Заявление о взыскании судебных расходов после вынесения решения. Из чего состоят судебные расходы (издержки)

Наша компания оказывает юридические услуги высокого уровня по представлению и защите интересов в суде . Чтобы записаться на консультацию и добиться наилучшего разрешения возникшего спора воспользуйтесь информацией, представленной в разделе Контакты .

Обращаясь в суд или выступая ответчиком по делу, каждый неизбежно несет определенные расходы в связи с судебным процессом: расходы на транспорт, расходы на юриста, на няню и т.д. Законодатель прекрасно это понимает, в связи с чем в Гражданском процессуальном кодексе РФ (далее ГПК РФ) содержатся статьи, позволяющие возместить эти расходы. Далее нами будут подробно рассмотрены:

• случаи, при которых эти расходы могут быть возмещены;
• лица, которым они возмещаются;
• перечень расходов, которые можно возместить;
• и порядок их возмещения.

Случаи, в которых возмещаются судебные расходы

В соответствии с п. 1 ст. 98 ГПК РФ:

«Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы».

Таким образом, право на возмещение судебных расходов возникает только в том случае, если судебное решение вынесено в вашу пользу. То есть если вы истец – иск удовлетворен, если ответчик – в иске отказано. Если же решение вынесено против вас, то наоборот, вы должны возместить судебные расходы противной стороне. Судебные расходы возмещаются правой стороне за счет неправой.

Такое решение законодателя вполне оправдано и справедливо: если лицо право и дело выиграло, то ему нужно возместить необоснованно понесенные судебные расходы. А сделать это нужно за счет того лица, по вине которого эти расходы были понесены, то есть проигравшей стороны.

Аналогичные правила применяются и при разбирательстве в суде апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. То есть если апелляционная жалоба удовлетворена и решение первой инстанции отменено, то заявителю возмещаются расходы, которые он понес в суде апелляционной инстанции, а также пересматривается распределение расходов, установленное судом первой инстанции. И наоборот: если жалоба не удовлетворена, то заявитель возмещает расходы противной стороне.

Лица, которым могут быть возмещены судебные расходы

Исходя из того, что было сказано ранее, очевидно, что судебные расходы могут быть возмещены истцу и ответчику . Но кроме них существуют и иные лица, участвующие в процессе в своем интересе<1> и несущие в связи с этим судебные издержки. К таковым относятся следующие лица.
<1> Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, которые участвуют в процессе не в своем интересе, также возмещаются судебные расходы за счет проигравшей стороны.

Третьи лица, заявляющие самостоятельные требования . По существу это те же истцы, поскольку они имеют самостоятельные требования, удовлетворение которых исключает возможность удовлетворения требований истца. Поэтому им также могут быть возмещены судебные расходы.

Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований . Эти лица должны привлекаться в дело на сторону истца или на сторону ответчика. Возместить свои расходы они смогут только в том случае, если победит та сторона, интересы которой эти лица поддерживали.

Перечень возмещаемых расходов

В силу ст. 88 ГПК РФ судебные расходы состоят из госпошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела.

Согласно ст. 94 ГПК РФ к числу издержек, связанных с рассмотрением дела, относятся:

• суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам;
• расходы на оплату услуг переводчика, понесенные иностранными гражданами и лицами без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
• расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд;
• расходы на оплату услуг представителей;
• расходы на производство осмотра на месте;
• компенсация за фактическую потерю времени в соответствии со ст. 99 ГПК РФ;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами;
• другие признанные судом необходимыми расходы.

Таким образом, перечень этих расходов не является исчерпывающим. И если удастся убедить суд, что произведенные расходы были необходимы для судебного разбирательства, то они также могут быть взысканы с проигравшей стороны.

Чтобы взыскать произведенные расходы, нужно их доказать. Поэтому следует сохранять договоры, заключаемые с переводчиками, специалистами, юристами и т.д., почтовые квитанции, билеты на самолет, поезд, автобус, чеки и т.п.

Порядок возмещения судебных расходов

Ваши права были нарушены и вам приходится судиться? Инициирование судебного процесса в РФ связано с дополнительными материальными расходами, которые несет потерпевшая сторона, пытаясь защитить свои интересы.

Нужно ли идти до конца (вплоть до подачи иска в суд), если ваши права были нарушены?

