Доверенность простая: письменная форма. Доверенность. Формы доверенностей

Доверенность - первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить доверенность

Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

• наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
• номер и дата составления доверенности;
• срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
• наименование потребителя и плательщика - указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
• паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
• наименование поставщика - организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
• наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
• перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Доверенность – это документ, имеющий юридическую силу, позволяющий какому-то лицу выполнять действия от имени доверителя в отношениях с третьей стороной.

Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.

Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.

Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.

Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.

Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.

Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:

• название документа – «Доверенность»;
• дата составления;
• место составления;
• персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
• непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
• личная подпись доверяющего лица.

Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Доверенность пишется на языке страны, где она действует.

Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.

Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.

И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.

К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.

Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, отношениями с банком.

Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.

Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.

Как правильно написать доверенность от руки?

Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.

Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.

Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.

Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.

Срок действия

Необходимо указывать распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной , медицинского полиса, любых других , когда действие ограничено разовым поручением.

Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.

В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:

• одноразовые;
• специальные;

Как заверить документ у нотариуса

Нотариально заверить доверенность сегодня несложно. Достаточно прийти к нотариусу с готовой доверенностью, которую он и заверит подписью и печатью, внеся данные в специальную регистрационную книгу.

Нотариус также может оказать вам услугу в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью.

Личное присутствие лица, на чье имя выдается доверенность не обязательно. Вполне достаточно одного доверителя. Процедура стоит вполне доступно и занимает всего несколько минут. Чуть больше времени уходит, если доверенность составляет сам нотариус.

Образец написания доверенности

Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу

Написана на бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»

г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48

Доверенность

Одиннадцатое января две тысячи третьего года

ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул. Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.

Данное лицо имеет право: получать приходящую корреспонденцию и другие отправления, подписывать все необходимые документы в рамках данного поручения.

Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.

Доверенность начинает действовать с 11.01.2003 года в течение шести месяцев. Право передоверия отсутствует.

Директор Сидорова М.П.

Доверенность одного человека – другому

Доверенность

Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года

Я, гражданин Российской Федерации Орлов Петр Фомич, 04 июля 1949 г.р., паспорт 0101 020202, выдан УФМС России по городу Ярославлю 11.02.2006 года, 111-111 – код выдавшего подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 0 кв. 0, доверяю: Ивановой Софье Сергеевне, 29 мая 1977 г.р., паспорт 0101 030303, выдан УФМС России по городу Ярославлю, 04.07.2011 года, 222-222 – код подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Речная, д. 27, кв. 105, исполнять обязанности по получению от моего лица мою пенсию, назначенную по старости в почтовом отделении № 12 города Ярославля.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость

На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.

Форма доверенности на получение документов от организации

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.

Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,

гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,

представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич

Что еще нужно знать?

Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.

Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.

Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.