Согласие на обработку и использование персональных данных. Заявление на обработку персональных данных - скачать образец

Согласие на обработку персональных данных – это документ, который, по сути, является письменным разрешением от гражданина нашей страны, которое он дает своему оппоненту, т.е. заинтересованной стороне на получение, хранение, сбор, а также использование данных о себе, такой документ гарантирует неразглашение и применение информации только для достижения сугубо определенных целей и, при этом, будет защищена от различных неправомерных действий.

Типовой бланк подобного документа содержится на всевозможных ресурсах в интернете. Однако, мы настоятельно не рекомендуем вам скачивать информацию, которая может являться недостоверной .

Внимание! Использование неправильной формы приведет к использованию неправомерного документа, который не будет иметь законную силу.

Получить бланк лучше на официальных источниках.

1. Для этого вам необходимо набрать в поисковике «официальный сайт Роскомнадзора ».
2. Перейдите по главной ссылке.
3. В меню вы увидите пункт «защита прав субъектов персональных данных». Перейдите по нему.
4. Следом вы увидите образцы документов на обработку персональных данных.
5. Выберите этот пункт, а теперь ищите необходимый вам бланк. Он называется «согласие на обработку».

Вы можете как ознакомиться с бланком на сайте, так и скачать его на свой компьютер. Последние изменения в бланке проводились в июне 2017 года, а значит, достаточно продолжительное время формат не изменялся.

Разрешение на получение и хранение личной информации

Клиента

Получая какую-либо услугу или товар, гражданин тоже часто заполняет согласие на обработку данных, являясь клиентом. В документе содержится несколько пунктов, которые означают, что гражданин сдает свои персональные данные и разрешает осуществлять с ними следующие действия: такие как сбор, накопление, систематизация, уточнение и хранение.

Чаще всего такими благами пользуются сотрудники банковских организаций. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а другой передается сотруднику организации , предоставляющей услугу. Документы приобщаются к личному делу гражданина.

Работника

Получить письменное согласие работника на информационную обработку персональных данных необходимо организации, которая работает с таким гражданином. Основные вопросы, которые связаны с персональными сведениями, содержатся в Федеральном законе 152 . В число этих сведений входит :

• определение круга сведений;
• установление условий их обработки;
• уничтожение,
• хранение;
• описание ситуации, которая требует предоставления данных;
• перечень прав носителя данных;
• определение ответственности.

Родителей

У несовершеннолетних детей есть законный представитель в лице родителя , который дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего третьими лицами.

Письменное согласие от родителя должно включать в себя инициалы представителя, цель обработки, информацию о ребенке, перечень данных, а также срок, в течение которого можно знакомиться со сведениями.

В визовый центр

Пользуясь услугами визового центра, помните о том, что необходимо подготовить форму согласия на обработку данных.
Данный документ необходим для того, чтобы сотрудники визового центра получили доступ к вашим документам и сведениям, после чего оформили вам необходимые бланки и акты.

Заполнение типового соглашения

Как же правильно заполнить письменное согласие на сбор информации? Документ должен содержаться на листе формата А4. По возможности, распечатайте бланк на компьютере, а в пустые поля вписывайте информацию от руки, используя чёрную или синюю пасту . Ваш почерк должен быть понятным и аккуратным. Постарайтесь не допускать ошибок, зачеркиваний.

Совет! В случае если бланк растянулся на два листа, они должны быть скреплены между собой.

Инструкция по оформлению

Шапки

В шапке указывается информация о лице, в отношении которого составлено согласие . Например, генеральный директор фирмы. Указывается от кого поступил данный документ. Кроме того, нужно оставить адрес регистрации, серию и номер паспорта, а также дату и место выдачи.

Основной части

В основной части указываются инициалы лица, которое в соответствии с 9 статьей Федерального закона 152 разрешает распоряжаться своими данными.

Однако, подобное дозволение возможно только в случае, если оппонент будет соблюдать нормы законодательства и охранять сведения.

Далее осуществляется следующий перечень действий:

1. Устанавливается перечень сведений, обработка которых возможна.
2. Устанавливаются документы, которые могут быть использованы в целях обработки персональных данных. В случае, если у сторон есть свои особые условия по распоряжению сведениями, они должны быть указаны.
3. Указываются данные организации, которая будет проводить манипуляции с полученными сведениями.
4. Устанавливается срок, в течение которого подобный документ будет действителен.
5. Устанавливается цель, которая соответствует получению личной информации.