Да Нет

Порядок взыскания судебных расходов регулируется нормами 7 главы ГПК РФ . Прописанные требования не только предупреждают необоснованные иски, но и призваны защитить добропорядочных граждан от непредвиденных расходов, связанных с правосудием.

Взыскание судебных расходов регулирует Гражданский Кодекс РФ. Так согласно ему, все фактические расходы должна компенсировать проигравшая сторона, включая госпошлину.

Давайте разберёмся, как взыскиваются расходы по слушанию дела и компенсируются финансовые потери? Как доказать свои материальные убытки?

Какие расходы несет истец в процессе слушания по делу

Подавая гражданский иск, истец должен:

• Уплатить в бюджет государственную пошлину – фиксированную плату за рассмотрение дела мировым или гражданским судом. Если спор имущественный, ее размер определяет цена иска;
• Нести издержки, которые обеспечивают судебное слушание.

Это обозначает, что суд обяжет одну из сторон процесса:

1. Оплатить представителей и адвоката;
2. Оплатить почтовые расходы обеих сторон;
3. Компенсировать участникам слушания их затраты на проживание и проезд до места разбирательства и обратно;
4. Оплатить работу переводчика, эксперта (если их наняла одна из сторон);
5. Оплатить процессуальные действия;
6. Возместить затраты на до судебную претензию, поиск доказательств.

Если судья признает, что иск подан необоснованно, либо одна из сторон противодействует слушанию, он взыщет с нее компенсацию за потраченное время другой стороне.

Удивительно, но проживание и проезд до места суда также оплачивается проигравшей стороной. Что уже может составить весьма внушительную сумму.

ВАЖНО: работа экспертов, специалистов или переводчиков, вызванных по инициативе суда, не оплачивается проигравшей стороной и не считается частью судебных издержек.

Распределение материальных расходов по закону

Какая стадия процесса уместна для взыскания судебных расходов?

Инициатор слушания по делу вправе внести свои материальные издержки в основное исковое заявление либо вынести их отдельным иском.

Таким образом он может заявить о них суду на стадии подачи иска, во время слушания, после вынесения решения по делу. Исковая давность заявления составляет 3 года после вынесения решения.

Если доказать, что заплатить судебные издержки не представляется возможным, их покроет бюджет города. Весьма благородно, не правда-ли?

Стадия производства определяет вид документа, в котором заявитель обозначает финансовые требования:

• Ходатайство о возмещении судебных расходов формируется во время слушания;
• Отдельное исковое заявление актуально при завершении процесса.

Суд может посчитать сумму издержек завышенной и уменьшить ее. При принятии такого решения судья учитывает не только материальное положение ответчика и истца, но и объем работ эксперта, переводчика, адвоката, сложность процесса, региональные расценки на правовые услуги.

Каждая из сторон вправе не согласиться с частью решения, касающегося размера издержек и обжаловать ее.

При отмене решения вышестоящим судом в результате апелляции либо судебные издержки подлежат пересмотру. Новый порядок их взыскания указывается в определении вышестоящей инстанции.

Стоимость услуг экспертов довольно «тонкий» момент. Поэтому суд может, по своему усмотрению, уменьшить сумму причитающейся выплаты.

Доказательства экономических затрат, связанных с слушанием дела

В заявлении о взыскании материальных средств с проигравшей стороны должны быть указаны:

1. Наименование суда, рассматривающего спор;
2. Место регистрации и полные инициалы заявителя;
3. Предмет основного иска и инициалы ответчика;
4. Список расходов, понесенных во время процесса;
5. Их общая сумма;
6. Ссылки на статьи закона, регулирующие возмещение судебных расходов;
7. Просьба компенсировать данные издержки с ответчика;
8. Опись приложенных бумаг, дата и роспись заявителя.

Документы, подтверждающие материальные издержки: договор на оказание адвокатских услуг, квитанция об оплате экспертизы, перевода, пошлины, проездные билеты, чеки, платежные поручения, договоры найма жилья.

Взыскание издержек – пример из практики

В мировой суд г. Сызрани поступило исковое заявление от гражданки Лабазиной А. К. к ответчику Стихину М. Е. В иске гражданка Лабазина требовала от Стихина возмещения вреда от данным гражданином. В своих требованиях истица ссылалась на 1064 статью Гражданского кодекса.

