Визовая поддержка иностранцам для получения виз в россию. Частые вопросы туристов Визовая поддержка от Библио-Глобус

Конечно, поездка за границу сопровождается некоторыми хлопотами, связанными с оформлением визы и сбором необходимых для ее оформления документов. Однако неудобства, возникающие в связи с поездкой за границей, связаны с большинстве случаев с недостатком информации и не знанием тонкостей работы визовых служб разных стран. Более того, оформление визы для поездки в детский лагерь несколько отличается от обычной туристической визы: необходимо предоставить дополнительные справки и документы, а, главное, - требуется определенным образом оформленное приглашение из лагеря. Эти тонкости знают далеко не все туристические компании, охотно берущиеся за оформление виз.

Наш многолетний опыт работы именно по поездкам детей на учебные программы в самые разные страны, позволил нам досконально разобраться в вопросе оформления виз. Чтобы помочь Вам и облегчить процесс получения виз, мы создали этот раздел, который поможет Вам сделать правильный выбор и сделает процесс получения виз максимально удобным и простым.

Мы поможем Вам получить визы:

• для посещения летних, зимних, весенних и осенних лагерей
• для обучения на краткосрочных (до 3 месяцев) и долгосрочных (от 3 месяцев до года) лингвистических курсах
• для учебы в школе
• для обучения в вузах и на подготовительных курсах
• для посещения детей, проходящих обучение за границей
• для осмотра учебных заведений

Самостоятельное оформление визы

Вы можете самостоятельно оформить визу. Сотрудники MEDELLE проконсультируют Вас по любым вопросам, связанным с процедурой получения виз, помогут собрать необходимый пакет документов. Для наших клиентов такая помощь оказывается в рамках услуги по подбору или бронирования учебного заведения бесплатно.

Внимание! На нашем сайте Вы можете найти адреса визовых центров, уполномоченных консульствами на прием и обработку заявлений на выдачу виз. Каждое консульство работает с одной определенной компанией. Поэтому будьте внимательны: далеко не каждый визовый центр является таковым на самом деле. Очень часто туркомпании для привлечения клиентов объявляют себя визовыми центрами.

Внимание! Обычно оформлением виз предлагают заняться туркомпании. Это очень удобно для жителей регионов - есть возможность избежать необходимости приезда в Москву для визита в Консульство. Однако оформление виз для детей, едущих в лагеря, и учебных виз имеет свои особенности и нюансы, с которыми турфирмы далеко не всегда знакомы, так как специализируются на туристических визах для взрослых.

Сравнение стран по степени удобства оформления визы

Чтобы Вам было удобнее принять решение, в какую страну отправить в лагерь или на курсы ребенка, мы сделали сравнительную таблицу, которая Вам поможет сориентироваться по срокам и принять правильное решение.

Оформление визы сотрудниками Medelle без присутствия заявителя

По запросу мы заполним анкеты и подадим документы в визовые отделы посольств (кроме тех стран, где требуется личное присутствие заявителя) и доставим паспорта с визами Вам на дом. Такая услуга является дополнительной и оплачивается. Стоимость оформления визы сотрудниками Medelle зависит от страны нахождения учебного заведения.

Внимание!

• При получении краткосрочных виз, необходимых для посещения лагерей или краткосрочных языковых курсов, в консульстве большинства стран личного присутствия заявителя не требуется.
• При выезде для обучения на долгосрочных (от 3 месяцев до года) языковых курсах, для обучения в школах и вузах требуется получить долгосрочную учебную визу, в большинстве случае требующее личного собеседования с заявителем.
• Для посещения детей, проходящих обучение за границей, родителям и другим родственникам необходимо получить гостевую визу, в большинстве стран не требующее личного присутствия заявителей.

Уважаемые туристы.

Если вы задумались о приобретении тура онлайн по визовому направлению туроператора ANEX Tour, рекомендуем вам ознакомиться со сравнением предоставляемых туроператором визовых услуг. На ваш выбор для визовых направлений вы можете оформить услугу “Виза” или “Визовая поддержка”.

Услуга “Виза” предполагает подачу документов на визу через офис туроператора. Т.е. турист самостоятельно готовит комплект документов, согласно правилам, опубликованным на сайте туроператора, и в указанные на сайте сроки предоставляет полностью оформленный полный пакет документов в визовый отдел туроператора с 10:00 до 18:00 пн-пт.

