ЭЦП ФСРАР своей организации, если попросит пароль вводим пароль.

Личном кабинет Росалкогольрегулирования отображает общие сведения организации включает в себя следующие разделы:

• В разделе "Новости" отображаются информационные новостные письма от ФСРАР;
• В разделе "Информация" содержится справочная информация по декларированию и отправке деклараций;
• В разделе "Подать декларацию" происходит отправка деклараций по алкоголю и пиву и их проверка;
• В разделе "Принятые декларации" содержится перечень принятых деклараций и квитанции о приёме;
• В разделе "Персональные данные" можно редактировать данные организации и её геолокацию (местонахождение);
• В разделе "Контроль лицензий" содержатся данные по лицензии;
• Раздел "Выход" предназначен для выхода из личного кабинета.

Сдача декларации по алкоголю и пиву осуществляется через раздел "Подать декларацию", для этого выбираем "Загрузить" нажимаем "Обзор" и выбираем нужную подписанную ЭЦП ФСРАР декларацию и нажимаем "Отправить". На портале осуществляется автоматическая проверка деклараций по алкоголю и пиву, если декларация прошла в разделах "Федеральный протокол" и "Региональный протокол" появятся зеленые галочки, если нет будут отображаться ошибки, которые следует исправить и загрузить декларацию заново.

Алкогольная декларация является документом, который необходимо регулярно подавать в соответствующие органы с целью регулирования оборотов спиртосодержащих продуктов на территории России. Это нужно делать организациям, которые связаны с реализацией таких напитков.

Кто обязан подавать данный документ

Декларация алкогольной продукции должна предоставляться компаниями, полный список которых есть в соответствующем правительственном постановлении. В частности, в это число входят:

1. Организации, которые производят, хранят и осуществляют поставки спирта и алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе.

2. Компании, занимающиеся закупкой сырья на 200 декалитров в год и более. Затем они продают его производителям спиртосодержащих продуктов, алкогольных напитков, фармацевтических и других пищевых и непищевых товаров.

3. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и прочих напитков.

Как оформляется документ

Заполнение алкогольной декларации – немаловажный вопрос для тех, кто должен ее предоставлять в уполномоченные структуры.

При оформлении документа помните следующее:

• объем продукции следует указывать только в декалитрах;
• если в графе декларации есть показатели, которые для вашей структуры не актуальны, ставьте прочерк;
• напротив каждой строки нужно ставить только одну цифру;
• наименование декларанта должно соответствовать учредительным документам вашей компании;
• точно указывайте юридический и физический адрес, если они отличаются;
• сведения о регистрационном номере лицензии и сроке ее действия нужно найти на бланке соглашения и внести серию, номер и даты ее начала и окончания;
• укажите характеристики алкогольной продукции, которая находится у вас на реализации.

Бумажный или электронный вид?

Алкогольная декларация ранее могла быть подана так, как было удобно организации или ее представителям. Однако с 2014 года ее следует подавать исключительно в электронном виде и подписывать усиленной подписью. Об этом гласят правила по предоставлению данного документа. Уполномоченные органы не имеют права отказывать в его принятии в таком виде.

Также, согласно регулирующему документу, сдача алкогольной декларации должна быть в тот же день подтверждена получателями посредством отправки квитанции в виде электронного письма.

Куда отправлять документ?

Алкогольная декларация должна быть подана юридическими лицами, имеющими отношения к реализации пива и прочих спиртосодержащих напитков, в исполнительные структуры своего субъекта Российской Федерации согласно месту регистрации компании.

Если речь идет о московском бизнесе, то документ отправляется в Департамент торговли и услуг, а если о подмосковном, то, соответственно, в Министерство потребительского рынка и услуг МО. В каждом регионе есть своя структура, о которой следует узнать еще перед регистрацией юридического лица.