В регулятивной части иска Лабазина указала просьбу возместить ей:

• Государственную пошлину;
• Сумму за проведение независимой экспертизы.

По результатам судебного слушания мировой судья Миронов Н. Г. вынес решение в пользу Лабазиной А. К. и присудил Стихину М. Е. не только оплатить материальный ущерб по основному иску, но и возместить в полном объеме судебные расходы гражданки Лабазиной.

Разбирательство в суде всегда связано с определенными затратами – госпошлина, адвокатские услуги, проезд и прочие статьи. Их можно компенсироваться путем подачи соответствующего заявления (ходатайства). Правом компенсации обладает сторона победителя по делу, а также третьи лица.

Что это такое?

Практически любое судебное разбирательство влечет за собой немалые денежные траты – от госпошлины за иск до оплаты услуг адвоката, узких специалистов и других трат. По закону данные издержки взыскиваются со стороны, которая проиграла в споре, а в случае частичного удовлетворение иска – в соответствующей пропорции.

Реализовать свое право можно путем направления заявления о возмещении судебных расходов в туже инстанцию, которая рассматривала спор. Если ходатайство о взыскании госпошлины можно включить непосредственно в исковое заявление, то для компенсации прочих расходов необходимо составить отдельное ходатайство.

В качестве доказательств понесенных трат прилагаются все имеющиеся квитанции, чеки, проездные документы, договора, акты и т.д.

Правом на получение компенсации обладает победившая споре сторона, а также третьи лица – свидетели, эксперты и прочие специалисты, для которых закон предусмотрел возмещение потраченного времени. Для иногородних свидетелей возможна также компенсация проезда, проживания и суточных.

Что подлежит компенсации?

Прежде, чем составлять заявление необходимо подробно изучить, какие именно статьи затрат подлежат взысканию с проигравшей в споре стороны.

Согласно ст. 94 ГПК РФ и ст. 106 АПК РФ к судебным расходам относится:

• уплаченная истом госпошлина;
• адвокатские услуги в разумных пределах;
• нотариальные услуги;
• выплаты узким специалистам: переводчики, эксперты, оценщики и т.д.;
• оплата проведения осмотра на месте;
• оплата потраченного времени свидетелям по делу;
• траты на проезд, проживание и суточные для иногородних, связанные с явкой на заседания суда (в том числе для третьих лиц);
• компенсация потерянного времени при необоснованном иске или затягивании времени другой стороной согласно со ст. 99 ГПК РФ;
• другие статьи затрат, связанные с рассмотрением спора.

Нормы закона, которыми следует руководствоваться:

• для гражданских дел – статьи 88, 94, 95, 98, 99, 100, 166 ГПК РФ;
• если дело рассматривает арбитраж – статьи 56, 101, 106, 107, 110, 112 АПК РФ.

Также используются и другие нормативно-правовые акты, например, Постановление ПВС №1 от 21.01.2016.

Представительские услуги

Статья 100 ГПК РФ говорит о том, что возмещение денежных сумм, уплаченных за услуги юриста должна производиться в разумных размерах. Закон нацелен предотвращать случаи с нечестными мотивами, которые могут быть связаны с неоправленным завышением цен на адвокатские услуги с целью их последующего взыскания с проигравшей стороны.

Разумный придел определяется соразмерно:

• сложности дела;
• длительности разбирательства;
• стандартного прайс-листа на услуги адвокат по региону;
• связанные с защитой в суде траты на проживание и транспорт.

Возместить можно только те траты, которые напрямую связаны с представительством стороны в суде или другие обоснованные юридические услуги. Договор по абонентскому обслуживанию не будет принят судьей.

Оплата свидетелям и специалистам

Работающим свидетелям полагается оплата в размере их официальной заработной платы в расчете на время, потерянное на пребывание на заседаниях суда. Неработающим свидетелям компенсация рассчитывается исходя из показателя МРОТ (ст. 95 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ). Такое же право имеют эксперты, переводчики и другие узкие специалисты.

Свидетелям по делу дополнительно компенсируются проезд, размещение в гостиница и дополнительные траты, которые связаны с проживанием в другом населенном пункте (ст. 95 ГПК РФ и ст. 107 АПК РФ).