Заключительные положения

В заключение может быть приобщен перечень приобщенных документов, ставится подпись лица с расшифровкой, а также дата заполнения бланка .

Пример заполнения информированного добровольного согласия на обработку персональных данных:

Гендиректору ООО «Альмида» Русланову Б. Н.

От бухгалтера Аверьяновой А. У.

Согласие на обработку персональных данных.

Я, Аверьянова А. У. паспорт серия 63 84 номер 968 645, выдан отделом УФМС по городу Твери, зарегистрирована по адресу: город Тверь, улица Красная дом 9 квартира 6, в соответствии с Федеральным Законом 152 даю согласие ООО «Альмида», расположенному по адресу: город Тверь, улица Академика Антонова 88, на обработку данных с использованием и без использования средств автоматизации.

К ним относятся инициалы, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы, сведения о семье, сведения о состоянии здоровья, сведения об инвалидности, сведения о доходе.

Я, Аверьянова А.У. подтверждаю, что ознакомлена с документами, которые устанавливают порядок обработки. Ознакомлена с правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.

А. У. Подпись. 30. 06. 2017 года.

Распространенные ошибки и борьба с ними

1. Самой распространённой ошибкой является неправильное списание информацией с текста документов.
2. Также не приветствуется допуск орфографических и пунктуационных ошибок.
3. Необходимо внимательно отнестись к перечню документов, которые приобщаются к соглашению.

Как подать заявление в Роскомнадзор?

Для того, чтобы подать заявление в Роскомнадзор, необходимо осуществить последовательные действия .

Отличия в способах подачи актов

Существуют различия в зависимости от способа подачи соглашения .

Справка! Если вы подаете документ через интернет, то анкета несколько расширяется.

Это происходит ввиду того, что вы не сможете отправить вместе со справкой некоторые документы, необходимые для ознакомления.
В случае же, если вы подаете документы лично и при себе имеете ряд необходимых бумаг, то сотрудники смогут ознакомиться с вашим паспортом, а также иными необходимыми бумагами.

Обработка персональных данных – это процедура, которая тесно граничит с использованием личной информации о гражданах. В случае, если вы хотите защитить себя, и при этом привлечь организацию к ответственности в случае, если действия будут осуществлены неправомерно, мы настоятельно рекомендуем вам составить подобное соглашение. В нем вы опишите все условия сотрудничества.

Надеемся, что инструкция оказалась для вас понятной и легкой в восприятии.

В большинстве случаев для обработки персональных данных сотрудника требуется получение от него письменного согласия на такую операцию, однако в некоторых ситуациях работодатель вправе действовать без этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Персональные данные

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, регламентировавший порядок обращения с , был принят более десяти лет назад. С момента его вступления в действие для того, чтобы совершать какие-либо операции с личной информацией, необходимо получить согласие ее владельца. Это правило в полной мере касается работодателей во взаимодействии с работниками.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Скачайте документы по теме:

Статья 3 Закона 152-ФЗ указывает, что в понятие е персональных данных для целей реализации положений этого закона включается любая информация, которая относится к конкретному лицу и позволяет однозначно идентифицировать его.

Такое определение серьезно сужает круг операций с какими бы то ни было сведениями о работнике, которые можно произвести без его согласия на обработку персональных данных по образцу, установленному законом.

Поэтому опытные сотрудники кадровых служб в большинстве случаев рекомендуют работодателям оформлять такие документы. Это может распространяться, в том числе, на довольно .

Операции с персональными данными, требующие согласия на обработку

В соответствии с положениями Закона 152-ФЗ операции, входящие в понятие , требуют оформления образца согласия на на бланке 2019 года. В частности, в круг этих операций входят:

• сбор личных сведений;
• их систематизация, аккумулирование и осуществление хранения;
• уточнение и изменение такой информации;
• все виды их использования, включая передачу третьим сторонам, извлечение и обезличивание;
• уничтожение данных, в том числе в виде удаления из имеющихся баз.

Обратите внимание! Обработкой данных считается совершение перечисленных операций как в ручном режиме, так и с использованием автоматизированных инструментов.

