Форма рукописной доверенности на получение документов. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

от 31/12/2018

Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

В некоторых ситуациях человек по каким-либо причинам не может самостоятельно произвести манипуляции со своими документами. Решить возникшую проблему можно посредством доверенности.

Указанный термин обозначает справку, дающую полномочия на совершение различных действий с чужими бумагами (подпись, подача и пр.). Доверенность на получение документов вправе оформить как физическое, так и юридическое лицо. Данная форма актуальна практически во всех государственных (многофункциональный центр, паспортный стол и пр.) и коммерческих (финансовые компании, банки) организациях.

Законодательство РФ допускает выбор любого человека в качестве доверенного лица. Основное условие – достижение потенциальным представителем совершеннолетнего возраста.

На предприятиях распоряжение какими-либо сведениями зачастую доверяют следующим сотрудникам:

• Секретарь.
• Работник бухгалтерии.
• Специалист отдела кадров.

Выбор основывается на специфике той информации, манипуляции с которой следует провести.

Помимо единичного случая, допустимо оформить данное разрешение на постоянной основе. К тому же у организации может быть не один представитель, а некоторое количество.

Порой в указанной форме прописывается пункт о возможности ее передоверия третьему лицу. Чтобы это стало возможным, исходный ее вариант обязательно должен пройти заверение в нотариальной конторе.

Тонкости оформления

Написать доверенность можно на листе бумаги формата А4 в абсолютно свободной форме. Российское законодательство не предусматривает какой-либо конкретный шаблон или бланк для заполнения. Некоторые организации используют для этого фирменные бланки компании.

Основное правило – на бумаге должна стоять подпись доверителя. Причем если ее составляет организация, необходима подпись должностного представителя и печать предприятия. При этом не имеет значения, в каком виде представлен документ: напечатанный или написанный вручную.

Его текст должен подробно описывать все действия с бумагами доверителя, которые вправе совершать его представитель. Так же следует упомянуть данные и контактную информацию обоих участников данного договора.

Важно: заполнение доверенности требует предельной внимательности и аккуратности. В противном случае, при наличии каких-либо ошибок документ потеряет свою силу.

Доверенность от юридического лица

Оформление этой справки не занимает много времени. Со стороны делопроизводства процедура довольна проста.

Примерный образец доверенности на получение документов выглядит следующим образом:

1. Бумага начинается со слова «Доверенность». Строкой ниже необходимо указать место ее составления (населенный пункт) и текущую дату (число и год цифрой, месяц прописным текстом).
2. Следующий шаг – указать реквизиты предприятия. Потребуется полное название организации и данные свидетельства ОГРН.
3. Следует обозначить должность и ФИО человека, который является доверителем. Зачастую таковым человеком выступает генеральный директор предприятия. Необходимо так же упомянуть документ, на основании которого он действует. Часто этой бумагой являются Устав или Положение.
4. Далее указываются сведения выбранного представителя. Нужны ФИО, данные удостоверения личности, место постоянной прописки (согласно паспорту).
5. Последний шаг – упомянуть список бумаг, ради которых была оформлена данная доверенность. Здесь же прописывают полное название организации, которая их передаст. Важно: вся информация должна быть указана максимально точно, иначе у принимающего доверенность работника могут возникнуть сомнения.

Перечисленный текст завершает указание даты, которая является окончанием срока ее действия. При этом законодательство РФ допускает неограниченный период действия подобного документа.

Указав все необходимые сведения, обе стороны подписывают бумагу. Юридическое лицо проставляет так же печать предприятия.

Нюансы

Порой доверенность на получение документов должна быть нотариально заверенной. Обычно это зависит от специфики получаемых по ней документов. Уточнить данную информацию следует в МФЦ или у грамотного нотариуса.

Не стоит переживать, если не получается самостоятельно произвести необходимые действия с документами. Достаточно найти подходящего человека и оформить на него соответствующую доверенность.

Доверенности могут иметь простую и генеральную форму. В свою очередь, простая форма может иметь разновидности:

1. Специальная, по которой можно выполнить все действия, предусмотренные в рамках одной юридической процедуры.
2. Разовая, допускающая выполнения одного действия.

Если речь идёт о постоянном получении справок в соответствии с должностными инструкциями сотрудника, то на него лучше всего оформить генеральную доверенность, по которой он может постоянно работать в этом направлении, получая справки во всех инстанциях и организациях, которые будут указаны в тексте доверенности.

ВАЖНО: Генеральная доверенность обязательно должна удостоверяться нотариально, что требует уплаты государственной пошлины.

Гражданам, которым нужно получить несколько справок в частном порядке, целесообразно выбрать специальную форму . Она допускает использования:

• на протяжении указанного срока;
• в рамках определённого дела.

Если же нужно получить одну справку, или несколько справок в одном месте и за один раз, лучше всего оформить простую разовую доверенность.

Кто и кому доверяет полномочия?

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ . В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

Соответственно, справки, нужные доверителю, будет получать поверенный. А составлять доверенность о передаче ему таких полномочий будет доверитель.

В доверенности, независимо от того физическое или юридическое лицо её составляет, должно быть обязательно указано:

• наименование документа;
• место (город) составления;
• дата составления.

ВНИМАНИЕ: В генеральной и специальной доверенности дата полностью указывается прописью. В простой – прописью вносится месяц.

• кто доверитель и поверенный;
• где и какие справки нужно получить.

Остальные нюансы вытекают из особенностей процедуры получения справок и из статуса доверителя.

Если составляется на физическое лицо

Указываются в соответствии с их паспортными данными, в числе вносимых сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и год рождения;
• номер и серия паспорта;
• кем был выдан, и когда;
• где прописан, и когда.

СПРАВКА: По усмотрению доверителя, может указываться пол доверителя и поверенного.

Для организации

Обычно составляют документ на фирменном бланке организации, скрепляя документ подписью руководителя и печатью организации. Вносимые сведения отличаются от тех норм, которые предусмотрены для физических лиц. Здесь требуется вписать:

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами

Как аннулировать?

Если доверенное действие выполнено, но срок документа не истёк, то аннулировать её не обязательно, так как её юридическая сила прекращается. Однако по усмотрению доверителя можно прекратить действие доверенности как до, так и после исполнения указанного в ней поручения.

Аннулирование происходит в том же учреждении, где она составлялась и удостоверялась. Нотариально удостоверенные доверенности отзываются только нотариусом. Для этого доверитель обращается лично и пишет заявление о прекращении правоспособности ранее составленного им документа. Поверенный так же вправе официально аннулировать документ.

Заключение

По доверенности представитель может получить любую справку. Здесь часто используется форма простых письменных доверенностей разового характера, которые не требуют удостоверения и специального оформления. Но юридические лица обязаны составлять их на фирменном бланке, за удостоверительной подписью руководителя, с проставлением печати.

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

• если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
• обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
• представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

1. Дату выдачи.
2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

• на подписание договоров,
• заключение определенных сделок,
• уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
• установить ограничение по сумме сделок,
• наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.