Классификация ваших надежных баз и пополнение их списка Для того чтобы отчетливее осознать надежные базы в вашей жизни, заполните табл. 7.2. Помните определение надежной базы: это человек, место, цель или объект, обеспечивающий чувство защищенности, безопасности

Искорените утверждения: две колонки списка дел Сообразительные работники перенимают этот инструмент на наших семинарах по управлению хаосом, чтобы показать, как новое задание переходит из разряда «просто запрос» в «полное обязательство», а в случае кризиса – обратно.

Использование сверочного списка Этот список – общий взгляд на факторы, которые следует иметь в виду при выборе инструментария моделирования и управления процессами. Его необходимо использовать лишь как общую ориентировку – каждый процесс выбора индивидуален и имеет

1С "Респект: Учет договоров"

Артикул: нет

Программный продукт 1С "Респект: Учет договоров" имеет возможности вести учет договоров в организации, отслеживать их выполнение и оценивать результаты выполненной работы. Эта программа может существенно помочь руководителям предприятий, финансовой службе и бухгалтерии, договорному отделу, юридической службе, отделу продаж и снабжения, службе IT и многим другим.

Среди возможностей программы, есть: подготовка, согласование, планирование, контроль и хранение договоров. Так же программа предоставляет возможность в формировании отчетов и может быть интегрирована в самые популярные программы "1С:Предприятие 8 "

Производит доставку во все города России. Доставка и установка в пределах города производится совершенно Бесплатно . Доставка "Проф " версий программных продуктов 1С, производятся бесплатно по всей России !

• Доставка при заказе на сумму от 3000 руб. Бесплатно
• До 10 км от Кольцевой дороги650 руб.
• 11-20 км от Кольцевой дороги1000 руб.
• 21-50 км от Кольцевой дорогиПо договоренности
• Более 55 км от Кольцевой дорогиПо договоренности.

График работы офисов (самовывоз): Пн-Пт: 9.30-19.00.

График доставки: Пн-Пт: 10.00-19.00; Сб-Вс: По договренности.

Способ оплаты (для физических и юридических лиц):

• Наличный расчет (при доставке курьером или самовывозом) Оплата на момент получения товара.
• Безналичный расчет (Банковские переводы) Оплата вебмани, банковскими картами - для физических лиц.

Условия покупки

• Выставленный счет актуален в течении месяца.
• После оплаты счета вы получаете товар в течении 1-2 дней для типовых решений и 3-5 дней отраслевых решений 1С.

После оплаты, вы можете воспользоваться нашей бесплатной доставкой по городу, и установкой программного продукта нашими специалистами, совершенно бесплатно .

Описание 1С Респект: Учет договоров

Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии:

• Подготовка и согласование договоров
• Формирование бланков документов
• Ведение журнала договоров предприятия
• Планирование и контроль исполнения договоров
• Формирование универсальных отчетов
• Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
• Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
• Интеграция в 1С:УПП 8
• Хранение договоров

Согласование договоров

Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров. Ответственный за договоры формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.

Подготовка договоров

На стадии подготовки договоров программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А также отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.

При работе с большим количеством типовых договоров есть возможность один раз настроить систему договорной работы и в дальнейшем значительно упростить процедуры подписания договоров за счет формирования пакета типовых бланков документов. Из карточки проекта договора можно формировать предварительные документы: коммерческие предложения, рамочные соглашения, соглашения о намерениях и др.

Формирование б ланков документов

Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов, используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.

При этом есть возможность задать группы бланков документов, в зависимости от типов заключаемых договоров.

Ведение журнала договоров

Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а также формировать необходимые в работе выборки договоров.

Журнал договоров в полной мере может заменить все остальные реестры договоров на предприятии. Удобный механизм отбора данных позволит формировать все необходимые реестры из одного места, при этом будут доступны все необходимые данные по договорам.

Планирование исполнения по договорам

Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнения по договорам.

Есть возможность сформировать готовые выборки для соответствующих служб предприятия:

• План-график платежей для бухгалтерии для осуществления своевременных платежей по договорам покупки.
• План-график исполнения для производственной службы и снабжения для выполнения своевременных работ и поставок по договорам продажи.