Для получения денежной компенсации нужно составить соответствующее заявление с предоставлением всех имеющихся доказательств в виде билетов, гостиничных чеков и т.д. Заявитель в этом случае не истец и не ответчик, но третье лицо, например, свидетель.

Видео: Законодательство и практика

Образец заявления о возмещении судебных расходов

Основное требование к подобному документу состоит в том, что он должен быть оформлен в письменном виде. Содержание не регламентируется законом, но он его лаконичности, грамотности и полноты зависит решение судьи.

Важно разбить ходатайство на смысловые разделы:

1. Шапка документа: наименование суда, заявителя, участников спора и номер дела;
2. Наименование документа заглавными буквами;
3. Реквизиты дела (иска) и указание, на какой стадии оно находится;
4. Перечисление понесенных издержек;
5. Ссылка на соответствующие статьи закона;
6. Формулировка просьбы о возмещении понесенных судебных затрат;
7. Приложения;
8. Дата и подпись (фамилия, инициалы).

Образец

В___________________________

(наименование суда)

Истец: ___________________________

(ФИО или название юр. лица)

___________________________

(адрес, тел., email, факс)

Ответчик: ___________________________

(ФИО или название юр. лица)

___________________________

(адрес, тел., email, факс)

Номер дела _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании судебных расходов

По иску ______________ (предмет иска), поданному мной ________________(ФИО заявителя), на имя ________________(ФИО ответчика) ______________ судом г. ______________ было вынесено решение от «____» _________ ____ года, которое ________________ (что постановил суд).

В процессе разбирательства по делу мною были понесены издержки:

1. Государственная пошлина ___________ рублей;
2. Почтовые расходы ____________ рублей;
3. Оплата представительских услуг (адвокат) ___________ рублей;
4. Проведение судебной экспертизы _____________ рублей;
5. Проезд до места проведения заседаний на ______________ рублей;
6. __________________________________ (прочие статьи затрат).

Общая сумма судебных издержек составила ________________ рублей.

На основании изложенного и статей 88, 94, 98, 100 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Взыскать с _______________ (ФИО ответчика или истца) в мою пользу судебные издержки в размере __________ рублей.

Прилагаю документы:

1. Исковое заявление от «____» ____________ ____ года (копия);
2. Квитанция об уплате госпошлины от «___» __________ ____ года;
3. Почтовый чек от «___» __________ ____ года;
4. Договор по предоставлению адвокатских услуг (копия);
5. Квитанция на оплату за услуги _______________(наименование адвокатского агентства) от «___» __________ ____ года;
6. Билеты на проезд с г.___________ до г.___________ от «___» __________ ____ года;
7. Прочие документы.

«___» __________ ____ года ________________ (подпись, фамилия, инициалы).

Необходимо сделать несколько копий документов для всех участников спора.

Прочие образцы ходатайства о взыскании судебных расходов:

• для арбитража – ;
• для свидетеля по делу – .

Подача ходатайства о возмещении судебных расходов

Взыскание издержек на разбирательство в суде не образует самостоятельного предмета иска и не требует уплаты государственной пошлины. Также на него не распространяются правила подсудности и подведомственности. Подавать его следует в ту инстанцию, где происходил (происходит) рассмотрение основного спора, который и вызвал издержки.

Заявление подается на любом этапе делопроизводства:

• в тексте основного иска;
• во время рассмотрения спора;
• после вынесения судебного решения.

Сроки

Срок для подачи заявления на компенсацию судебных затрат зависят от категории дела:

• 6 месяцев со дня, когда набрало законной силы решение арбитражного суда (ст. 112 АПК РФ);
• 3 года – для гражданских дел.

Гражданский процессуальный кодекс РФ не оговаривает отдельные сроки давности для подачи такого ходатайства. Указанный срок в 3 года – это стандартный срок исковой давности касательно гражданских дел.

Кто должен компенсировать затраты

Вариантов, на кого ложатся судебные затраты, несколько:

• по общему правилу – возмещает расходы проигравшая в споре сторона;
• если требования по иску удовлетворены частично, то возмещение истцу будет присуждаться пропорционально удовлетворенной части, а ответчику – в пропорции от неудовлетворенной части;
• если истец решает прекратить дело, то он обязан понести расходы;
• если ответчик в добровольном порядке удовлетворяет исковые требования прежде вынесения судебного решения, то издержки покрывает он.