В 2014 году был запущен интернет-сервис, посредством которого ваша алкогольная декларация будет доставлена адресату без проблем. После ее подачи в региональный субъект копия сразу же отправится в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Корректирующая декларация по алкогольной продукции

В своде правил о предоставлении в уполномоченные органы данного документа есть порядок подачи и такой его разновидности. Корректирующая алкогольная декларация преподносится тогда, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель самостоятельно выявили ошибки в первоначально поданном документе или же заметили, что сведения были указаны в неполной мере.

До 2014 года с подобными поправками можно было подождать и до окончания года. Однако сейчас требования таковы, что все уточнения нужно предоставлять до конца квартала, который идет вслед за отчетным периодом. То есть если в первом периоде вы обнаружили недочеты в документе, их нужно направить до конца второго.

Стоит добавить, что корректирующую декларацию нельзя подавать во время проведения контрольных мероприятий в течение проверяемого периода.

Когда нужно подавать документ

Существует установленный законодательным путем срок сдачи алкогольной декларации. До того же 2014 года, в котором правила претерпели существенные изменения, это нужно было сделать до десятого числа ежемесячно. Однако сейчас, после их корректировки, крайний срок сдачи – 20-е. Но, ссылаясь на соответствующую статью Гражданского кодекса РФ, нужно уточнить, что если этот день является нерабочим, то дата переносится на ближайший будний. Именно он является последним, когда может быть сдана алкогольная декларация. Сроки в 2016 году ничем не отличаются от предыдущих лет, соответственно, документ подается 4 раза: в апреле, июле, октябре и январе 2017-го.

Нарушение сроков и порядка сдачи алкогольной декларации: виды ответственности

Если компания-юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, занимающийся реализацией алкогольной продукции, допустили просрочку или другим способом нарушили правила подачи документа, они обязаны нести ответственность за это. Также к ней могут привлечь тех, кто имеет лицензию на продажу крепких напитков. В случае несвоевременной подачи декларации чаще, чем один раз в течение одного года, или повторного нарушения правил ее предоставления они могут лишиться ее через судебные инстанции.

Итак, штраф от 50 до 100 тысяч рублей может быть наложен на юридическое лицо, и от 5 до 10 тысяч, соответственно, на должностное в том случае, если:

• имели место уклонения от подачи декларации;
• она была подана не в установленный правилами срок;
• в нее внести заведомо неверные сведения.

Что же касается ситуаций, когда в силу тех или иных причин компания или индивидуальный предприниматель не осуществляли деятельность в отчетном периоде, они все равно должны подавать «нулевую» декларацию на алкоголь.

Нововведение в 2016 году: журнал учета объема розничных продаж алкогольных напитков

С нынешнего года Федеральная служба РФ по регулированию оборота спиртосодержащей продукции представила приказ о форме ведения специального документа, на основании которого будет заполняться алкогольная декларация.

Журнал учета объема розничных продаж алкоголя, согласно новым правилам, должны вести все, кто реализует данную продукцию подобным способом. Его заполнение обязательно для таких структур, как:

• частная торговая точка;
• магазин;
• кафе или ресторан.

Вести журнал можно как вручную, так и в электронном виде. При отсутствии регистра и при нарушении правил его заполнения на руководителя и на компанию может быть наложен штраф размером до 200 тысяч рублей.

Он состоит из двух разделов: поступления и расхода.

Первый раздел должен включать информацию о закупках у тех или иных организаций, а второй – сведения о выбытии продукции, включая не только продажи, но и потери, недостачи и т. д. При этом каждый пункт следует заполнять так, чтобы было понятно содержание операции по движению напитков. В списке отсутствует понятие передачи продуктов в подразделения, этот случай заменяется понятием «перемещение».

Поскольку рестораны и кафе редко когда продают напитки бутылками, а разливают их, запись осуществляется после полной продажи каждой единицы продукции.

Как видим, предпринимателям очень важно соблюдать требуемый срок сдачи алкогольной декларации и оформлять ее согласно существующим стандартам.