Анализ результатов договорной работы

Система формирования отчетных данных позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным. При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления.

Оценка результатов

Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов в программе есть возможность задавать систему взаимосвязи между договорами, что позволяет решать следующие задачи:

• Установление связи между договорами субподряда и генеральным договором подряда.
• Взаимосвязь между линейными продажами и договором с поставщиком.
• Договором займа и договорами инвестирования займа.

При формировании отчетов можно делать группировку и отбор только по связанным договорам.

Хранение договоров

Кроме формирования бланков документов система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

Например, внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены:

• Отсканированные оригиналы договоров
• Схемы и спецификации
• Табличные документы
• Документы произвольного содержания

Контроль исполнения договоров

Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные, отраженные в 1С:Бухгалтерии. Программа позволяет объединить данные по платежам со счетов бухгалтерского учета и данные о плановых платежах из календарного плана карточки договора.

Аналогично для плана исполнения и данных по документам реализации и поступления товаров и услуг.

Гибкая система отчетов позволяет отразить в одном отчете «ведомость план-факт», получить различные виды группировок при сопоставлении плановых и фактических данных, а также выбрать данные по произвольному отбору. Система позволяет контролировать не только отклонения действий контрагента, но и отклонения от графиков договора внутренних служб предприятия.

Системные требования

Программа поставляется как дополнение к основной конфигурации 1С:Предприятие 8. Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети, но для работы нескольких пользователей в 1С:Предприятии 8, потребуются дополнительные лицензии 1С:Предприятия 8.

Параметры расчета комиссионного вознаграждения могут остаться не заполненными, в этом случае их нужно будет указывать вручную каждый раз при формировании документов Отчет комиссионера (агента) о продажах или Отчет комитенту (принципалу) о продажах (см. рис. 1). Рис. 1 Рассмотрим самую сложную ситуацию, когда организация выступает в качестве агента при продаже товаров принципала, при этом принципал оказывает также и услуги по доставке товаров покупателям. Кроме того, организация оказывает также и собственные услуги по охране товара во время его транспортировки. Документы агент выставляет от своего имени. В первую очередь оформляется документ Поступление товаров и услуг, с помощью которого регистрируется факт передачи принципалом агенту товаров. Документ в данном случае оформляется обычным способом, используется вид операции Покупка, комиссия.

Учет агентских договоров в "1с:бухгалтерии 8"

Этот документ вводится в том случае, когда флаг Удерживать агентское вознаграждение не установлен. Нужно еще упомянуть о счетах-фактурах. В нашем примере, по итогам операции, в книгу продаж должны попасть два счета-фактуры: выставленный покупателю счет-фактура, но только в части стоимости оказанных нами собственными силами услуг по охране товаров; выставленный принципалу счет-фактура на сумму агентского вознаграждения (см.
рис. 4).

Рис. 4 Учет у принципала в программе «1С:Бухгалтерия 8» Рассмотрим теперь тот же самый пример с точки зрения принципала. При передаче товаров на комиссию оформляется документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия.

На основании этого документа впоследствии можно зарегистрировать документ Отчет комиссионера (агента) о продажах.

Как правильно отразить и оформить агентские договоры в 1с

Особенности оформления счетов-фактур при агентских операциях приведены в таблице 1. Таблица 1 Товары (работы, услуги) реализуются или приобретаются от имени При реализации агентом товаров (работ, услуг) принципала При выполнении агентом поручения принципала по приобретению товаров (заказе работ или услуг) принципала счет-фактура должен выставляться покупателю от имени принципала, т.е.

Отчет агента в 1с 8.3 бухгалтерия

Внимание

На сумму вознаграждения агент выставляет принципалу счет-фактуру, который регистрируется в программе непосредственно из документа Отчет комитенту. На основании отчета комитенту можно зарегистрировать документ Списание с расчетного счета, с помощью которого оформляется факт передачи принципалу денежных средств за реализованные товары и услуги.

Если сумма агентского вознаграждения была удержана из денежных средств, поступивших от покупателей, то в банковском документе автоматически проставится сумма поступлений за вычетом суммы агентского вознаграждения. В противном случае в документ будет подставлена полная сумма оплат покупателей за товары и услуги принципала из текущего отчета комитенту.