Если речь идет об арбитраже, то применимо к последнему случаю, госпошлина может быть компенсирована из бюджета в размере 50% от ее размера (ст. 333.40 Налогового кодекса РФ).

Статья 96 ГПК РФ оговаривает также ситуации, когда возмещение производится из федерального или местных бюджетов.

Судебные расходы могут достигать существенных размеров, но закон предусматривает для победившей стороны и третьих лиц возможность вернуть истраченные на суд деньги. Для реализации своего права необходимо написать и подать заявление, составленное по приведенному в статье образцу и подать в соответствующую инстанцию.

Районным судом было вынесено решение о взыскании с ответчика денежных средств, встречный иск ответчика был отклонен. Ответчик не согласился с решением и обжаловал его. Суд апелляционной инстанции отменил решение суда удовлетворив встречный...

Взыскание в составе судебных издержек расходов на юр. Консультации

Здравствуйте. Было судебное разбирательство, решение вынесено в пользу ответчика, теперь он хочет компенсировать судебные расходы. Есть договор с юридической фирмой, в котором прописано, что фирма оказывает по конкретному судебному делу...

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Получите совет юриста за 15 минут!

Получить ответ

560 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Когда можно подавать ходатайство о возмещении судебных расходов?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как поступить в подобной ситуации: По иску состоялось решение суда в пользу истца. Заседание проводилось без ответчика, представитель которого не явился. Суд принял решение по имеющимся доказательствам,...

Все услуги юристов в Москве

Надо ли прикладывать к заявлению о возмещении судебных расходов копии документов?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: Надо ли прикладывать к заявлению о возмещении судебных расходов копию этого заявления с прилагаемыми документами всем лицам, участвующим в деле?

Возмещение судебных расходов

Будут ли выигравшей стороне возмещены услуги представителя в суде, если представитель - не адвокат и не патентованный поверенный, а просто ИП и действовал на основании доверенности и договора возмездного оказания консультационных и представительских...

Как получить возмещение расходов на представителя?

При вынесении решения в пользу Истца было отказано в возмещении расходов на представителя, в связи с непредоставлением доказательств того, что Истец понес указанные расходы (на тот момент в суд не были представлены соглашение об оказании юридической...

Каков срок по гражданскому делу на возмещение судебных издержек?

Добрый день. Суд был год назад, я его выиграла, на возмещение судебных издержек не подавала (из жалости). Однако, проигравшая сторона до сих пор засыпает меня исковыми (в силу своей психики), терпение иссякло, и я решила подать на возмещение...

Можно ли потребовать компенсации за проигранные суды, если после них соседи согласились с моими требованиями?

В 2015 г при межевании моего участка выявилось наложение границ, и соседи заявили, что менять ничего не будут - написали возражение о захвате мной их земли(. Мой представитель подавал иск о признании претензий необоснованными((без удовлетворения),...

700 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как снизить сумму по взыскиваемым судебным расходам

Истица Б подала иск "об устранении препятствий в пользовании навесом и газовым оборудованием". Требует чтоб ответчик Н убрал кирпичи находящиеся в непосредственной близости ее навеса и демонтировал установленную им сушилку потому что белье...

19 Апреля 2017, 21:53, вопрос №1614298 Александр, г. Белореченск

Каковы сроки выплат суммы по возмещению судебных расходов?

Здравствуйте! После отказа в удовлетворении иска, суд обязал истца возместить судебные расходы (на адвоката) ответчику в размере 20 000 рублей. Истом являлась неработающая женщина (в суд она приносила свою трудовую), не находящаяся в официальном...

Каков порядок возмещения судебных расходов после суда?

Здравствуйте! Получила определение суда о возмещении мне судебных расходов в размере 40000 руб. в начале февраля.Частичную жалобу ответчик не подавал. В какой срок должны возместить расходы и нужно ли мне еще что-то получать в суде? Например...

Сомнительные судебные расходы

Недавно я подал в суд заявление о взыскании судебных расходов. Решения суда было вынесено от 29.07.13 года. Договор об оказании юридических услуг я заключал с физическим лицом на 5 лет, а именно с 08.12.12 по 08.12.17 года. Ответчик подал...

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .