Как правильно уволить по собственному желанию. Образец заявления на отзыв заявления об увольнении. Заявление и сроки его подачи

Наиболее простым и распространенным способом увольнения сотрудника с места работы является написание им заявления по собственному желанию.

Ежедневно, тысячи работников принимают решение о прекращении трудовых отношений, поэтому важно знать, что включает в себя такая процедура и на какие основные моменты следует обратить особое внимание.

Главным документов, с которого начинается процедура увольнения, является заявление.

Такой вид документа не имеет установленного образца и должен составляться с учетом общепринятых правил, относящихся к деловой переписке. Найти пример заявления можно в интернете или запросить в отделе кадров.

При написании документа следует обратить внимание на следующие моменты:

• В правом верхнем углу пишется стандартная «шапка», где указывается информация о месте работы и работодателе, то есть прописывается наименование организации, полная фамилия и сокращенные инициалы ее руководителя.
• Далее пишется стандартное слово «заявление», после которого будет идти четко выраженное желание о расторжении трудовых отношений.
• В тексте желательно использовать такие фразы о расторжении трудовых отношений или трудового договора, увольнении, по собственному желанию, то есть должна выражаться конкретика в намерениях увольняющегося работника.
• Дата увольнения. Главное, при составлении заявления, стараться избегать использования предлога «С», то есть, писать не с какой даты просит уволить работник, а какую дату следует считать за последний рабочий день.
• Завершать заявление должны дата его составления и подпись заявителя. Дата составления заявления и дата предполагаемого прекращения трудовых отношений не должны совпадать.

Заявление подается в отдел кадров работодателя, где документ регистрируется в специальном журнале

По общим правилам, подавать заявление следует не позднее, чем за две недели, до предполагаемой даты увольнения. Срок начнет течь с того момента, как работодатель получит заявление. Данный срок не является «отработкой», как принято считать. Просто по закону, работник обязан заранее предупредить свое начальство о решении уволиться.

Если по расчетам последний день работы приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на следующие за ним рабочие сутки.

Сокращенные сроки устанавливаются при следующих ситуациях:

• Уход работника планируется в период испытательного срока.
• Действующий договор с работником заключен на срок не более двух месяцев.
• Производится увольнение сотрудника, принимающегося ранее на работу, на периоды определенных сезонов.

В таких случаях, срок уведомления должен сокращаться до трех рабочих дней.

Период уведомления может увеличиться до месяца для следующих категорий:

• Руководителей предприятий.
• Работников спорта (тренера, спортсмены).

Уменьшение рассматриваемых сроков не может быть произведено в одностороннем порядке.

Свое согласие работодатель выражает с помощью проставления соответсвующей записи на самом заявлении об увольнении.

Стоит отметить, что увеличение сроков на уведомление, не допускается, кроме случаев, указанных в законе. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие об увеличенных сроках предупреждения об увольнении и это будет прямо противоречить закону, то сотрудник имеет право прекратить выполнение трудовых функций по истечении положенных двух недель.

При этом ограничений о досрочном уведомлении нет, поэтому писать заявление об увольнении по собственному желанию можно не только за две недели, но и, например, за месяц.

Увольняющемуся работнику требуется подать только соответствующее заявление, все остальное относится к обязанности работодателя.

В частности, ему необходимо подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником в сроки, предусмотренные законом.

Вторым по значимости документом, после заявления, является приказ:

• Издается документ по стандартной форме Т-8.
• Подписывается приказ со стороны руководителя и увольняющегося работника.
• Если работник планирует взять сначала отпуск с последующим увольнением, то необходимо подготовить два приказа. Соответственно, один на отпуск и второй на увольнение.
• Приказ на отпуск должен составляться по форме Т-6.

Помимо приказа, работодатель должен заполнить надлежащим образом трудовую книжку увольняющегося сотрудника:

• В книжке делается запись о дате, поводе увольнения. Запись должна соответствовать записи, указанной в приказе об увольнении.
• Указывается дата и номер приказа об увольнении.
• Работодатель ставит свою подпись, и запись заверяется печатью.
• Работник при получении трудовой книжки тоже должен поставить свою подпись.

Все записи вносятся черными или синими чернилами, не допускается сокращать слова, исправлять, зачеркивать.

Выдача трудовой книжки фиксируется в специальном журнале регистрации, где ставится дата ее выдачи и работник расписывается за ее получение.

Помимо документального оформления, с работником должен быть произведен расчет, по начислению всех положенных выплат.

При добровольном желании сотрудника завершить трудовые отношения, ему выплачивается:

• Заработная плата за время, отработанное до наступления дня увольнения. Сюда входят все надбавки, премии и прочие выплаты, которые сотрудник получал согласно положению об оплате труда, действующему на предприятии.
• Компенсация за отпуск, если к дате увольнения у него скопились неиспользованные дни.
• Выходное пособие. Выдается в том случае, если такая выплата прямо предусмотрена внутренними локальными актами работодателя.