Процедура обработки личных сведений, в том числе при условии наличия согласия субъекта на их использование, должна осуществляться в соответствии с рядом условий:

• соблюдение законодательства о персональной информации;
• применение собранных сведений только для целей, зафиксированных в полученном согласии на их обработку. При этом, в свою очередь, операции разрешено осуществлять только с теми данными, которые непосредственно удовлетворяют поставленной цели;
• использование баз данных, сформированных для достижения различных целей, отдельно: объединение таких источников информации не разрешается.

О том, какие еще требования предъявляются к осуществлению процедуры обработки личных сведений, вы можете узнать из нашего материала .

Операции с личными данными, не требующие согласия на их обработку

Тем не менее, статья 6 Закона 152-ФЗ предусматривает ряд случаев, в которых работодатель вправе производить обработку личной информации сотрудников без получения от них бланка на согласие обработки персональных данных . В общем случае к таким ситуациям относятся необходимость исполнения положений договора, заключенного с субъектом таких данных – трудового договра, а также выполнение обязанностей работодателя, возложенных на него в соответствии с действующим законодательством.

В частности, круг ситуаций, подпадающих под указанное условие, включает в себя возможность передачи личных сведений сотрудника в государственные органы, в том числе:

• пенсионный фонд РФ;
• органы Федеральной налоговой службы;
• военные комиссариаты;
• прочие государственные ведомства, которые имеют законное право требовать от работодателя предоставления такой информации. Например, к ним могут относиться суды, органы прокуратуры и другие организации.

Помимо этого, осуществляя процедуры по обработке персональных сведений сотрудника, работодателю необходимо принимать во внимание разъяснения, сделанные по этому поводу Роскомнадзором 14 декабря 2012 года. О том, какие именно положения содержит данный документ, мы подробно рассказываем в нашем материале .

Согласие на обработку персональных данных: бланк документа

Строгого образца согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 в актуальном законодательстве не предусмотрено. В рамках сложившейся практики в тексте такого документа используется формулировка «даю согласие на обработку персональных данных », которая затем уточняется дополнительными сведениями о содержании этой информации.

В случае, если работодателю, имеющему обширный штат сотрудников, регулярно приходится оформлять подобные документы, целесообразно сформировать стандартный шаблон, который будет учитывать все условия Закона 152-ФЗ и других нормативных актов, регламентирующих порядок обработки личных сведений. При его использовании достаточно будет изменить те блоки, которые относятся к персональным сведениям о сотруднике. В нашей статье мы приводим удобный бланк на согласие обработки персональных данных.

Сведения, в обязательном порядке указываемые в согласии на обработку персональных данных

Работодателю следует принимать во внимание, что положения Закона 152-ФЗ содержат указание на перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в таком документе. Он включает:

• полное название компании-работодателя, выступающего в качестве оператора по обработке такой информации. В случае, если работодатель является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его фамилию, имя и отчество;
• конкретную цель получения согласия и перечень операций по обработке предоставляемой информации;
• четкий список личных сведений, в отношении которых предоставляется согласие;
• полное название организации, которая будет осуществлять обработку таких сведений, или фамилию, имя и отчество лица, которому будет поручена эта деятельность;
• срок, в течение которого предоставленное согласие является действительным;
• порядок отзыва предоставленного согласия;
• личная подпись сотрудника, выступающего в качестве субъекта обрабатываемых данных.

Согласно закону, согласие на обработку персональных данных на бланке 2018-2019 годов, в которое не включены какие-либо из перечисленных сведений, является недействительным. О том, какие последствия для работодателя может повлечь такая ошибка, читайте в нашем материале .

Данные, не подлежащие обработке

Статья 10 Закона 152-ФЗ содержит перечисление ряда особых персональных сведений, которые не подлежат свободной обработке работодателем. К этой категории относятся:

• информация о расовой или национальной группе, к которой принадлежит сотрудник;
• сведения о политических, религиозных, этических или философских убеждениях, которые разделяет сотрудник;
• данные о состоянии его здоровья;
• информация о личной жизни сотрудника.

Сведения о судимости могут обрабатываться организациями в пределах их полномочий. Работодатель же имеет право на сбор и обработку такой информации только в случаях, предусмотренных законом, - например, если в соответствии с актуальными нормативно-правовыми документами отсутствие судимости является обязательным условием для принятия на работу на определенную должность.

