Справка об удержании алиментов. От бухгалтерии требуют отчет по алиментам Справка об удержанных суммах по исполнительному листу

Справка об алиментах – один из наиболее важных документов, как для плательщика, так и для взыскателя. Она необходима для подтверждения доходов. Как правило, ее требуют различные государственные социальные службы и финансовые учреждения (банки и т. д.) при оформлении пособий, субсидий или крупных кредитов.

Помимо банков и отделов соцзащиты, справка об алиментах может потребоваться при работе с налоговой службой.

Если алименты на ребенка удерживаются по алиментному соглашению, то роль справки будет выполнять от взыскательницы.

Справка об алиментах выдается по месту их оплаты. Чаще всего ее выдают сотрудники:

• Бухгалтерии предприятия-работодателя плательщика;
• Бухгалтерия центра занятости, если плательщик не трудоустроен;
• Бухгалтер регионального отдела пенсионного фонда, если начисляются ;
• По месту учебы, где плательщик получает стипендию;
• В военной части, если взыскатель получает ;
• Федеральной Службы Судебных Приставов, если открыто исполнительное производство.

Важно! Справка об алиментах выдается по заявлению получателя или плательщика в орган или учреждение, где удерживаются алиментные выплаты. Чаще всего, оно подается в бухгалтерию. Заявление пишется в свободной форме.

Мнение эксперта

Марина Беспалая

В 2011 году закончила университет внутренних дел по специальности "правоведение". В 2013 курс магистратуры, специальность "юрист". В 2010-2011 курс в Портлендском государственном университете (США) на факультете "уголовное право и криминология". С 2011 года - практикующий юрист.

Принципы удержания денежных средств подробно расписаны в статьях Федерального Закона № 229 от 2 ноября 2007 года «Об исполнительном производстве». Так, статья 99 нормативно-правового документа определяет, что алиментные выплаты будут удерживаться их дохода плательщика только после удержания всех государственных налогов. То есть процент отчислений будет устанавливаться из «чистого» заработка. Из «серой» заработной платы удержать алименты практически невозможно.

Кто и зачем может запросить справку об алиментах?

Право на получение справки об алиментах имеют следующие лица и организации:

Плательщик	Отражение ежемесячных расходов (для получения кредитов и т.д.)
Получатель	Отражение ежемесячного дохода (оформление государственной поддержки, например)
Налоговый инспектор	Исчисление налоговой базы для выплаты налогов
Судебный пристав-исполнитель, судебные инстанции	Закрытие или остановка исполнительного или судебного производства по задолженностям по алиментам.
Социальная защита	Расчет детского пособия на содержание несовершеннолетнего с помощью определения суммарного дохода семьи ребенка
Центр занятости	Расчет алиментных выплат, перечисляемых через бухгалтерию центра занятости

Справка об алиментах: требования по заполнению

Особых требований по заполнению документов подобного типа нет. Более того справка об алиментах может быть как написана от руки, так и распечатана. Ниже мы дадим ссылку на примерный образец заполнения.

Хотя правил по заполнению нет, к содержанию справки все же предъявляются следующие требования:

• Угловая печать работодателя или учреждения, где получает доход плательщика, с номером и датой выдачи;
• Типовой заголовок: «Справка о полученных/уплаченных алиментах»;
• ФИО получателя справки;
• Конкретное указание суммы выплаченных алиментов за каждый месяц;
• Совокупная сумма выплаченных средств;
• Срок действия справки;
• Дата выдачи и подпись с расшифровкой ответственного за выдачу денежных средств лица;
• Подпись и расшифровка руководителя фирмы;
• Круглая печать фирмы.

Кроме справки об алиментах, можно предъявлять нотариально заверенную копию добровольного , заключенного между родителями.

Справка об алиментах: образец для скачивания

Основной тип справки об удержанных алиментах. Данная форма подойдет как для органов соцзащиты, а так же для банков, бухгалтерий или отделов судебных приставов.

Скачать текстовый документ можно бесплатно по этой ссылке: .

Примерный текст справки:

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Что делать, если приставы отказываются выдавать справку об алиментах, ссылаясь на отсутствие данных о регулярности выплат и их размере? Обращаться за помощью к юристам. Это будет наиболее быстрый и эффективный способ получения справки.

Конечно, вы можете решить проблему самостоятельно, записавшись на прием к судебному приставу. Однако данный способ может отнять у вас время и вымотать нервы. Сами посудите, сколько бумаг проходит за день через руки судебного пристава. Конечно, сотрудники ФССП будут делать все возможное, чтобы ускорить процесс. Но таких взыскатель, как вы, к сожалению, много. Поэтому вам просто необходимо помощь грамотного специалиста, который сможет надавить на нужные «кнопочки» и ускорить выдачу справки.