Услуга “Визовая поддержка” предполагает самостоятельную подачу документов на визу непосредственно в визовый центр, миную офис туроператора. Т.е. турист самостоятельно готовит комплект документов, согласно правилам, опубликованным на сайте туроператора и визового центра, и в указанные на сайте визового центра сроки предоставляет полностью оформленный полный пакет документов в визовый центр в рабочее время визового центра. Туроператор предоставляет пакет документов по туру для подачи в визовый центр.

При приобретении тура онлайн по визовому направлению туроператора ANEX Tour в зависимости от страны прилета туристу могут быть доступны для бронирования следующие типы виз:

VISA RUS – Услуга “Виза”. Только для граждан РФ. См. описание выше.

Визовая поддержка – Услуга “Визовая поддержка”. См. описание выше.

Своя виза – у туриста есть открытая ранее виза

Pro-visa – упрощенная виза для граждан РФ. См. описание в правилах оформления виз.

При приобретении тура по визовому направлению онлайн на сайте туроператора ANEX Tour Вы можете воспользоваться бесплатной услугой “Визовая поддержка” или заказть услугу " ".

Услуга "Визовая поддержка" включает в себя возможность получить пакет документов, необходимых для самостоятельной подачи документов на визу в визовых центрах (страховка, ваучер, авиабилет и д.р).

Для оформления услуги “Визовая поддержка” при онлайн заполнении данных на туристов необходимо выбрать услугу “Визовая поддержка”.

Внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну:

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Азербайджана без визы не более 60 дней.

• Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполняется Оригинальная анкета Генерального Консульства Болгарии и распечатывается на принтере. После этого турист (уполномоченное лицо – в случае, если едет несовершеннолетний) должен лично расписаться в анкете в установленных местах. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы - ваучер, страховку, билеты на всех туристов

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Для граждан РФ при въезде во Вьетнам разрешен безвизовый въезд () на срок до 15 дней пребывания, включая день въезда и день выезда. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните Консульские анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате автоматически откроется возможность распечатать документы (Приглашение от принимающей стороны, страховка, авиабилет).
  Вместе с анкетой в файле на печать будут необходимые документы.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Въезд граждан РФ в Доминиканскую республику осуществляется без визы. Для въезда в страну необходимо приобрести туристическую карточку в аэропорту прибытия.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  Оформление электронной визы или бумажной визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Граждане Российской Федерации могут оформить визу по прибытию. Срок действия данного вида визы ограничен 30 днями и может быть продлен ещё на 30 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну. Правила Въезда в страну

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните Консульские анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате автоматически откроется возможность распечатать документы (Приглашение от принимающей стороны, страховка, авиабилет).
  Вместе с анкетой в файле на печать будут необходимые документы.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – приглашение, ваучер, страховку, билеты на всех туристов.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. После подтверждении заявки и при 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление PRO- визы или Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Оформление Групповой визы или Визы по прилету (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Touк)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории республики Куба без визы не более 30 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории республики Маврикий без визы не более 60 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Мальдивских остравов без визы не более 30 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – приглашение, страховку, билеты на всех туристов.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Марокко без визы не более 90 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление электронного разрешения или бумажной визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

  Подача документов на бумажную визу производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом. Подача документов на электронную визу производится согласно инструкции.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. При подтверждении заявки и 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

  Согласно инструкции подготовьте документы на получение визы. Соблюдайте сроки подачи документов на визу.

  При возникновении вопров просьба в письменной форме направлять их на e-mail

• Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Турции без визы не более 30 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Черногория .

  Гражданам РФ разрешено пребывание на территории Черногории без визы не более 30 дней.

  Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с правилами въезда в страну.

• Оформление услуги “Визовая поддержка” (самостоятельная подача в визовый центр)

  В Личном кабинете заполните визовые анкеты на всех туристов. После подтверждении заявки и при 100% оплате вы получите на указанную при бронировании электронную почту документы – ваучер, страховку, билеты на всех туристов.

  Подача документов производится в ближайшем к месту Вашего проживания региональном офисе. Пожалуйста, заранее согласовывайте дату подачи документов с региональным офисом.

  Оформление Визы (самостоятельная подача в офис туропертора ANEX Tour)

  Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.

  • Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права
  • Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
  • Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства

  Типы виз

  В зависимости от цели поездки определяется категория визы.

  
  

  Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.

  • туристическая
  • гостевая
  • деловая виза
  • рабочая
  • транзитная
  • другие

  Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.