Кроме того, необходимо принимать во внимание, что если сотрудник самостоятельно выразил согласие на осуществление операций по обработке таких сведений или сделал их общедоступными, выполнение такой деятельности допускается в соответствии с положениями ч.2 ст.10 Закона 152-ФЗ. О том, какие еще ситуации могут служить основанием для выполнения операций со специальными категориями личных данных, узнайте из нашей статьи .

Обратите внимание! Если причина, по которой обработка таких данных стала возможна, прекратила свое действие, например, работник убрал такие данные из свободного доступа, их обработка должна быть незамедлительно прекращена.

Оформление бланка согласия на обработку персональных данных

Бланк на согласие на обработку персональных данных по образцу, соответствующему требованиям законодательства, в обязательном порядке должен быть оформлен в письменном виде. Получение устного согласия сотрудника на использование таких сведений не допускается. Такое условие является прямым следствием положений ч.3 ст.9 Закона 152-ФЗ, согласно которой обязанность доказать, что работник выразил свое согласие на обработку персональных сведений, возлагается на работодателя.

Однако при этом ч.4 ст.9 указанного нормативно-правового документа уточняет, что помимо письменной формы, допустимым вариантом предоставления работодателю согласия на осуществление операций с личными данными является также оформление электронного варианта такого документа. В этом случае одним из ключевых условий соблюдения требований закона является наличие электронной цифровой подписи работника на согласии на обработку персональных данных на бланке 2019 года. Тем не менее, на практике многие работодатели отдают предпочтение именно бумажному варианту такого документа: узнайте, почему.

Планируя работу с кадровыми документами, необходимо учитывать также тот факт, что действие положений Закона 152-ФЗ распространяется не только на штатных сотрудников организации-работодателя. Специалистов, которые сотрудничают с компанией по договору гражданско-правового характера, закон в той же степени защищает от злоупотреблений в области использования личной информации, что и работников, которые трудятся по трудовому договору. Поэтому образец согласия на обработку персональных данных на бланке 2019 года необходимо оформлять для всех без исключения работников.

Отказ сотрудника от оформления согласия на обработку персональных данных

Закон не позволяет оказывать на гражданина давление или принуждение в целях осуществления обработки его личных сведений. Это правило в полной мере касается и работодателей. Таким образом, в отношении штатных сотрудников отказ от подписания образца согласие на обработку персональных данных на бланке в 2019 году не может служить основанием для того, чтобы применить к нему какие-либо санкции или дисциплинарные взыскания.

Однако в отношении сотрудников, которые только поступают на работу, такая ситуация может вызвать определенные сложности для работодателя: например, ему будет затруднительно оформить целый ряд кадровых документов, которые предполагают осуществление тех или иных операций с персональной информацией работника. Узнайте из нашего материала , как поступить в таком случае.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Положения законодательства, регламентирующего обязанности работодателя в области осуществления операций с личными сведениями работников, предоставляют последним право в любой момент времени отозвать ранее предоставленное согласие на обработку такой информации. Он оформляется в произвольном виде, однако на него распространяется условие о письменной форме такого документа. Кроме того, он в обязательном порядке должен содержать четкое указание на требование о прекращении такой обработки. В нем также необходимо зафиксировать дату направления отзыва в адрес работодателя: это позволит разрешить возможные спорные ситуации.

Обратите внимание! В случае, если в ранее оформленном согласии на обработку присутствует указание на конкретный способ его отзыва, работник должен использовать именно такую форму.

Тем не менее, получив соответствующее письменное уведомление от работника, работодатель вправе продолжить обработку его личных сведений в объемах и порядке, который разрешается положениями действующего законодательства при отсутствии согласия сотрудника. Это может решить многие проблемы организаций, особенно если такой работник уже уволен. О том, каковы права работодателя в такой ситуации, мы рассказываем в этой

Важнейшим средством защиты прав и интересов гражданина является согласие на обработку персональных данных. Использование сведений персонального характера применимо практически для всех сфер деятельности.

Правовое регулирование порядка распространения такой информации осуществляется в рамках Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Данный нормативный акт детально регламентирует:

• Перечень сведений, относящихся к персональным данным гражданина;
• Основные условия использования, обработки, хранения и защиты сведений персонального характера;
• Права и обязанности участников правоотношений по работе с указанной информацией;
• Ответственность за нарушение условий защиты персональных сведений граждан.

Главным условием для использования информации личного характера является согласие гражданина на обработку персональных данных. Его содержание зависит не только от состава такой информации или личности человека, но и от обстоятельств, при которых оно выдается.

Трудоустройство в любое учреждение требует от гражданина предоставления ряда обязательных и дополнительных сведений, большинство которых подпадает под определение персональных данных. Перечень обязательных сведений регламентируется трудовым законодательством, без их предоставления невозможно возникновение трудовых отношений:

• Информация о личности трудоустраиваемого гражданина, его паспортные данные;
• Сведения о номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Трудовая книжка и сведения о трудовом стаже, содержащиеся в ней;
• Сведения воинского учета для военнообязанных лиц;
• Данные об образовании.

Важно! В некоторых случаях от гражданина требуется предоставление иных, дополнительных сведений, без которых невозможно оформление трудовых отношений. К числу таких данных относятся сведения о судимости, биометрическая информация, данные медицинских обследований, а также ряд иных сведений и документов.

Любая информация, имеющая прямое или косвенное отношение к гражданину, входит в состав его персональных данных, поэтому их использование требует получение согласия от субъекта указанных сведений.

На стадии трудоустройства, при оформлении трудового контракта, физическое лицо не только подает заявление о приеме на работу, но и подписывает согласие на использование и обработку его личных данных работодателем. Данный документ, подписанный гражданином, хранится в личном кадровом деле работника и является основанием для работы с его личными данными на протяжении срока действия трудового контракта.

Образец согласия на обработку таких данных может отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. При отказе потенциального работника выдать указанное согласие в письменной форме, возникновение трудовых отношений невозможно.

Для визы

Перечень сведений, предоставляемых для оформления и выдачи визы в иностранное государство, либо от иностранных граждан, желающих въехать на территорию Российской Федерации, может отличаться исходя из целей оформления визовых документов, а также страны предполагаемого посещения. Тем не менее, большинство таких сведений подпадают под регулирование Федерального закона № 152-ФЗ:

• Информация о личности заявителя и его документах;
• Данные о месте работы, доходах заявителя;
• Информация о семейном положении гражданина;
• Биометрические данные, предоставление которых требуется большинством визовых центров.

При подаче указанных сведений и документов для оформления визы, заявитель также подписывает согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание! Данный бланк предоставляет сам визовый центр или консульское учреждение иностранного государства, однако содержание должно соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.

В этом случае оператором по обработке информации, имеющей персональный характер, будет выступать посольство, консульство или визовый центр. Действие согласия на обработку сведений будет распространяться на службы доставки готовых визовых документов.

На несовершеннолетнего

В отношении защиты личной информации о несовершеннолетних детях действует особый порядок использования, обработки и хранения их персональных данных. Так как полная правоспособность и дееспособность граждан наступает по достижении возраста 18 лет, несовершеннолетние дети не могут в полной мере осознавать последствия неправомерного использования их личных данных.

С этой целью законодательством предусмотрено, что согласие на обработку сведений личного характера в отношении детей дают их законные представители (родители, либо иные лица, признанные законными представителями). Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях.

Обратите внимание! Согласие на обработку таких сведений может быть оформлено только одним из родителей ребенка.

Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети). Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.

Для школы

В период обучения в общеобразовательных школах интересы несовершеннолетнего ребенка представляют его законные представители, на которых законодательством возложена обязанность по оформлению согласия на использование и обработку персональной информации.

Начиная с момента зачисления в состав учащихся и заканчивая выдачей документов об успешном завершении образовательного процесса, каждое юридически значимое действие с участием несовершеннолетнего школьника требует наличия согласия на работу с его личными данными. Такое согласие оформляется по форме, предусмотренной конкретным образовательным учреждением либо уполномоченным органом власти в сфере образования.

Важно! Дача согласия на использование и обработку индивидуальных данных ребенка является правом законных представителей, а не их обязанностью.

Помимо общих сведений о личности гражданина, персональные сведения о несовершеннолетнем ребенке включают:

• Сведения о прохождении образования (данные об успеваемости, информация об участии в олимпиадах и т.д.);
• Данные медицинских показателей учащегося, полученные в процессе получения образования;
• Информация о его родственниках;
• Сведения о случаях привлечения к ответственности за правонарушения.

Согласие на обработку индивидуальных сведений о ребенке хранится в школе в личном деле учащегося.

Срок действия согласия

Во избежание случаев злоупотребления правами граждан, согласие на использование персональной информации носит временный характер.