Если пристав-исполнитель бездействует в течение двух недель, то обратившийся имеет право подать жалобу на него на имя старшего инспектора. Подробнее о том, как подается жалоба на бездействие судебного пристава, вы можете прочитать .

Совет юристов нашего сайта: всегда сохраняйте платежные документы, фиксирующие регулярность и размер оплаты алиментов. Так вы обезопасите себя об бюрократических очередей и получателей.

Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах

Нередко главный бухгалтер старается отказывать в выдаче подобных справок взыскателю алиментов, ссылаясь на конфиденциальность данных.

Чтобы этого не случилось, вам нужно:

1. Попробовать получить справку с помощью бывшего супруга, т.е. алиментоплательщик подает заявление на выдачу справки самостоятельно;
2. Отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением.

Отправка заявления заказным письмом с уведомлением гарантирует, что оно будет автоматически принято бухгалтерией.

Если бухгалтер продолжает отказывать в выдаче данных об алиментах, получатель может обратиться за помощью в местный отдел службы судебных приставов. Именно они могут запросить информацию о доходах плательщика.

Срок действия справки

По российским законам срока годности для документов об удержании денежных средств на имя несовершеннолетнего не имеют, т.к. размер выплат не изменяется. Кроме того, справка имеет юридическую силу и за ее фальсификацию можно привлечь виновного к юридической ответственности (ст. 307, 308 Уголовного Кодекса РФ).

Если же справка об алиментах нужна для получения государственных пособий, то соцзащита может ограничить действие справки на ближайший период времени – за прошедшие 3-6 месяцев.

В каких случаях справка об алиментах не выдается

Справка об алиментах не может быть выдана в следующих ситуациях:

1. Плательщик и не имеет официального заработка;
2. Плательщик не состоит на учете в центре занятости населения;
3. Алименты выплачиваются добровольно, без составления специальных документов (добровольного соглашения).

В указанных ситуациях невозможно подтвердить факт передачи алиментов на ребенка и их размер, а потому ни одна государственная служба не сможет вам ее выдать.

Важно! Подтверждение выплаты алиментов (расписка, квитанция и другие платежные документы) не только обезопасят плательщик от недобросовестного получателя, но и сделают возможными получение государственных льгот и пособий для всех сторон алиментных отношений.

Если у вас возникли вопросы по взысканию алиментов, то вы можете обратиться в консультацию сайта. Юристы, имеющие профессиональный опыт в этой категории дел, ответят в течение нескольких минут и детально распишут ваш дальнейший план действий.

Поддержка доступна онлайн круглосуточно и носит консультационный бесплатный характер.

1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.

3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.

Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в ) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством. При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их. К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.

Исполнительные документы как основания для удержаний

Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов). В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя;
• другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.

Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо. Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.

Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:

• Уведомление о получении исполнительного документа

Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать. Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.

• Регистрация исполнительного документа

В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов. Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько. Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно

• Хранение исполнительных документов

Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно. Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

• Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:

— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.

— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.

! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Удержания по исполнительным документам

После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов :

• компенсационных выплат в связи со , с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• компенсации за использование ;
• от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• с детских пособий (пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
• других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом. Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.

Очередность (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)	Вид удержания	Ограничение удержания (п. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ)
Первая очередь	алименты на несовершеннолетних детей; возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещение ущерба, причиненного преступлением	70 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ
Первая очередь	компенсация морального вреда	50 % в совокупности от суммы дохода за вычетом НДФЛ
Вторая очередь	возмещение материального ущерба и другие виды удержаний.

! Обратите внимание:

• удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
• удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом. При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.

Пример расчета удержаний по исполнительным документам

Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:

• алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
• возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
• возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:

Вид удержаний	Алименты	Возмещение вреда, причиненного здоровью	Возмещение материального ущерба
Очередь	Первая		Вторая
Максимальный размер удержаний	36 540 руб. (52 200 х 70%)		26 100 руб. (52 200 х 50%)
Сумма задолженности по исполнительному документу в марте		37 000 руб.
Размер удержаний из заработной платы за март 2015	Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 + 37 000) > 36 540 руб. (максимальный размер), поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя		Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди
	9 527,41 руб. (13 050 х 36 540 / 50 050)	27 012,59 руб. (37 000 х 36 540 / 50 050)
Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле	16 572,79 руб. (13 050 + (13 050 – 9 527,41))	9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59)
Размер удержаний из заработной платы за апрель 2015	Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 + 9 987,41) < 36 540 руб. (максимальный размер), поэтому удержания производятся в полных суммах		Удержания второй очереди не производятся, поскольку сумма удержаний первой очереди больше 50%:26 560,20 > 26 100
	16 572,79 руб.
Сумма задолженности по исполнительному документу в мае		0
Размер удержаний из заработной платы за май 2015		0	(26 100 – 13 050)
Сумма задолженности по исполнительному документу в июне		0	(15 000 – 13 050)
Размер удержаний из заработной платы за июнь 2015		0
Сумма задолженности по исполнительному документу в июле		0

Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам

Дебет счета	Кредит счета
20 «Основное производство»(26, 44)		Начислена заработная плата
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68 «Расчеты по налогам и сборам»	Удержан НДФЛ с заработной платы
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»		Удержана сумма в пользу взыскателя по исполнительному документу
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	Удержана сумма расходов на перечисление денежных средств взыскателю (комиссия банка, почтовые расходы)
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	51 «Расчетные счета»(50 «Касса»)	Выплачена заработная плата за вычетом удержаний
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»	Перечислены денежные средства взыскателю по исполнительному документу

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

1. Трудовой кодекс РФ
2. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Могут оформить следующие лица:

1. алиментоплательщик;
2. получатель денежных средств;
3. налоговая инспекция;
4. судебные органы;
5. служба занятости;
6. судебные приставы-исполнители.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Кроме этого, справка об удержании алиментов может понадобиться и в других случаях:

Важно! Если алименты платятся на основании добровольного соглашения между родителями, то в качестве справки будут выступать , содержащие личную подпись получателя средств.

Кто заполняет?

Если лицо имеет определенные обязательства по уплате алиментов, то лучше будет сохранять все документальные подтверждения произведенных выплат. Это могут быть различного рода расписки, квитанции и любые другие платежные документы. Такая предусмотрительность позволит избежать проблем, если возникнет какой-либо спор между плательщиком и получателем о произведенных выплатах, а также упростит процесс оформление пособий и льгот.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Органы соцзащиты, когда к ним обращаются с заявлением о материальной помощи, учитывают все финансовые средства, поступающие семье, и требуют их документального подтверждения. Справка об алиментах относится к таким документам.

Где получить справку – по месту работы или в центре занятости?

Справка об алиментах с места работы необходима, чтобы узнать общий доход семьи и рассчитать среднемесячный на каждого из членов. При официальном трудоустройстве алиментоплательщика и регулярных выплатах обратиться за справкой о начислении алиментов можно на работу мужа. Служба приставов тоже может ее выдать, ведь она фиксирует выплаты. В других случаях документ о выплатах можно получить:

• если отец пенсионер – в ПФ;
• алиментоплательщик учится и получает стипендию – по месту учебы;
• если плательщик трудится у предпринимателя – выдается форма 2НДФЛ;
• безработный – в центре занятости.

Невозможно взять справку, если отец безработный, но не учтен биржей, и нет его добровольного соглашения о помощи несовершеннолетним детям.

Обращение в бухгалтерию – образец справки

За справкой об алиментах, которые выплачивает официально трудоустроенный муж, следует обращаться в бухгалтерию предприятия, организации. Такая бумага содержит сведения о заработной плате, удержанных алиментах за каждый месяц и общей сумме. Данные требуются за определенный период: от трех до шести месяцев. Существует специально разработанный образец, которым пользуются бухгалтеры.

Иногда сотрудники отказывают в выдаче, ссылаясь на то, что информация конфиденциальная. Тогда вы подаете письменный запрос. После такого заявления получение ответа по закону обязательно. Чтобы запрос не отказались принять, используйте услуги почты: отправляйте заказное письмо с уведомлением. Почтой удобно пользоваться, если бывшие супруги проживают в разных местах.

Когда и на письменное обращение не приходит ответ, есть выход – служба судебных приставов. К ней обращаются и в том случае, если бывший муж нигде не работает, скрывается, уклоняется от уплаты. Служба имеет право обратиться в любую организацию с запросом о доходах и о том, какую финансовую помощь предоставляет конкретный человек семье. Обращаться к судебному приставу следует письменно, тогда он тоже обязан ответить в письменном виде.

Запрос службе приставов – документы о выплатах и задолженности

Если муж не работает, скрывается, и образовался долг по алиментам, обращайтесь с письменным заявлением к приставам. Письменное обращение следует использовать всегда, если вы не уверены, что ответят вовремя или ответят ли вообще. Служба приставов обязана выдать справку, в которой указываются требуемые сведения: о выплатах, отсутствии задолженности или о ее остатке. Вот форма такого документа:

.

Справка имеет определенный срок действия, хотя нигде в служебных инструкциях или законах он не определен. Исходят из обычной логики: выдали бумагу со сведениями о задолженности, а должник ее погасил. Поэтому в соцзащите обычно принимают справки о долге, выданные не более месяца назад. Если в них содержатся только сведения о выплатах, их размере, их годность не ограничена.

Не все приставы откликаются на заявления. При откровенном саботаже, если ответа нет более двух недель, следует написать жалобу начальству, в прокуратуру.

Один из основных инструментов работы судебных приставов - удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

• пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
• был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
• если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.