Также на основании отчета комитенту можно ввести документ Поступление на расчетный счет, отражающий факт перечисления принципалом агентского вознаграждения.

Как завести в "1с:предприятие 8.3" агентский договор?

Порядок отражения реализации посреднической услуги в бухгалтерском учете указывается на закладке Вознаграждение. Флаг Удержать комиссионное вознаграждение позволяет регулировать механизм оплаты агентского вознаграждения:

• если флаг установлен, то сумма вознаграждения удерживается из денежных средств, поступивших от покупателей в качестве оплаты за товары и услуги принципала;
• если флаг не установлен, то при проведении документа обычным способом регистрируется либо зачет аванса (если оплата принципалом агентских услуг была произведена ранее), либо задолженность принципала.

На закладке Счета учета расчетов задаются счет расчетов с контрагентом (для отражения взаиморасчетов по оказанию агентской услуги — по умолчанию cчет 62.01) и, в зависимости от выбранного метода оплаты агентского вознаграждения, либо счет расчетов с принципалом, либо счет расчета по авансам.

Приобретение услуг по агентскому договору, как отразить в 1с бухгалтерии 8?

• Что представляет собой агентский договор
• Учет у агента в программе «1С:Бухгалтерия 8»
• Учет у принципала в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Часто предприятия пользуются услугами посредников при реализации своей продукции (товаров, работ или услуг) или для приобретения имущества, заказа работ или услуг. Все посреднические операции оформляются соответствующими договорами, которые могут быть трех видов: поручения, комиссии и агентские.

В данной статье мы будем рассматривать агентские договора. Правовые особенности агентских договоров установлены главой 52 ГК РФ.

Статья 1005 ГК РФ определяет агентский договор следующим образом: «По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

1с:бухгалтерия 8 редакция 3.0 — покупка товаров и услуг через посредника

После этого агент оформляет отчет принципалу, для этого используется документ Отчет комитенту (принципалу) о продажах. Этот документ заполняется перечнем товаров и услуг, проданных в соответствии с агентским договором.

В программе реализована возможность автоматического заполнения таблицы товаров и услуг одним из трех возможных алгоритмов:

• по данным о товарах и услугах, реализованных по договору, по которым еще не был оформлен отчет комитенту;
• по данным о товарах, поступивших по указанному агентскому договору от комитента;
• по данным конкретного документа поступления.

В шапке документа указывается порядок расчета агентского вознаграждения, информация о нем наследуется из агентского договора (помните, в самом начале мы говорили о том, что сведения эти в договоре указывать желательно, но не обязательно).
Документ Счет-фактура полученный с видом На аванс комитента на закупку не принимает к вычету НДС и соответственно не регистрируется в книге покупок. Зато такой счет-фактура регистрируется в журнале учета счетов-фактур.Документ Счет-фактура полученный показан на Рис.

4. Рисунок 4. Агент должен перевыставить полученный от поставщика счет-фактуру на аванс на имя принципала. Документ Счет-фактура выданный на аванс комитента на закупку (перевыставленный счет-фактура) создается в программе на основании документа Счет-фактура полученный.В созданном документе необходимо указать реквизиты платежного документа принципала и заполнить табличную часть.

Инфо

Код вида операции 05.При проведении документ не начисляет НДС и не регистрируется в книге продаж. Счет-фактура регистрируется только в журнале учета счетов-фактур.Документ Счет-фактура выданный показан на Рис.

Агент счет-фактуру на аванс получил. Документ Счет-фактура полученный на выданный аванс удобно создать на основании документа Списание с расчетного счета (в котором уплачивался аванс). В созданном документе необходимо изменить вид счета-фактуры На аванс на вид На аванс комитента на закупку, указать принципала и договор с ним.

Код вида операции – 05 Авансы за товары, работы, услуги комитента.

Для чего в Функциональности программы на закладке «Торговля» включить флажками необходимые пункты. В нашем случае это продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) (Рис.

Рисунок 1. Для реализации в программе вышеназванного примера нам потребуются следующие документы:1. Реализация (Акт, накладная).2. Отчет комитенту. В разделе «Продажи» создадим документ Реализация (Акт, накладная) с видом операции «Товары, услуги, комиссия».