Обратите внимание! Федеральный закон № 152-ФЗ предусматривает право граждан в любой момент отозвать свое согласия на обработку сведений, носящих персональный характер.

При оформлении согласия, срок его действия может устанавливаться следующими способами:

• Указание на конкретный срок действия согласия;
• Указание на момент прекращения срока его действия (например, момент окончания трудовых отношений);
• Указание на срок окончания действия согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Использование и обработка таких данных после окончания срока действия согласия является незаконным за исключением случаев, прямо предусмотренных нормативными актами. За нарушение данных правил виновные лица привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Узнайте, как оформить заявление-согласие на обработку персональных данных и какие формулировки включить в документ. В статье вы найдете образец такого заявления в удобном формате для скачивания.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как заполнить заявление на обработку персональных данных

У работодателя периодический возникает необходимость получить персданные сотрудников. Обрабатывать такие сведения можно, только получив заявление-согласие на обработку персональных данных (образец).

Что должно быть в заявлении (ч. 4, ст. 9 Закона от 27.07.2006 года под № 152-ФЗ):

1. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
2. Реквизиты паспорта или другого документа, удостоверяющего личность с информацией о дате выдачи документа, о выдавшем его органе.
3. Наименование организации или фамилию, имя и отчество работодателя (ИП), которые получают согласие сотрудника.
4. Основная цель обработки персданных.
5. Полный перечень персональных сведений , на обработку которых дается согласие.
6. Наименование организации, фамилию, имя и отчество, а также адрес лица, осуществляющего обработку персданных по поручению работодателя, если такая обработка будет в дальнейшем поручена этому лицу.
7. Полный перечень действий с персданными, на совершение которых дается согласие.
8. Общее описание способов обработки, которые будут использованы работодателем.
9. Сроки, в течение которых будет действовать согласие сотрудника, а также способы его отзыва, если иные правила не установлены федеральным законом.
10. Дата выдачи и подпись сотрудника.

Заявление на обработку персональных данных подписывает работник.

Заявление-согласие на обработку персональных данных (образец)

Сотрудник вправе в любое время отозвать заявление о персональных данных. Для этого он направляет работодателю отзыв, составленный в произвольной форме. Организация может продолжить дальнейшую обработку сведений конфиденциального характера, но с учетом ограничений (пунктах 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона от 27.07.2006 года под №152-ФЗ).

Если возникнут споры, работодатель будет обязан представить доказательства того, что согласие сотрудника на получение и работу с его персданными было получено (ч. 3 ст. 9 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ).

Узнайте в «Системе кадров», нужно ли получать письменное согласие на обработку персональных данных граждан, работающих по гражданско-правовому договору

Получив заполненный образец заявления на обработку персональных данных работника, организация вправе поручить такую работу другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ). При этом, полную ответственность перед сотрудником за действия указанных лиц по-прежнему несет работодатель.

Необходимо также учитывать, что заявление-согласие на обработку персональных данных (образец) работодателю необходимо получить не только от работающих сотрудников, но и от соискателей.

Согласие субъекта персональных данных на работу с его персональными данными

как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

В каких случаях заявление на обработку персональных данных сотрудника не требуется

В некоторых случаях без заявления-согласия на обработку персональных данных, организация может проводить обработку информации конфиденциального характера.

• Чтобы исполнить заключенный с сотрудником договор
• Для достижения целей, предусмотренных законодательством. Например, для передачи сведений в Пенсионный фонд, в военные комиссариаты, налоговые органы, суды, прокуратуру и так далее.
• Информация размещена в общедоступных источниках, например, в сети Интернет, средствах массовой информации.
• Обработка требуется для выполнения сотрудником должностных обязанностей.
• Не нужно получать согласие у уволенных сотрудников, если сведения передаются для налогового, бухгалтерского учета.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

Какие требования к уведомлению об обработке персональных данных

Заявление-согласие на обработку персональных данных составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа нет.

1. В правом верхнем углу укажите, кому и от кого подано заявление.
2. В содержательную часть включите информацию о том, что сотрудник предоставляет работодателю персданные в целях обеспечения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, текущей трудовой деятельности, продвижению по работе (службе), обеспечению личной безопасности и так далее.
3. Укажите, что относится к личной информации. Перечислите полный перечень информации, которая является сведениями конфиденциального характера. Сотрудник указывает, что своей волей и в своих интересах выражает согласие на обработку персданных, включая сбор, накопление, хранение, обновление, изменение, обезличивание, уничтожение и так далее.
4. Внесите сведения о том, в течение какого периода действительно согласие. Укажите, что работник обязуется сообщать в трехдневный срок обо всех изменениях персданных. Включите фразу, что он предупрежден об ответственности за предоставление недостоверных сведений.
5. Предусмотрите место для даты, подписи и расшифровки.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Как составить уведомление об обработке персональных данных: пример заполнения

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных направляют в территориальный орган Роскомнадзора до начала обработки сведений конфиденциального характера.