  
  

  Важно!

  
  

  Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.

  
  

  Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.

  ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ

  От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.

  
  

  Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.

  ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ

  • Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
  • Помощь в подготовке пакета документов
  • Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
  • Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
  • Виза без личного присутствия

  Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.

  
  

  Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.

  
  

  Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.

  
  

  Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.

  
  

  В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.

  
  

  ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.

  Как быстро делается "визовая поддержка"?

  Кому мы не оказываем "визовую поддержку"

  Что такое "визовая поддержка"

  Визовая поддержка - это приглашение для получения визы в Россию.

  Называется это "визовая поддержка" потому, что приглашение как бы поддерживает ходатайство иностранца о выдаче ему визы в Россию.
  Т.е. Визовая поддержка - это основание для выдачи иностранцу российской визы.

  Таким основанием являются приглашения на въезд в Россию, оформленные в ФМС или МИД России.на бланке или в виде Визового указания - Телекса, направляемого по электронным каналам связи непосредственно из МИД России в консульство России.

  Приглашения на бланках ФМС и МИД России ыглядят вот так:

  Для туристической визы в Россию приглашение (визовая поддержка) оформляется в виде Туристического Ваучера.

  Туристический Ваучер выписывает уполномоченная туристическая компания.

  Выглядит Туристический Ваучер вот так:

  

  Как заказать визовую поддержку?

  Вы можете заказать визовую поддержку в нашем центре Визовой поддержки.

  Для заказа Туристической визовой поддержки выберете вариант оформления

  Для заказа Деловой визовой поддержки выберете в таблице ниже кратность и период нужной визы, а также срочность оформления приглашения и кликните на кнопку рядом с ценой . Вам откроется форма анкеты-заявки на оформление делового приглашения.

  Обратите внимание, что в некоторых случаях для получения визы в Россию может потребоваться оригинал приглашения (кроме телексов).
  Наш центр Визовой поддержки отправляет оригиналы приглашений в любую точку мира почтовыми службами DHL и UPS. Стоимость отправки в цену оформления приглашения НЕ входит и оплачивается отдельно по тарифам этих почтовых служб.

  
  

  Сколько стОит визовая поддержка?

  Визовая поддержка - т.е. оформление приглашения
  для деловой визы в Россию - минимальная стоимость 2400 руб. Это оформление приглашения для однократной визы на срок не более 1 месяца. Оформление в оригинале, срок оформления - 14-16 раб. дней. Если делать быстрее, то стоимость увеличивается. Так же увеличивается стоимость, если делать приглашение на 2 въезда или на многократные въезды.

  для Туристической визы стоимость Ваучера - 600 руб . при оформлении на нашем сайте
  При оформлении через офис - стоимость увеличивается на 200-400 руб.

  Стоимость Туристического Ваучера для иностранцев проблемных категорий необходимо уточнять у наших сотрудников.

  Как быстро делается визовая поддержка?

  Срок оформления приглашений через наш центр визовой поддержки указаны в таблице выше.

  Для делового приглашения минимальный срок оформления составляет 6 рабочих дней .
  Что это значит?

  Это значит что через 6 рабочих дней с момента начала оформления Ваше приглашение будет готово и Вы можете получить его в нашем офисе (если заказывали оригинал), или же оно поступило в консульство в случае заказа приглашения телексом.

  Для туристического приглашения , т.е. туристического ваучера, срок оформления составляет несколько минут - если Вы заказываете его на нашем сайте или в течение дня, если мы выписываем Ваучер в ручном режиме.

  Кому мы не оказываем визовую поддержку?

  Мы не оформляем приглашения несовершеннолетним детям, следующим без сопровождения взрослого члена семьи.

  Мы не оформляем частные гостевые приглашения и приглашения от частных лиц.

  Мв не оформляем приглашения для учебных виз.

  Мы не оформляем приглашения для граждан некоторых проблемных категорий.

  В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.

  Из статьи вы узнаете:

  Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:

  • командировки за рубеж;
  • проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
  • участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
  • проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
  • обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
  • циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.

  Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.

  Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.

  На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.

  Понятие визовой поддержки

  Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.

  При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.

  Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:

  • сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
  • получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
  • сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
  • помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
  • запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
  • сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
  • оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
  • отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.

  Организация работы по визовой поддержке

  Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.

  Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.

  Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.

  Поддержка в визовых вопросах

  Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:

  работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;

  помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.

  Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.

  Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.