Алкогольная декларация сдается всеми юрлицами, у которых есть лицензия на производство, перевозку или продажу алкогольной продукции. Ее также сдают ИП, которые реализуют пиво / пивные напитки. Здесь мы рассказывали о . В данном случае декларация сдается не в налоговую, а в ФСРАР (Росалкогольрегулирование) и содержит в себе данные о производстве и обороте продукции, относящейся к алкогольной, а не данные о доходах. Разберемся с этим документом подробнее.

Зачем нужна алкогольная декларация

Декларацию сдают все, кто имеет отношение к производству и продаже алкоголя и пива. Она позволяет госорганам получать информацию о количестве производимой алкогольной продукции и объемах реализации таких товаров, а также регулировать их оборот.

Куда сдавать алкогольную декларацию

Алкогольная декларация сдается в соответствующие органы исполнительной власти, которые занимаются данным вопросом в конкретном регионе страны, и в ФСРАР. Основанием для ее обязательной сдачи является наличие действующей лицензии. Если у вас имеется действующая лицензия, то вы должны сдавать сведения по установленной форме декларации. Вы должны сдавать их даже тогда, когда лицензия есть, а деятельности, связанной с оборотом алкоголя фактически нет – декларация здесь будет нулевой, но сдать ее надо. Обязанность подавать эти сведения прекращается вместе с завершением срока действия выданной вам лицензии.

По какой форме сдается декларация

Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. – этот документ устанавливает правила предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот формы деклараций и правила их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г.

Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .

Формат и сроки сдачи алкогольной декларации

Алкогольная декларация сдается только в электронном формате. Сведения на бланках № 1-10 сдаются в ФСРАР, а № 11-12 – в госорганы исполнительной власти по месту регистрации. Те, кто занимается розницей, также должны направить в электронном виде копию документа в ФСРАР – на это дается сутки после сдачи декларации в соответствующий госорган по месту регистрации.

Срок сдачи документа – до 20 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Соответственно, в течение года декларация сдается до 20 января / апреля / июля / октября.

Так как декларация сдается электронно, вам придется оформить ЭЦП, скачать и провести установку специального программного обеспечения и пройти процесс регистрации в личном кабинете на сайте регионального органа, выдающего соответствующие лицензии (обо всем этом можно прочитать на сайте ФСРАР). Вы оформляете файл самой декларации, подписываете ее с помощью ЭЦП, зашифровываете и отправляете ее через личный кабинет. В нем же вы должны получить квитанцию с двухмерным штрих-кодом, которая будет подтверждать факт сдачи документа.

Если вы нашли ошибку в уже отправленном документе, то ее можно исправить, подкорректировав отправленный файл, но все исправления нужно письменно обосновать и подтвердить документами.

Что будет, если не сдать декларацию

Штраф за непредставление документа или нарушение сроков его сдачи составляет:

• Для предпринимателей – 5-10 тыс. рублей;
• Для юрлиц – 50-100 тыс. рублей.

Повторное нарушение сроков или выявление факта сдачи недостоверных сведений грозит приостановлением лицензии, а в худшем случае – ее аннулированием. Получить лицензию повторно в этом случае нельзя.

Росалкогольрегулирование

С 2012 года сдача отчётности в РосАлкогольРегулирование обязательна не только для оптовиков, но и для розничных продавцов алкогольной продукции.

Что, когда, куда сдавать?

1. Заполните отчет в СБИС или загрузите отчет из своей программы
2. Выгрузите отчет с электронной подписью и загрузите на портал ФСРАР .

Отчет по форме 11 и 12 сначала поступает на портал регионального органа власти . Там он проверяется, декларанту высылается протокол приема.

Как только отчет успешно принят на региональном уровне, копия декларации передается на портал Федеральной службы РАР .

Там отчет снова проверяется, декларанту высылается еще один протокол приема, но уже с результатами приема на федеральном уровне.

Отчеты по форме 1 - 10 сразу поступают на портал Федеральной службы РАР.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, ФСРАР) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции:
— по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
— по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного документа от подделки. Электронная подпись для электронных документов заменяет рукописную.

Росалкогольрегулирование. Росалко. ФСРАР. ЕГАИС. Алкоголь.

Оставьте свой отзыв.