Внимание! К исключениям относят случаи обработки данных в соответствии с трудовым законодательством или тех, что сделаны сотрудниками общедоступными, полученными при заключении ТД (трудового договора), включающие только Ф.И.О. сотрудников и еще в ряде случаев.

Уведомление об обработке персональных данных: образец, форма и порядок заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 года под № 94. Перечень сведений, которые указывают в уведомлении, приведен в части 3 статьи 22 Закона от 27.07.2006 под №152-ФЗ.

Работодатель вправе направить уведомление как в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора, так и в электронном виде через портал персданных. В случае прекращения обработки сведений конфиденциального характера работодатель обязан сразу уведомить об этом уполномоченный орган. Сделать это следует в течение 10 рабочих дней с момента прекращения обработки. Форма заявления и порядок ее заполнения утвержден приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 под № 94.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете,

Что делать, если сотрудник отказывается писать заявление о персональных данных

При наличии достаточных оснований организация вправе продолжить обработку персданных, в пределах, ограниченных исполнением трудового договора, а также направления персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд РФ, налоговую отчетность в ФНС России, данных о военнообязанных в военные комиссариаты и так далее. Тех, кто отказывается писать заявление, нельзя привлечь к административной ответственности или уволить по этим основаниям.

У работодателя по ходу деятельности возникает необходимость в получении персданных сотрудников. Получать такие сведения можно, запросив заявление-согласие на обработку персональных данных (образец). Согласие не требуется и в том случае, если информация размещена в общедоступных источниках, например, в сети Интернет, средствах массовой информации. Или сведения конфиденциального характера требуется для выполнения сотрудником должностных обязанностей. Тех, кто отказывается писать заявление, нельзя привлечь к административной ответственности или уволить по этим основаниям

19.03.2017, 21:20

Какие особенности у бланка согласия работника на обработку персональных данных в 2017 году? Изменился ли бланк согласия в 2017 году? Какие сведения включать в бланк? Ответы на эти и другие вопросы, а также актуальный на 2017 года бланк вы можете скачать в данном материале.

Что включать в согласие в 2017 году

У работодателя обязательно возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников, поскольку работодатель плотно «контактирует» с этими сведениями.В 2017 году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников. По требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ письменное согласие обязательно должно включать в себя следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись сотрудника.

Согласие от соискателей и подрядчиков

Согласие на обработку персональных данных работодателю требуется получать не только от работников, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (пункт 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Бланк и образец заполнения 2017 года

Для наших читателей мы подготовили бланк согласия работника на обработку его персональных данных, а также заполненный образец. В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных.

При этом нужно оговориться, что унифицированной формы согласия не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме. Однако, как мы уже сказали, согласие должно содержать сведения, перечисленные в части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Поэтому заполненный образец согласия может выглядеть, например, так:

Не обязательно повторять указанные в согласии формулировки (можно использовать и другие). Поэтому согласие на обработку персональных данных может принимать и другой вид. Например, любому работодателю в 2017 году подойдут формулировки из этого бланка:

Ужесточение ответственности в 2017 году

С 1 июля 2017 года обработка персональных данных без согласия работника в письменной форме, либо если письменное согласие не содержит обозначенных выше сведений – это самостоятельное административное нарушение, предусмотренное в части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. За него возможны штрафные санкции:

• на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц (например, директор, кадровик или ИП) – от 10 000 до 20 000 руб.);
• на организации – от 15 000 до 75 000 руб.

Заметим, что до 1 июля 2017 года такой указанный состав в качестве самостоятельного административного нарушения в КоАП РФ отсутствовал.

Также заметим, что уголовная ответственность для директора, главного бухгалтера или начальника отдела кадров компании или другого лица, ответственного за работу с персональными данными, может наступить за такие незаконные действия как сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия (статья 137 Уголовного кодекса РФ).