В «Шапке» документа заполним реквизиты Контрагент и договор — вид договора «С покупателем». В табличной части на закладке «Агентские услуги» укажем номенклатуру - услугу, ее стоимость, ставку НДС.

В поле контрагент и договор укажем принципала и агентский договор (Вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на продажу»). В договоре можно указать вариант расчета агентского вознаграждения.

Необходимо создать услугу «Вознаграждение», счета учета автоматически заполнятся исходя из регистра «Счета учета номенклатуры». На закладке товары и услуги заполним табличную часть по кнопке «Заполнить - Заполнить реализованным по договору».

Выпишем счет- фактуру на вознаграждение и посмотрим проводки документа. Мы видим, что у нас отразилась выручка и начислен НДС.

Настройка документа представлена на (Рис. 3). Рисунок 3. При получении отчета от агента принципал должен выставить счета — фактуры на каждого покупателя.

Агент должен получить экземпляр счетов — фактур и зарегистрировать их в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате его получения. Счета - фактуры, полученные от принципала, создаются на основании отчета комитенту.

Для отражения в учете расходов на агентское вознаграждение необходимо создать второй документ Поступление с видом операции Услуги. В «шапке» документа указывается агент и создается новый с ним договор — договор на вознаграждение.

Вид договора должен быть - С поставщиком.В табличной части документа выбирается приобретенная услуга (номенклатура с видом Услуга) - агентское вознаграждение, ее стоимость и ставка НДС. Указывается счет затрат 44.01 и его аналитика - статья затрат с видом расходов для налогового учета Прочие расходы.В «подвале» документа регистрируется полученный от агента счет-фактура на вознаграждение. Код вида операции 01.При проведении документ в бухгалтерском и налоговом учете учтет по дебету счета 44.01 расходы на агентское вознаграждение, выделит по дебету счета 19.04 предъявленный агентом НДС, начислит по кредиту счета 60.01 задолженность.

Развитие практически любой компании непременно ведет за собой увеличение документооборота - как внутреннего, так и внешнего. Именно поэтому следует уделить особенно пристальное внимание автоматизации процесса учета договоров, что позволяет избежать ошибок при их составлении, а также сократить затраты времени на работу с данным видом документации.

«1С: Учет договоров»: подготовка, согласование, контроль

Среди основных возможностей следует выделить удобное формирование бланков таких документов, оптимизацию процесса подготовки договоров, ведение соответствующего журнала, хранение всех заключенных договоров, а также возможность удобной интеграции в другие ПП разработчика. Автоматизация учета договоров - это еще одна возможность данной программы.

Следует отметить, что данная программа для учета договоров может применяться на предприятии или же в организации, где такие документы составляют важную часть документооборота. Благодаря ее функциональным возможностям, отследить как сроки выполнения, так и дату подписания практически любого договора сможет как бухгалтерская служба предприятия, так и руководители подразделений либо же высшее руководство компании. «1С: Учет договоров» позволяет максимально оптимизировать документооборот, а также систематизировать заключенные договора (информация о них сохраняется в специальном журнале).

Немаловажно, что данные, обрабатываемые при помощи этого ПП, с легкостью могут быть перенесены в «1С: Бухгалтерский учет» (более корректное название - «1С: Бухгалтерия »). Если вам требуется программа, позволяющая максимально оптимизировать работу с договорами, то наиболее рациональным решением станет приобретение разработок компании 1С: учет договоров с их помощью ведется гораздо проще.

Подготовка такого вида документации в данном ПП осуществляется при помощи заполнения карточки договора, а также использования данных о контрагенте и типовых бланков. На основе этой информации составляется бланк договора, который можно формировать в текстовом редакторе.

Облегчит данный программный продукт и процесс согласования договора (маршрутизация составляется автоматически), а также его подписание.

Информация о каждом договоре, находящемся на стадии исполнения, также фиксируется программой, что значительно упрощает работу бухгалтерской службе, использующей разработки 1С: бухгалтерский учет в таком случае вести гораздо удобнее.

Если вам требуется лицензия на данный ПП, приобрести ее можно в нашей компании. Кроме того, предложим мы вам и другие разработки 1С, например, «