Подготовить все документы и произвести расчет с сотрудником следует в день его последней трудовой деятельности. Если увольнению предшествует отпуск, то расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых.

Работник, в последний рабочий день, должен получить:

• Трудовую книжку.
• Справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
• Приказы, справки, соглашения и иные документы, по письменному заявлению увольняющегося.

Задержка выдачи положенных бумаг, может препятствовать дальнейшему трудоустройству работника. Если это произойдет, лицо, чьи права были нарушены, имеет право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или суд. Такое же правило касается и задержки положенных выплат. Помимо них, работник может затребовать выплаты компенсации и начисленных за каждый день просрочки процентов.

По общим правилам, двухнедельный срок уведомления об увольнении, необходим работодателю, чтобы подыскать новую кандидатуру на место увольняющегося работника.

Работник, в свою очередь, должен за это время привести всю рабочую документацию в порядок, закончить начатые дела и возложенные на него обязанности.

В некоторых случаях, по договоренности между сторонами, увольнение может быть ранее двухнедельного срока. В таком случае, в заявлении работник не ставит конкретную дату планируемого увольнения.

Полный расчет и вся процедура увольнения может быть произведена за один день и уже на следующие сутки работник может быть уволен.

Законом также предусмотрены категории работников, которые имеют право уйти без отработки. Сюда относятся случаи поступления работника в учебное заведение, достижение пенсионного возраста и выход на пенсию, приобретенная степень инвалидности, переезд в другую местность, беременность или наличие несовершеннолетних детей, в возрасте до 14 лет.

Увольнение без отработки проводится по общим правилам, с учетом выдачи всех документов работнику и начисления ему положенных выплат.

В некоторых случаях, работник может передумать уходить с работы. В таком случае, он имеет право отозвать поданное ранее заявление, если срок уведомления еще не истек. Никаких дополнительных действий в таком случае предпринимать не нужно, за исключением ситуаций, когда работодатель уже издал приказ об увольнении. Если такой документ был подготовлен заранее, а работник отозвал заявление, то готовится еще один приказ, об отмене первого.

Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств. Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели. В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Отпуск с последующим увольнением

К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.

Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.

Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.

Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации? Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Должен ли сотрудник отрабатывать

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

1. Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
2. Зачисление на очное отделение учебного заведения.
3. Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
4. Смена место жительства на другой город или страну.
5. Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
6. Проблемы со здоровьем.
7. При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
8. Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

Можно ли увольнять работника без отработки две недели

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении.

• Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
• Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты. Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде. Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

• сокращение;
• несоответствие занимаемой должности;
• смена собственника
• неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
• однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение виновных действий;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

По данным статистики, уход по собственному желанию (статья 77 ТК РФ) - самый распространенный вид расторжения сотрудничества. Работники выбирают этот вариант из-за ненадобности писать действительную причину ухода из организации. А работодатели приветствуют: не нужно проводить сложную процедуру расторжения контракта, выплачивать дополнительные компенсации, искать веские основания для упразднения соглашения.

Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо :

• Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в .
• Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
• Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
  1. Обоюдного согласия сторон.
  2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
  3. Выхода на пенсию.
  4. Переезда на новое место военной службы супруга.
• Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

Увольнение работника по собственному желанию

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

• Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
• Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
• Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
• Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
• Фиксация данных в (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
• Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
• Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, премии и другие причитающиеся выплаты.
• Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

Сроки подачи заявления

Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если , бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

• работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
• по взаимному соглашению сторон;
• найден сотрудник на должность увольняющегося;
• совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.

Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

На какую статью ТК ссылаться при оформлении - 77 или 80

Представители Роструда дали исчерпывающий ответ:

• п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
• Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета - в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.

Запись об увольнении в трудовую

Какие могут возникнуть сложности

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию - простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

• Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
• Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и .
• Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
• Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

Многие не отстаивают свои права в суде, боясь больших издержек. По статье 393 ТК, все расходы по ведению дела оплачивает работодатель, если суд признает действия руководителя незаконными. Работника восстановят в должности и выплатят компенсацию.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Заключение

Конституция гарантирует право на труд, а Трудовой кодекс закрепляет право работника уволиться по собственному желанию без объяснения причин. Для прекращения трудовой деятельности достаточно правильно составить заявление и соблюсти формальности, предусмотренные законодательством.

Для работодателя такая форма расторжения ТД не обременительна: не нужно собирать доказательства несоответствия работника или составлять внутреннюю документацию о прогулах или дисциплинарных нарушениях, применяя специальную процедуру увольнения.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

• «уволен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).